摘要:當前隨著我國社會經濟的不斷發展,信息技術的不斷應用和升級,市場上企業之間的競爭越來越激烈,企業集團財務管理也面臨著各種各樣的問題,傳統的企業財務管理已經不能適應當前經濟的發展趨勢,需要企業集團能夠制定適宜自身發展的財務管理模式。本文將從財務共享的企業集團財務管理模式方面進行分析,提出相應的創新措施。
關鍵詞:財務共享;企業集團;財務管理模式;創新措施
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)15-0083-02
近年來,隨著世界經濟一體化的快速發展,世界各國之間的聯系逐漸加強,我國的人工智能和移動互聯網技術已經得到快速發展,企業集團在發展的過程中,面臨著復雜多變的國內和國際市場環境。在當前新的社會發展形勢下,企業集團需要對傳統的財務管理方式進行不斷改進,注重通過對財務共享模式的應用,實現對財務的集中化管理,能夠有效提高企業集團的財務管理水平和效率。
一、財務共享產生的背景
財務共享主要是建立專業的服務中心,將各種分散的資源和流程能夠有效組合到一起,獲取較大的經濟效益。財務共享最初是來自共享服務概念,認為共享的核心是提供服務時共享人員和技術等資源,可以使企業獲得一定的競爭優勢。共享服務是當前的一種創新理念,主要是能夠協助企業不斷成長,需要從最初的財務共享朝著信息技術、人力資源等領域發展。共享服務能夠有效支持企業集團戰略的執行,在一定程度上降低財務管理的成本,提高對企業集團的整體管控能力。
二、應用財務共享模式的優勢
企業集團采用財務共享模式進行管理,能夠實現對各方面工作的集中化,在傳統財務管理模式中,一些重復的工作就將會被取消,這在一定程度上能夠有效減少人工成本,提高企業的財務管理效率。在對企業集團財務管理結構精簡之后,企業的整體運營也會更加靈活,對財務人員的業務要求也相對降低。另外,在財務共享模式的建立下,企業可以充分利用先進的信息系統,建立財務信息管理平臺,有效促進企業各項業務的相互協調和相互發展。同時財務共享模式為企業提供了一個資金良好運轉的平臺,使得企業集團的整體工作流程更加標準化,將企業的各項分散數據進行有效整合,能夠進行集中化的管理,有效提高企業集團的工作效率和工作質量。
1.財務共享模式能夠提高財務工作效率。采用財務共享模式能夠將復雜的工作更加簡單化,進一步提高工作效率和水平,也會使得相關的會計人員不斷提高自身的專業技能水平,而且節省下來的很多時間可以從事更加有意義的工作,也會使工作效率進一步提升。
2.降低集團企業的成本。財務共享服務能夠集中處理各個地區的財務和業務流程,產生規模化的經濟效應,分配到每一個作業的時間就會減少,業務操作就會更加標準化,對人員的學歷和技能要求相對降低,這就在很大程度上降低了運作成本。財務共享模式給成本管理提供了新的空間和支持,有效實現了規模化的經濟效應。
3.財務共享模式促進了權利義務的公平分配。財務部門履行財務管理義務,其權利和義務是密不可分的,兩者也是相互依存的,通過實施財務共享模式,有效平衡了企業集團內部各方的力量,而且財務共享模式會改變企業內部不同利益集團間的權利平衡。
三、企業集團財務共享組織架構的建立
在現代企業的發展過程中,其面臨的內外部環境都相對比較復雜,有復雜多變的經營環境,還有企業內部組織結構管理的失控。因此,集團財務共享中心的建立需要立足于企業集團層面,通過對企業集團的集中化管理,能夠有效降低分散化管理過程中的各種風險。集團財務共享中心的建立需要參與制定集團戰略目標,將戰略目標通過財務共享落實到各個成員企業中。(1)共享財務部,主要是集中進行財務核算,將集團所有的財務人員集中到財務共享中心,能夠發揮集中核算的效應,也能夠提高核算的效率,其中需要核算的業務包括應收管理、應付管理、資金管理等。在進行財務核算的過程中,能夠充分借助現代化的信息技術,設置標準化的業務流程,在進行數據審核之后形成財務數據。(2)業務財務部的構建,在業務財務部中集中了一批財務骨干人員,了解集團的業務發展趨勢和商業經營模式,采用管理會計中的工具和手段研究業務,進行科學化預測。(3)戰略財務部的構建,當前企業集團發展過程中面臨的外部競爭逐漸擴大,需要在企業戰略思維和戰略定位方面進行不斷完善,加強對整個過程的戰略化管理,注重應用戰略定位、戰略成本動因等戰略管理工具,把握企業集團在經營管理過程中潛在的風險,能夠為企業的戰略管理提供相應的決策信息。
四、集團企業財務各階段的財務共享管理
在當前社會信息技術的快速發展中,企業集團面臨的內外部環境越來越復雜,需要企業的財務管理部門注重提高企業財務核算的效率,注重做好各項財務決策工作,注重不斷擴大企業財務共享中心的功能。對于集團企業選擇的共享財務管理模式,需要根據企業自身的發展情況,考慮到多個方面的因素,要從以下幾個階段考慮財務共享管理模式的應用。
1.建立財務會計核算中心。財務共享模式的建立主要是以財務核算為目的,將企業集團中的各項重復性業務進行集中處理,注重加大對財務核算的有效管理,降低核算方面的成本,確保減少人力成本的支出,
而且在進行財務核算的過程中,可以充分借助“云計算”和“云服務”技術對業務流程不斷優化,不斷拓展財務共享中心的核算業務,為業務部提供準確的財務會計信息。
2.建立管理會計決策中心。在當前全球化經濟一體化的快速發展過程中,集團企業面臨的營商環境越來越復雜,為了能夠在激烈的市場競爭中占據重要的地位,加大財務管理方面的轉型升級,不斷突出財務管理方面的決策和控制職能。在當前社會信息技術的快速發展下,企業集團需要不斷加強對財務管理職能的完善,建立財務共享中心,要始終將工作的重心轉移到計劃、預測和控制上,能夠更好推動集團企業的發展,為企業創造更大的價值。
3.建立集團稅務管理平臺。在現代化企業的管理過程中,稅務管理是企業管理中的重要價值管理體系,需要對稅務的全過程進行規劃和組織,能夠有效遵循國家的相關政策和法規,確保實現納稅人價值的最大化。而且我國當前在稅務管理方面的政策越來越嚴格,稅務管理工作也越來越重要,能夠有效實現企業價值管理的最大化。而且當前的稅務管理已經完全納入到財務共享中心,信息化平臺能夠通過稅控系統實現對業務的集中化處理,有效提高集團企業稅務管理的水平。
4.建立集團企業數據管理平臺。財務共享中心就是數據匯集中心,在當前的大數據時代需要十分重視對數據的分析和挖掘,對一些非財務數據進行深入研究和分析,同時需要按照集團戰略目標制定,為數據管理提供可視化的決策支持,將財務共享中心的核心價值體現出來。在當前企業集團的發展過程中,面臨的內外部環境越來越復雜,內部審計的重要性在不斷顯現,需要更多收集審計證據,提高企業的風險管理能力。
五、財務共享模式下企業集團財務管理的創新
1.建立信息化的財務共享平臺。當前社會信息技術的不斷發展,為企業集團建立共享服務平臺奠定了良好的基礎,也提供了有力的支持,在引入先進的信息技術之前,需要將企業的創新管理放在新型模式的發展和完善方面。企業在運營發展的過程中,通過建立信息化財務共享平臺,建立財務共享服務中心,能夠為企業集團的決策提供一定的方向。例如,在建立財務共享服務中心的過程中,首先需要建立完整的財務共享服務系統和會計信息系統,能夠集中解決企業的資金管理、賬款管理等內容,注重將企業的運營管理高度集中,精簡具體操作的相關流程,也能夠有效降低人為因素帶來的各種錯誤,有效做好企業的財務管理工作,為企業各項經營活動決策提供服務。
2.創新企業集團財務成本核算模式。在進行企業的財務管理過程中,財務管理的綜合素質也決定了財務工作管理的水平和質量,需要企業能夠十分重視對財務人員的培訓,要與時俱進,在企業內部培養一批優秀的財務人員,財務人員要具備較高的個人素質和專業技能,同時做好各個部門之間的協調工作。在進行企業的財務管理過程中,財務成本管理中主要是成本的核算和預算,在財務成本核算方面,需要綜合考慮到各方面的因素,將企業成本降到最低。另外,針對企業各項經營活動中的投入和流出進行預算,杜絕浪費現象。做好企業的財務報表,管理層需要根據企業的財務報表分析企業的成本和資金情況,及時作出相應的決策。
3.規范企業集團財務共享管理流程。在當前財務共享的新型財務管理模式下,企業的管理需要不斷規范管理流程,有效確保各項信息的準確性。在建立財務管理模式時,需要十分注重建立財務共享流程體系,將之前比較分散的財務信息進行集中化管理。例如,企業集團的財務共享中心可以直接引入銀行系統,注重對管理流程的重建,有效做好業務與財務資金的審批工作,將企業集團日常的財務管理工作放在線上進行管理。相關的支付業務與銀行直接連接轉成財務憑證,能夠方便對賬,這樣能夠保障企業的各項資金實現監控、調配和投資等方面的控制,提高對資金的使用效率。
4.在企業內部建立完善的財務管理體系。當前我國處于市場經濟發展的環境下,企業之間的競爭日益激烈,企業要想在激烈的市場環境下處于重要地位,就需要十分重視企業內部的財務管理工作,通過建立完善的財務管理體系,能夠對企業的各項財務管理行為進行規范,有效提高企業的整體競爭力。例如,企業通過建立一套完善的財務管理體系,制定相對應的財務管理制度,針對企業每一個部門的財務管理工作進行指導和約束,實現對資金的合理利用,有效促進企業的整體經濟效益。同時進行財務信息公開化,確保提供的財務數據和信息能夠為企業的決策奠定基礎,建立財務監督機制能夠調動工作人員的積極性,督促工作人員的各項工作。
5.提高企業集團的資金利用效率。在當前的財務共享模式下,需要企業能夠不斷加強對資金的有效利用,完善財務管理方面的相關機制,要從根本上提高對企業資金的有效管理和利用,實現資源的合理配置。同時,企業集團在不斷發展的過程中,需要十分注重對自身風險的管控,提高企業管理過程中的工作效率。通過財務共享模式進行對財務的集中化管理,能夠實現對資金的統一管理和合理分配,有效提高企業對資金的利用效率,也就能夠創造出更多的價值。
六、結語
綜上所述,在財務共享模式下進行財務管理創新,能夠有效提高企業的整體運營效率,降低企業的運營成本,能夠達到對企業各項資源的合理分配和利用。需要企業集團的管理者能夠對財務共享模式下的財務管理進行創新,幫助企業獲得更大的市場競爭力。
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作者簡介:
唐秀珍,供職于廣西糖業集團開泰供應鏈管理有限公司。