現代信息技術與財務管理信息化建設策略探討

摘要：財務管理信息化建設的重要特征便是現代信息技術的應用，通過在財務管理工作當中應用相關的網絡技術和計算機軟件等，從而為管理者制定決策提供準確的財務數據，這為企業的發展帶來了十分顯著的效果。因此企業應該采取有效地措施來加快自身的財務管理信息化建設，從而有效地提升財務管理質量，促進企業的快速發展。本文針對現代信息技術以財務管理信息化建設進行分析，介紹了財務管理信息化的主要內容，探討了財務管理信息化建設當中所出現的一些問題，并提出具體的解決對策。

關鍵詞：現代信息技術;財務管理信息化建設;策略

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）15-0085-02

隨著我國科學技術的不斷發展，現代信息技術也充分的應用到各個領域當中。而財務管理信息化便是現代信息技術應用的重要體現，也是我國財務管理工作在發展過程當中所產生的寶貴財富，其主要是指在財務管理工作的開展過程當中應用現代信息技術、網絡技術等，通過這種方式可以為企業的管理者在制定決策時提供重要的依據，因此財務管理的信息化建設是十分重要的一項內容，具有著十分明顯的優勢。但我們必須要深刻認識到，信息化技術是財務管理工作開展過程當中的重要手段，但并非其終極目標，而且在目前的財務管理信息化建設當中也存在著一些問題，因此需要采取有效地對策來進行解決，并對財務管理信息化的實施與理解進行充分的探討[1]。

一、財務管理信息化的主要內容

財務管理信息化建設，包含了財務管理工作的所有內容和環節，分別為會計核算，資金管理等相關內容，而在具體的環節當中通過管理信息化可以使其得到有效地銜接，并促進了財務管理信息化的有效實施。其中會計核算信息系統是開展財務管理信息化建設的重要基礎，要求財務管理工作在具體的開展過程當中應該制定出完善的財務管理制度，并使自身的會計核算體系得到統一，促進會計科目、會計編碼等相關領域的一致性發展，使相關的財務信息能夠得到自由流動和共享，從而自動合并財務報表，應將相關的財務數據進行集中核算和總體控制[2]。其次是資金管理系統，在財務管理的信息化建設過程當中，資金核算信息系統是其主要內容，而其以銀行來作為樞紐，并將相關信息來作為重要的載體，以控制的方式來代替監管，以具體的程序來代替傳統規范的理論和思想，并在總體過程當中堅持總體設計和分步實施等原則，全面管理企業的投融資工作和擔保工作等內容對企業的資金運行進行實時監控，并審查一些大額資金的運作和具體的往來情況。相關工作人員可以采用這種方式來對金額進行有效地查詢和控制，而且還能夠對一些資金的往來項目進行統一管理，如材料采購，固定資產投資等相關內容，以此來高效地對資金進行管理，從而有效地減少資金流失問題。最后是預算管理信息系統，其也是在財務管理信息化建設當中的重要手段，具體包括全面預算管理系統，預算編制系統等，并將這些系統進行有效地融合，以此來制定出完善的預算管理系統，可以準確和科學的對單位預算進行編制，相關部門在開展監督和管理時也會更加方便[3]。

二、財務管理信息化建設過程中的問題

財務管理，信息化建設需要不斷的進行完善，而在其具體的建設和運行當中也會產生一些問題，需要采取有效的對策來進行解決，而具體的問題如下。

1.一些企業對硬件建設過分重視

在財務管理信息化建設過程當中，一些企業存在著誤區，其對財務管理信息化建設的認識存在著偏差，只是單純認為購置配置先進的計算機硬件設備便可以提高自身的信息化建設水平。但在實際應用過程當中，計算機軟件系統是在不斷更新的，所以任何企業都無法確保自己所使用的軟件是最新型的，對此相關企業應在購置硬件設備時，結合自身的實際情況。單位必須要明確購買設備，并非是財務管理信息化建設的目的，計算機和軟件系統都是進行信息化管理的有效手段，是進行信息化建設的重要工具，因此應該充分發揮出其重要使用價值，并將其與財務管理的相關工作進行有效地融合，從而實現信息化的操作，但并非單純加強硬件建設，而是要綜合考慮其他的因素[4]。

2.企業缺少復合型人才

在企業財務管理信息化建設過程當中，應該打造出一支復合型的人才隊伍，不僅要具有相關管理才能的人才，并能充分的掌握會計知識和應用相關信息技術。在實際的建設過程當中，企業應該確保隊伍當中的工作人員應該對管理學，會計學和計算機方面的知識進行有效地掌握。但在具體的管理過程當中，許多單位往往都缺少復合型的人才，因此只能使財務管理工作的開展，通過分工協作來有效地完成，財務管理工作主要由管理階層來進行負責，會計人員則主要處理相關的會計業務，而在信息領域方面則請來具有計算機操作能力的相關人員來進行完成，但這也對財務管理的信息化建設產生了相應的影響，無法有效地發揮出信息化管理的重要作用[5]。

3.部門利益對財務管理信息化的建設產生影響

隨著社會經濟的不斷發展，我國企業在經濟發展的過程當中，其業務量和財務工作量都在不斷的提升，因此也出現了許多的下屬機構和分支機構。這使得資金的流通數量在不斷的增大，對財務管理工作也提出了更高的要求，相關管理流程變得更加的復雜。而在這一背景下，部分部門和其下屬機構過分重視利益，因此出現了許多人為障礙，無法在管理系統當中流通相關財務數據，也對財務管理信息化建設產生了一定的影響[6]。

三、財務管理信息化建設的具體對策

財務管理信息化建設是新時代下的必然趨勢，我們不能僅因為在信息化管理落實的過程中所出現的相關問題，便直接否定財務管理信息化建設的優勢和益處。企業應該結合實際情況來開展工作，促進財務管理信息化的建設。

1.建立組織實施機構

財務管理信息化，建設過程當中其管理系統，具有著較強的專業性和十分廣泛的設計范圍，而且建設難度較大，因此為了確保其能夠得到有效地實施，應該建立相應的組織結構，由其來負責相關建設工作的落實。在財務管理信息化建設當中，應該有效地推進信息化工作的實施，并使其建立起有效的組織保障。根據自身的實際情況，部分企業可以建立相關的財務管理信息領導小組，并由企業的負責人來作為組長，還可以下設相應的辦公室，并由企業來負責日常工作，對財務管理，信息化建設過程當中所產生的矛盾和問題進行有效地協調處理，并將組織管理流程進行修訂和完善，使財務管理信息化工作能夠得到有效地實施，全面推進企業的信息化管理[7]。

2.制定出完善的財務管理信息化制度

如果想要有效地加快企業自身財務管理信息化建設的步伐，則應該制定出完善的內部管理制度體系，主要應該包括人力資源管理制度，操作制度和安全管理制度等。在建設當中還應該通過完善相關機制來加強集權控制，并通過財務管理的信息化建設，有效地完善內部控制過程，將相關預算指標，通過全面預算控制來有效地滲透到各個部門當中，完善財務管理的預警機制，使財務管理工作能夠充分地做到事前控制和事后分析，保證了信息化管理的有效落實。而且通過相關制度的制定，也可以更好地規范整個信息化管理流程，使相關工作人員的行為得到約束，促進財務管理工作向著規范化的方向發展。

3.建立完善的安全管理機制

企業的財務數據和信息對其各項組織活動具有著十分重要的影響，而且也和企業的機密決策等密不可分。因此在財務管理過程當中，相關的財務數據必須要確保安全性，不能夠出現泄漏等問題。而在財務管理信息化建設過程當中，也無法避免地會出現一些技術漏洞，這也為黑客入侵提供了相應的可能。對此，企業在財務管理信息化建設過程當中，應在網絡環境下建立起安全管理機制，通過對防火墻技術等的應用來確保服務器的安全性[8]。

4.培養財務人員的專業能力

企業應該加強對財務管理隊伍的建設，首先，應該按照相關規定來完善具體的招聘過程，錄用符合財務管理要求的財務人員。其次，應對企業目前已有的財務管理人員加強定向培訓，全面打造復合型人才，確保企業的財務管理人員具有管理、會計以及信息技術等方面的能力。具體來說，應該對管理隊伍在會計電算化財務管理軟件以及其他辦公自動化操作等方面進行訓練，使其掌握相關的技能，這樣一來財務管理人員無論是在自身的專業領域，還是在其他方面都能夠得到進一步的提升和完善。企業還應根據自身業務發展和管理水平的相關要求來招聘一些具有較強工作能力以及具有豐富工作經驗的財務人員，通過外聘人員可以更好地創新工作思路，并轉變財務管理理念，通過取長補短來打造出一支優秀的財務管理隊伍，推動財務管理的信息化建設。

四、結語

綜上所述，隨著時代的不斷發展，財務管理信息化建設是新時代下的重要發展趨勢，通過應用信息化技術可以有效地提升財務管理水平，促進企業的可持續發展。無論任何企業都不能違背這種發展規律，而是應該采取相應的對策來有效地加快財務管理信息化建設步伐，從而更好地適應新時代的發展要求，全面促進自身的高速發展。

參考文獻：

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作者簡介：

周炎平，供職于華懋（廈門）特種材料有限公司。