芻議企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

劉秋平

摘要：企業(yè)集團(tuán)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇，當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中，越來(lái)越重視融合性。在此過(guò)程中，不僅需借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，也需對(duì)其進(jìn)行深入研究和思考，使其和企業(yè)自身發(fā)展相符。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于財(cái)務(wù)管理工作開展過(guò)程中的一種新型模式，它的運(yùn)用能夠促進(jìn)企業(yè)管控能力的增強(qiáng)。在具體實(shí)施時(shí)，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)以及專業(yè)化分工優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的提升，增強(qiáng)其整體競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)⑵髽I(yè)當(dāng)中重復(fù)、簡(jiǎn)單、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到服務(wù)中心當(dāng)中。當(dāng)前很多海外比較大的企業(yè)都沒(méi)置了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就我國(guó)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)講，國(guó)內(nèi)一些大的企業(yè)也開始重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。因此企業(yè)在發(fā)展中，應(yīng)重視建沒(méi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要現(xiàn)實(shí)意義

（一）有利于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)施，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大量工作的集中處理，推動(dòng)分工專業(yè)化的實(shí)現(xiàn)，也能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率獲得較大程度提升。在共享服務(wù)中心基礎(chǔ)上形成的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)處理模式，有利于企業(yè)管理工作整體流程的優(yōu)化，同時(shí)各個(gè)部門工作質(zhì)量也會(huì)因此獲得提高。

（二）有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的降低

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建設(shè)過(guò)程中，需使企業(yè)集團(tuán)在組織結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)調(diào)整與再創(chuàng)造，也需對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行重新劃分，在此情況下，企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中的管理方式、管理體制會(huì)發(fā)生較大變化。因此共享服務(wù)中心建設(shè)主要作用在于促進(jìn)財(cái)務(wù)核算體系的完善，以及內(nèi)部監(jiān)督力度的加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。

（三）有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的降低

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在實(shí)施過(guò)程中，能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作在開展時(shí)，將簡(jiǎn)單、重復(fù)并且操作性較強(qiáng)的事務(wù)集中在一起，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的降低。企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，很多方面和企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本相關(guān)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)施，能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)方面成本的了解，然后運(yùn)用針對(duì)性方式節(jié)約成本。表1為和企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本相關(guān)的因素。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

（一）對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)

企業(yè)集團(tuán)在規(guī)模逐漸擴(kuò)大和分支結(jié)構(gòu)人力資源利用率不高的情況下，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)中運(yùn)營(yíng)成本管理難度加大。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于一種新型財(cái)務(wù)管理模式，是集團(tuán)企業(yè)中的獨(dú)立職能部門，這一部門的建立，勢(shì)必會(huì)對(duì)原來(lái)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)造成影響與沖擊，因此共享中心在建設(shè)的同時(shí)，需對(duì)原有財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革，適應(yīng)新變革需要。同時(shí)對(duì)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范疇、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)模式進(jìn)行充分考量，并且將同類業(yè)務(wù)歸并、流程化運(yùn)作、人員數(shù)量均衡、協(xié)作高效充分、合理管理跨度作為原則，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作內(nèi)容的合理配置，進(jìn)而使服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)時(shí)以穩(wěn)定、高效的狀態(tài)進(jìn)行。

（二）設(shè)計(jì)共享平臺(tái)

財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建是共享服務(wù)中心得以有效運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是促進(jìn)共享服務(wù)有效實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)l引。在充分獲得平臺(tái)支持的前提下，共享服務(wù)在模式上才能使空間方面的障礙得以跨越，因此建設(shè)共享服務(wù)平臺(tái)是共享服務(wù)中心在建設(shè)時(shí)的重要目標(biāo)。具體實(shí)施時(shí)，需從這幾方面考慮：首先，技術(shù)支撐的選擇。其次，考慮數(shù)據(jù)安全性。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)需利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享與傳遞，因此需要數(shù)據(jù)庫(kù)的容量比較大，這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ)和處理，并且對(duì)通訊技術(shù)有較大依賴性。如果遇到病毒入侵或者是網(wǎng)絡(luò)中斷問(wèn)題，數(shù)據(jù)很有可能會(huì)出現(xiàn)遺失或者是損毀的問(wèn)題。以某企業(yè)為例，表2為某企業(yè)產(chǎn)品銷量、單價(jià)以及收入。

這些數(shù)據(jù)都屬于企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)時(shí)，需構(gòu)建完善安全管理體系，運(yùn)用加強(qiáng)權(quán)限訪問(wèn)的方式對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行控制，并且做好備份工作，重視防火墻的運(yùn)用，使數(shù)據(jù)安全得到充分保證。

（三）注重財(cái)務(wù)管理集約化的實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)際上屬于集約化管理，管理模式比較典型。在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理時(shí)，應(yīng)重視這幾個(gè)問(wèn)題：首先，集中管理財(cái)務(wù)資源，就集中支付制度來(lái)講，執(zhí)行時(shí)需嚴(yán)格按照相關(guān)要求，積極將資金支持以及先進(jìn)管理模式落到實(shí)處。其次，統(tǒng)一管理企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)。在資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)該運(yùn)用統(tǒng)一下發(fā)制度的方式，促進(jìn)企業(yè)當(dāng)中內(nèi)部資產(chǎn)的無(wú)償調(diào)撥。再次，集中統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)，針對(duì)投資規(guī)模和投資收益，企業(yè)應(yīng)運(yùn)用整體管理方式，項(xiàng)目在實(shí)施之前應(yīng)獲得審核與審批。最后，統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告，在此過(guò)程中，需將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則當(dāng)中的規(guī)定作為依據(jù)，進(jìn)而統(tǒng)一管理核算方式。

（四）制定合理管理制度

企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時(shí)，應(yīng)積極構(gòu)建合理財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行梳理。在企業(yè)集團(tuán)沒(méi)有制定合理管理制度的情況下，企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行的改革與改變難以保證有效進(jìn)行，即使進(jìn)行也會(huì)出現(xiàn)較多漏洞川。因此建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)需制定標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，進(jìn)而使系統(tǒng)和政策之間實(shí)現(xiàn)有效整合。

（五）重視人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)服務(wù)共享服務(wù)中心在建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員會(huì)被劃分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù)三個(gè)不同類別。在此過(guò)程中，應(yīng)重視人才梯次隊(duì)伍建設(shè)，運(yùn)用理念引導(dǎo)方式，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其在工作中認(rèn)真履行自身職能，進(jìn)而為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作順利開展創(chuàng)造良好條件。

（六）對(duì)組織人員進(jìn)行科學(xué)配置

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程中，崗位要求會(huì)有較大程度不同，因此在進(jìn)行人員配置時(shí)，需將人員素質(zhì)水平作為依據(jù)，保證人員配置的科學(xué)性，促進(jìn)組織效率與員工潛能的最大化發(fā)揮。管理幅度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)難度在不同情況下，對(duì)員工的業(yè)務(wù)水平、管理知識(shí)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面的要求也會(huì)有所不同。將合適的人放在合適崗位，可以使員工在自身崗位上充分發(fā)揮才能。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，企業(yè)集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過(guò)程中，不同集團(tuán)企業(yè)由于其自身的特殊性，需根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與發(fā)展特點(diǎn)選擇和自身適應(yīng)的服務(wù)模式，這樣才能使企業(yè)集團(tuán)實(shí)際發(fā)展需求得到滿足。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向著精細(xì)化方向發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)效能的強(qiáng)化，將集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作集中高效特點(diǎn)充分凸顯出來(lái)，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)的持續(xù)性發(fā)展。