公文寫作進階式教學的實踐探索

堂吉子

【摘 ?要】公文寫作能力是大學生的必備技能，主要以分析歸納能力、調查研究能力、領會授意者意圖能力、把握接受主體心理能力、詞章建構能力等為基礎，對提高工作效率、實現自我價值具有重要意義。目前，各高校開設的應用型寫作課程，無論課程名稱如何，專業文書為何，公文作為通用文書都是該課程的核心內容之一，旨在通過公文寫作教學，幫助學生了解公文寫作基本原理，掌握常用黨政公文、事務文書寫作規范，提高公文寫作素養，培養運用公文處理公務的能力。

【關鍵詞】公文寫作;進階式;實踐

一、教學內容的進階式架構

（一）依寫作難易程度重構教學內容體例

傳統公文教學內容架構注重知識的系統性和完整性，一般包含寫作原理、黨政公文、事務文書三大板塊。通行教材雖然略有差異，但總體上都是將三大板塊內容按照“寫作原理、黨政公文、事務文書”的體例編排章節。不同院校教學中對教材內容的處理會各有側重，但基本體例不變。這種體例結構雖然將黨政公文與事務文書種類劃分得很清晰，但各文種的難易程度有很大差異，有的內容單一、篇幅短小，如一般性請示、函、會議通知等;有的內容龐雜，篇幅宏大，如報告、總結、講話稿、先進事跡材料等。對于沒有任何工作經驗的大學生來說，各種文書相對獨立，學習難度忽高忽低，很難把握寫作規律和方法，結果是只記住了一些文書格式、寫作要求，而難以提高實際寫作能力。

（二）視具體文書需要融合寫作理論要素

傳統的“寫作原理、黨政公文、事務文書”體例結構，雖然遵循了由理論到實踐的教學規律，以使學生對寫作原理有深入理解，達到用理論引領具體文書寫作目的，但在實際教學中發現，講授寫作理論時，學生會因為還沒有接觸具體文書而感覺理解困難，枯燥無味;而進行黨政公文和事務文書的實際寫作時，之前的寫作原理已經淡忘或不知如何應用，造成了理論與實踐的脫節。因此，在重新架構內容體例時，應該淡化寫作知識的系統性和寫作理論的完整性，以學生通過本課程應取得的學習成果為旨歸，嘗試將寫作理論融入不同文書教學中。

寫作理論部分一般從“主旨、材料、結構、語言表達”四個方面闡釋應用寫作原理，進階式教學對寫作理論不設專章教學，而是將“主旨”“結構”與基礎公文寫作有機融合，讓學生深刻體會基礎公文主旨的單一性、結構的程式化;將“材料”與高階公文寫作有機融合，讓學生學會對材料的歸納概括與綜合分析，學會從材料中提煉觀點;將“語言表達”與專業文書寫作有機融合，讓學生掌握專業文書語言的特殊要求，具備所學專業領域的規范表達能力。

二、寫作實訓的進階式展開

（一）借助梯度實訓強化提升公文寫作能力

一是公文常識單元，文種選擇是重點，也是難點。為幫助學生熟練掌握常用公文的適用范圍，首先針對《黨政機關公文處理工作條例》中關于公文種類的規定，設計基礎性訓練，以鞏固強化學生的記憶和理解。然后設計進階性訓練題，要求學生根據創設的情境選取恰當的文種，檢驗學生知識向技能轉化的成果。最后是創新性訓練，要求學生在網絡或身邊尋找文種選擇有誤的公文，讓學生學會關注身邊的公文，在實際公文辨別中加深對不同文種適用的理解，提高正確選擇文種的能力。

二是基礎公文寫作單元，學生線上自學常用公文的基本知識，完成配套測試題，這是基礎性訓練。然后由教師創設寫作情境，設定寫作任務，提供摹寫范文，至少完成兩組進階性訓練。為鞏固教學成果，強化學生對常用公文的熟練掌握，要求學生課后以小組為單位，自主創設情境，設置實踐任務，圍繞某一項工作分別寫出請示、函、通知、通告、通報、簡報等公文，并在下次課上進行小組展示交流，這是難度更大的創新性訓練。經過這樣幾組的實訓，實現由易到難、循序漸進、循環往復，重要文書都得到了不同情境下的多次寫作訓練。模仿范文寫作，既訓練學生寫作的規范性，學會“依葫蘆畫瓢”，又可以培養學生的思維能力，使之能夠依據范文靈活變通地進行簡單公文的寫作。創新性訓練有難度、有挑戰度，學生需要查找資料、求助家長、小組研究、分工協作才能完成。

三是高階公文寫作單元，同樣需要學生線上自主學習幾種常用高階公文的基本知識，完成配套測試，這是基礎性訓練。然后，針對完成高階公文所需的閱讀理解能力、歸納概括能力、綜合分析能力和提煉觀點能力進行專項訓練，這屬于進階性訓練。最后，將專項能力進行整合，完成報告、總結、講話稿、演講稿等文書的寫作。通過不斷提升難度的寫作實訓，讓學生一方面對理論知識加以反芻和消化;另一方面，對公文思維進行固化，將靜態的知識逐漸向動態的“活用”能力過渡。

（二）借助申論真題強化提升公文思維能力

申論考試不是單純的寫作考試，而是以寫作為中心，要求考生根據給定材料，按照套題要求，運用機關工作需要的基本素質、修養和能力，在限定時間內以公務性話語撰寫文本。申論考試是具有模擬公務員日常工作性質的能力測試，一些試題中明確有“假如你是......”的身份假定，要求考生站在國家公務人員的角度思考和作答。而公文寫作同樣要求學生以單位工作人員的身份從事具體的寫作活動，要具備越位性思維，站在特定公務人員立場上看問題;要具備被動性思維，去掉個體性烙印，用公共性意識約束自己。對于習慣于作文寫作中表達自我情感、講述個人經驗感受的大學生來說，這個觀念的更新、角色的轉換非常困難。選擇這類有假定身份要求的申論真題做訓練素材，可以起到事半功倍的效果。

三、考核評價的進階式設計

（一）過程性考核評價的進階式設計

過程性考核評價，是依據教學目標對學生學習的不同階段進行全方位、多形式的考核和評價，可以全面反映學生學習過程中的表現、取得的成效以及情感態度等。公文寫作的過程性考核評價，將考核項目、內容、依據與課程目標進行關聯和綁定，就每個考核項目制定出明確的操作方案，并在整體上做進階式設計。與知識點相配套的測試是基礎性考核，主要考核學生對文書基本知識的掌握程度;項目化綜合寫作是提高性考核，主要考查學生根據不同情境變通寫作的能力;挑戰性寫作是創新性考核，要求學生小組協作完成從項目模擬設定到相關文書撰寫的全過程，考核學生的創造性思維以及合作意識、協作精神。具體設定學習態度、學習參與度和學習效果三個維度。

（二）多元化考核評價的進階式設計

寫作實訓評價中，改變教師評改的單一方式，由多方評價主體參與、采用不同評價方法的多元化考核評價，可以防止學生在寫作實訓中敷衍甚至抄襲，有利于激勵學生積極投身寫作訓練，主動思考問題、提出問題以及回應問題，在分析、對比、探究、爭論中加深對公文寫作的認識。為此，可以設計師評、互評、自評三個等次的考核評價方式。

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