加強企業全面預算管理的思考

摘要：企業的全面預算管理，是指企業根據自身經營管理目標、生產經營戰略目標，對企業發展過程中的各種運營活動和財務成果進行全面的、系統化的預測與分析，加強對企業預算管理與執行過程的實時跟蹤與監督管控，對比分析企業的實際經營狀況與企業的預算目標，針對差異較大的部分及時的進行調整和改善，從而促使企業的經營目標和管理目標更加有效地實現。本文主要論述了企業加強全面預算管理的重要性和重要意義，分析企業在進行全面預算管理時需要注意的各項問題，探討企業如何有效的改進和優化全面預算管理的措施，希望對推動企業的發展，增加企業的收益有所幫助。

關鍵詞：企業單位;預算管理;思考;管控

企業在長期發展和運營的過程當中，需要不斷地提高經營管理的能力和水平。企業的全面預算管理對于企業提高管理的能力與水平，調整企業的各項決策，更好地實現企業的管理目標與戰略發展目標，增強企業的收益，推動企業的持續健康發展有重要的意義。

一、企業全面預算管理的相關內涵

企業全面預算管理是指企業運用科學合理的、系統化的管理方法，準確的、全面的分析企業在發展和運營過程中的人力、物力、財力等資源，對其實施的監督與管控。通過對比分析各項資源的實際運用情況與預算情況間的差異，促使企業更加準確的、更加全面的了解實際經營狀況和各項財務狀況，有助于企業根據反映的各項數據及時地對企業的戰略目標、發展目標等進行調整和改進，促使企業的長期規劃與戰略發展目標更好地實現。企業實施全面預算管理，還有助于企業有效地降低成本開支，有助于企業更加科學的分析和預測企業的經營利潤和現金流。通過加強企業的全面預算管理，有助于促使企業的各部門各環節更加協調，從而推動企業更加穩定的持續健康的發展。

（一）有助于提升企業發展戰略管理能力

企業通過加強全面預算管理，實行周密的計劃和規劃，制定科學的、全面的預算指標對企業的戰略管理目標進行量化分析，促使企業的各項預算更加有效的實施和執行，有助于企業的既定戰略籌劃和戰略發展經營目標更好地實現。而且，企業通過全面的預算管理，對企業預算實施與執行的過程進行有效的監督與管控，有助于企業及時的發現各種潛在的問題和缺陷，及時的預測未知的機遇與挑戰，從而有效地提升企業的經營與發展能力。

（二）有助于協調企業內部管理的關系

企業在編制預算的過程當中，需要綜合的考慮發展與運營過程中的材料采購、產品生產、產品銷售等各個環節的情況，促使企業的預算編制更加的科學合理、更加的全面。而且，企業的預算編制不能僅僅局限于財務部門，要涉及企業的各個部門、各個環節、各個層級。因此，企業需要實施全面的預算管理，促使企業的各部門、各環節間保持信息的傳遞與溝通順暢，有效的規避信息不對稱、信息不全面、信息失真、信息滯后等造成的各項損失和不必要的誤解，促使企業的各部門各環節更加協調的發展。

（三）有助于降低企業的經營風險

企業實施全面預算管理，能促使企業的預算管理更加科學合理，更加全面的、更加系統化的展示和分析企業的經營狀況和財務狀況，促使企業運營過程中的各種不穩定因素和影響因素更早的暴露，更加準確的反映企業的實際經營與發展狀況。促使企業提前的針對可能存在的潛在風險問題，做好相關的預案，事先調整好戰略經營策略和預判措施，從而降低企業的經營風險。

（四）促使企業的獎懲機制更加的明確

企業通過加強全面預算管理，分析和預測企業長短期的環境變化情況，以及企業的未來發展方向、戰略方向，能促使企業的經營目標與發展目標更加的明確。同時，通過不斷的細化企業的管理目標，促使企業的員工更加明確自身的職責與義務，明確自身需要發展的方向，促使企業員工的個人利益利益與企業的績效考核、獎懲機制相掛鉤，從而有效地提高企業員工的積極性和工作的效率。

二、企業全面預算編制的要求和程序

（一）預算編制的要求

一是，企業的基層員工需要對自身崗位的工作狀況進行準確的預測與分析，更加準確的預測業務開展過程中所需要的消耗的各項資源的數量、定額、價格等因素，從而確定初步的預算方案。上一級部門需要在初步預算方案的基礎上進行合理的添加，通過層層匯總，促使預算方案更加的科學合理。二是，企業需要根據自身經營與發展的特點，企業的生產能力和人員的技術能力等指標，科學合理地將企業的預算層層分解到不同層級的部門和環節當中。三是，企業的預算管理部門要能夠綜合的根據生產經營指標、資源開發與產品開發的具體情況等進行準確的分析，促使企業的預算指標更加的合理、更加的平衡。四是，在企業的預算編制過程當中，可以適當地采用自上而下和自下而上相結合的模式，促使企業的全體員工積極地參與到預算的編制過程當中，從而提高全面預算管理的效果。

（二）預算編制的過程

首先，由企業的管理層根據企業未來一段時間內的發展目標、戰略規劃目標和總體方案，及企業各部門的戰略發展目標，科學合理地制定預算管理目標。然后，將企業的總體預算目標層層的分解，制定企業各部門、各單位、各崗位的預算方案。之后，設立專門的部門對企業的各部門的預算方案進行嚴格的審查、溝通與平衡，促使企業的預算方案更具有操作性和可行性。最后，促使企業的全體員工參與到預算管理方案制定當中，通過多次反復的協調與征詢，結合企業的實際運營狀況和發展狀況，形成最終的預算方案，并逐級下達該企業的各部門和各崗位去執行和實施。

三、企業全面預算管理的監督、管控及注意問題

（一）建立健全企業各項管理制度

為確保企業的全面預算管理更加有序地進行和更加有效地執行，企業需要不斷的健全和完善各項管理制度，制定行之有效的管理方法和手段，促使企業的全面預算管理制度更具有操作性和可實施性。例如，《企業全面預算管理制度》《企業內部結算管理辦法》等。在企業全面預算管理制度中還需要對企業外投資、大中型固定資產購建等要投入和使用大量資金的經營活動進行明確的規定，促使企業的各項資金使用更加合理，有效的規避企業運營中的財務風險。

（二）強化預算執行過程的監督與管控

一是，企業需要根據各項規定和權責的范圍，加強對各個部門、各個崗位預算執行情況的監督與管控，對比分析企業的各崗位、各環節預算完成情況與企業的預算指標間的差異，分析造成這些差異的原因，并采取有效的措施進行調整和改進。二是，企業的財務管理部門需要定期地對企業的利潤收支、企業的各項費用出、存貨和應收賬款等進行核查，并制定詳細的分析報告，促使企業全面的、準確的了解采購、生產、銷售等部門的具體運營情況和實際財務狀況，促使企業的各環節保持更加順暢的信息交流和溝通，以確保預算指標更加順利的實現。

（三）加強預算執行過程的考核與總結

企業的全面預算管理是一項系統性的工作，所涉及的內容和環節比較多，涉及的人員也比較多。為確保企業的各項預算目標與預算指標更加順利的實施和完成，需要企業制定更加嚴格的、更加科學的預算考核管理辦法，強化對預算執行過程的監督與管控。還需要根據實際發展的狀況、實際運營的情況，科學合理地制定考核評價體系，促使預算目標的執行更加的明確，權責更加的分明，促使企業的預算管理部門及人員不斷地提高工作的積極性，更好地完成預算目標。所制定的考核體系需要突出重點，需要更具有針對性。企業還需要將實際經營成果實際經營狀況與企業的預算目標進行科學的對比與分析，準確地分析造成二者差異的原因，并采取有效的措施進行調整改進。此外，企業需要將考核機制與員工的獎懲機制有效的結合，要建立和完善反饋機制，針對考核中的問題進行總結與評價。進而不斷的優化企業的全面預算管理。

（四）充分發揮全面預算的功能

提升全面預算管理效益，促進企業的良好發展，必須充分發揮全面預算的四大功能：第一，明確目標。全面預算是為整個企業和多個職能部門在計劃期間的工作分別制定目標，它不僅有助于企業全體職工更好地了解整個企業的經營目標，而且能讓職工更加了解自己在實現企業整體經營目標中的地位、作用和責任，從而充分發揮主觀能動性，為實現目標而努力。第二，協調工作。全面預算圍繞著企業的經營目標，把整個企業各方面的工作嚴密地組織起來，使企業內部各部門、各環節齊心協力，相互協調，從而使企業成為一個為完成其經營目標而順利運行的有機整體。第三，全面控制。全面預算控制作用主要體現在三個方面——事前控制、事中控制和事后控制。一般情況下，全面預算的事前控制主要是控制預算單位的業務范圍和規模，以及可用資金的限額。因為企業預算的資金是有一定限度的，所以預算可促使企業合理安排資金，使有限的資金發揮充分的作用。全面預算的事中控制主要是按預算確定的目標，對預算的收入和支出進行監督，保證預算的執行。全面預算的事后控制主要是進行預算和實際執行結果的比較，分析差異產生的原因以便及時采取有效措施，消除薄弱環節，保證預定目標更好地完成。第四，評價業績。全面預算是評價企業經營活動多個方面工作成果的基本尺度。在企業經營管理中，把實際成果和預算結果進行比較，可以避免因技術、人員、產品、競爭、經濟形勢等各項因素的日益變化使現在與過去的業績之間缺乏可比性的缺陷，從而較為合理地考核各部門或者有關工作人員的業績。

四、結束語

綜上所述，企業的全面預算管理有助于提高企業的管理能力與水平，優化企業的資源配置，降低企業成本。促使企業戰略經營目標更好地實現，有助于增加企業的收益，推動企業持續健康發展。企業的預算管理需要不斷地提高企業的信息資源的全面性與準確性，要能夠綜合地考慮企業的全體員工、各個部門、運營各環節的實際狀況，要能夠進行全方位、多角度、系統化的監督與管控，從而提高企業的全面預算管理的效果。

參考文獻：

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作者簡介：

趙惠紅，長春建工集團有限公司。