關于提高高校行政管理效率的舉措探討

陳思龍 楊喆

摘要：在國家逐漸加大對素質型人才培養的關注后，高校作為此類人才的重要培養基地，在辦學目標方面有了全新的轉變，開始強調內部行政工作機制的完善與創新，從而更好的開展教學活動，提高整體教學實力。然而，當前的行政管理工作體系在實際執行的過程中仍然存在著一定的問題，導致管理效果比較滯后。因此，高校需要針對內部的辦學要求就具體的管理形式進行創新，從而保證行政管理的時效性符合發展目標。鑒于此，本文主要就當下行政管理管理的問題以及具體的提升舉措展開適當的討論。

關鍵詞：高校;行政管理;效率提升;舉措

前言：在教育機制全面改革的大背景下，高校在辦學領域需要加強對行政管理的思想重視，通過行政管理的有效支撐，實現內部辦學環境的進一步優化，全面提高教學實力，從而為實現素質型人才有效培養提供良好的環境支撐。因此，高校需要全面關注當前行政管理的工作現狀，就當前管理工作中存在的問題進行全面分析，并結合實際發展需求對具體的工作舉措進行優化，從而全面提高行政管理的執行效率。

一、高校行政管理效率的問題分析

（一）體制滯后

就目前來講，在行政工作范疇內，管理體制的建設，高校所做的工作舉措存在著一定的不合理性。首先，績效考核方面不夠規范。未能針對行政管理的具體崗位職能，以及新時期的管理要求對考核指標和參數進行優化設置，導致工作行為監督力度不夠，而造成管理人員在處理行政工作的過程中，呈現出明顯的隨意化現象。其次，晉升機制設置不合理，以入職時間長短為主要評定標準造成了晉升考核的不公平性，同時也限制了內部人員工作熱情的激發。同時，校和學院兩個階層的權利分化處理不當，導致工作職能出現交叉或者空白，而嚴重影響管理效果。

（二）機構、職能配置不合理

保證行政管理規范、有序的前提條件是要擁有獨立的機構，做好職能的優化配置。然而實際上，學校在此方面的工作落實存在一定的滯后性。不具備獨立的行政管理機構，通常以兼職或者代行的方式完成行政工作，導致工作標準不夠規范。同時也很難實現對行政崗位工作職能的優化設置，給管理人員帶來了很大的工作挑戰。甚至可能因為職能安排不合理而造成管理覆蓋面不全，進而誘發一些內在風險。

（三）管理方法滯后

在行政管理領域，管理方法是否先進也是影響工作效能的重要因子[1]。然而，就目前來講，高校在管理體系建設方面仍然存在著一定的桎梏性。在管理思想上，未能意識到新時期時代背景下信息技術所發揮的重要作用，缺乏現代化管理軟件和工作體系的建設，堅持以人工的方式開展行政工作，導致行政信息的存儲、傳遞和共享都受到一定的阻礙，還可能因為人工的操作失誤，而導致行政信息出現丟失或者錯誤的風險。同時，管理人員在行政管理方面對于技術方法的掌握，以及所呈現的專業性水平相對來講比較低下，也是導致管理效能普遍低下的主要原因。因此，針對上述問題，高校需要做的是要積極的創新工作形式，加強工作系統以及人員隊伍的建設，以保證行政工作具有較強的效能性。

二、提高高校行政管理效率的舉措分析

（一）健全管理機制

為了進一步優化行政工作，全面提高管理工作水平，高校需要從管理機制方面進行優化。一般來講需要從以下幾個方面對具體機制進行完善。首先，加強績效機制創新[2]。針對行政管理的具體崗位要求，以及管理人員的職業發展需求，對考核指標進行細化和完善，從工作態度、執行能力以及職能素養等多個方面進行考核。并對晉升機制進行優化調整，重點關注晉升對象的工作能力和職業素養，提高晉升考核的合理性與公平性。同時，做好監督機制的完善。針對行政管理的工作標準就具體的監督機制進行優化，強化監督力度，以此來提高管理人員的責任意識，督促其以更加嚴謹的態度，規范性的參與到行政服務工作當中。

（二）優化機構、職能配置

為了規范行政管理的工作執行，高校需要單獨成立工作部門，做好職權的合理劃分，從而為工作的規范執行提供良好的載體支撐。在創設獨立部門之后，高校還需要做好人員的配置和職能安排等工作[3]。根據行政崗位的具體工作要求，對具體的職能進行合理的劃分，并對具體的工作流程進行明確。以便管理人員能夠在正確的職能安排導向下，科學、有效的開展行政管理工作，有效的杜絕管理工作的盲目性和隨意性現象發生，提高管理工作的整體執行效能和工作質量。

（三）創新管理方法

在面對行政管理工作的時候，高校需要重點加強管理方法的創新。首先，加強資金方面的投入引進先進的管理軟件，以信息技術為載體構建現代化的管理體系。根據學校內部的行政信息類型進行模塊劃分，并對不同模塊的管理系統進行優化設置，加強信息存儲、傳遞以及共享功能體系的建設，為管理人員與其他教職人員實現良好的溝通提供優質的平臺。同時，在現代化管理體系全面落實的背景下，高校需要針對管理人員加強素質培訓，將先進的工作理念，以及現代化的管理技能有效的滲透給工作人員。促使其能夠在實際開展行政工作的過程中，合理的利用現代化手段進行行政信息的智能化管理，從而提高整體工作效能。

結論：依前所述，行政管理是決定高校辦學質量的重要因素，在全新的教育機制導向下，其在高校內部工作體系中的地位獲得顯著提升。而高校也需要在思想上對該工作要務加強重視程度，并結合目前工作執行中存在的問題提出科學的解決辦法，分別從管理機制、機構和職能配置、管理方法等多個方面進行創新，從而保證管理工作更加的新穎、全面，全面提高高校內部的行政工作質量。

參考文獻：

[1]何蓉.關于提高高校行政管理效率的建議[J].傳播力研究，2019，3（31）：209+212.

[2]劉婷.新時期提高高校行政管理效率的探索[J].管理觀察，2019（13）：127-128.

[3]何濟.關于提高高校行政管理效率的研究[J].智庫時代，2018（42）：250+283.