基于以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)研究

摘要：在多種先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展下，比如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)，在管理領(lǐng)域，信息技術(shù)得到廣泛推廣及應(yīng)用;與此同時，企業(yè)更加重視人資管理思想，意識到在企業(yè)發(fā)展中，人資管理所帶來的戰(zhàn)略價值，在此背景下，HRIS得以發(fā)展。基于企業(yè)戰(zhàn)略，對于如何建設(shè)HRIS，本文從以下方面進(jìn)行研究，本人能力有限，希望能幫助到相關(guān)人士。

關(guān)鍵詞：企業(yè)戰(zhàn)略;團(tuán)隊成員;團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo);HRIS

引言：現(xiàn)如今，對于HRIS而言，大多數(shù)停留在人資管理效率提升方面，在人資管理流程優(yōu)化方面，沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略支持，進(jìn)而難以發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢。在人資部門而言，沒有找到有效途徑，來促使HRIS戰(zhàn)略功能得到積極發(fā)揮。對于HRIS而言，不但能為企業(yè)節(jié)省成本，促使工作效率得到提升，而且能影響到諸多方面，比如員工發(fā)展、員工績效以及員工聘用等，在很大程度上，這些方面可直接決定公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

一、HRIS團(tuán)隊成員的選擇

針對于HRIS（人資信息系統(tǒng)）系統(tǒng)計劃，在對其重點(diǎn)以及范圍進(jìn)行明確之后，需組建HRIS團(tuán)隊。基于團(tuán)隊的建立，在選擇方面，不僅要確保團(tuán)隊成員的正確，而且要保證團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的正確。在正式組建團(tuán)隊之前，針對于HRIS系統(tǒng)的引入，需對利益相關(guān)者以及業(yè)務(wù)流程的影響進(jìn)行識別。充分結(jié)合分析結(jié)果，進(jìn)而來決定團(tuán)隊成員。一般情況下，在團(tuán)隊成員中，應(yīng)包含下述部門的成員：福利部門、金融部門、人力資源部門，以及薪酬部門。對于團(tuán)隊成員而言，需能掌握與HRIS有關(guān)的硬軟件，熟悉部門業(yè)務(wù)流程，一個理想的團(tuán)隊成員，應(yīng)具備一定的專業(yè)知識，以及擁有技術(shù)背景。對于團(tuán)隊規(guī)模而言，團(tuán)隊規(guī)模不宜過大，小型團(tuán)隊即可，若團(tuán)隊成員過多，將難以確保工作效率，一般而言，團(tuán)隊人數(shù)介于12至15之間較宜。

二、HRIS團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的選擇

為確保HRIS項目的成功，選取正確的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)是非常關(guān)鍵的。對于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊成員，來開展有效、必要的工作，不是通過HRIS項目，來獲取升職資本。對于HRIS團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)而言，不但要擁有人資管理背景，而且要具備技術(shù)背景，同時在思想上要進(jìn)取。一個優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)借助于多種方式，來與成員進(jìn)行溝通，促使成員能及時掌握HRIS項目信息。此外，基于HRIS項目，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)要深刻認(rèn)識企業(yè)的要求，有效領(lǐng)導(dǎo)成員接近最終目標(biāo)，而且要加大對HRIS項目的關(guān)注度，避免項目偏離預(yù)期目標(biāo)[1]。

三、獲取高層管理者支持

在明確引入HRIS之前，對于人力資源部而言，需要確定企業(yè)管理層是否重視HRIS項目的實(shí)施。要獲得企業(yè)管理層的信任，HRIS可為企業(yè)帶來積極影響，對企業(yè)發(fā)展是有利的，以便得到管理層對項目的支持。對于HRIS而言，針對于企業(yè)戰(zhàn)略，需確保系統(tǒng)技術(shù)投資與其相符，在此基礎(chǔ)上，方可為公司增加價值。比如，現(xiàn)如今，很多高科技企業(yè)十分重視有才華的職工，在人力資源跟蹤、招聘方面，有著較大的戰(zhàn)略價值，基于此，對于HRIS來講，需向人資部門提供支持，以便能實(shí)現(xiàn)這種能力，換句話來講，HRIS需與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致，通過這樣的方式，企業(yè)管理層能體會到HRIS的戰(zhàn)略支持功能，進(jìn)而在人力資源信息方面，才會投入足夠的財力、人力。

四、培訓(xùn)使用者技能

在正式投入HRIS之前，需對職工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。為做好培訓(xùn)工作，需處理好以下關(guān)鍵事項。優(yōu)秀的培訓(xùn)計劃，需知道職工需要何種培訓(xùn)。很明顯的，員工用不著了解HRIS的每一項功能。部分職工只需掌握基本功能，比如基本的網(wǎng)頁瀏覽功能，部分職工需掌握部分專門化技能，例如報告格式化、數(shù)據(jù)格式化。所以，員工對于HRIS培訓(xùn)而言，在需求上存在一定的差異，在正式培訓(xùn)之前，需充分分析員工需求，通過這樣的方式，在節(jié)省培訓(xùn)成本的同時，也能提升培訓(xùn)效率，進(jìn)而可獲得較好的培訓(xùn)效果。與培訓(xùn)有關(guān)的場所以及時間[2]。對于培訓(xùn)時間而言，在HRIS投入使用前是最佳的，或者HRIS處于更新時，培訓(xùn)時間是最佳的。在HRIS投入使用前，開展培訓(xùn)，可實(shí)現(xiàn)時間的最小化。若企業(yè)推遲對HRIS的使用，然而已開展了有關(guān)培訓(xùn)，在此情況下，需向職工提供最新的版本，也就是HRIS試驗版本，在此基礎(chǔ)上，有助于員工能及時獲取最新知識。若企業(yè)已使用了HRIS，對于培訓(xùn)時間而言，有兩個最佳的培訓(xùn)時間，一個是員工剛?cè)肼毱髽I(yè)時，另一個是HRIS處于更新時。對于培訓(xùn)場所的選擇，一般可包含兩方面。一方面，在HRIS的現(xiàn)場進(jìn)行培訓(xùn)，通過這樣的選擇，可促使培訓(xùn)條件更加真實(shí)，而且可節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用，這主要源于員工可在企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，而不用到企業(yè)外培訓(xùn)。第二方面，選擇類似會議室的地方來培訓(xùn)。值得一提的是，在這種地方進(jìn)行培訓(xùn)，若想獲取較好的培訓(xùn)效果，應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)紀(jì)律，避免受到外界的干擾。對于培訓(xùn)者的選擇，在明確培訓(xùn)地點(diǎn)、內(nèi)容以及時間之后，需在第三方提供者與HRIS供應(yīng)商之間做出決定，確定最終的培訓(xùn)者。對于HRIS供應(yīng)商而言，可提供有關(guān)的培訓(xùn)課程，有著較高的培訓(xùn)深度，然而在費(fèi)用方面，是相對較高的;對于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)而言，可較為靈活滿足顧客需求，針對于企業(yè)的HRIS，對于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所提供的內(nèi)容，兩者之間缺乏一定的吻合度，所以，培訓(xùn)效果并不是很理想[3]。

五、保證所需資源到位

在獲取一些所需資源時，不可開始建設(shè)HRIS，通常情況下，對于某一項目的建設(shè)，企業(yè)持續(xù)投入資源的時間是有限的，很少會有持續(xù)投入兩三年的。在企業(yè)資源投入方面，HRIS項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)該意識到是階段性的。在全部的資源中，需保證時間資源。對于時間資源的規(guī)劃，應(yīng)盡可能防止靠不住的現(xiàn)象發(fā)生。例如，項目領(lǐng)導(dǎo)告知你，對于現(xiàn)在的HRIS系統(tǒng)，只能投入15%的時間資源;或者對于項目計劃，需通過2個月的時間來分析，對需求進(jìn)行分析等。

結(jié)論：通過以上的分析可以得知，在正式組建團(tuán)隊之前，針對于HRIS系統(tǒng)的引入，需對利益相關(guān)者以及業(yè)務(wù)流程的影響進(jìn)行識別;對于團(tuán)隊規(guī)模而言，團(tuán)隊規(guī)模不宜過大，團(tuán)隊人數(shù)介于12至15之間較宜;基于HRIS項目，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)要深刻認(rèn)識企業(yè)的要求，領(lǐng)導(dǎo)成員接近最終目標(biāo)，而且要加大對HRIS項目的關(guān)注度，避免項目偏離預(yù)期目標(biāo);對于HRIS而言，針對于企業(yè)戰(zhàn)略，需確保系統(tǒng)技術(shù)投資與其相符，進(jìn)而可為公司增加價值;在類似會議室的地方進(jìn)行培訓(xùn)，若想獲取較好的培訓(xùn)效果，應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)紀(jì)律，避免受到外界的干擾。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘曼麗.基于海外發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向的國有特大型施工企業(yè)人力資源規(guī)劃優(yōu)化策略[J].企業(yè)改革與管理，2020（05）：112-114.

[2]王麗萍.基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的人力資源成本管理探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（15）：357.

[3]姜琳. 以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)研究[D].山東大學(xué)，2017.作者簡介：王林森（1987.03--），性別：男，籍貫：江蘇省揚(yáng)州人，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于南京信息工程大學(xué)，現(xiàn)有職稱：中級工程師，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng).