計算機應用技術與信息管理的整合途徑

摘要：隨著計算機技術的不斷發展，各行各業均需要通過這一技術實現自身的轉型與突破。人們在日常生活和工作中應用計算機技術可以有效提高工作效率，滿足相應的需求。在開展信息管理時，需要將其與計算機應用技術有機結合，這樣不僅可以保證信息得到高效的管理，還可以提高信息的安全性，使信息具有更高的使用價值。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;整合

引言

計算機與人們的生活和工作息息相關，在許多領域中有所建樹。由于計算機的功能比較多，其基本功能就是傳遞信息，對于各行各業而言，信息的傳遞尤為重要，這樣才能方便各部門之間進行溝通，保證工作順利完成，提高工作效率。因此，將計算機應用技術與信息管理進行整合，可以提高信息管理水平，還可以保證信息的安全。

一、計算機應用技術與信息管理

1、計算機應用技術

在使用計算機技術時，需要了解與之相關的程序和設備運行原理，這樣才能保證計算機技術得到充分的利用。由于計算機技術充分做到以人為本，因此，計算機應用技術可以方便人們使用，其應用范圍正在不斷擴大。計算機應用技術可以根據不同的場景和不同客戶的要求為其提供相應的服務，這就使得人們越發依賴計算機技術。同時，人們利用計算機技術可以隨時進行溝通和交流，實現信息資源共享。

2、信息管理

在進行信息管理時，需要保證信息得到充分的挖掘和利用。隨著計算機技術的日益普及，人們越發重視信息的管理。對于各大企業而言，為了提高自身競爭力，就要在第一時間內了解與市場相關的信息和行業信息，這樣才能做出合理的決策，因此，有必要開展信息管理，從而滿足企業的發展需求。

二、計算機應用技術與信息管理的整合途徑

1、重視計算機應用技術與信息管理的結合

目前，各大企業越發重視計算機應用技術，為了提高企業的市場競爭力，就要在第一時間內掌握與行業有關的信息，并及時發現有用的信息，為企業的決策提供重要的參考依據。企業要充分了解行業與市場的現狀，這樣才能及時對企業的戰略進行調整，因此，加強信息管理則顯得尤為必要。企業將計算機應用技術與信息管理有機結合，可以打造更加完善的信息管理網絡。企業的領導要充分重視這二者之間的結合，加大投入力度，了解信息管理的重要性，不斷完善與信息管理有關的設備設施，引進先進的計算機應用技術，使企業的工作人員能夠在日常工作中充分利用計算機技術開展高效的信息管理。

2、構建完善的信息管理系統

在開展信息管理時，企業要善于利用計算機應用技術構建先進的信息管理系統，保證信息的管理更加高效、科學，使信息的采集更加準確、及時。企業在發展的過程中可以隨時從信息管理系統中調用相關信息，因此必須要結合企業的實際情況和業務信息打造專門的數據庫，并定期對數據庫中的各項數據進行更新，為企業的信息管理工作奠定堅實的基礎。

3、提高信息管理的質量

隨著企業的不斷發展，各大企業的信息管理系統功能已經日益完善，不過這些系統依然會存在一些問題。在進行人工操作的過程中，很容易對信息進行重復錄入，或者導致信息殘缺不全。目前，在進行信息的錄入時，依然以人工方式為主，這樣就會導致相應的錯誤難以避免。盡管計算機應用技術可以保證各項信息能夠得到高效存儲，但是現階段的信息管理質量依然有待提升。要盡量提高人工操作的準確性，使廣大信息管理人員能夠充分意識到信息錄入工作的重要性，對待工作充滿責任感，在對信息進行有效整理的同時，要保證信息能夠得到準確而完整的錄入。在信息管理中，工作人員占據重要的位置，許多信息是通過人工的方式進行收集和整理，因此需要全面提高信息管理人員的素質，使其能夠掌握多元化的信息收集方法，可以在海量信息中搜集到企業所需信息。要善于利用互聯網和新媒體平臺對信息進行收集，確保信息的價值。信息管理人員要對信息進行有效的歸納，可以在很短的時間內對信息進行分類和歸檔，并善于利用先進的信息技術，使信息在第一時間內得到存儲，為所需人員提供有效的參考依據。

4、完善數據庫的功能

要對現有的數據庫進行有效的優化和改進，在確保其功能更加完善的同時，還要及時清理數據庫中的垃圾信息，保證數據庫的內容與時俱進。要保證數據庫的安全，及時對數據庫的信息進行備份，避免信息丟失。要善于利用計算機應用技術對信息管理工作進行優化，在確保信息得到有效傳輸和存儲的同時，還要提高信息的準確性和安全性。要充分意識到數據庫的重要性，數據庫中的信息與企業的各項管理標準制定有重要的關系，是促進企業正常運行的基礎。如果數據庫中的信息不完善，或者信息比較陳舊，就會導致企業的決策出現失誤，影響到企業的發展。因此，企業的信息管理人員需要及時對數據庫中的信息進行更新。

結束語

總之，信息管理是一項非常復雜的工作，為了使信息得到有效的采集和高效利用，就要將信息管理與計算機應用技術相結合，不斷提高信息管理的質量，確保溝通更加有效。

參考文獻：

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[2]楊雷澤，郭珍玉，姚翔.淺析計算機應用技術與信息管理的整合[J].機電信息，2019（17）：180-181.

作者簡介：章鵬（1975—），男，漢族，江西九江市人

（九江學院 ，實驗中心 江西九江 332005）