網絡環境下圖書資料的管理與建設

劉慧

摘要：圖書資料是人們學習過程中的重要工具，借助圖書資料進行學習能夠不斷地補充、完善個人的知識能力。與此相對應，提高圖書資料的管理與建設能力，在一定程度上能夠提高人們的學習質量。隨著信息時代的到來，尤其是在當前書籍和材料的數量改革背景下，網絡信息技術被廣泛應用于圖書資料管理中，極大地提高了圖書資料管理的工作效率，充分發揮了圖書資料的積極作用。

關鍵詞：網絡環境;圖書資料;管理

書籍和材料是學習的重要元素，應該在書籍和材料的管理上投入更多的精力。比如，借助網絡信息技術在管理中的應用，可以有效地提高圖書資料管理的效率和質量。

一、網絡環境下圖書資料管理的新特點

（1）大部分傳統圖書資料都是紙質版本，管理工作也幾乎是手動完成，導致在書籍的購買、整理、保存以及借用的過程中存在一定的難度。然而，當前大多數書籍資料已轉換為電子資源，圖書資料管理任務能夠借助計算機網絡技術來完成，極大地解放了管理人員的雙手，減輕了書籍管理人員的工作壓力。

（2）借助網絡信息技術能夠根據一定的規則和類別，將存儲的動態傳統圖書材料陳列在書架上。一方面，能夠使讀者借閱更為直觀、方便，提高了閱讀和學習效率。另一方面，由于圖書數量較大，在進行圖書資料分揀時會占很大的空間和時間，相對增加了管理人員的工作壓力，不見得是圖書資料管理的最佳解決方案。面對這種情況，利用網絡技術進行圖書信息管理，將大部分圖書以電子形式進行存儲和使用，可以節省大量的圖書放置空間和人員管理時間和精力，提高圖書資料管理效率。

（3）網絡環境下的圖書資料管理具有資源共享的重要特點。現在大多數圖書資源都在開放的網絡中可以供有需要的人直接使用，讀者可以隨時隨地借閱。并且網絡下的圖書資料能夠根據每個人的不同需要進行分發和打印，不會出現有人借用或者無法使用的情況，從而有效地提高圖書資料管理的利用率。

二、圖書資料網絡化管理的必要性

網絡環境下的圖書資料管理是在圖書資料管理過程中有效地加強網絡技術的應用，利用網絡技術的優勢來構建圖書信息管理的系統，能夠達到更好地增強圖書資料的管理水平的手段和目的。目前，圖書資料的規模也得到了很大的發展，傳統的書籍和材料管理都以紙張為媒介。在傳統的圖書資料管理機制下，圖書管理效率不高，傳統的管理方法受到了挑戰。因此，隨著網絡信息技術的不斷發展，只有切實加強信息技術在圖書資料管理中的應用，才能更好地實現信息技術化管理，充分體現其必要性。

三、提高網絡環境下圖書資料管理與建設的措施

（1）提高網絡圖書資料管理的意識。為了實現網絡化圖書資料管理，第一步是要提高領導層對其重要性的認識。領導部門是圖書資料綜合決策和總體規劃的核心資源，讓領導者改變傳統的圖書資料管理模式，讓他們知道舊的管理模式在現代圖書管理中已經不再適用，從而意識到創新網絡圖書資料管理系統的重要性。

（2）提高圖書資料管理人員的綜合素質。大多數圖書資料管理人員仍然具有傳統的管理思想，這相對影響了圖書資料的信息管理過程。因此，應該提高、創新圖書資料管理人員的管理意識和思想意識，使他們真正認識到圖書資料管理信息化和促進圖書館管理的重要性，不斷提高圖書資料管理工作人員的整體素質和管理效率。因此，在選擇圖書資料管理人員時，必須注意管理人員的相關工作要求是否匹配，對已經在職的員工進行定期培訓，以不斷提高他們的工作素質。

（3）健全網絡視閾下圖書資料管理規章制度。健全的管理規章制度是決定圖書資料信息化的主要影響因素。為了提高網絡視閾下圖書資料的管理水平，要完善圖書資料管理的規章制度和管理目標，營造更加積極的學習氛圍，充分調動員工和讀者學習的積極性。同時，最重要的是需要不斷優化工作管理流程，運用規章制度規范員工的工作態度和工作質量，合理調動員工的工作積極性和能力，實現相互之間的積極交流，從而不斷提高圖書資料管理工作效率。

（4）逐步實現資源共享。由于圖書資料的進一步信息化和版權問題，許多圖書資源使權限受限，不能在互聯網上借閱或免費使用。降低了讀者的學習閱讀興趣，導致許多讀者不愿繼續借書。因此，可以與相關人員共享圖書資料的管理資源，不斷豐富系統中的圖書資源，進一步實現促進圖書信息管理的發展的目的。

（5）加強圖書資源數據庫建設。圖書資料數據庫是用于存儲書籍信息的網絡倉庫，也是網絡圖書資料管理的最基本的建設基礎。在圖書資源數據庫的構建中，不僅需要注意表單的構建，還應注意真正發揮其網絡共享的作用使其切實實現服務人們工作生活的目標。當前，免費數據庫仍然短缺，很多信息都是重復的，質量并不高。大多數社會科學數據庫都不開放，缺乏社會科學數據庫的支持。此外，圖書資料數據庫的建設相對落后。專業文獻貢獻不多，尤其是各個學科的權威信息更是少之又少。同時，圖書資料數據庫的更新也相對較慢，一些最新的信息沒有及時更新，這無法滿足科學研究的需求。因此，加強圖書資料網絡數據庫的建設，以實現圖書資源管理的信息化是當前一重要的課題。我們需要建立更多種類的主題數據庫，以便涵蓋每個主題的權威信息。通過建立全面構建數據庫信息，供人們在網絡數據庫中搜索和下載更高質量的書籍和資料進行學習。

四、結束語

隨著網絡信息技術的不斷發展，互聯網信息技術與圖書資料管理的聯系日益密切。我們要主動發揮這種優勢，借助信息技術最大限度地發揮其功能，以提高圖書資源管理得及時性、科學性和標準性。推動網絡信息技術與實際需求的緊密結合，建立系統、完善的圖書資料信息管理系統，不斷加強圖書館資料的管理和建設，促進我國圖書資料管理效率和水平的不斷提高。同時，在加強網絡技術的使用的同時，我們也要防范因網絡信息不安全造成的威脅，及時處理網絡信息不安全問題，做到防患于未然。

參考文獻：

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