喻舒琴 陸怡 陳德剛
摘要:企業文化如今已是人們耳熟能詳的詞條,然而卻少有人知道,在財政部等部委2010年發布的《企業內部控制應用指引》中就因其重要性,對企業文化單獨立項加以規范。十年來,隨著社會經濟的進一步發展,企業也在社會發展的大浪潮中不斷的改革與自我升華,企業文化作為企業對外的“軟實力”,已然受到了企業的高度重視。本文筆者從內部控制的角度,分析內部控制與企業文化建設之間的相互作用與影響,希望對當前企業文化建設的發展提供幫助和參考。
關鍵詞:內部控制;企業文化;建設;發展
一、引言
通俗的來說,企業文化是企業在一段時間內通過生產、經營等各個環節、各個部門的發展中,逐步積累并且形成的一種思維觀念,這其中就有我們經常認知的企業價值觀、企業經營觀、企業發展理念、企業精神面貌等,這些都是企業文化的重要組成部分,也是企業文化不斷豐富與發展的基石。想要充分的建設、完善、提升企業文化的精髓與價值,我們必須要認識到企業文化發展的內在推動因素。一個企業的興旺與發展,離不開優秀的管理團隊,而管理的成效高低與否與企業文化的發展密不可分。因此,我們要充分的認識到企業文化建設的緊迫性與急切性。比如,國內某軟件行業巨頭在公司的相關制度與規范中就明確的提出:華為的可持續成長,從根本上靠的是組織建設和文化建設。
二、當前我國企業文化建設的發展情況
在企業的內部控制過程中,企業文化是基本的要素之一,然而在實際的發展過程中,企業文化的建設依然相對不足,特別是基于內部控制體系下的文化建設相對不足,過度的重視經濟發展,忽視了相關的文化事業提升。早在2010至2012年間,國家財政部等部委就聯合發布了《企業內部控制應用指引第5號——企業文化》及企業文化建設指導意見,然而在很多企業的實際發展中,依然沒有認識到企業文化建設的對于整個企業的可持續、健康、穩定發展的重要性。一般主要體現在以下幾個方面。
1.文化建設的匹配度不高
企業文化建設是一個相對專業的科目,部分企業在企業文化的建設過程中,依然沒有明確自身的發展實際情況,盲目的照搬其他一些企業的文化,并且稍加“粉飾”,作為自身企業文化的發展思路。在這樣的情況下,企業文化的凝聚力與職工基礎相對較弱,使得企業文化存在一些先天性生命力不足的情況。此外,還存在一部分企業對于自身文化建設的“格調”要求過高,東學學、西拿拿,最后把自己的企業文化搞的“四不像”,從而導致了企業文化對于企業發展的匹配度不高,也“埋沒”了企業文化對于企業發展的強大推動力。
2.企業文化的內部控制力不足
企業較容易認同文化的建設是一個對外展示的窗口,但也容易忽視企業文化對于內部控制體系的重要作用,甚至出現了“企業文化就是裝點門面的金粉,毫無用處”等觀念,認為在企業的經營與發展中毫無用處。這也是很多企業中存在的一種思維模式,歸根結底其忽視了企業文化的內在價值,那就是在企業內部控制過程中的作用。企業文化不僅僅是外部的窗口,更是基于企業經營、管理等諸多方面的內在思維參考。優秀的企業文化能夠讓企業職工轉變工作作風、加強工作能力、提升工作效率,也可以提升企業管理團隊的思維及管理成效。
3.企業文化建設重視形式忽略內涵
企業文化是基于本企業歷史發展而形成的,其與其他企業的文化具有一定的不同性。在部分的企業內部管理制度與規范的建設中,忽視了企業文化的重要性,把企業文化作為表象思維來落實到企業內部控制體系中去,更有甚至認為企業文化就是“喊口號”、貼標語,亦或者認為企業文化是企業內部高層的工作,中低層的員工只能被動接受,忽視了企業文化真正的價值與參與群體。
三、企業文化的建設思考與分析
1.因地制宜,以本企業的實際為基礎
每一個企業就像我們每一個人一樣,有著不同的思維、不一樣的性格、不一樣的價值觀,可以說“千人千面”,對于企業文化來說,每一個企業應該結合本企業的歷史發展、現實經營、客觀管理等因素下的人文、產業、地理等情況,因地制宜的建設屬于本企業的文化屬性與特征。脫離實際情況,脫離企業職工群體、脫離企業現實發展的企業文化,是不能夠對于的發展產生良性的推動力與可持續的發展指導。
2.弘揚傳統,建設現代企業文化
中國是一個具有五千年歷史的文明古國,其傳統文化的精髓對于企業文化的建設具有強大的推動力與號召力?,F代企業的發展,離不開先進的管理制度、優秀的管理模式,而這些作為企業內部控制體系的重要組成部分與企業文化具有緊密的聯系。在中國傳統文化中,愛崗敬業、兢兢業業、干一行愛一行等對于企業文化的建設具有重要的參照。中國的企業與西方企業不同,其扎根于五千年的文化與文明中,所以在企業文化的建設中不能全部照搬西方的企業文化建設,而是立足根本,從中國傳統文化中提取精髓,來指導企業文化的建設。
3.取長補短,向優秀企業學習
在上一段的企業文化建設中,提到要立足根本,不能照搬西方企業文化的模式,然而我們也不能刻板的去拒絕西方企業文化的建設經驗,而是要取長補短,學習長處,并且在自己的文化建設中去彌補自身的短板。
4.全員參與,讓企業文化不存在遺漏
一直以來,在很多企業職工的思維中,企業文化是一個與自己毫不相干的內容,企業文化的建設是企業高層的事情,自己只要把自己的本職工作做好就行。我們從企業內部控制的角度來看,企業文化對于企業內部控制有著重要的作用,內部控制的主體是企業的各個部門甚至是企業的每一個人,因此我們要清晰的認識到企業文化的建設與發展絕對不是某一個人的事情,而是整個企業的統一與協調。企業文化的建設,要重視基層員工的參與,要充分調動每一個部門的積極性與主觀能動性,讓大家都參與到企業文化的建設中去,才能讓企業文化具有強大的生命力。
四、結語
21世紀是一個全新的時代,每一個企業都在全球化的浪潮中不斷的改革與創新,企業文化在這個過程中也在不斷的豐富與發展。堅守企業自身的文化價值,凸顯企業文化在整個企業發展中的重要性,對于企業搭建有效的內部控制體系,推進企業的可持續性、高效化發展具有重要的意義和作用。
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