摘要 近年來,各中央企業逐步組建并實質化運營下屬子集團,國資委不斷加強對國有資產的監督管理,各國有控股企業也在推行價值管理理念。在此背景下,代表國有股東行使股東職權的企業管理人員,需要進一步研究、規范和完善對公司經營層的管理,包括經營層薪酬管理辦法、經營目標責任管理、業績考核與薪酬管理體系、股權激勵等,進一步引導企業實現長期、穩定和可持續發展,不斷提高股東回報和投資效益。本文就企業集團對所屬控股公司經營層的績效管理體系進行探討。
關鍵詞 企業集團;經營層;績效管理體系
一、規范、完善控股公司經營層績效管理體系的背景
規范、完善控股公司經營層績效管理辦法主要基于以下需要。
(一)實行企業集團化管理的需要
近年來,各中央企業逐步組建并實質化運營企業子集團,企業子集團及管理公司規模擴大,亟須建立完善的公司經營層考核評價體系,充分發揮公司經營層的主觀能動性。
(二)滿足國資委國有資產管理的需要
近年來,國資委不斷加強對國有資產的管理,在資產質量方面更加注重應收賬款、存貨、預付賬款等“三金”指標,關注企業的可持續發展。企業集團需要認真學習、研究相關制度文件,領會文件精神,保證所投控股公司的健康安全發展,滿足國資委的考核要求。
(三)提升企業管理水平,創造經濟效益的需要
企業集團控股的運營公司較多,各公司存在不同的情況,績效考核涉及的情況比較復雜,以前的考核管理比較單一,考慮因素不是很全面。所以必須建立科學完善的考核機制,支撐各公司董事會有效地對各公司的經營層進行考核,并兌現薪酬,保證薪酬發放的精準性。
二、規范、完善控股公司經營層績效管理體系的基本考慮
(一)整體思路
規范、完善控股公司經營層績效管理體系的整體思路,就是要在企業集團的宏觀戰略下進行規劃設計。對于一個企業而言,戰略目標就像一個掌舵手,指引并操控企業的前進方向。績效管理包含績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋,無論哪個環節都以企業的發展戰略為出發點。因此,只有將企業的績效管理與企業的發展戰略相結合,才能更好地實施績效管理。
企業集團發展的宏觀戰略,抓住標準確立、過程控制、結果評價考核“三要素”,建立一整套科學、實用、簡約的制度體系,將戰略與績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋整合在一起,實行完善的績效管理,推動企業的健康發展。
(二)績效考核體系構建的總體原則
1.系統優化原則。采用系統方法,將總指標(總目標)分解成次級指標,再分解成第三級指標,并組成樹狀結構的指標體系,使體系的各個要素(單個指標)及其結構(橫向結構,層級結構)能滿足系統優化的要求。
2.可控性原則。所確定的指標被考核對象必須可控,如果不可控,則該指標就不能作為被考核對象業績衡量的指標和標準。
3.實用性原則。(1)評價指標體系繁簡適當,計算評價方法簡便易行。(2)評價指標所需的數據易于采集,適應目前的科技管理水平,要盡量與計劃口徑、統計口徑、會計核算口徑一致。(3)各項評價指標及其相應的計算方法、各項數據都要標準化、規范化,計算方法、表述方法要簡便、明確,且易于操作。(4)要實行評價過程中的質量控制,依靠評價數據的準確性、可靠性,正確實施評價方法。
(三)績效考核體系的總體目標
1.體系的結構平衡。體系應避免以往過分注重收入指標的情況,將利潤、技術投入比和創新作為獨立的衡量指標,納入體系的構建,平衡外部指標和內部指標,保證績效考核在動態環境中的有效性。
2.指標選擇適合企業的行業特點。不能適應行業特點和反映行業要求的績效體系是不合理的,要對控股公司行業的內外部環境進行分析,針對環境對控股公司的要求,為不同公司量身定制績效考核指標,從而有效地對績效進行考核。
3.指標賦權合理。體系應綜合運用主成分分析法確定各類和各項指標的權重,避免單純主觀評分法的弊端,客觀地對各指標的重要程度進行確定,使評價更具有可信度。
三、控股公司經營層薪酬管理辦法的基本設想
(一)建立結果與過程評價相統一、考核結果與獎懲相掛鉤的薪酬管理制度
要做到這一點必須遵循以下具體原則。
1.股東價值最大化及可持續發展原則。推動企業提高戰略管理、價值創造、自主創新、資源節約、環境保護和安全發展的水平,不斷增強公司的核心競爭能力和可持續發展能力。
2.分類管理原則。按照公司所處行業、資產經營水平和主營業務的不同等特點,實行分類管理。
3.責權利相統一原則。按照責權利相統一的要求,建立薪酬水平與經營水平同向增減機制,逐步建立公司經營業績與激勵約束機制相結合的績效薪酬管理機制。
4.質量效益導向原則。薪酬目標依據新年度經營收入利潤目標確定,薪酬兌現與公司考核指標的達成情況直接掛鉤。經營層創造的價值與薪酬回報相匹配,公司考核指標除財務指標外,還包括核心競爭力指標、綜合管理指標等。
(二)控股公司經營層薪酬管理辦法主要內容
1.對下屬控股公司進行分類管理。根據各公司業務在企業集團戰略中的定位、業務運營的具體特點,以及各公司主營業務占總收入比重等特點,對公司進行分類,將公司分為研發制造類公司、軟件與信息服務類公司、工程類公司、集成服務類公司等。研發制造類公司主要從事研發、生產制造業務,利潤率一般在5%~10%之間。對該類公司應重點關注業務的收益情況,關注企業經營產生的效益,主要考察以利潤為代表的效益指標。軟件與信息服務類公司主要提供軟件產品及信息服務、集成電路設計制造服務,利潤率一般在15%~30%之間。對該類公司應重點關注核心競爭能力的提升、市場占有率的增長等。工程類公司主要負責工程管理、實施及工程項目總承包等業務,利潤率一般在5%~15%之間。對該類公司應重點關注公司的融資能力、資金風險、運營成本等。集成服務類公司主要提供供應鏈集成服務與貿易、酒店服務等,利潤率一般在2%~5%之間。對該類企業應重點關注服務質量、資金風險,主要考察銷售回款率、利潤率等。
2.明確年度經營績效考核部門職責。對公司進行年度考核,以公司董事會與總經理簽訂經營業績目標責任書。
明確相關部門職責。主要職責內容包括,組織簽訂經營業績責任書,監督、檢查經營目標的執行情況,組織開展經營績效考核,提出業績考核方案,提出下年度經營層目標薪酬建議等。
3.明確薪酬體系。公司經營層年薪由基本年薪、績效年薪、特別獎勵三部分構成。
基本年薪作為公司經營層的基本保障收入按月發放,規定公司總經理基本年薪和每月發放金額。
績效年薪是公司經營層的年度業績考核收入,與年度業績考核結果掛鉤。績效年薪=績效年薪基數×經營規模系數×調整系數×考核分值系數。績效年薪核定的時間為考核周期期末,績效年薪基數主要根據行業水平確定。經營規模系數按公司類別分別核定,核定的標準是下年度經營目標,即按照董事會審議確定的利潤總額目標、營業收入目標確定。調整系數根據公司發展階段、公司經營難度、工資總額政策等因素確定。考核分值系數為董事會對經營層的年度績效考核得分。
特別獎勵由企業集團考核牽頭部門或公司經營層,根據經營層人員落實集團公司產業重大戰略、承擔重要任務、取得經營管理的特別成效等情況提出,由公司董事會考核兌現。
公司副職領導年度績效年薪按正職領導的60%~90%核定。獎金分配系數由各公司總經理申報,公司董事會或董事長審定。
4.明確考核程序與績效兌現。每年3 月底之前,各公司依據經審計的財務決算數據,對上年度經營績效考核目標的完成情況進行總結分析,并將分析報告提交考核牽頭部門。
考核牽頭部門依據審計的財務決算報告和經審查的統計數據,結合公司經營層年度經營業績,總結分析報告及監事會的評價意見,組織對公司經營層年度經營績效考核目標的完成情況進行初步考核,并形成公司經營層年度經營績效考核意見提交公司董事會審議。
四、規范、完善控股公司經營層績效管理體系意義
(一)控股公司經營層薪酬管理有章可循,減少不確定因素
擬制并實施《控股公司經營層薪酬管理暫行辦法》,提煉公司經營層考核過程中的各種關鍵要素,規劃考核的形式和內容,讓公司經營層的考核指標和結果更加清晰,鼓勵公司經營層提高工作效率。
(二)為進一步完善績效管理體系積累經驗
實施控股公司經營層績效管理體系并不斷總結經驗,緊跟控股公司經營實際和國資委相關管理要求,不斷更新、完善績效管理體系。規范、完善的經營績效管理體系將發揮指揮棒作用,促進控股公司的健康發展。
(作者單位為中國電子科技集團公司第十四研究所)
[作者簡介:魏旺祥(1977—),男,江蘇鎮江人,南京航空航天大學管理科學與工程專業碩士研究生,研究方向:公司經營管理、三會一層運作、公司績效管理、三重一大管理等。]