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關(guān)于阿米巴管理模式的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

2020-10-09 10:42:09仝兵凱
經(jīng)營(yíng)者 2020年18期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理

摘要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日趨深入,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日新月異、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、資源要素日趨緊縮,企業(yè)原來粗放式的經(jīng)營(yíng)管理模式越來越不能適應(yīng)形勢(shì)變化,不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)舉步維艱。在國(guó)家大力倡導(dǎo)“質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革”的時(shí)代背景下,企業(yè)管理方式從粗放模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化模式勢(shì)在必行,通過管理優(yōu)化促進(jìn)集約化生產(chǎn)和高質(zhì)量發(fā)展是必經(jīng)之路,日本稻盛和夫創(chuàng)造的阿米巴管理模式,通過劃小核算單位元、刻畫單位小時(shí)貢獻(xiàn)率,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的一條有效路徑。

關(guān)鍵詞 阿米巴管理模式;精細(xì)化管理;單位小時(shí)貢獻(xiàn)率

阿米巴在生物學(xué)概念中是一種單細(xì)胞變形蟲的名字,其能隨著外部環(huán)境的變化而靈活改變體形,而在管理領(lǐng)域是指被稱為日本“經(jīng)營(yíng)四圣”之一的稻盛和夫創(chuàng)造的一種經(jīng)營(yíng)管理模式,其通過劃小核算單位、刻畫各組織單位時(shí)間貢獻(xiàn),能準(zhǔn)確找到企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的動(dòng)因,進(jìn)而輔助企業(yè)管理者精準(zhǔn)施策,體現(xiàn)了管理與經(jīng)營(yíng)的互動(dòng)過程,是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的有效方法、滿足企業(yè)向管理要效益的有力手段、支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地的可靠管理體系。

一、應(yīng)用阿米巴管理模式所需的軟環(huán)境

企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要良好的軟、硬件環(huán)境,軟環(huán)境是指企業(yè)全體員工共同的價(jià)值觀念和經(jīng)營(yíng)理念,這些構(gòu)成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué),良好的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升、內(nèi)部流程的優(yōu)化、客戶滿意度的提高、公司整體價(jià)值的提升等方面都有積極貢獻(xiàn);相反,如果公司沒有經(jīng)營(yíng)哲學(xué)或者企業(yè)文化導(dǎo)向不正確,就有可能形成質(zhì)次價(jià)高、短期利益最大化、局部利益最大化等影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)象。

稻盛和夫提出的“經(jīng)營(yíng)十二條”“六項(xiàng)精進(jìn)”對(duì)打造公司經(jīng)營(yíng)管理軟環(huán)境有很好的指導(dǎo)性和示范性作用。

“經(jīng)營(yíng)十二條”指出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要:第一,明確事業(yè)的根本目的和意義,這就要求明辨行業(yè)和企業(yè)存在的意義、在產(chǎn)業(yè)鏈中的價(jià)值;第二,設(shè)立具體目標(biāo)與員工共有;第三,胸懷強(qiáng)烈熱忱、有滲透到潛意識(shí)的愿望;第四,付出不亞于任何人的努力;第五,銷售最大化、經(jīng)費(fèi)最小化;第六,定價(jià)即經(jīng)營(yíng),價(jià)格制定的原則是公司盈利與客戶接受的交匯點(diǎn);第七,將經(jīng)營(yíng)者意志變成員工意志;第八,擁有燃燒的斗魂,矛盾時(shí)刻存在、競(jìng)爭(zhēng)永遠(yuǎn)存在,經(jīng)營(yíng)管理不能喪失斗志;第九,臨事有勇,是指人除了要有知識(shí)、見識(shí),還要有膽識(shí),不畏懼困難環(huán)境,堅(jiān)定不移勇敢前行;第十,不斷從事創(chuàng)造性工作;第十一,做生意要有利他之心,利他方能利己、合作才能共贏;第十二,保持樂觀向上的態(tài)度。這些理念在公司優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理、創(chuàng)造價(jià)值、培養(yǎng)人才、提高品牌美譽(yù)度等方面都有很好的促進(jìn)作用。

“六項(xiàng)精進(jìn)”則總結(jié)了人生和工作中非常重要的實(shí)踐內(nèi)容,提倡我們每天都要“努力、謙虛、反省、感恩、行善、理性”,每天堅(jiān)持這六項(xiàng)精進(jìn)的要求,這對(duì)個(gè)人綜合能力的提升和組織競(jìng)爭(zhēng)能力的增強(qiáng)都有積極意義。

二、應(yīng)用阿米巴管理模式所需的會(huì)計(jì)原則

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就像是飛機(jī)駕駛艙里飛行儀表盤上的數(shù)字,如同飛行員要看著儀表盤上高度、速度、方向等數(shù)字駕駛飛機(jī)一樣,經(jīng)營(yíng)者也要通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況,把握公司的前進(jìn)方向。如果飛機(jī)的儀表盤出現(xiàn)故障,飛機(jī)就不可能正常飛行,而如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不正確的話,公司就很可能朝錯(cuò)誤的方向前進(jìn)。因此,會(huì)計(jì)部門擔(dān)負(fù)著企業(yè)經(jīng)營(yíng)“指南針”的作用,是經(jīng)營(yíng)的“中樞”,十分重要。

稻盛和夫提出的京瓷會(huì)計(jì)學(xué)總結(jié)出了能正確把握公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、引導(dǎo)公司發(fā)展、極具實(shí)踐意義的“會(huì)計(jì)7項(xiàng)基本原則”:

(一)現(xiàn)金本位經(jīng)營(yíng)原則

以現(xiàn)金為基礎(chǔ)展開經(jīng)營(yíng)的原則,是指聚焦現(xiàn)金流,將經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)單化。現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)是通過會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)要素、核算程序等方法構(gòu)建一個(gè)專業(yè)的體系,使得非財(cái)務(wù)專業(yè)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況的把握變得比較困難。想使會(huì)計(jì)回歸原點(diǎn),即能夠正確反映經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀態(tài),應(yīng)該關(guān)注最重要的現(xiàn)金流,以此為基礎(chǔ)作出正確的經(jīng)營(yíng)判斷。

(二)一一對(duì)應(yīng)原則

公司經(jīng)營(yíng)過程中一定會(huì)有物品和現(xiàn)金的流動(dòng)。這時(shí),物品、現(xiàn)金及票據(jù)必須保持一一對(duì)應(yīng),這就是一一對(duì)應(yīng)原則。通過貫徹這個(gè)原則,每天通過票據(jù)累計(jì)得出的數(shù)據(jù)才是能反映公司整體真實(shí)狀態(tài)的數(shù)字。

(三)肌肉型經(jīng)營(yíng)原則

如果把企業(yè)比作人體,那么其就應(yīng)該以完全沒有贅肉(不良資產(chǎn))的健全的肌肉型企業(yè)為目標(biāo)。這就是肌肉型經(jīng)營(yíng)的原則,是京瓷會(huì)計(jì)學(xué)的支柱。

(四)完美主義原則

完美主義是指絕不含糊和妥協(xié),對(duì)工作的所有細(xì)節(jié)應(yīng)該力爭(zhēng)完美,這是在經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)采取的基本態(tài)度,特別是對(duì)會(huì)計(jì)來說,數(shù)字要求100%正確。

(五)雙重確認(rèn)原則

雙重確認(rèn)是在包括財(cái)務(wù)在內(nèi)的所有領(lǐng)域,維護(hù)個(gè)人與組織健全的一種保護(hù)機(jī)制。票據(jù)處理、存款處理等必須有數(shù)人進(jìn)行檢查,這種雙重確認(rèn)的體系可以確保業(yè)務(wù)的信任度和公司組織的健全。

(六)提高核算原則

對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)而言,努力提高本公司核算質(zhì)量是最重要的使命。京瓷采用阿米巴管理模式這種小集團(tuán)獨(dú)立核算制度,使得全體員工都能為提高核算作出貢獻(xiàn)。

(七)玻璃般透明原則

為了構(gòu)筑經(jīng)營(yíng)者與員工之間的信賴關(guān)系,要將公司的現(xiàn)狀毫無保留地告知員工,必須做到透明的經(jīng)營(yíng),決不能隱瞞。不只是經(jīng)營(yíng)高層,還要使員工對(duì)自己公司的現(xiàn)狀做到充分了解,這是十分重要的。此外,向公司外部的股東、投資人等相關(guān)人員正確通報(bào)公司的狀況,保持公平的信息公開,更是不可或缺的。

三、落實(shí)阿米巴管理模式的程序

落實(shí)阿米巴管理模式的程序包括3個(gè)步驟:一是確定阿米巴類型,二是建立內(nèi)部定價(jià)解決機(jī)制,三是設(shè)計(jì)核算表格、明確數(shù)據(jù)口徑與分工。

(一)確定阿米巴類型

所有行業(yè)根據(jù)料、工、費(fèi)、土地、技術(shù)等生產(chǎn)要素投入組合的不同、投入時(shí)間的不同,可分為4大類、8小類,分別為:生產(chǎn)大類,包括包子鋪—生產(chǎn)并銷售型,裁縫鋪—來料加工型;銷售大類,包括雜貨店—買斷銷售型,彩票店—傭金型;物流大類,包括包租婆—租金型,跑運(yùn)輸—服務(wù)型;職能部門大類,包括街道辦—公共管理事務(wù)型,其他—可外包服務(wù)型;在生產(chǎn)要素區(qū)分組織類型的基礎(chǔ)上,可再對(duì)下級(jí)組織根據(jù)生產(chǎn)工序、生產(chǎn)班組、產(chǎn)品類別、客戶大類等,細(xì)分執(zhí)行端和考核端阿米巴。

(二)建立內(nèi)部定價(jià)機(jī)制

稻盛和夫提出的阿米巴管理模式,落地的核心要點(diǎn)之一是使用單位時(shí)間衡量業(yè)績(jī),因此他創(chuàng)設(shè)性地提出,單位組織的阿米巴貢獻(xiàn)值=(當(dāng)日收入-當(dāng)日支出)/當(dāng)日總工時(shí),該指標(biāo)是衡量各組織負(fù)責(zé)人(各巴長(zhǎng))經(jīng)營(yíng)管理效果的關(guān)鍵指標(biāo);由于各阿米巴之間存在供需協(xié)助關(guān)系,所以各阿米巴之間的內(nèi)部產(chǎn)品定價(jià)是一個(gè)需要妥善解決的重要問題。

(三)核算表格設(shè)計(jì)及特點(diǎn)

在設(shè)計(jì)核算表格方面,阿米巴經(jīng)營(yíng)管理模式以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)利潤(rùn)表為基礎(chǔ)進(jìn)行分部門、分產(chǎn)品的價(jià)值貢獻(xiàn)核算,但各組織貢獻(xiàn)值的核算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)利潤(rùn)核算相比,存在一增一減的特點(diǎn)。

一增是指在成本費(fèi)用的要素中增加了資金占用費(fèi),受全投資假設(shè)的影響,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)際中甚至教學(xué)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定中,利息費(fèi)用是作為財(cái)務(wù)費(fèi)用列示,不作為產(chǎn)品成本的要素,忽視了價(jià)值構(gòu)成中資金這個(gè)生產(chǎn)要素的貢獻(xiàn),是不完全的產(chǎn)品成本,相應(yīng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門承擔(dān),忽視了公司資金的籌集是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要、應(yīng)該由產(chǎn)品來承擔(dān)的客觀情況,有違“誰使用資源、誰承擔(dān)費(fèi)用”的配比原則,阿米巴核算表格設(shè)計(jì)中增加了這一要素,并通過某項(xiàng)目產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)、存貨、預(yù)防賬款等占用的資金成本相應(yīng)減少項(xiàng)目毛利,如果業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)使用這樣的指標(biāo),有利于傳導(dǎo)市場(chǎng)壓力、培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門節(jié)約資金成本的意識(shí),引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員自發(fā)形成“早收晚付、多收少付”的經(jīng)營(yíng)意識(shí)。

一減是指生產(chǎn)工人薪酬從項(xiàng)目成本中減除。首先,因?yàn)榈臼⒑头蜃裱皢T工是資產(chǎn)”的理念,生產(chǎn)工人薪酬進(jìn)入成本就在成本里消耗了,有違其“敬天愛人、仁愛立司”的經(jīng)營(yíng)理念;其次,因?yàn)樽裱畔⒐_的原則,成本中減去生產(chǎn)工人薪酬可以避免個(gè)體過分關(guān)注個(gè)體薪酬與平均薪酬的差異、引起心理失衡;最后,因?yàn)槊總€(gè)阿米巴都要計(jì)算自身利潤(rùn),每個(gè)阿米巴的利潤(rùn)最后都要與其人工成本進(jìn)行比較,如果某個(gè)阿米巴的利潤(rùn)低于人工成本,即使部門邊際貢獻(xiàn)是正數(shù),也說明該部門在損耗公司價(jià)值而不是創(chuàng)造價(jià)值。

四、結(jié)語

在當(dāng)下世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)低迷、國(guó)際經(jīng)貿(mào)摩擦加劇、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力加大的背景下,企業(yè)通過管理會(huì)計(jì)理念和工具方法的應(yīng)用提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)是必由之路。

(作者單位為陜西西部廣告?zhèn)髅接邢薰荆?/p>

[作者簡(jiǎn)介:仝兵凱(1979—),男,陜西西安人,本科,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)戰(zhàn)略管理、商業(yè)模式管理、資本運(yùn)營(yíng)管理、企業(yè)信息化管理等。]

參考文獻(xiàn)

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