OA系統在中職智慧校園建設中的應用研究

石正偉

摘 要：隨著現代科學技術和經濟水平的提高，中職院校的競爭愈演愈烈，師資力量或者是辦學規模已經遠遠不是核心競爭優勢。為了擴大人才儲備，吸納更多的資源，提高辦學質量與效率，中職院校也逐漸認識到建設數字化、信息化，規范化校園的重要性。傳統的辦公方式復雜繁瑣，不僅辦公效率低下，工作成本還高昂。于是越來越多的院校參與到使用辦公自動化系統的隊伍中來。OA系統能夠高效的推動中職院校的智慧校園建設，提高辦公效率的同時減輕工作成本壓力，在智慧化校園建設中發揮優勢，更加快速有效的實現學生與學校之間的信息交流，更好的服務學生和管理學生。

關鍵詞：OA系統;中職院校;智慧校園;建設內容

如何實現信息化教育日益成為熱點問題，實現教育信息化要構建開放式的信息交流平臺，緊跟時代發展的腳步，有效利用計算機系統，大數據分析等有效資源極為重要。OA系統在中職校園中要廣泛利用。本文在敘述辦公自動化的理論基礎上，分析 OA系統在中職院校中的使用必要性，建設內容、以及提出幾點建議。

一、OA系統在中職院校中的使用必要性分析

OA是Office Automation的縮寫，指的是辦公自動化，將辦公信息處理整合實現自動化，隨著網絡的高速發展以及信息化時代的到來，教育管理系統有大量的信息等待著被處理，這對于信息共享速度，使用資源的效率提出了極大挑戰[1]。運用OA系統能夠優化組織結構，簡化辦公程序，提高辦公效率。對于中職院校學生而言，需要的不僅僅是掌握課本知識，還需要掌握一門技術，加強學生的實踐能力，這就要求學校與企業之間多溝通交流，OA系統能夠快速高效搭建學校與企業的信息交流平臺，整合社會資源，從而有序進行管理。除此之外，還可以構建學校內部信息交流平臺，學校各部門之間交流更加方便，信息傳達快速高效，各部門信息傳達準確無誤，提高工作效率，加強各部門之間的聯系。可見，OA系統對于智慧校園建設起著必不可少的作用，不僅使得辦公快速高效，還提高了中職院校的競爭優勢。

二、OA系統在中職智慧校園建設中的應用

從學校的整體角度看，建設數字化校園和智慧化校園并不是一件特別容易的事，在建設開始的時候，要制定具體的計劃及實施方法，確保一步一個腳印，確保系統建設準確無誤，還要進行風險評估[2]。每個學校的具體特點不同，需要采取不同的措施，OA系統建設也是一件長期性工作，不能急于求成而忽視了質量問題。只有學校的基礎信息平臺完善，OA系統才能夠有序進行。因此包含幾點建設內容。首先，校園網基礎設施是基本條件，校園網核心交換設備要更換，鋪設校園光纜，網絡信號要滿格，OA系統的運行依賴于快速的網絡速度，要改變低端不安全的交換機，防止病毒入侵和黑客的攻擊，要保證線上交流網絡速度較快，盡量不要出現卡頓的情況。其次，建設學校辦公協同系統，OA系統依賴于網絡硬件設施的基礎上，運用互聯網提高學校各部門之間的協同辦公效率，改變傳統雜亂繁冗的辦公方式，真正實現都在互聯網上辦公，高效的協同辦公方式真正符合學校，實現智能化，標準化管理。最后，辦公自動化中網絡安全是一個重要因素，由于OA系統的開放性比較強，如過很單一的不去用心管理，會存在黑客攻擊或者是病毒入侵的問題，重要機密文件，應用數據一旦丟失，將會給學校造成負面影想。一次，安全問題不容忽視。可以設置用戶訪問權限和預警，避免為非法分子利用攻擊。

三、對校園OA系統建設的建議

對于中職院校的學生而言，職業和動手能力需要重點培養，所以，恰當的文化制度很重要，而OA系統恰好有良好的管理制度，有利于學生的生活，學習和其他方面，能夠讓學生及時鞏固學習內容，還可以與社會聯系起來，讓學生學習到更多的社會技能，更好的與社會磨合。教師和學生都參與到系統中來，每個人都可以為智慧校園建設做出貢獻。可以構建學習的平臺，學生可以線上學習，通過互聯網加深學習，也可以線上進行資源共享，讓學習達到事半功倍的效果，彌補傳統課堂模式的不足，促進學生自主學習能力。另外，要切合學校實際，切忌跟風，根據學校的物力和財力、教學特點，按照自身需要去建設。這樣才能真正做到提高工作效率，節省辦公成本，符合學生的真實欲求。

實現辦公的自動化，是實現中職院校信息化戰略的必經之路。在未來，協同辦公系統也會逐漸被運用到智慧校園建設中，并且成為一種辦公趨勢。協同辦公系統辦公的高準確有目共睹，能夠很大程度上提高工作效率，辦公質量，節省成本，避免不必要的資源浪費。職業院校的競爭優勢也會逐漸顯現出來。緊跟信息化時代腳步，提高學校整體水平，建設智慧校園是中職學校的目的之一。所以本文對OA系統在中職院校中的建設提出了一些建議以及對建設內容做出了分析。

參考文獻：

[1]張欣，陸建軍. OA系統在中職智慧校園建設中的應用研究[J].市場周刊：理論研究，2018，000（005）：P.12-13.2]樊曜.

[2]袁賽花. 基于TP5的中職學校OA系統設計與實現[D]. ?2018.