新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

谷俊

摘要：人事檔案管理工作作為事業(yè)單位中的重要組成部分，由于自身的特殊性必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐進(jìn)行優(yōu)化和改革。本文粗淺提出新時(shí)期背景下事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;人事檔案管理;思考

新時(shí)期下的事業(yè)單位人事檔案管理工作的道路是充滿挑戰(zhàn)和荊棘的。基于此，本論文將從新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，粗淺提出筆者對(duì)人事檔案管理工作中的幾點(diǎn)思考，以此來促進(jìn)和提升新時(shí)期下事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和管理質(zhì)量。

一、新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理者不受領(lǐng)導(dǎo)重視和賞識(shí)

枯燥和乏味的人事檔案管理工作與其他類型的工作相比較是需要極大的耐心和毅力的。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示：目前，我國人事檔案管理工作人員的薪資待遇依然處于較低下的水平中，這就在一定程度上造成了人事檔案管理工作人員在具體的工作過程中積極性和主動(dòng)性不高問題的產(chǎn)生，所以，愿意從事人事檔案管理工作的人員正在呈逐年下降的趨勢(shì)。同時(shí)，人事檔案管理工作人員僅僅起到管理檔案的作用，他們很難參與到具體的管理流程中，所以，人事檔案管理工作者始終得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視和賞識(shí)，長此以往下去，人事檔案管理工作者的主觀能動(dòng)性便會(huì)喪失。以上這些問題的出現(xiàn)和產(chǎn)生，是直接造成人事檔案管理工作難以得到健康與可持續(xù)發(fā)展的重要原因之一。因此，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理工作者的重視和賞識(shí)一定會(huì)推動(dòng)新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利開展。

（二）檔案管理者的能力水平有待提升

新時(shí)期下的事業(yè)單位人事檔案管理者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)必須要得到提升。基于此，事業(yè)單位人事檔案管理工作需要的是具備專業(yè)的檔案管理工作人員。要堅(jiān)決杜絕從其他部門中抽取人員去兼職答案管理工作的，雖然說，這樣的做法減少了成本的和人力資源這兩方面的支出，但終將會(huì)導(dǎo)致這些不具專業(yè)性的人員不能很好的勝任和完成具體的人事檔案管理工作。這樣一來，事業(yè)單位中的人事檔案管理工作也就不能更好的適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求，其整體的工作效率和管理工作的積極性還是不會(huì)得以有效的提升。另一方面，事業(yè)單位人事檔案管理工作是需要能力水平較高且專業(yè)素養(yǎng)較高的管理者對(duì)其進(jìn)行管理的。所以，作為事業(yè)單位檔案管理工作者不僅要積極的學(xué)習(xí)和參與到事業(yè)單位定期舉辦的培訓(xùn)工作中。同時(shí)更需要的是聘請(qǐng)外部專業(yè)的人士走進(jìn)事業(yè)單位中親自指導(dǎo)檔案管理者如何才能科學(xué)合理的進(jìn)行具體的人事檔案管理工作。相反的，如果說事業(yè)單位人事檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力水平始終都難以提升的話，那么，檔案管理工作者自身也就更難促進(jìn)檔案管理工作的長足性發(fā)展，甚至還很有可能會(huì)影響到一些重大事項(xiàng)的進(jìn)度。

二、新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

（一）領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案管理工作者的重視和賞識(shí)

事業(yè)單位人事檔案管理工作要想不斷的順應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的步伐，首先領(lǐng)導(dǎo)就要提高對(duì)檔案管理著的重視和賞識(shí)。所以作為領(lǐng)導(dǎo)，一定要用發(fā)展和欣賞的眼光去促使檔案管理工作人員在具體工作中的主觀能動(dòng)性，不僅要顧全大局，更要深刻的人事檔案管理工作對(duì)整個(gè)事業(yè)單位工作健康發(fā)展的重要性。其實(shí)，人事檔案就是對(duì)每一位工作人員的業(yè)績和表現(xiàn)紀(jì)錄的一個(gè)過程，也只有做好事業(yè)單位中的人事檔案管理工作才能集中的體現(xiàn)出某一位工作人員在本單位中的所做的貢獻(xiàn)和存在的價(jià)值。所以，新時(shí)期的事業(yè)單位人事檔案管理工作必須要受到領(lǐng)導(dǎo)的重視和賞識(shí)，也只有深刻的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作，才能正確的引導(dǎo)人力資源新的發(fā)展方向，才能促使更多的人愿意去從事檔案管理工作。

（二）全面落實(shí)對(duì)人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作

新時(shí)期下，我國事業(yè)單位的人事檔案管理工作正在向著改革和創(chuàng)新的道路上不斷的前進(jìn)和發(fā)展著，而過去傳統(tǒng)檔案管理工作中較為分散的管理模式正在向著新型的管理模式不斷的轉(zhuǎn)化著。所以，人事檔案管理工作必須要從根本上去完善統(tǒng)一的人事檔案管理工作理念。要緊隨時(shí)代的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的制度和政策做出相應(yīng)的調(diào)整，從而更好的去適應(yīng)新時(shí)期下社會(huì)化的生產(chǎn)，還要不斷的符合習(xí)近平總書記指導(dǎo)下的中國特色社會(huì)主義市場及基本需求。新時(shí)期下事業(yè)單位中人事檔案管理工作要想不斷滿足市場的經(jīng)濟(jì)體制，就必須要從外部引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理工作理念對(duì)本單位中的檔案管理者進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)，以此來促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作不斷的向前發(fā)展。新時(shí)期下事業(yè)單位人事檔案管理工作可以說檔案管理人員是人事檔案管理工作的齒輪，如果這個(gè)齒輪一旦出現(xiàn)磨損或者被破壞的現(xiàn)象，那么，必將對(duì)造成事業(yè)單位人事檔案管理工作的停滯不前。現(xiàn)階段，正是由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作者的重視和賞識(shí)程度不高，只能無奈的從其他部門抽調(diào)人員來兼職人事檔案管理工作，而這些人員的專業(yè)能力地下，對(duì)檔案管理工作的意識(shí)薄弱，又不具備專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，才使得事業(yè)單位中的人事檔案管理工作遭到了極大的阻礙。所以，全面落實(shí)對(duì)人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作是促進(jìn)新時(shí)期下事業(yè)單位工作向前發(fā)展的不竭動(dòng)力和必要條件。

三、結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期下實(shí)驗(yàn)單位只有從提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作者的重視和賞識(shí)以及全面落實(shí)對(duì)人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)才能有效的提高人事檔案管理工作的效率以及適應(yīng)新時(shí)期的不斷發(fā)展。

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