集中采購與電力企業(yè)物資采購成本控制探究

雷逢豐

摘要：物資采購是電廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)，在電廠經(jīng)營成本中占比較大，因此，電廠的物資采購成本控制有效決定了企業(yè)的經(jīng)營效益。在確保供應(yīng)穩(wěn)定的前提下，控制好采購成本是電廠經(jīng)營管理的重點工作之一，而發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)是實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉和優(yōu)化供需關(guān)系的重要手段。基于此，本文首先簡單地介紹一下集中采購目錄的確定和采購成本控制，隨后從建設(shè)期和運(yùn)營期這兩個階段對集中采購和成本控制進(jìn)行分析，最后給出三點優(yōu)化物資采購成本控制的策略，從而有效降低電廠的物資成本，并以此為電廠從業(yè)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：集中采購;電廠;物資采購;成本控制

電力企業(yè)是我過的基礎(chǔ)性保障設(shè)施，因此必須確保其健康穩(wěn)定的發(fā)展。從我國電力事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀可直觀地看到我國的電力體制已逐步趨向完善，在此背景下也可直觀地看到物資采購成本已是電廠企業(yè)在運(yùn)作過程中占比較大的重要成本支出部分，分析電力物資特點，其存在著較為明顯的規(guī)模效應(yīng)。為充分滿足現(xiàn)代化社會對電力的需求，電廠應(yīng)重視建立符合自身發(fā)展實際和發(fā)展需要的集中采購模式，同時也應(yīng)密切關(guān)注集中采購在電廠的實際經(jīng)營過程中的應(yīng)用情況，不斷提高集中采購的優(yōu)勢，逐步實現(xiàn)對電廠物資采購成本的有效控制。

一、電廠集中采購的意義

電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，采購成本控制就是一項重要的工作，也是電廠生產(chǎn)經(jīng)營中不可或缺的重要組成部分。企業(yè)采購成本的高低，以及采購產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，都直接影響著整個電廠的經(jīng)濟(jì)效益，對電廠的生產(chǎn)發(fā)展起著決定性的作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)也在尋求一種高效、便捷、可靠的采購模式，實施集中采購的主要目的就是為了達(dá)到長期的穩(wěn)定供貨與可靠服務(wù)。集中采購相對于傳統(tǒng)的采購模式操作更佳簡便，采購人員的工作量隨之減少，并且采購效率高，對于采購款項的支付也相對便捷。

在電廠的經(jīng)營過程中，實施集中采購可以最大程度防止物品的重復(fù)性采購，既避免的資金的浪費(fèi)，又節(jié)省了時間，集中采購還可以減少貨物的運(yùn)輸次數(shù)，只需要經(jīng)過幾次規(guī)模性的運(yùn)輸，就能滿足電廠的物資需求。另外，集中采購可以實現(xiàn)科學(xué)管理，明確了采購人員的職責(zé)，同時集中采購也可以與供貨商達(dá)成長期的供貨意向，保證了貨品的質(zhì)量，以及后期可靠的售后服務(wù)，而且在價格上能得到最大的優(yōu)惠?？傊?，大型企業(yè)集中采購正朝著專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、規(guī)范化發(fā)展，這也是現(xiàn)代企業(yè)朝著國際化邁進(jìn)的主要方向。

二、集中采購目錄的確定和采購成本控制

采購就是為了獲得滿足功能且質(zhì)量較高的廉價產(chǎn)品，而集中采購則可以通過合并同類需求、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢等方式有效控制采購成本。但是對于電廠的物項特點來看，并不是所有的物資都適合集中采購，因此確定好集中采購的目錄清單是保障物資成本控制的重要前提。集中采購目錄的確定是前期電廠管理的一個重要步驟，主要包括電廠前期需要的主機(jī)和輔機(jī)設(shè)備的選擇，運(yùn)營期間的備件選擇等。因此需要及時了解市場材料的供應(yīng)變化情況，同時結(jié)合該電廠的實際運(yùn)營情況來進(jìn)行集中采購。在集中采購器材設(shè)備時，首先需要做到“物美價廉質(zhì)量好”的要求，其次要對市場做好調(diào)查（包括對器材的市場價格調(diào)查、市場能夠提供的數(shù)量以及供求關(guān)系等）。在做好上述工作后，才能夠制定企業(yè)相應(yīng)的集中采購計劃。采購目錄主要包括電廠建設(shè)期所需要的主機(jī)、輔機(jī)設(shè)備，運(yùn)營期高價、通用的備品等[1]。建設(shè)期所需要的設(shè)備通常需要的金額巨大，而且專業(yè)程度比較高，通過集中采購能夠發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢來提高談判的可能性，并確保設(shè)備的性能優(yōu)良，因此建設(shè)期所需要的主機(jī)和輔機(jī)設(shè)備應(yīng)該加入集中采購的目錄。而對于運(yùn)營期間的備品，通常都具有價格高、交貨期長等特點，在電廠中屬于長期消耗的產(chǎn)品。比如引風(fēng)機(jī)軸承、高壓閥門等。將這些備品加入集中采購的目錄能夠通過企業(yè)與該類產(chǎn)品的供應(yīng)商鏈形成長期合作的關(guān)系，從而降低物資成本并保證供應(yīng)鏈可靠長久。

三、電廠建設(shè)期的集中采購與物資成本控制

建設(shè)期間實施好集中采購管理是電力企業(yè)的一項重要任務(wù)。不同的電力企業(yè)其發(fā)展的方向和運(yùn)行的項目不同，因此在電廠建設(shè)初期要根據(jù)其運(yùn)行項目的特點來規(guī)劃好建設(shè)期間的主機(jī)和輔機(jī)類型、同時也做好設(shè)備編制管理與供應(yīng)商的后期服務(wù)內(nèi)容。進(jìn)行主機(jī)、輔機(jī)類型規(guī)劃時，首先需要根據(jù)某個項目所需要的設(shè)備數(shù)量以及不同工作的特點得到一個物資需求分配，其次需要根據(jù)電廠實際的運(yùn)行情況來制定一個合理的采購制度，在一定程度上可以避免采購成本的浪費(fèi)。以廣東核電集團(tuán)公司的新建CPR1000核電項目為例，集中采購的模式貫徹的十分徹底。因為該項目除了一部分土建接口有區(qū)別，其他大部分設(shè)備完全一致，更加適合集中采購模式，因此廣電核電集團(tuán)公司以總承包的方式將新建項目的采購工作全部交給廣核工程公司，廣核工程公司將自身的專業(yè)經(jīng)驗給廣東核電集團(tuán)公司提供了做好的服務(wù)，實現(xiàn)了雙方的雙贏[2]。

四、電廠運(yùn)營期的集中采購與物資成本控制

集中采購管理在電廠運(yùn)營期間發(fā)揮的作用也十分明顯，尤其是在運(yùn)營期間對專業(yè)人才對器材設(shè)備采購管理等方面。電廠中的器材設(shè)備能否正常穩(wěn)定的供應(yīng)是保障電廠運(yùn)營期間穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，而專業(yè)的物資采購管理人才則是保障電廠物資器材穩(wěn)定供應(yīng)的基礎(chǔ)，因此不斷提高物資采購管理人員的專業(yè)水平，能很大幅度地改善電廠運(yùn)營期內(nèi)的集中采購水平。然而對于大部分電廠而言，在運(yùn)營期間都將焦點關(guān)注于設(shè)備的運(yùn)行效率等方面，很大程度上忽略了對物資管理人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)，從而直接導(dǎo)致了設(shè)備管理水平下降，造成不可彌補(bǔ)的漏洞，最終給電廠的運(yùn)營效果帶來嚴(yán)重的影響。因此相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要不斷重視電廠運(yùn)營期間對物資采購管理人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)，同時還要采取多方面的措施來不斷提高員工的意識，讓他們了解并認(rèn)識到集中采購管理對電廠物資采購成本控制的重要性。比如說可以在電廠運(yùn)營期間多舉辦一些集中采購的管理培訓(xùn)，或是舉辦一些有獎競猜活動，從而提高員工的管理意識以及專業(yè)技能，進(jìn)一步提高電廠的整體管理水平，促進(jìn)對電廠運(yùn)營期內(nèi)集中采購的完善管理，進(jìn)而在一定程度上控制電廠物資采購的成本，提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益。

五、優(yōu)化電廠物資采購成本控制的策略

（一）企業(yè)內(nèi)部做好物資需求計劃制定

集中采購的前提首先是制定合理的采購計劃，基層企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度投資計劃、檢修維護(hù)計劃確定采購計劃，由集團(tuán)公司統(tǒng)籌各企業(yè)實際，合并同類采購需求，按類別和需求時間實施打捆采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢;日常生產(chǎn)運(yùn)營過程中，企業(yè)要善于總結(jié)經(jīng)驗，根據(jù)設(shè)備特點來制定低成本庫存方案， 重點采購需求主要包括事故備件、輪換備件和消耗性備件，最終逐步形成最低限額的材料采購、存儲來滿足生產(chǎn)需要。同時，要限制計劃外采購比例，計劃外采購超過規(guī)定比例要納入考核，避免人為原因規(guī)避集中采購情況的發(fā)生。

（二）創(chuàng)新新型的采購模式

雖然集中采購主輔機(jī)備件可以降低采購成本，但過度存儲仍會增加庫存成本。為了進(jìn)一步降低成本，可以考慮將高價值的通用備件與供應(yīng)商聯(lián)合存放。也就是說，通過與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，電廠僅支付管理費(fèi)，但物品存放在供應(yīng)商的倉庫中，一旦電廠需要，供應(yīng)商立即發(fā)貨并結(jié)算貨款。這種方式不僅可以保證電廠的需求，而且不需要企業(yè)支付庫存成本。同時，由于這種方式要求電廠與供應(yīng)商有著長期的合作關(guān)系，因此可以加強(qiáng)雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而鞏固供應(yīng)商的長期預(yù)期利潤。在合理的合同條款下，這種方式最能體現(xiàn)互惠互利的原則。

（三）優(yōu)化企業(yè)的集中采購規(guī)劃

對于電廠中價格比較低的物資（如辦公室用紙，生產(chǎn)墊圈，常見的各種類型的螺栓等），不需要采用集中采購的方式，這些便宜的物資一旦采用了不恰當(dāng)?shù)牟少徲媱澲粫鸶蟊壤挠嗁彸杀尽τ诟餍吞柶胀菟ǖ鹊椭狄缀钠非倚枨罅枯^大的長期需求物資而言，要盡可能地規(guī)避短期內(nèi)出現(xiàn)多次采購的現(xiàn)象，避免浪費(fèi)采購費(fèi)用，更合理地采購方式是在項目公司內(nèi)部集中批量采購，即根據(jù)項目公司的消費(fèi)規(guī)律，設(shè)定合理的庫存金額，批量訂貨，分批結(jié)算。盡可能避免頻繁訂貨，同時這類物品也應(yīng)結(jié)合電廠的實際庫存情況和實際使用規(guī)律來制定集中采購計劃，通過集中化的批量采購能為電廠節(jié)省部分采購費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，降低電廠日常運(yùn)作的成本，提高電廠經(jīng)營效益。

六、結(jié)語

總而言之，物資采購是電廠運(yùn)營期間的主要投資成本，它的多少直接影響了最后的經(jīng)濟(jì)效益，所以電廠物資成本的控制管理是當(dāng)前電廠管理的重要部分。本文首先簡單的介紹一下集中采購目錄的確定，之后對電廠建設(shè)期的集中采購與物資成本控制進(jìn)行了介紹;隨后對電廠運(yùn)營期的集中采購與物資成本控制進(jìn)行了介紹，最后給出了三點優(yōu)化電廠物資采購成本控制的策略，有助于不斷降低電廠的物資成本。

參考文獻(xiàn)：

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[4]李敏法.集中采購與電廠企業(yè)物資采購成本控制探究[J].知識經(jīng)濟(jì)，2018（24）：92+94.