探究工程監理行業的預算與成本控制方案

袁孜

摘要：隨著社會經濟的快速發展，工程監理行業的競爭越發激烈，只有通過加強對公司的預算管理才能在競爭中立于不敗之地。本文基于題目進行探究，首先闡述了工程監理行業預算與成本控制的作用，然后分析了影響工程監理預算和成本控制的因素，最后提出了工程監理行業預算和成本控制的策略，從清晰工程監理業務性質、完善監理預算管理制度、明確預算數據編制的過程、預算中的成本控制、進行考評訪談、制定年終預算總結獎罰制度六方面進行闡述。

關鍵詞：工程監理行業;工程預算;成本控制

在工程監理行業中，做好項目的預算和成本控制對于減少企業經營風險，對于促進企業的可持續發展有重要的意義。在編制工程監理項目成本預算的過程中存在一些問題，例如預算人員專業水平不足、市場環境變化等情況會造成工程監理的支出、預算存在差異。因此需要完善、優化當前監理業成本、預算所存在的問題，以此才可促進工程監理行業的穩步發展。

一、工程監理的成本控制、預算作用分析

在監理行業中，預算管理以利潤目標為導向，以項目為核算單元，以成本控制為重點，以過程管理為主線，通過樹立成本意識、制度強制約束、過程管控手段、績效掛鉤等措施達到對項目成本進行預算方面的管理目的。可以說這一部分內容在財務管理中十分重要。通過制定預算，制定合理的資金計劃，可以優化企業資金配置;在施工單位方面，可以優化企業的人員配置。工程監理預算明確了企業的經濟效益目標，督促項目負責人加強項目的成本控制，促進企業的可持續發展。

二、工程監理預算及控制成本的影響因素

（一）人為原因。工作人員的專業素質、技能，對預算結果有著重大的影響。如果項目負責人對于預算工作不夠重視，通常會交給財務人員去完成。但是財務人員對工程管理知識的欠缺，會造成實際成本與預算存在較大的差距，影響工程監理預算的準確性。即使項目的預算工作由管理人員完成，由專業財務人員對此開展審核工作，但多數人員因為管理知識的不充分，未能對預算提出意見，造成預算審核流于形式。此外，如果項目管理人員沒有與項目負責人進行詳細的溝通就開始預算工作，由于對項目細節不夠了解，不僅會影響預算的進度，也會導致預算工作質量下降。

同時，預算工作方面，還存在編制準確低的情況。工程造價超出預算編制，這是很長一段時間以來，對建筑工程造價員造成困擾的原因。之所以有這樣的問題是由于施工企業在預算編制時，有關人員未能根據工程項目施工的情況進行調查、分析，造成編制工程造價預算有漏、缺的情況。這些問題無法把工程項目建設中消耗的具體費用支出準確表達，且還未能發揮其指導的傷腦筋，對企業的經濟效益造成影響。因此，這些問題都是需要在實際工作中一一解決的。

（二）其他原因。除了人為原因之外，對預算、成本控制還有重要的影響是市場環境方面的變化。因為市場環境是復雜、多變的，工程監理需要的材料儀器、人工等因素價格也會隨之變化，要準確把握市場環境的變化，在工程監理預算中做到準確、科學的制定預算計劃。

工程施工中出現的工程質量問題也會對預算產生一定的影響。如施工技術的不正確、材料質量問題等等，均可能造成預算的修改、返工，對于施工進度造成一定影響，而成本預算也要增加。

三、工程監理行業的成本控制、預算策略

（一）清晰工程監理行業業務性質。監理行業在性質上屬于咨詢服務類行業，主要是在工程質量、環保、進度、安全、工程費用方面進行管控，預警潛在的工程風險。監理行業要由專業技術型人才組成，有總監、監理工程師、監理員、安全員、測量員、資料員等等，人工成本要占總成本一半以上。主要成本有：職工薪酬、職工福利、社會保障、業務招待、材料儀器、辦公費等一系列的費用。

（二）完善監理預算管理制度。監理預算管理部門要不斷進行制度完善和改革，提高預算工作效率和準確性。要對以往的年度預算以及成本控制進行總結歸納，找出存在的問題以及優點。要明確預算流程、標準、監督、審批、調整、反饋、考核等等內容，根據項目特點統一執行標準，建立公正公平的預算管理體系。

（三）明確預算數據編制的過程。數據編制前，工作人員需要負責做好溝通、交流，對每一項細節加以明確。要將預算表和制度等相關內容向負責人細致的介紹，讓他們能真正意識到成本控制以及預算是十分重要的，從而能夠在預算工作中予以大力支持。

預算編制工作中，流程需要由項目部和職能部門共同參與的，經過層支的審核與批準方能進行。

財務審核是預算管理流程中重要的環節，財務人員要根據以往項目數據，結合本次項目的工程特點、地理位置、人工成本、人員配置、業務性質等方面進行詳細的預算審核，保證預算的科學性、合理性。預算執行過程中與相關負責人及時溝通，必要時調整預算，實現預算的合規性。財務人員要對成本科目以及總指標進行預算審核，主要指標有主營業務收入、應收賬款比例、人均產值、凈利率等。對于經過審核的年度預算，相關負責人要簽訂責任書。

（四）預算中的成本控制。項目管理者在簽訂預算責任書之后，公司要對其進行充分授權，調動項目管理者的工作熱情，激發他們在執行預算中的成本控制意識，從而提高項目管理效果。企業財務部門根據入賬的各項數據，出具職能部門實際發生以及預算的詳細對比表，包括月度、季度等費用的明細表，找到問題的關鍵并加以優化、完善，讓負責人可以了解預算在實際的執行情況。設置預警閾值，提醒預警數據接近預支時項目的負責人需要督促負責人加強成本控制。在季度報表中，找到實際與預算相差較大的項目負責人，進行交流和溝通，分析其原因，如果由于內環境、外環境出現了無法預見的超支情況，可以根據實際情況進行預算的調整，如材料價格提升等。如果是在超支情況是在可控范圍內，要與負責人協商，給予預警，要求負責人加強成本的控制。針對半年度預算執行情況，要在全公司展示，營造公開、透明化的預算環境，督促負責人加強成本控制，按照預算制度開展工作。

（五）進行考評訪談。在實際工作中，項目負責人可能會為了確保完成預算任務，故意削減項目開支，做出偷工減料、克扣工資等損害工程質量和員工利益的事情。為了嚴格禁止這種現象的發生，在項目預算的管理工作中要將項目員工對總監的評價、意見與項目監理工程質量完成情況結合起來。對員工所反映出的問題，做好全方位、細致的調查工作，對于違規現象要予以處罰。不僅要與員工定期溝通，還要全年檢查技術質量部，以及業主的建議和意見相結合，都納入到項目管理者的考評當中，與年終的獎金績效掛鉤。可有效減少項目負責人在工作中違反規定、侵害員工權利的事情，促進監理部門工作的有效開展，使項目工程能夠如期完成并且質量得到保證。

（六）制定年終預算總結獎罰制度。在年終的預算總結會議中，要詳細分析各個項目在一年中的預算執行情況并且全公司通報。對于預算有節余的項目管理者人要予以一定的獎勵，鼓勵負責人在以后的項目中再接再厲，保證項目的質量和成本有效控制。對于預算超支的項目管理者要進行一定的懲罰，并且要分析超支的原因并找到解決辦法，促進項目管理者增強對預算執行和成本控制工作的重要性的認識，在以后的項目中能夠實現預算目標。項目負責人預算執行的結果要與年終獎金掛鉤，督促項目負責人能夠按照規章制度堅決執行預算，控制成本，保證項目收益的最大化。

四、結語

綜上所述，加強工程監理的預算和成本控制，是促進企業內部良好運營的必要手段，通過對企業預算科學合理的管理，使其符合經濟社會的發展要求。要讓項目負責人充分認識到監理預算和成本控制的重要性，發現預算工作的問題，以實際情況為基礎，找出解決辦法。做好成本的控制以及預算，提升企業工作效率，增加市場的競爭力，讓企業可以在新時代的市場競爭中更快更好的發展。

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