新形勢下的企業公文寫作探討與分析

王穎

摘 要：企業的公文工作和政府的公文寫作工作內容是一樣的，在企業的整個運作模式中，部門工作起到了協調以及參謀輔助工作內容的作用，辦公、辦事都離不開公文工作。所以說，企業的公文寫作直接影響了工作效率，良好的功能寫作可以直接提升企業的科學化水準，對于企業在今后的發展壯大有著十分重要的輔助作用，本文從多個角度來分析公文寫作的思想理念，并提出一些相關的建議。

關鍵詞：企業;公文;寫作

1 引言

在市場化競爭激烈的今天，企業的競爭體現在各方各面要提高企業的效率，這要從多方面來抓。新形勢下企業的公文寫作也影響著企業的效率，在制定和傳達重要決策部署時，公文效率就起到了很強的公示作用，它可以將一些決策決議以一種行之有效的方式公布在企業文化中。工作的方案和規章制度都是企業公文寫作的內容，科學規范的企業公文不僅可以促進企業和相關企業組織之間的溝通聯系，而且對于企業的內部和對外聯系，公文寫作都是一種良好的溝通工具。近幾年來，有大量的企業為了提升自己的綜合實力，在公文工作上進行了大容量的投入和改進，但是公文仍然出現一些滯后信息的現象，企業也在此方面改變觀念，加大轉型力度，以此來提升企業的經濟效率，避免因傳達不上而引起的經濟損失和負面消息的影響。本文從三方面來探討新形勢下企業公文協作的重要性，并提出一些對策[1]。

2 企業公文寫作必須具備的思想理念

2.1 始終注重公文寫作的實用性

企業公文寫作的目的在于推動企業。在日常工作中可以更加順利的開展，提升企業本身的工作效率，如果公文文稿的水平達不到輔助企業工作的作用，那么他就是一篇失敗的文稿，所以說文稿的實用性是非常重要的，它直接判定了公文是否可以正確使用。企業公文的適用性主要包括了幾個方面。第一，企業部門可以有效的做到部署工作解決問題的作用，大量的企業公文主要是根據企業高層會議的一些事宜而進行的擬稿，比如說，三年計劃，年度工作計劃等，這些都是文件的實施工作，這一些公文都是具有很強的規范性的，它是強制性文件，下達的此類公文都是企業內部必須徹底貫徹實施的。第二，提供決策參考企業公文主要服務于企業的發展，一些公文，比如說調研報告、財務審計報告等他們主要是參與決策。一些具有參考價值的決策都是需要考量的，這樣一些調研中的經驗進行總結，吸取其中的教訓并加以改正，這也是企業公文具有科學合理性的考量依據。第三，企業公文對于人事管理起到了改進作用，以此來提升企業的工作效率，企業的人力資源管理會實施各種規章制度，以這種方式來招收引進人才以及安排一系列的培訓工作，這涉及的文件文稿都是在促進企業經濟管理水平的不斷提高，它以最大的限度來整合企業的各方面水準[2]。

2.2 始終注重公文寫作的時效性

在市場經濟迅速發展的今天，企業的生存發展和外界的信息是相互聯系的，各種市場信息以及經濟信息都在時刻影響著企業的一舉一動。從某種程度上來講，企業對信息的捕捉和不斷發掘直接影響了企業的成功與否，在這時企業的公文就起到了決定性的作用，它需要及時的發現跟傳遞來自外界的各種信息，將這些信息通過簡單易懂的方式傳導給企業內部，把一些真實的資料和第一手信息完全掌握好，并用高質量的公文寫作方式來指導企業發展。挖掘公文的價值，信息的搜索和材料的整理，主要是根據工作需求來決定的。針對一些有時效性的文章，大多數采用現代媒體工具捕捉，從多角度多渠道來搜集信息，將這些信息的最新態勢以及國家頒布的相關政策法規搜集起來，這些信息不是光搜集就可以寫成一篇好的公文文稿的，而是需要從這些信息中逐個篩選、提煉、總結出精華，參考出有價值的信息來編成一條有效性的簡報來傳達給企業內部。另外，在企業撰寫大型文稿時需要善于對當下所掌握的信息進行有效的融合，以此來提升信息所要傳遞的價值。

2.3 始終注重公文寫作的法制性

公文寫作大多數涉及了法律法規相關的政策抉擇，因此需要在寫作的同時，對于一些文字要謹言慎行，以免出現違法違規違紀的情況。如果在寫作中出現問題，可能會給整個企業帶來嚴重的負面影響，所以說。公文寫作需要作者對相關的政策規定進行完全掌握，學習法律法規，尤其是要精通法律和經濟管理，將這些東西都融合在我們寫作中，嚴格的貫徹嚴謹公正的寫作態度，以確保工人寫作合理合規。

3 企業公文寫作規范的結構格式

公文的寫作與其他的文學作品和小說不太相同，它具有嚴謹的格式規范這些結構格式。是不能用自己的方式進行修改的，嚴格的規范主要是為了體現企業在工作中的部署嚴謹性。另一方面也是便于今后更好的推進工作而考慮的一種類型的文件。如果因為每次因為不同的人寫而擁有不同的結構，那么就很容易造成企業文件傳輸混亂，傳達文件的落實精神出現歧義，可能會給企業工作帶來困擾。因此，企業公文寫作的結構格式需要進行規范。

3.1 遵循便于研讀和傳達的原則

企業的公文主要的作用是把內部跟外部的消息貫穿在一起，讓企業內部可以通曉消息，并且做出相應的工作上的安排部署，如果公文的結構不清晰，內容講不清楚，很難起到公文的傳達作用。

3.2 嚴格按照規定格式行文

在長期從事公文寫稿中，作者都會以一種類型的文種作為比較規范的格式來進行寫作，這些格式都是約定俗成的一種形式，也是我們國家所提倡的公文寫作格式。作為企業的公文要積極推行這種規范化寫作形式，嚴格按照規章制度來進行文件的撰寫。

3.3 依據科學的思維邏輯寫作

一般來說，企業的功能寫作需要遵循邏輯思維的習慣進行，依據人們對于事物的一般常識性認知和理解，以順序的方式進行寫作，不能夾雜虛假內容，不能像寫小說一樣加入文學創作的手法，讓人摸不著頭腦，主題模糊不清，抓不住企業公文寫作的重點。

4 企業公文寫作的文風語言的要求

關于寫作，對于企業的運行正常運轉來說都是非常重要的，好的企業公文可以提高整個企業的工作效率，專職人員需要具備較強的文字功底和理論知識功力，對于企業的運轉和企業文化都要有更深層次的認知，不斷的更新自己的知識儲備，才能寫出更高質量的公文。一篇好的企業公文可以達到事半功倍的效果，這就需要專職人員有一定的閱讀積累以及較好的文學素養。

4.1 寫作態度上要求真務實

關于寫作并不是憑空想象，而是通過實踐性來決定的一項工作，它具備了。即時性以及求真務實的許多特點，這樣才能保證寫出來的文章具有真實性，對于企業面臨的特困難也能及時的解決。求真務實的態度主要是體現在對客觀事實的真實事物的反應上，要把看到其素材原原本本的還原出來，加在寫作中。同時在寫作過程中要避免加入作者的主觀思想，要確保文章客觀真實，增強公文的說服力以及權威性[3]。

4.2 語言修辭上要精煉得體

公文寫作實際上就是為了企業傳達信息而編寫的一種文稿，這樣的文稿不需要太多的詞藻來修飾，寫作的格式要求干凈利落，要用最簡潔的語言來表達出最真實的內容[4]。

4.3 文體風格上要堅持一致

企業的公文稿件大部分都是集體參與的，而每個參與者因為文字功底以及寫作風格不同，可能會造成行為風格差異化，最終寫成的文件可能會造成理念不一致的情況，那么企業員工讀公文時就會形成不同的理解，甚至無法將企業的決策完全貫徹落實下去，所以說企業的文稿需要統一風格，要有規范的框架和思路，要有統一的寫作理念。

4.4 公文語言的靈活性

在企業的公文寫作中，可以使用恰當的修辭手法，但是必須追求精煉質樸，要鮮明準確的表達出公文的主題內容，不能運用一些繁榮堆砌，含糊不清曖昧的修辭手法，可以使用賦比興修辭為主，選擇詞確實需要恰當準確，不用刻意追求一些浮華的詞藻，要保證語言質樸精煉，避免文辭堆砌。在專職人員寫作中可以運用一些巧妙的文藝清新的語言來表達公文，比如說，“到20世紀末基本解決農村貧困人口的溫飽問題”這句話，這里的“基本解決”相對于使用“百分比”來說，表達效果要更好。

4.5 創新公文語言，摒棄老套古板

企業的公文需要有規范性的模式，但也不是說公文的語言不能具有創新性雖然在一定程度上限制了專職人員寫作的空間，但是公文寫作本身就是一件嚴謹的語，企業事務緊密相連的一項工作，所以說每一篇公文寫作需要將內容的背景以及需要表達的主題，要解決的問題以及方法都要明確清晰的表示出來。但是這些都可以使用一些比較創新的功能語言，公文的寫作要在新形勢下探索新的語言空間，摒棄老套古板的寫作方式，追求新思路新方法協作的方式，在做到寫作主題突出，觀點明確的基礎上加入創新型的語言，讓企業的功能更具理論性，時代性，讓這些內容、讓整個企業的理念更具說服性。

4.6 文學修養影響公文寫作的語言質量

寫作人員的文學修養也直接影響我們寫作的質量，所以說專職人員在進行選擇時需要認真閱讀和研究企業公文的理論知識書籍以及其他方面的專業性內容，讓自己具備直線思維的執著以及縝密的系統思維。另外，要提升自身的政治理論素養和文化素養，體會公文和文章的寫作技巧，學會用更簡單簡潔的語言來闡述企業公文的主題。做到“勒學之，審問之，慎思之，明辨之”，方能“篤行之”。

5 結語

企業的公文寫作具有一定的實踐性，它的可操作性是很強的，很多企業的領導都配有文職人員。他們對于信息的敏感度是很高的，更加注重公文寫作。另外，企業的文職人員需要身體力行的加強協作能力，嚴格按照工協作的原則工作，在長期的文案工作中總結出和本企業的行文規范適合的行文格式，以此來推動企業各項工作的順利開展。

參考文獻

[1]郝建平.論公文寫作主體的素質培養[A].吉林省行政管理學會“政府管理創新與轉變經濟發展方式”學術年會論文集（《吉林政報》2010·專刊2）[C].2011.

[2]喻莉娟.公文寫作的發展與社會文化發展的內在關系[A].貴州省寫作學會2011年學術年會論文集[C].2011.

[3]張璐.試論漢大賦的社會效用——以司馬相如的寫作策略為例[J].文教資料，2011（19）.

[4]王杰峰.公文寫作應做到實、精、新[A].中國當代秘書群星文選[C].1999.