新形勢下海外石油工程建設(shè)企業(yè)EPC總承包模式下的項(xiàng)目成本控制

徐明輝

摘 要：由于各國之間建筑市場的差異，國外項(xiàng)目對(duì)成本控制的要求更高，并且目前國際承包商之間的競爭日益激烈，海外石油工程建設(shè)企業(yè)做好EPC總承包模式下的項(xiàng)目成本控制，提升企業(yè)海外市場的競爭力尤為重要。

關(guān)鍵詞：海外石油工程建設(shè) ?企業(yè)EPC總承包 ?模式 ?成本控制

一、投標(biāo)報(bào)價(jià)的成本控制

對(duì)于一個(gè)新的項(xiàng)目而言，特別是國際EPC項(xiàng)目，必須提前了解當(dāng)?shù)貧夂颦h(huán)境特點(diǎn)，設(shè)計(jì)水平，設(shè)備材料的制造水平和價(jià)格，施工水平，建筑行業(yè)人力資源及價(jià)格，現(xiàn)場情況，稅務(wù)，法律以及國家可能的政治因素、社會(huì)因素等，提高投標(biāo)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性，為項(xiàng)目中標(biāo)后成本控制奠定基礎(chǔ)。

EPC項(xiàng)目投標(biāo)階段就應(yīng)選定執(zhí)行項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，參與項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)，提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的積極性及準(zhǔn)確性，提高中標(biāo)率，在投標(biāo)階段項(xiàng)目經(jīng)理全面了解并掌握招標(biāo)文件內(nèi)容，深入了解業(yè)主的要求，投標(biāo)的范圍等，在投標(biāo)階段與業(yè)主就合同工作范圍、工期、技術(shù)要求進(jìn)行充分溝通，與供貨商進(jìn)行詢價(jià)談判，爭取有利的合同條款和適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，從源頭上控制項(xiàng)目成本。

二、實(shí)施策劃的成本控制

項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理參與了項(xiàng)目投標(biāo)，熟悉項(xiàng)目情況，減少了項(xiàng)目熟悉時(shí)間，能夠立即組織啟動(dòng)項(xiàng)目各項(xiàng)工作，開展項(xiàng)目的策劃工作，對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、總體部署以及安全、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、采購、施工、統(tǒng)籌納稅等各方面進(jìn)行策劃，組織制定項(xiàng)目的各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，組織編制項(xiàng)目預(yù)算，并將項(xiàng)目預(yù)算分解到各部門，制定科學(xué)的考核制度和程序文件，并實(shí)施個(gè)人收入與考核結(jié)果掛鉤，提高全民參與成本控制的積極性，大大提高效率，節(jié)約項(xiàng)目成本。

三、設(shè)計(jì)的成本控制

設(shè)計(jì)階段是整個(gè)EPC過程的關(guān)鍵點(diǎn)，從標(biāo)準(zhǔn)的選定，設(shè)備材料選定，工藝，施工方法，都與成本有著密不可分的聯(lián)系。在國外項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程中，不但要達(dá)到業(yè)主的設(shè)計(jì)要求，而且還要符合項(xiàng)目所制定的成本控制目標(biāo)，這也需要費(fèi)用管理人員全程參與到設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)中，在符合總包合同標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下，做到強(qiáng)化目標(biāo)管理、事先指導(dǎo)、過程控制、結(jié)果檢查。

應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，提升設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，應(yīng)用模塊化設(shè)計(jì)，優(yōu)化項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案，避免不必要超額設(shè)計(jì)，組織專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，這對(duì)節(jié)約項(xiàng)目成本非常重要。抓好關(guān)鍵線路上設(shè)計(jì)進(jìn)度、和關(guān)鍵設(shè)備廠家做好技術(shù)溝通，確保關(guān)鍵設(shè)備能夠及時(shí)交貨，避免延期交貨導(dǎo)致項(xiàng)目各項(xiàng)成本增加。

四、采購的成本控制

設(shè)備材料采購費(fèi)用占項(xiàng)目總成本的60%左右，成本控制是否成功，是否可以降低項(xiàng)目成本，此階段非常關(guān)鍵。項(xiàng)目采購人員主動(dòng)與設(shè)計(jì)、施工相結(jié)合，考慮屬地化的要求，制定科學(xué)的采購計(jì)劃，采購策略，如業(yè)主一般要求壓縮機(jī)和自控設(shè)備和材料是歐洲、日韓品牌，對(duì)原產(chǎn)地沒有做明確要求，可以跟業(yè)主溝通，采用歐洲、日韓品牌，在中國生產(chǎn)，生產(chǎn)周期短，成本低。

從供貨商庫中選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，邀請(qǐng)其參與項(xiàng)目投標(biāo)，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，對(duì)一些大宗通用材料和設(shè)備，可實(shí)行框架招標(biāo)，減少了重復(fù)招標(biāo)，將多次招標(biāo)變成一次招標(biāo)，大大提高采購效率，縮短采購周期，節(jié)省了大量的人力投入;對(duì)于主要設(shè)備材料，與供貨商簽訂長久的合作協(xié)議，供貨商會(huì)給與價(jià)格上的優(yōu)惠，并且會(huì)優(yōu)先安排生產(chǎn)，確保項(xiàng)目交貨時(shí)間。

在進(jìn)行設(shè)計(jì)的同時(shí)開展采購，提前采購長周期設(shè)備，采購長周期設(shè)備簽訂技術(shù)協(xié)議、商務(wù)招標(biāo)或議標(biāo)過程中，設(shè)計(jì)和商務(wù)團(tuán)隊(duì)一定要全程參與，做好溝通。供貨商的現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用會(huì)很高，一定跟供貨商劃分好工作界面，與現(xiàn)場施工結(jié)合，盡量縮短供貨商在現(xiàn)場服務(wù)的時(shí)間。

承建的國外項(xiàng)目的大多數(shù)設(shè)備材料是在中國或第三國采購，運(yùn)輸清關(guān)工作尤其重要，熟悉掌握鐵路、公路、水運(yùn)的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸尺寸和重量限制，水運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)港的設(shè)施能力、倉儲(chǔ)能力、吊裝設(shè)備和轉(zhuǎn)運(yùn)船舶的能力等，根據(jù)運(yùn)輸貨物的特點(diǎn)、項(xiàng)目的緊急程度、運(yùn)輸?shù)膬r(jià)格等選擇最佳的運(yùn)輸方式。清關(guān)可找所在國的專業(yè)清關(guān)公司，清關(guān)工作會(huì)更高效，同時(shí)，國內(nèi)做好出口退稅工作。

五、施工的成本控制

施工成本是海外EPC項(xiàng)目成本控制的一個(gè)重點(diǎn)，在進(jìn)行施工成本控制的過程中，要貫徹實(shí)施科學(xué)的原則，施工管理人員要實(shí)施精細(xì)化管理、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化管理、安全管理，與設(shè)計(jì)時(shí)刻溝通施工圖的出圖進(jìn)度，時(shí)刻跟蹤設(shè)備、材料的采購狀態(tài)，有效的安全組織生產(chǎn)，安排合理的勞動(dòng)力資源和施工設(shè)備資源，避免出現(xiàn)窩工現(xiàn)場，降低施工成本，在具體的施工過程中還可以從以下方案降低施工成本：

工廠化預(yù)制，鋼結(jié)構(gòu)、管線、靜設(shè)備最大程度的在國內(nèi)專業(yè)工廠進(jìn)行預(yù)制，國內(nèi)專業(yè)化工廠專業(yè)化程度高，預(yù)制工期短，費(fèi)用低，質(zhì)量好，較少了現(xiàn)場交叉作業(yè)，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

模塊化施工，中國公司在國外承攬石油化工項(xiàng)目的大多數(shù)國家工業(yè)技術(shù)水平比較落后，當(dāng)?shù)毓と说募夹g(shù)水平滿足不了技術(shù)要求或是施工周期長，自己工人去現(xiàn)場施工成本又太高，國內(nèi)大型的模塊制造企業(yè)技術(shù)成熟，制造周期短，制造成本低，結(jié)合從中國到所在國的運(yùn)輸情況，尤其是運(yùn)輸受限的國家，比如哈薩克斯坦里海項(xiàng)目，要充分考慮運(yùn)河對(duì)運(yùn)輸模板尺寸、重量的限制，考慮運(yùn)輸?shù)谌龂D(zhuǎn)運(yùn)碼頭、吊裝設(shè)備和轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)備船舶能力的限制，和設(shè)計(jì)、物流結(jié)合，合理的劃分模塊大小，可縮短項(xiàng)目整體工期，達(dá)到減少項(xiàng)目成本目的。

機(jī)械化作業(yè)，合理的使用大型機(jī)具，自動(dòng)焊接、自動(dòng)無損檢測等設(shè)備，提高工作效率。

無土化施工，大型設(shè)備清關(guān)運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場，施工做好組織協(xié)調(diào)，做到直接安裝，節(jié)省卸車、安裝前轉(zhuǎn)運(yùn)的大型機(jī)具的使用，縮減施工成本。

六、項(xiàng)目預(yù)算管理

根據(jù)編制的項(xiàng)目預(yù)算，每月對(duì)各部門指標(biāo)進(jìn)行考核，并與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，分析偏差和原因，并提出對(duì)應(yīng)的相關(guān)措施或者建議，編制項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告，并做好實(shí)時(shí)跟蹤，項(xiàng)目預(yù)算統(tǒng)計(jì)的excel表可多使用函數(shù)生產(chǎn)圖表的形式，便于管理者清晰對(duì)比結(jié)果，提高工作和準(zhǔn)確性和效率，確保項(xiàng)目整個(gè)過程成本可控。

七、采用高效的項(xiàng)目管理軟件

在項(xiàng)目實(shí)施全程使用高效的項(xiàng)目可視化管理軟件，打通設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)對(duì)當(dāng)設(shè)計(jì)出圖、設(shè)備和材料采購動(dòng)態(tài)、到貨狀態(tài)、庫存狀態(tài)、施工進(jìn)度等進(jìn)行跟蹤，如果哪個(gè)環(huán)節(jié)跟實(shí)際進(jìn)度出現(xiàn)滯后，并自動(dòng)可視化預(yù)警，管理人員在辦公室就能第一時(shí)間了解到相關(guān)信息，提醒管理人員及時(shí)提出相應(yīng)解決方案;還可以利用可視化軟件進(jìn)行模塊的施工順序推演，避免國內(nèi)預(yù)制的模塊到國外組裝不上的情況發(fā)生，手機(jī)APP可隨時(shí)隨地辦公，大大提高工作效率、減少管理人員的投入、節(jié)約材料、縮短工期，節(jié)約項(xiàng)目成本。

八、結(jié)束語

綜上所述，在新形勢背景下，我國各石油工程建設(shè)企業(yè)均響應(yīng)“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的號(hào)召，拓展各自海外板塊工程業(yè)務(wù)。但由于海外項(xiàng)目工期長，不確定因素多，因此，需要石油工程建設(shè)企業(yè)做好全過程的成本控制，開闊項(xiàng)目成本控制的新思路，提高海外項(xiàng)目的管理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益目標(biāo)，提升企業(yè)海外市場的競爭力。