趙學敏
摘 要:在信息化時代的帶領下,我國公共圖書館管理領域的設備以及技術投入力度正在不斷提升。為了促進公共圖書館實現更全面、更高質量的管理,在開展公共圖書館管理工作的過程中,各工作人員務必要注意對新型技術的引入,特別是信息化技術。通過信息化建設,提升公共圖書館的服務質量,本文就此作出了簡單分析。
關鍵詞:公共圖書館 新形勢 信息化建設 有效措施
引言
現如今,隨著我國計算機信息技術領域的不斷發展,在圖書館管理工作的運行中,工作人員已經開始采用高效率的信息化技術和設備來降低人工工作量,提升管理效率。但是,總體而言,我國各地區的公共圖書館在信息化建設的過程中依舊存在各種各樣的問題需要解決和優化。對此,為了優化各地區公共圖書館的辦館質量,優化對讀者的服務工作,各圖書館的決策者以及管理人員就要客觀地對待信息化時代下新興的管理技術,使公共圖書館以科技性強、效率高的狀態為讀者提供服務。
一、新形勢下公共圖書館管理中主要存在的問題
1.圖書館公共資源的管理體制有待完善
新形勢下,公共圖書館進行信息化建設過程中遇到的首要問題就是我國依舊存在一部分圖書管理單位和部門在進行圖書館信息化管理時不能全面地對圖書資源進行整理和應用。現有的圖書館公共資源管理體制不完善,以至于最終的圖書資源信息庫不能完全錄用現存的圖書資源,整合完成的數據資料也不夠標準和規范。[1]信息化建設之下,為的就是實現圖書資源的共享和高效流通,但是因為信息化管理體制的不全面,導致各部門的數據庫無法實現線上緊密連接。信息化建設的具體細則尚未落到實處,在資源共享與優化方面存在漏洞,以至于最終的閱讀服務效果不盡人意,造成了很大的資源浪費。
2.資金投入不到位,信息化建設效率低
現在為止,我國依舊有很大數量的公共圖書館由于地處偏遠地區,在進行自身建設的過程中,無法及時地獲取政府以及相關部門投入的資金和技術資源,使得當地的公共圖書館信息化建設工作效率大打折扣,與最終的目標相差甚遠。在財政撥款不及時、數量不夠的條件下,公共圖書館要想大量的采購書籍、文學資料等公共資源常常會因為價格的上調被阻礙。硬件設施的優化跟不上社會發展的節奏,圖書館公共資源的更新不夠及時,使得公共圖書館的信息化建設工作從根本上受到影響,對讀者的閱讀造成了大量困難。
3.缺乏專業的信息化人才
對于公共圖書館的信息化建設,不僅需要專業化的圖書館信息資源管理人員,同時還需要為公共圖書館配備專業的信息化技術人才,以支撐圖書館日常的信息化系統維修和維護。[2]但是,目前為止,我國現有的圖書館工作人員在接受專業教育的過程中很少涉及的信息化方面的知識,對于信息化平臺以及技術的應用不夠熟練,致使公共圖書館在運營過程中無法充分發揮出信息化系統的作用。同時,各高校在人才培養專業設置的時候,對于圖書館信息化建設專業人才的培養力度還有待提升,政府等相關部門對本領域人才的投入不夠,造成公共圖書館在信息化建設方面出現人才短缺的情況。
二、新形勢下圖書館信息化建設的具體措施
1.完善信息管理體制,實現圖書資源全面化管理
俗話說:“無規矩,不成方圓。”在新形勢下,圖書館管理人員要想充分利用信息化技術和設備,在開展圖書管理工作的時候充分發揮出其自身的優勢,他們就要立足于實際,先從最基本的管理制度出發。圖書館的決策者以及管理人員要對比現有的圖書館信息化管理制度,多收集基層工作人員在工作中的意見、建議、困難等,加強圖書館工作人員與讀者之間的交流和溝通,以讀者的實際需求為準對現有的信息化管理體制進行改革和優化。一方面保證公共圖書館管理機制在信息化資源調配上的完整流暢,另一方面加強圖書館管理人員的信息化工作意識,加強他們的責任心。[3]在優化現有的信息管理機制時,相關人員要保證其對圖書館管理系統定期維護的約束性,可以時刻保證圖書館公共信息的及時更新,實現對公共圖書資源的充分利用。
2.增加資金投入,優化硬件設施
在進行圖書館信息化建設的過程中,政府以及當地相關部門要根據公共圖書館的規模、發展狀況以及對讀者吸引情況向不同的公共圖書館投入相應的建設資金。這樣才能保證公共圖書館在進行信息化建設的過程中能夠順利引進信息化設備以及電子形式的圖書資源、文獻資料等。加大對資金的投入力度,加強對資金周轉的監管,保證投入到公共圖書館信息化建設工作中的每一筆資金都能用到刀刃上。以完善的硬件設備支持圖書館信息化系統的正常運行,保證硬件設施的質量,為公共圖書館信息化建設工作提供堅強的后盾,從而為讀者帶來有特色的閱讀服務,提升公共圖書館的綜合水平。
3.加大人才投入力度
公共圖書館的信息化建設還需要大量專業化、實踐能力強的專業人才。無論是對信息化設備的安裝、對信息技術的熟練操作、信息化管理系統的日常維護和維修等,都需要專業人才利用其專業的知識素養進行操作。因此,各高校要積極響應國家的號召,加大對圖書館管理人才的培養力度,政府要相應提升對圖書館管理人才的福利待遇,各公共圖書館也要加強對自身信息化建設的宣傳工作。讓更多的人接觸到、了解公共圖書館信息化建設工作的意義,吸引新時代下的綜合人才投身于圖書館管理工作之中,為公共圖書館的可持續發展保駕護航。做好人力資源管理,滿足公共圖書館發展的基本需要,提升服務質量,注重加強服務途徑,從根本上滿足信息化時代對公共圖書館信息化建設工作提出的要求。
結語
總而言之,在新形勢下,各地區的公共圖書館在發展的過程中為了適應信息時代的各種需求,圖書館的管理人員和技術人員就要積極的借鑒信息化時代下高效的信息技術,加強公共圖書館的信息化建設。一方面提升工作效率,另一方面提升對讀者的服務質量。
參考文獻
[1]金星.淺議新形勢下圖書館信息化建設的渠道[J].科技視界,2016(25):330.
[2]張越.新形勢下圖書館信息化管理的途徑分析[J].成才之路,2016(24):94.
[3]李明輝.新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑[J].教師,2014(20):38.