新時期農牧局檔案管理信息化建設路徑探析

李艷明

摘 要：新時期對檔案管理工作提出了更高要求，信息化建設既是當前檔案事業發展的重要舉措，也是提升檔案管理效率的現實做法。扎魯特旗農牧局檔案管理信息化建設事關農牧局的全局發展，因此有必要對新時期檔案管理信息化建設的具體路徑進行辨析，針對存在的問題制定合理的解決措施，進一步提升農牧局檔案管理信息化建設水平，更好的為農牧局發展服務。

關鍵詞：新時期;檔案管理信息化;存在的問題;建設路徑

檔案管理信息化就是指在檔案管理過程中運用現代的信息技術手段和方式對檔案管理內容、管理方式和管理理念進行優化，更好的滿足當前檔案管理的實際工作需要。檔案信息化建設代表著信息技術在檔案領域的廣泛應用，能夠對檔案信息資源進行科學合理開發，進一步提升檔案管理效率。在檔案信息化建設進程中必須得到主要領導的重視，并針對本部門的檔案信息化建設進行組織規劃，引進先進的技術設備，對檔案信息資源進行綜合利用，更好的為組織服務。當前在檔案信息化建設進程中主要針對的是檔案信息數字化和數字檔案館建設。

一 檔案管理信息化建設當前面臨的主要問題

隨著網絡信息技術的不斷發展推動了檔案管理信息化建設，但同時我們也看到在檔案管理信息化建設進程中還存在一些問題亟待解決，一方面，當前各部門對于檔案管理信息化建設重視程度不足，依然沿用傳統的檔案管理理念，采取傳統的檔案管理方法，能夠為部門發展提供的檔案信息不多。另一方面，在檔案管理信息化建設進程中沒有形成統一的思路，在缺少主要領導的支持之下檔案管理也沒有引進先進的技術設備，沒有搭建起服務本部門和廣大人民群眾的服務平臺，這在一定程度上制約了檔案管理信息化建設進程。

首先，檔案管理信息化理念滯后。從當前看，部分主要領導對檔案管理信息化認識還存在偏差，認為檔案管理就應該是對紙質檔案的收集和整理，在利用時主要以借閱和查閱為主，檔案管理信息化很難改變服務方式和服務內容，因此對于檔案管理信息化的投入也就相對偏少。由于對檔案管理還存在錯誤的認知[1]，導致檔案管理信息化進程推進緩慢。同時在具體工作開展進程中也沒有給檔案管理信息化建設提供必要的資金和技術，也沒有為檔案管理配齊專門的人才，由于檔案管理信息化缺少宏觀的指導和制度方針，導致檔案管理信息化進程緩慢，甚至會影響了檔案管理工作的正常開展。

其次，檔案管理信息化技術手段單一。當前也有部分單位在檔案管理信息化推進過程中給予了檔案管理部門一定的資金和技術支持，引進了一批技術設備。但由于檔案管理工作人員的能力和素質有限，對新引進的檔案管理信息化設備難以進行靈活運用。加之，當前很多檔案管理人員年齡較大，對于新事物的接受能力不強，在檔案管理過程中依然沿用老方法來開展檔案服務工作，這在很大程度上限制了檔案管理信息化技術手段的豐富和更新。

最后，檔案管理信息化服務作用有限。新時期對檔案管理提出了更高要求，除了對檔案資料進行管理之外，還應該豐富檔案管理部門的職能，既要服務好農牧局各項工作的開展，也要滿足廣大人民群眾對于農牧檔案信息資料的需求[2]。當前農牧局在開展一線工作過程中會收集大量一手的信息資料，這些信息資料對于扎魯特旗農牧業發展具有舉足輕重的作用，如果對這些檔案信息資料進行系統的整理和信息挖掘，能夠為扎魯特旗農牧業整體布局提供詳細的檔案支持。

二 檔案管理信息化建設的現實路徑

新時期，對檔案工作提出了更高要求，我們應該主動適應檔案管理信息化建設的實際要求，重新認識檔案管理信息化的價值和作用。特別是主要領導要針對檔案管理信息化給予更多的政策支持和資金支持，引入一批先進的檔案管理信息化設備，更新檔案管理系統，構建更為完善的服務平臺，通過對檔案信息資源的合理開發和利用，更好的為農牧區發展提供檔案信息支持。

首先，農牧局主要領導要重視檔案管理信息化建設。檔案管理信息化建設既是檔案管理部門的未來發展趨勢，也是農牧局推進各項事業的重要保障，農牧局主要領導應該高度重視檔案管理信息化建設，并給予檔案管理信息化建設更大的支持，主動參與到檔案管理信息化建設的科學謀，為檔案管理信息化建設提供組織保障和資金保障。此外，主要領導也應該轉變工作思路，加大檔案管理工作人員的培訓力度，為檔案管理人員培訓提供平臺，進一步提升檔案管理工作人員的能力和素質，為檔案管理信息化建設提供人才保障。

其次，要引進先進的技術設備推進檔案信息化建設。檔案管理信息化建設需要必要的技術設備作為支持，特別是當前網絡信息技術不斷發展對硬件設備提出了更高要求，農牧局主要領導應該順應檔案管理信息化建設的時代發展趨勢，主動根據農牧局檔案管理信息化建設的具體需要，引進一批先進的技術設備，為檔案管理系統建設、檔案管理數據庫建設、檔案管理服務平臺建設提供硬件支持。此外，也要與本地知名的互聯網公司進行合作，針對當前農牧局檔案管理信息化建設的具體需求開設專門的系統軟件，推進檔案管理數據化進程，更好的對檔案信息資源進行系統開發和利用[3]。

總之，新時期檔案管理信息化已經成為檔案事業發展的新方向，在推進檔案管理信息化進程中難免會遇到新問題、新情況，這就更需要農牧局主要領導的重視，更需要檔案管理人員針對這些新問題、新情況進行系統調研，總結經驗，并及時向領導匯報，爭取相關部門的支持，更好的推進檔案信息化建設，使農牧局檔案管理工作邁向新臺階，讓檔案信息資源更好的服務農牧局發展。

參考文獻

[1] 劉夢玲. 基層單位檔案信息化管理建設途徑和策略分析[J]. 智庫時代，2019（02）：14-15.

[2] 李雪瑩. 事業單位檔案管理信息化建設探析[J]. 中國管理信息化，2019，22（12）：167-168.

[3] 劉迎迎. 信息化建設在事業單位檔案管理中的應用分析[J]. 城建檔案，2018（04）：62-63.