論高校人才管理過(guò)程中檔案信息化建設(shè)的重要性

裴友韜

摘要：社會(huì)的快速發(fā)展帶動(dòng)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作也逐漸趨于信息化，檔案管理是高校人才管理的基礎(chǔ)和重要工作，直接關(guān)系到人才的各項(xiàng)信息資源。本文從分析檔案管理工作在高校人才管理中的重要性入手，分別提出了加大重視力度、完善規(guī)章制度、提高人員素質(zhì)等幾種有效措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：人才管理;檔案;信息化建設(shè)

隨著社會(huì)的進(jìn)步和時(shí)代的快速發(fā)展，信息化時(shí)代隨之到來(lái)，新形勢(shì)下高校人才管理也做出了相應(yīng)的改變。現(xiàn)階段，我國(guó)的高校人才管理的檔案信息化建設(shè)工作取得了一定的進(jìn)展，紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案取代，但是在發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理人員和管理方式還不能適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理的具體要求，出現(xiàn)了許多問(wèn)題。為了確保檔案管理工作的順利進(jìn)行，需要加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng)和管理方式的創(chuàng)新，提升檔案管理工作的效率和水平。

一、檔案管理工作在高校人才管理中的重要性

檔案管理工作是將高校人才所涉及的相關(guān)信息進(jìn)行相應(yīng)的檔案整理，能夠讓工作人員及時(shí)掌握和了解相關(guān)資料信息，從表面上看，只是簡(jiǎn)單的歸類和整理信息的工作，但是只會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的例行事務(wù)，并不與現(xiàn)在高校的發(fā)展要求相匹配[1]。對(duì)于大部分的工作人員來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)，經(jīng)常會(huì)在經(jīng)過(guò)復(fù)雜繁瑣的整理、檢索和整合之后一無(wú)所獲，嚴(yán)重打擊工作人員的耐心和自信心。新形勢(shì)下高校人才管理的工作要求檔案信息化，管理人員能夠熟練應(yīng)用新興的方式，改變傳統(tǒng)的管理觀念，做到面面俱到。高校人才的檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新能夠吸引到更加優(yōu)秀的管理人才，為單位注入新鮮血液，提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，淘汰能力素質(zhì)低下的工作人員，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，推動(dòng)高校檔案管理進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）加大重視力度

高校人才的檔案管理工作需要嚴(yán)格按照我國(guó)的《檔案法》開(kāi)展和進(jìn)行，相關(guān)的檔案管理部門需要建立管理機(jī)制，監(jiān)管工作人員的行為，讓工作人員明確工作目標(biāo)，避免在開(kāi)展工作時(shí)耽誤進(jìn)度，相關(guān)管理部門還需要建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而提升工作人員的熱情和積極性，推動(dòng)檔案管理工作更好地開(kāi)展[2]。在日常工作中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理，進(jìn)行觀念控制，重視和有效解決檔案管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，與此同時(shí)，還需要多關(guān)注管理人員的情況和狀態(tài)，將檔案管理和人文關(guān)懷進(jìn)行結(jié)合，從而構(gòu)建正確積極的管理形式和意識(shí)，能夠提供相應(yīng)的保障和支持。

（二）完善規(guī)章制度

在高校檔案管理工作中，完善的規(guī)章制度和管理體系起到至關(guān)重要的作用，在管理過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的管理體系進(jìn)一步分析和總結(jié)，找到存在的問(wèn)題，結(jié)合國(guó)內(nèi)外高校先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善管理措施，制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的檔案管理制度，與此同時(shí)，還需要考慮新的管理制度的可行性，能否適用于實(shí)際工作，全方位保證檔案管理工作的效率質(zhì)量。另外，要進(jìn)行合理的規(guī)劃和安排，根據(jù)不同的工作重點(diǎn)分配不同的人員加大管理力度，對(duì)于上級(jí)部門下達(dá)的任務(wù)和指令，及時(shí)落實(shí)好并進(jìn)行回復(fù)，進(jìn)行全方位、多角度的管理和規(guī)劃，從而提升檔案管理的工作效率。檔案管理工作在制定科學(xué)的規(guī)章制度的同時(shí)，加大對(duì)管理人員的約束，也要對(duì)機(jī)制的主導(dǎo)人員進(jìn)行約束，保證制度體系的公平性和嚴(yán)肅性，從而提升管理工作的高效性、靈活性、科學(xué)性。

（三）發(fā)揮檔案館作用

由于高校人才的檔案管理工作對(duì)于專業(yè)性要求較高，所以需要較多的人員和財(cái)力的注入，加強(qiáng)檔案的管理和創(chuàng)新，充分發(fā)揮出檔案館的作用，能夠使檔案管理工作更加快速高效。高校檔案管理需要有一個(gè)創(chuàng)新的思路，將管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、安全化和信息化，發(fā)揮檔案館的積極作用，有利于進(jìn)行科學(xué)決策和合理規(guī)劃，進(jìn)一步提升檔案工作的管理水平和工作效率，對(duì)于提升項(xiàng)目的盈利能力也有一定的幫助。創(chuàng)造高校良好的檔案管理工作環(huán)境，引導(dǎo)管理人員創(chuàng)新檔案管理方式，完善整個(gè)管理系統(tǒng)，創(chuàng)新化發(fā)展和思路更新有利于工作的進(jìn)一步推進(jìn)，另外，改善高校傳統(tǒng)檔案館的工作方式，跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，管理人員也要實(shí)時(shí)更新檔案管理的觀念。

（四）提高人員素質(zhì)

高校人才檔案管理的專業(yè)人才缺乏，人員普遍素質(zhì)偏低，能力有限，需要加大重視引進(jìn)和培訓(xùn)管理人員，提升整體水平和素質(zhì)。相關(guān)管理工作的推廣和應(yīng)用部門應(yīng)該招入和引進(jìn)年輕的專業(yè)人才，壯大并優(yōu)化員工的隊(duì)伍，提升整體水平，更好地解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題。與此同時(shí)，對(duì)于優(yōu)秀的專業(yè)人才，相關(guān)部門需要制定具體的優(yōu)惠政策和待遇補(bǔ)助，定期提供專業(yè)人才的免費(fèi)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等，爭(zhēng)取留住優(yōu)秀人才發(fā)揮出最大的價(jià)值，。針對(duì)人員素質(zhì)偏低的問(wèn)題，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)力度，豐富培訓(xùn)內(nèi)容和理論知識(shí)，固定增加培訓(xùn)時(shí)間，加大培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入，避免出現(xiàn)壓縮培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時(shí)間的情況。另外，在加強(qiáng)專業(yè)人才引進(jìn)、提升人員素質(zhì)的同時(shí)，也要優(yōu)化管理人員的內(nèi)部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提升整體人員的專業(yè)能力，優(yōu)化隊(duì)伍配置。管理人員的隊(duì)伍年齡過(guò)大，沒(méi)有年輕人才的引進(jìn)，導(dǎo)致整個(gè)隊(duì)伍在管理水平和思想觀念上都過(guò)于落后，很多專業(yè)知識(shí)都與現(xiàn)在的檔案管理工作不匹配，跟不上時(shí)代的發(fā)展，很難實(shí)現(xiàn)全面推廣，引進(jìn)年輕專業(yè)人才能夠帶動(dòng)隊(duì)伍創(chuàng)新、思維活躍，有助于工作的展開(kāi)。

結(jié)論

綜合來(lái)看，檔案信息化建設(shè)在高校人才管理中起到至關(guān)重要的作用，但是很多高校還沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)多種問(wèn)題。在新形勢(shì)下，對(duì)于檔案管理提出了更高的要求，高校需要提升檔案管理工作的有效性，加強(qiáng)檔案管理人員的訓(xùn)練，創(chuàng)新管理方式，進(jìn)一步改變領(lǐng)導(dǎo)者的固有思維，完善管理的流程和制度，將檔案管理工作和信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合。

參考文獻(xiàn)：

[1]王琳.論高校人才管理過(guò)程中檔案信息化建設(shè)的重要性[J].國(guó)際公關(guān)，2020（08）：226-227.

[2]付亞萍，劉廷利，趙亞.信息化背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化策略探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（29）：67-68.