論新時代檔案管理工作在行政事業(yè)單位中的地位與作用

白一帆

摘 要：對于行政事業(yè)單位而言，其內(nèi)部檔案管理工作是一項較為繁瑣的工作內(nèi)容，若想確保檔案管理工作更具合理性與高效性，就需要架構(gòu)與時俱進的先進思維，把整個檔案管理工作進行有機的融合，提升檔案管理思想意識，不斷在理論創(chuàng)新的形勢下提升檔案管理機制建設(shè)力度，從而才可以確保行政事業(yè)單位檔案管理工作水平不斷提升。

關(guān)鍵詞：新時期;行政事業(yè)單位檔案管理;創(chuàng)新思路與方法

在當(dāng)前社會不斷發(fā)展的背景下，各行政事業(yè)單位有著更加廣闊的發(fā)展空間，在新時期行政事業(yè)單位要想提升自身的社會競爭力以及經(jīng)濟效益，就應(yīng)注重檔案管理工作，良好的檔案管理將會決定行政事業(yè)單位的發(fā)展和進步。但由于檔案管理所涉及的內(nèi)容較多，管理形式較為復(fù)雜，這就要求相關(guān)管理人員創(chuàng)新檔案管理思路，提升檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率。

一、新時期檔案管理創(chuàng)新的必要性

行政事業(yè)單位的檔案管理工作在任何時候都是一項重要的工作，因此必須要解決目前在檔案管理工作中存在的問題。本文對行政事業(yè)單位如何進行檔案管理工作展開研究，分析當(dāng)前在檔案管理工作上存在的不足，研究提高檔案管理工作效果的方法。新形勢下社會發(fā)生了很多變化，檔案管理工作的環(huán)境也有了巨大的改變，因此需要用新的思路開展檔案管理工作。目前，行政事業(yè)單位的檔案管理工作還存在一定的問題和不足，為此，就需要創(chuàng)新方法，保證檔案管理工作的效果。新形勢下的檔案管理工作需要有新的運行機制，對行政事業(yè)單位的檔案管理工作也會有全新的要求，只有適應(yīng)行政事業(yè)單位和社會的發(fā)展，并且推動檔案管理工作與時俱進，保證針對性和時效性，才能讓檔案管理工作在行政事業(yè)單位中發(fā)揮足夠的作用。檔案管理工作也要和經(jīng)濟工作共同進行，利用檔案管理工作推動行政事業(yè)單位的發(fā)展。通過檔案管理工作，讓大家能夠把握各種全新的現(xiàn)象，面對新問題有了解并解決問題的方式。現(xiàn)階段，我國正處于社會主義事業(yè)大力發(fā)展的重要時期，隨著現(xiàn)代化建設(shè)力度的不斷提高，在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，市場經(jīng)濟同樣會出現(xiàn)許多改變。面對變化莫測的市場經(jīng)濟，許多行政事業(yè)單位不得不面對信息儲存量不斷提升所帶來的挑戰(zhàn)，并且，在經(jīng)濟、文化以及政治等多方面信息互相融合的狀態(tài)下，各種信息資源會被最切實與全面的記錄在檔案之內(nèi)，從而為社會未來發(fā)展趨勢的指導(dǎo)工作提供良好的助力。眾所周知，行政事業(yè)單位作為國有單位，很少會把盈利當(dāng)作核心目的，做好行政事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的意義與作用由此可見一斑。在新時期的背景下，確保行政事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作更具高效性與真實性，可以進一步促進小康社會建設(shè)水平的提升，確保經(jīng)濟、文化以及政治等多種資源都可以獲得全面應(yīng)用，確保信息資源應(yīng)用更具高效性，從而提高社會資源應(yīng)用水平。

二、行政事業(yè)單位檔案管理工作如何提高地位和作用

（一）樹立檔案管理意識

檔案管理的工作，從根本上來看隸屬于行政事業(yè)單位的服務(wù)型工作，所以在進行檔案管理的過程中還要深刻體現(xiàn)“以人為本”的理念，確保其契合當(dāng)前新時期行政事業(yè)單位的發(fā)展訴求。為了全面提升檔案管理工作的效率，需要在完善自身工作的基礎(chǔ)上，意識檔案管理工作的深刻價值，幫助自己的服務(wù)意識得到提升的同時，精確定位檔案管理工作的意識，加強相關(guān)效率。此外，檔案管理者需要進一步加強對檔案管理工作的宣傳，確保通過網(wǎng)絡(luò)、講座以及內(nèi)部宣講的多元化方式，幫助廣大行政事業(yè)單位的內(nèi)部人員認(rèn)識到檔案管理工作的價值與重要性，從而全方位地進行合理的檔案管理工作，為行政事業(yè)單位管理有序、完善地使用，奠定良好的基礎(chǔ)，同時也為后續(xù)制度優(yōu)化做好鋪墊。

（二）健全落實檔案管理機制

良好、健全的檔案管理機制，是保證行政事業(yè)單位檔案管理工作良好運作的重要前提，行政事業(yè)單位在進行管理的時候，需要根據(jù)自身的實際情況進行有針對性的制度建設(shè)，確保所有的相關(guān)工作真正意義上達到有依可循的效果。其中，檔案管理制度的首要任務(wù)，指的是對相關(guān)工作人員的崗位責(zé)任分配，幫助檔案管理部門以循序漸進的姿態(tài)落實好相關(guān)工作，展開有針對性地統(tǒng)一化處理與管理。除了良好的制度運作以外，行政事業(yè)單位還需要考察制度的實行成效，據(jù)自身的實際情況出發(fā)制定專門的考核機制，將相關(guān)的責(zé)任工作分配到每一位人員的考核情況，使得檔案管理工作進一步細(xì)化，確保每一位相關(guān)人員能夠更好遵守所出臺的規(guī)章制度，確保高效率、高質(zhì)量地完成檔案管理的相應(yīng)機制。

（三）提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

行政事業(yè)單位的檔案管理工作，從本質(zhì)上來看離不開專業(yè)、高素質(zhì)的人員進行，而也同樣只有做好專業(yè)管理人才的優(yōu)勢工作，才能最大程度上保證檔案管理工作的意義，達到可持續(xù)化發(fā)展的目的。首先，要做好對相關(guān)人員的實時培訓(xùn)的工作。除了定期為管理人員做好專業(yè)知識的培育工作以外，行政事業(yè)單位還需要為專門的管理人員開設(shè)責(zé)任意識的培訓(xùn)工作，確保每一位工作人員能夠具備良好、端正的工作意識，以更高的要求約束自己在檔案管理上的工作，同時也能因此豐富檔案管理人員的知識儲備，多加使用現(xiàn)代化的信息手段，完成對檔案管理的相關(guān)工作。為了獲得更好的管理成效，還需要在行政事業(yè)單位內(nèi)部組織一支專門的管理隊伍，需要有經(jīng)驗豐富的檔案管理的專職人員，以及具備前沿信息科技使用能力的人才所組成，共同為提升檔案管理成效發(fā)揮自己的力量，推動行政事業(yè)單位可持續(xù)化發(fā)展。

（四）加強檔案管理工作的信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

信息技術(shù)的應(yīng)用大大提高了現(xiàn)代生產(chǎn)力，而無紙化辦公的推行、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代化管理手段的實施、多媒體文件制作的盛行更是進一步提高了現(xiàn)代行政事業(yè)單位的工作效率與工作質(zhì)量，在電力行政事業(yè)單位的檔案管理工作中，有必要加強檔案管理工作的信息化建設(shè)，真正實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。應(yīng)廣泛普及計算機技術(shù)的應(yīng)用，加大資金投入力度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，為其信息化建設(shè)提供現(xiàn)代化的物質(zhì)條件，利用計算機也能夠提高檔案管理工作存儲、處理、控制檔案信息的能力。與此同時，還能夠減少人力資源成本的消耗，減少重復(fù)勞動、又可杜絕人為的隨意性、避免管理的疏忽造成的經(jīng)濟損失、及時滿足行政事業(yè)單位管理及社會發(fā)展的需求。

（五）創(chuàng)新服務(wù)模式

檔案管理這份工作自誕生起就伴隨著服務(wù)單位整體的使命，必須不斷優(yōu)化服務(wù)模式。檔案管理人員可以完善單位內(nèi)部局域網(wǎng)，以數(shù)字化圖書館相關(guān)技術(shù)為基礎(chǔ)，開發(fā)專門的網(wǎng)頁，并逐漸完善這個在線服務(wù)體系。利用在線服務(wù)系統(tǒng)，訪客可以在整個數(shù)據(jù)庫中快速檢索有用的檔案，并自行下載。在傳統(tǒng)的服務(wù)模式中，費好大勁整理好的檔案實際上很少能得到有效利用。新型服務(wù)模式節(jié)省了傳遞過程中消耗的時間，提高檔案的利用率，向單位其他部門的同事提供了更好的檔案利用體驗，最終實現(xiàn)工作自動化，提高單位整體的工作效率。

三、結(jié)語

總之，在行政事業(yè)單位檔案工作開展過程，需要深入工作實際，不斷提高檔案管理人員專業(yè)水平，以此才能促使行政事業(yè)單位檔案管理更加科學(xué)、高效，希望結(jié)合以上研究，能夠進一步保證行政事業(yè)單位檔案服務(wù)效率，從而為行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展提供有效保證。

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