李豪杰
摘要:本文首先敘述了業財融合理念融入企業管理會計中的重要意義。其次,分析了開展業財融合過程中所存在的問題,以及其中的原因。最后,為了提升企業的管理水平,提出了相關的發展舉措。
關鍵詞:管理會計;業財融合;資金管理;考核機制
引言
隨著現代企業的發展,對管理會計提出了新的要求,不僅要掌握專業的知識,還要了解企業的發展情況。于是,業財融合的理念就逐漸受到了關注,有效整合財務管理和業務管理,有利于推動企業的健康發展。
一、業財融合理念融入企業管理會計中的重要意義
隨著企業經營發展的現代化,企業對于業務的發展要求進一步的精細化、明確化。因此,企業的許多業務被單獨的分出來,成立了獨立的專業部門,讓企業經營中的相關責任被進一步的明確,打破了傳統的業務界限模糊,讓主體的責任明確,推動企業的科學化發展,提高企業的整體競爭能力與工作效率。但這種部門獨立的工作模式,也導致了各部門之間的配合存在著不及時以及沖突的現象。在企業業財融合的過程中,業務部門多數接觸的是外部市場以及銷售業務,主要的目的在于銷售,部門相對處于獨立,而財務部門進行的是整個企業的數據核算,但對于外部市場環境并不了解,且財務處理模式過于傳統,導致業財融合迫在眉睫。業財融合可以促進財務部門和業務部門的協同工作,管理會計也能更好地了解市場的外部情況,有效開展企業的風控,讓業務部門可以認識到風控的意義,從而為企業的經營發展提供更全面的保障,提高企業的整體管理水平。
二、業財融合過程中存在的問題
(一)業財融合意識淡薄
支撐企業發展的是核心競爭能力以及企業的利潤收入,因此許多企業的管理層更加注重業務的增長,對于財務的工作關注度較少,通常在需要銷售數據、成本數據、利潤數據等才會關注財務部門的工作,單純地把財務部門當作數據統計部門,而不是可以參與到企業經營管理計劃制定的部門。使得財務部門工作人員的工作積極性欠缺,缺乏主動學習進步的意識,不能充分的發揮對企業的風控、減少成本等作用,使得財務部門建立的初衷有所違背。財務工作人員的消極工作態度,再加上管理層對財務部門的忽視,導致企業的壞賬等無法通過盤點及時地收回,反而根據業務的增長盲目的進行生產的擴張,最后導致企業資金鏈斷裂,影響了企業的可持續性發展,進而業財的融合會產生更多的阻礙和問題。
(二)相關的制度不完善,缺乏有效的考核機制
1.相關制度不完善
企業的管理需要完善的制度進行員工的約束以及激勵,企業進行業財的融合,率先要進行的就是根據財務部門和業務部門的特點找到交叉處的結點,根據結點制定交互的管理制度。但目前我國許多企業開展業財融合的過程中,并沒有制定交互的管理制度,兩個部門的管理制度依舊是分開的沒有交集,導致財務部門的工作得不到業務部門的支持,也不會有相關的處罰制度。而財務部門對于業務部門的制度并不了解,根據自己的財務節奏要求業務部門提供相關的支持,也會導致配合上不能同步,產生相應的矛盾。導致業財融合無法順利地進行,甚至會降低兩個部門的工作效率。
2.缺乏有效的考核機制
考核可以促進各部門工作人員的積極性,企業在業務部門和財務部門獨立的過程中,根據其部門的特點制定了相應的考核機制,部門獨立的時候考核機制是適應企業發展的,但當進行部門融合以后,許多企業還依舊沿用這種獨立的考核機制,使得業務部門和財務部門的考核沒有相融的地方,在配合的程度上,很多時候會大打折扣,因為兩個部門首先考慮的都是本部門的考核如何完成,而不是如何的融合讓兩個部門的考核都達標,甚至超額的完成考核。
(三)缺少復合型人才
企業開展業財的融合,需要相應的復合型人才來對企業的制度進行規劃,并且成為業務部門和財務部門溝通的橋梁,打破跨部門帶來的業務障礙。但目前而言,企業多數喜歡招聘專業領域內的人才,而不是復合型人才,認為復合型人才成本高。復合型人才的缺失導致企業財務工作人員和業務人員各自為政,財務人員缺乏對于業務部門的了解,很難根據業務的情況來分析外部市場的變化,很多時候只能根據銷售數據以及成本等來進行企業經營狀況的判斷,但這是片面的無法給企業帶來全面的風控。而業務人員注重業務不注重財務風險意識,對于貨款的回收等并不積極,使得企業的流動資金受到影響。因此,企業應該招聘復合型人才,讓財務部門和業務部門可以更好地相互促進發展。
三、業財融合理念與管理會計的相關發展措施
(一)加強業財融合宣傳,提高全員意識
1.加強宣傳力度
對于事物的認可,需要時間的積累,在保證一定宣傳量的基礎上,可以潛移默化地促進思維模式的形成,進而下意識的影響人的行為習慣。企業開展業財融合可以采用這一方式,把業財融入多少企業經營的各個方面,尤其是在企業文化上要著重體現,因為企業文化貫穿于企業發展的各個環節,可以更好地增加企業的團隊凝聚力。業財融合要由企業的管理層率先推進,企業的管理層要對業財融合有一個全面的認識,經過全面的認識后制定出適合公司發展的業財規劃以及管理制度,并不斷地通過培訓等方式,促進業務部門與財務部門的聯系,增強業務部門和財務部門之間的溝通,讓財務部門可以更好地明確業務流程,根據業務的流程來規劃財務工作,進而推動企業的良性發展,并且通過業財融合可以提高職工的財務綜合素養,進而完善自己的工作職責,來規避與財務部門之間的融合障礙。
2.統一思想建立,溝通機制
思想可以指導人的行為,而統一的思想可以讓人的行為規范化、統一化,能夠讓企業更好地開展經營活動。對于業務部門和財務部門建立統一明確的目標,可以更好地促進業務部門和財務部門之間的相互協作。企業進行業財融合的根本目的,是為了促進企業流程更加順暢,以及讓財務更加有針對性的,對企業的實際經營及時地提出合理化建議。企業的業務部門在財務部門的幫助下,可以更好地節約生產成本,發現業務中存在的問題,提高業務效率,促進業務部門的業績發展。對于財務部門來說和業務部門融合,可以讓財務部門更好地了解市場的外部情況,可以更加綜合的結合內部情況對企業的經營發展目標進行調整和規劃。這一切都要建立在財務部門和業務部門有良好的溝通機制上,有良好的溝通機制,再加上統一的思想,可以業務部門和財務部門更好地配合,共同為企業的發展謀求利益。
(二)建立完善相關的制度,優化考核機制
1.完善相關的制度
企業在開啟新的經營規劃模式的同時,也要對企業的管理制度進行完善,完善的內容要符合當下社會主義市場經濟的發展要求,也要和企業的經營規劃目標相契合,只有這樣才可以實現推動企業經營發展的目標。首先,財務部門要改變以往的工作模式,由在辦公室等業務人員送財務資料,變成和業務人員進行溝通,實際參與到業務之中,而且開展業務的各個環節,根據業務開展各環節的特點,來對財務工作進行進一步的規劃與調整,并且可以有針對性的和業務人員進行溝通,可以更好地促進業務部門與財務部門的協調融合。其次,業務部門由原本的對于財務知識僅停留在發票、打款等層面,通過業財融合后,可以更加深入地了解到財務的時間節點,對于應該盡快回歸的財務資料可以盡快地主動提交,改變以往重業務輕財務的現象。最后,通過制度的約束,可以促進財務部門和業務部門持續穩定的配合,促進綜合能力的共同的提升。
2.優化考核機制
考核機制可以提升優秀工作人員的工作積極性,對于表現欠缺的員工產生約束能力,科學的考核方案,還可以促進各部門之間的團結發展,共同為了企業的發展而不懈努力,可見考核方案的制定需要考慮企業內外部經營的實際情況,要更好地促進企業的良性發展,而不是單純地為了懲罰。因此,在考評機制的建立上,一方面,要注重促進部門之間的融合,通過融合達到考核的目標,而不是單打獨斗的獨自戰斗,考核機制在于團結,而不是因為考核增加各部門之間的內部競爭壓力,而是要提升企業的整體綜合競爭能力。另一方面,考核制度在促進融合的同時,也要針對部門的實際情況,而制定出相應的考核方案,不能因為考核方案要促進融合,就導致最后各部門的本職工作效率受到了影響,要尋找融合部門之間的業務聯系結點,在結點進行考核,比如對于業務人員的回支票情況以及業務人員的回款情況等,進行這些交叉結點的考核,最終加強部門之間的融合。
(三)加強復合型人才的培養,建立完善的信息平臺
1.提高對人才的培養力度
業財是企業開展的新的管理模式,以往企業擁有業務人才以及財務人才,他們都是各部門的精英,但當部門進行業務之間的融合后,這些人才的知識缺乏全面性和系統性,需要相互融合的部門對彼此之間的業務知識進行了解,只有這樣才可以更好地融合。一方面,財務人員要對業務開展的各個環節進行了解,可以讓財務人員和業務人員之間的溝通更加的深入;另一方面,業務人員通過對于財務知識的了解,可以更好地開展業務時注重風險意識,主動的規避風險,為企業的發展減少經營風險。企業要定期地對財務人員和業務人員安排相關的培訓,讓財務部門和業務部門更好地了解彼此的工作內容以及如何的進行配合,并且在培訓中可以培養出,對于財務部門和業務部門業務都十分熟悉的復合型人才,作為兩個部門之間溝通的橋梁,更好地促進兩個部門之間的融合,最后整體的提升企業的綜合競爭能力。
2.搭建完善的信息平臺
互聯網的加入讓人們的生活迸發出新的精彩,高效便捷的各種移動平臺,提高了人們的溝通效率,也增進了人與人之間的溝通頻率,簡而言之這是信息化時代。信息化時代依靠互聯網根據時代的要求,衍生出許多辦公工具,讓各部門之間的溝通更加的及時便捷高效,對于企業的財務部門和業務部門的融合,就可以搭建起符合企業發展的實際情況以及外部市場客觀要求的辦公平臺,用來作為財務部門和業務部門的橋梁,把業財融合專業化、便捷化。當然,搭建起信息平臺固然是重要的,但對于信息平臺的規則設置以及制度規定更加重要的,只有在科學的基礎上,才可以保障信息平臺的安全性,實現搭建信息平臺的根本目的,并且信息平臺的搭建要考慮到業務部門和財務部門的交叉點,在交叉點進行風險的控制,保證信息的真實性,這一點可以由內部控制的工作人員負責。
結語
業財融合對于企業的發展而言意義深遠,有利于提升企業的管理水平,促進其持續發展。目前,企業在業財融合方面還存在一些問題,影響了整體的發展效果。所以,企業需要有效地將業財融合理念融入管理會計中,科學的融合財務與業務,從而提升企業的整體效益。
參考文獻
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