新常態下提升單位檔案工作科學化水平的實踐探索

石興英

◆摘? 要：檔案資料是單位在不斷發展中的重要核心資源，所以提升單位檔案工作的科學化水平是檔案管理的必然趨勢。本文通過深入分析當前單位檔案工作中存在的問題，并根據實際情況提出新常態下提升單位檔案工作科學化水平的策略，讓檔案工作更好的服務單位發展。

◆關鍵詞：檔案工作;科學化;提升策略

在當前單位檔案工作的開展過程中雖然取得了一定的成效性，但也存在著一系列的問題，讓單位檔案資料的利用效率受到嚴重的影響。

一、新常態下單位檔案工作開展中存在的問題

（一）檔案管理理念落后

單位部分檔案管理人員對檔案工作的認識存在一定的誤區，片面的認為檔案工作就是保管一些賬冊或者是項目資料，無法給單位創造較高的經濟效益，也談不上社會效益。因此，在檔案工作的開展過程中，只要“守好攤、不丟失、不泄密”即可，在需要應用的時候再進行翻閱和復印。正是這種落后的檔案管理理念在一定程度上影響了單位檔案工作的科學化水平。

（二）管理制度不科學

在新常態下單位檔案工作的開展過程中，針對檔案資料的收集、整理、鑒定和歸檔保管等方面的規章制度還不夠科學、不健全。例如，對于單位工作人員在調動或者是離崗時的一些材料歸檔不及時，移交手續尚未嚴格按照程序進行辦理，導致一些重要的資料出現丟失的情況;針對科研項目開展中的檔案資料，有的缺乏相關的課題申報書，有的在結題時缺乏鑒定報告，還有的檔案資料缺乏成果應用證明，這樣便導致部分科研項目無法報獎，甚至影響科研成果的正常應用。

（三）檔案管理人才隊伍薄弱

檔案管理工作具有較強的專業性，但部分檔案管理人員并不是專業科班出身，尚未經過專業的在職培訓，專業素養較低，無法在檔案日常管理工作的開展過程中熟練的應用計算機系統。同時，當前部分檔案工作人員的思想波動大，無法全身心的投入到檔案管理工作中，從而難以讓單位的檔案管理工作水平得到有效提升，這在一定程度上影響了檔案資料的利用效率。

（四）檔案管理技術手段陳舊

部分單位在新常態下的檔案工作開展過程中，所采取的管理手段較為陳舊，依然沿用的是古老的賬本記錄條目，尚未采用單獨的計算機和專門的檔案管理軟件，這樣在查閱檔案信息資料的過程中依然采取的是手工查找的方式，尚未將先進的資料庫與網絡對接起來。同時，還有一些單位在儲存檔案資料的時候采取的是古老的鐵皮柜、木書架等，占地面積大，且應用空間不夠合理，影響了檔案工作的科學化水平。

二、新常態下提升單位檔案工作科學化水平的策略

（一）樹立檔案管理科學化理念

為了能夠有效提升新常態下單位檔案工作的科學化水平，便需要樹立科學化的檔案管理理念。通過積極轉變計劃經濟時代下重檔案管理輕利用、封閉保守的觀念，讓檔案服務方式逐步由傳統的被動服務轉變為主動服務，積極樹立與單位發展戰略相適應的思想。這樣以科學化的管理思想來指導單位檔案工作的開展，以此來規范單位檔案工作，促使單位的檔案管理工作水平得到切實提升。

（二）制定科學化的檔案管理機制

科學化的檔案管理機制是提升單位檔案工作科學化水平的重要保障。首先，需制定與單位實際情況相適應的檔案管理責任制。通過明確新常態下單位檔案工作開展的具體責任，讓檔案工作真正落實到責任領導和具體的責任人，逐步建立起規范化的檔案管理體系;其次，通過以國家相關的檔案管理法律作為重要的指導，讓各項檔案管理工作符合法律規范，以此保證單位檔案管理工作能夠順利開展;再次，根據不同崗位的檔案管理內容設置責任依托，建立具有針對性的基本信息源和影音資料，以此來豐富單位檔案管理信息。

（三）提升檔案管理人才隊伍素質

新常態下單位檔案管理科學化是一個循序漸進的過程，而為了能夠真正提升單位的檔案管理科學化水平，便需要依賴高素質的檔案管理人員。首先，通過加強檔案管理人員的培訓，如檔案管理操作技能等，讓工作人員能夠更加熟悉檔案管理的專業知識。同時，還需要組織檔案管理工作人員從崗位的實際情況出發，堅持做一個滿足檔案管理要求的現代檔案管理工作者;其次，通過以增加薪資待遇來引入專業的檔案管理人員，強調檔案管理隊伍人才建設，合理選配好領導班子，注重培養高素質的青年人才，讓年齡梯次、專業特長和性格愛好等各個要素合理的搭配起來，逐步打造一支高素質的檔案管理隊伍。

（四）在檔案管理中采用信息化技術

在新常態下的單位檔案管理工作的開展過程中，通過采取信息化技術是提升檔案工作科學化水平的重要途徑。通過充分利用現代高科技成果，如計算機技術、縮微技術、大數據技術、云儲存技術等，及時配備計算機、掃描儀和光盤刻錄機等現代化檔案管理設備，以此來提升新常態下單位檔案工作的科學化水平。

總之，檔案管理工作是單位在不斷發展中非常重要的組成部分，能夠為單位制定發展戰略提供重要的資料。通過樹立科學化的檔案管理理念，制定科學化的檔案管理制度，強化檔案管理人才建設，以此來規范單位的檔案管理工作，從而有效提升單位檔案工作的科學化水平，讓檔案資料更好的服務于新常態下的單位發展。

參考文獻

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