新形勢下財務管理信息化實施途徑分析

張蕊

[摘 ? ?要] 近年來，煙草企業日益重視信息技術在理順管理關系、整合管理資源、優化財務效能的現實意義，認識到推動財務管理與信息技術有機融合的必要性與重要性，并立足信息技術發展的現實情況，推動財務管理信息化，不斷促進財務管理水平提升。然而，由于理念認識、工作機制不到位等原因，財務管理信息化在建設過程中依然存在某些問題，需要結合煙草企業實際發展，加以改進完善。 基于此，文章在深入分析推進煙草企業財務管理信息化的基礎上，從深入調研、科學規劃、明確建設思路等方面提出了改進對策。

[關鍵詞] 煙草企業;財務管理信息化;智慧企業

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 032

[中圖分類號] F232 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）19- 0074- 02

1 ? ? ?推進煙草企業財務管理信息化的必要性

財務管理信息化建設是煙草智慧企業建設的組成部分，是優化財務管理效能的重要舉措，是提升財務管理質量的關鍵支撐。伴隨著“財務信息化”理念的不斷深入，煙草企業財務管理理念的日益創新，財務管理信息化已經成為創新財務管理思路的重要渠道。結合煙草企業的發展定位，加強財務管理信息化建設，推動財會管理各環節之間實現良性對接互動，有利于創新財務管理思路，提升生產、經營的規劃化、項目化管理水平，改進整理財務管理效能，優化財務管理信息支持環境。然而，由于部分煙草企業財務管理信息化起步相對較晚，各方推進機制不夠完善，導致財務管理信息化建設出現了不能有效契合煙草企業現實情況、規劃建設脫離了財會管理現實需要、軟硬體建設不夠科學規范、專門技術人才相對缺乏等情況，因此有必要突出問題導向的工作思路，在不斷的實踐與創新中加以完善。

2 ? ? ?推進煙草企業財務管理信息化的現實途徑

2.1 ? 深入調研，科學規劃，明確建設思路

財務管理信息化建設是轉變財務管理流程，優化財務管理機制的重要舉措。從煙草企業發展現狀來看，財務管理信息化建設必須服務于培育煙草企業經營發展的大局中。為了使財務管理信息化建設能夠與煙草企業的發展使命相契合，發揮優化企業管理橋頭堡、穩定器與指路燈的重要作用，就需要針對煙草企業的信息設施基礎、財會員工綜合素質、生產與經營需求、項目建設資金等方面進行深入調研，形成財務管理信息化建設的客觀基礎參照，并可以建立聯席會議機制、決策征詢機制，在建立制度、制定規劃、資金支持等決策時，聽取其他部門員工、信息技術人員、財會專家的意見建議，暢通信息溝通渠道，提升財務管理的針對性、透明度與參與度。同時，要深入財務管理人員，聽取一線財會員工的工作需要和意見建議，特別是針對前期以及其他地方、兄弟煙草企業財會管理信息化建設過程中存在問題，進行共性梳理與深入反思，將相應的改進對策納入到整體建設布局中。以此為基礎，注重從煙草企業發展的信息化背景出發，結合“智慧煙草”建設的總體要求，將其作為推動信息化企業的切入點，著眼煙草企業的中長期發展規劃來予以推動，完善包括設計、實施與維護等方面的總體建設規劃，按照個性化、針對化、前沿化、市場化的要求，充分考量當前煙草企業發展的現實情況，著眼諸如財務管理與科學研究所涉及的財務、營銷、資產管理等方面專業特點，建立系統性的建設框架與方案，形成整體性的建設思路，為員工辦公與員工應用打破空間與課程限制，以與煙草企業財務管理的現實情況充分匹配，最大化地發揮其功能實效。同時，在建設過程中，為了最大化地發揮資源效能，實現優勢互補，煙草企業各部門之間、各煙草企業之間可以考慮打破門戶之見，做好信息資源共享，立足自身的發展特色與技術優勢，構建企業之間的信息共建平臺，加強基于財務管理信息化建設的有效溝通，強化相關建設難題的集體攻關，凝聚集體建設智慧，為拓展財務人員的信息渠道，提升財務人員的動手能力，幫助財務管理信息化建設在彼此之間借鑒辦公，為推進財務管理信息化建設奠定堅實基礎。

2.2 ? 加強溝通，完善平臺，理順建設關系

當前信息化滲透日益深入，財務信息化的戰略需要逐漸凸顯的大背景下，更需要提高對于財務管理信息化建設的重視程度，強化以人為本的工作思路，著眼煙草企業生產與經營的現實情況，針對預算、決算、報銷等不同科目的需求特點，圍繞生產計劃、市場營銷等不同模塊，強化集成化、互動化、移動化管理，將原來多頭管理的功能實現基于特定平臺的統一處理。一是要開發相應的財務管理系統。一方面可以將傳統的紙質操作進行信息化處理，建構網上財務管理平臺系統，引導員工開展線上線下的混合式辦公;另一方面針對事前、事中、事后的各流程環節，財務管理部門、員工、員工各應用主體，進行有機互聯，明確財務管理上下游、主客體的不同任務要求、完成規范與評測標準，要針對各方面利益訴求，在征集各方意見的前提下，結合煙草企業的辦學特色，建立財務管理法治化、程序化、公開化的機制與平臺，實現對員工的生產行為與員工的財務管理行為進行規范、科學的有效管控。二是加強對資金運轉的信息化追蹤。根據財務管理的內容特點與具體進程，結合財會員工的參與情況，借助信息化手段實現對于資金運作、回籠、使用與評價等方面的動態追蹤，通過相應的信息溝通程序與機制，形成相應動態性數據庫，進行適時的信息資源推送，強化資源、與數據的共享及使用，滿足財會員工的個性化、全天候的個性需求。三是建立開放性的信息共享系統。將財務管理信息進行充分共享，減少信息不對稱，降低溝通成本，使企業員工能夠及時了解財務管理運行情況。可以將微信、微博等媒介終端融合到信息共享系統中，針對財會員工的答疑解惑進行適時回答，降低相應的溝通成本。并且借助相應的數據采集與整理，了解財會員工對于財務管理等方面的使用變化，并據此進行針對性的配置調整。四是在當前信息化建設日益深入的背景下，煙草企業要積極引進先進的信息化手段，提升財會管理的信息化水平。建立財務管理數據平臺，包括成果有效轉化數據、項目申報建設數據、招生就業數據、資金流動數據、宏觀政策數據、區域行業發展數據、區域產業發展數據、社會評價數據等等。通過大數據，將財務管理置于國家宏觀政策體系中、區域社會經濟發展中、煙草行業發展趨勢中去謀劃，并做出宏觀戰略決策。結合自身的煙草企業特色，建立符合自身實際的信息管理系統，對于財務管理的人、財、物等各項事務實行程序化、精細化、信息化管理，最大限度降低人為因素影響，帶動信息流動更為直接、快速、準確，為推動責任落實、實現無縫銜接、提高管理效率奠定堅實基礎。

2.3 ? 完善培訓，加強引導，夯實建設支持

財務管理信息化建設具有較強的專業性，特別伴隨著信息化的推進，智能化、信息化、互聯化的程度大幅提升。在此種情況下，由于部分工作人員對于財務管理信息化建設設施的熟知度不足，容易出現理解不準確、落實不到位等情況，以致影響財務管理信息化建設的實際價值。因此，在推進財務管理信息化建設過程中，一是要堅持問題導向。從未來應用的現實需要出發，對煙草企業財務管理過程中可能出現的各種問題、財務管理信息化設施在煙草企業應用中出現的部分障礙進行預判，然后提出相應的解決方案。對于各種突發性問題，要在保證財務與信息安全的情況下，引入專業機構進行適時測評，并提出針對性的解決建議。從而盡力將各種問題處理在萌芽狀態，將其作為提升問題處理能力的現實契機。二是要注重齊頭并進。著眼于財務管理人才相對匱乏的特點，推進財務管理信息化建設不能只是局限在儀器設備層面，而且關注財務管理信息化建設相應人才的培養，實現“物”與“人”建設的齊頭并進，也就是在財務管理信息化建設的過程中，適時加強財務管理人才的充實與培訓，不僅要注重專業理論培養，而且要引領在具體建設過程中不斷總結問題解決經驗，提升信息技術的應用與駕馭能力。三是要強化服務應用。在推進財務管理信息化建設過程中，要提出財務管理信息化建設創新思路，推動虛擬仿真場景、交流互動模塊、“大數據+”、“VR全景”等信息化財務管理信息化建設手段的豐富與更新，從而為員工構建易于參與、界面友好的操作平臺，幫助員工做到相應知識的靈活運用。最后，加強風控理念宣導，借助各種媒體平臺，引導財務人員增強風控意識與能力，針對資金往來及支付安全等做好重點防范，避免觸及法律法規底線，杜絕非法集資、非法發行證券等現象發生，保護企業財產安全，為其可持續發展提供良好的法律保障。

3 ? ? ?小 ? ?結

在信息化日益深入的今天，結合煙草企業發展需要，加強財務管理信息化建設有著十分重要的戰略價值。針對煙草企業推進財務管理信息化建設出現的各種問題，需要結合當前“財務信息化”的現實需要，立足信息技術發展的前沿大勢，堅持服務財務管理發展、服務財會員工需要的工作導向，按照系統化、科學化、規范化、校本化的“四化”要求，著眼整體科學規劃、軟硬體建設、專業財務管理等工作重點，對癥下藥，全面發展，推動煙草企業財務管理信息化建設在改革創新中加以鞏固與完善。