火力發電廠檔案信息化管理的研究

段慧慧

[摘 要] 火力發電廠是我國經濟發展的重要組成部分，近幾年火力發電技術也在不斷的發展與更新。在檔案整理工作當中，管理人員需要把技術成果和研究過程真實的記錄和保存下來，為未來技術研究打下基礎。火力發電廠的檔案管理工作可以有效幫助技術人員進行資料整合，提高企業的整體的發展。但是當前火力發電廠檔案管理人員對技術發展和信息技術的運用并不是很了解，這樣的團隊建設可能對火力發電廠的發展帶來一定的阻礙。基于此，文章首先簡要分析了火力發電廠檔案管理信息化系統的狀況分析，隨后從三個方面分析了火力電廠檔案信息化管理的現狀，以供相關人士交流參考。

[關鍵詞] 火力發電廠；檔案；信息化管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

在信息技術發展下，檔案管理工作也得到了一定的發展和創新。但是在一些外界因素的影響下，火力發電廠的檔案管理工作還處于落后形式。并且，在信息化建設發展狀態下，發電行業在市場動亂的情況下，整體工作水平嚴重下降很多企業成本都有嚴重的虧損。在資源控制手段與經濟成本合理利用下，可以有效對內部信息進行整合。因此，火力電廠檔案相關人員需要適應現代信息技術手段，對必要的檔案進行記錄。做好信息記錄可以有效的控制生產成本。

一、信息技術發展中火力發電廠檔案管理系統現狀

（一）檔案管理的信息化建設關于效益的定位標準不夠明確

火力發電廠檔案信息化管理當中還存在著一定的問題，效益定位標準不明確就是其中的主要問題之一。檔案管理信息化是火力發電廠檔案管理工作的主要發展趨勢，但是當前很多企業對檔案管理工作不夠重視，在技術發展過程當中沒有很好地利用已有的檔案資源。想要改變這個現狀，企業首先需要改變員工對檔案管理的思想和態度，對不規范的制度進行改革。與此同時，管理人員還應該利用信息技術提高工作效率，對生產成本進行合理的控制，提高經濟管理水準。但是當前很多火力發電廠對于效益定位并不是很準確，這種情況并不利于企業管理的整體發展。

（二）生產自動化系統與整體管理信息處理的脫離

火力發電廠隨著火力電廠自動化處理技術的發展，生產自動化系統與整體管理信息處理出現了脫離的情況發生，并且所涉及到管理資料整理也不夠全面，所需要的結合功能在生產過程當中沒有得到完美的展現，這些情況不能有效保障管理一體化形式的發展，數據信息全面共享也不能集中形成。隨著我國信息技術的不斷發展與創新，管理人員可以根據火力發電廠內部各個子系統采用不同的管理方式進行系統操作[1]。

二、火力電廠檔案信息化管理的現狀

（一）管理隊伍的信息化素質有待提高

對于火力發電廠檔案管理工作來說，管理隊伍信息素質也是工作開展不順利的原因之一。有一些檔案管理人員是其他部門臨時調動或者是轉崗而來，并沒有從事過檔案管理工作也沒有進行專業的檔案管理工作培訓。檔案管理隊伍的水平直接影響到檔案管理工作的開展，提高管理人員的管理意識和管理水平成為火力發電廠發展當中的主要問題。檔案管理工作的開展是火力發電廠發展和技術創新的主要保障。因此，火力發電廠在更換檔案管理人員之前，需要先對新員工進行系統化培訓保證后期工作的正常進行，其次需要加強在崗人員的管理意識，確保檔案管理工作的有序進行[2]。

（二）檔案編研較為薄弱

很多火力發電廠的檔案管理部門都是獨立部門，參與編研的工作人員很少和其他部門進行交流，這就導致了檔案中使用的資源比較少，并且還會出現文檔確實、內容不完整不準確的情況發生。其次，還有一些檔案管理人員并沒有全身心的投入到文檔編研，在工作當中沒有認真的去篩選資料，這也是造成編研成果不科學、不合理的主要原因之一。最后，個別檔案人員對編研工作意識比較模式，只是認為檔案管理工作就是整理文件，并不知道檔案需要研究、分析之后再進行編撰。

（三）檔案管理硬件落后

很多火力發電廠對檔案管理工作不夠重視，所以檔案室的設備比較落后，管理方式、基礎設施和管理制度也跟不上發展需求。很多檔案室的防潮、防火等工作都不達標，管理模式也比較老化。很多檔案只是放到了檔案袋里面時間長了，紙質檔案都已變化發霉。最主要一點，信息建設也比較緩慢，很多檔案不能實現信息資源共享，技術人員在使用檔案時必須要到檔案室才能調取文件[3]。

（四）檔案管理制度不夠完善

現階段很多火力發電廠的檔案管理制度都不是很嚴謹，很多管理人員并不是按照企業的相關規定進行檔案管理。在實際的工作當中可以發現，個別企業還缺乏一整套合理、科學、標準的操作流程，在工作當中也沒有一個標準的考核制度和考核標準。還有企業的考核標準并不具有科學性和規范性，制度和實際問題不相符合，并且在一定的環節當中并沒有給予檔案管理工作一定的支持和理解。這樣的管理制度和考核標準會直接導致在后期檔案管理工作開展中缺乏一定的執行依據。由此可以看出，健全的管理制度和開合制度可以更好地推動檔案管理工作的開展，因此，在后期的工作當中企業首先需要建立一個完善的管理制度和考核制度，去保證檔案管理工作的順利開展。

三、火力發電廠檔案信息化管理策略

（一）全面提高檔案工作者素質

當前信息技術發展和更新比較快，但是火力發電廠檔案管理人員并不能在第一時間內去學習新技術、新知識和新事物，也不能滿足時代發展的需求。檔案編研工作想要提高總體效率，想要有所作為首先需要有所創新，然而提高檔案編研人員的創新能力成為了檔案管理部門首要解決的問題。火力發電廠還要定期組織培訓活動，努力把員工培養成復合型人才。只有這樣才能更好進行編研工作，從而為企業發展提供更好的檔案資源[4]。

（二）成立專業化檔案管理團隊

提高檔案管理人員工作理念、成立專業化檔案管理團隊是當下火力發電廠檔案管理工作創新和開展首要問題。在日常工作當中企業要定期對管理人員進行培訓，在培訓中要把理論知識和實踐結合到一起。另外，在成立檔案管理團隊時，企業領導還需要投入一定的資金提高相關硬件設備設施管理。有針對性去淘汰老的設備和老的軟件，盡量避免在檔案管理中出現設備問題。

（三）提高管理人員的安全意識、提高檔案信息安全

信息化發展是火力電廠檔案管理的主要發展方向，但是隨之信息安全也成為了檔案管理工作當中的一大難題。如果信息檔案出現丟失和泄露，那么將會給火力發電廠的發展帶來不可估量的損失。因此在火力發電廠領導需要加強管理人員的安全意識和手段做好一切防護工作。在日常工作中做好檔案的備份工作保證檔案信息安全。

（四）提高檔案管理人員法律意識

檔案的管理人員需要對檔案資源統一進行收集和整理，并且要對重要檔案進行保密。科學化和信息化的管理模式是火力發電廠檔案部門主要發展方向。與此同時，檔案人員的保密意識也成為了檔案管理中的主要問題，想要更好地解決電廠保密工作問題，首先需要加強檔案管理人員的保密意識。很多檔案管理人員沒有很強的保密意識，在工作中也沒有做好保密措施。同時企業的信息系統管理防范也比較弱，如果有漏洞和黑客攻擊就會威脅到發電廠檔案工作安全，并且會對電廠后期經濟發展帶來一定的損失。因此，在開展工作之前，企業需要對管理人員進行法律培訓，提高他們的法律意識。

四、結語

綜上所述，在信息時代發展中，發電廠的檔案管理工作顯得尤為重要。近幾年，科學技術的發展和進步為檔案管理工作帶來了新的技術和方式。改變了傳統、落后的管理理念和管理方法，提高了管理效率。在實際的檔案管理工作中，企業也要不斷地規范和科學化火力發電廠管理制度，從而促進火力發電廠檔案信息化建設工作的健康發展。

參考文獻：

[1]胡靜.火力發電廠火電廠檔案管理如何實現信息化建設[J].火力發電廠卷宗，2019，009（009）：155.

[2]黃蓉.火力發電廠分析火力發電廠工程檔案管理的途徑和方法[J].火力發電廠數字化用戶，2018，024（018）：34.

[3]張博.火力發電廠檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].火力發電廠科技經濟導刊，2018（008）：216.

[4]陳小力，陸啟亮.火力發電廠核電廠檔案信息化管理要點分析[J].火力發電廠區域治理，2018（012）：182.