關于新入職人員審計入門的思考

孫斌

【摘 要】面對當前各省（市）各級單位人少事多的現狀，審計新人快速進入“軌道”十分重要。本文通過經驗分享和思考，總結出審計新人們要多看、多問、多做、多思的“四多”方法，以期能夠幫到審計新人們早日熟悉審計工作，早日挑起審計大梁。

【關鍵詞】新入職人員;審計;思考

當前經濟和社會形勢下，全國各省（市）各級行政事業單位都擔負著“脫貧攻堅”、“精準扶貧”、“駐村幫扶”等工作，各級單位都面臨著工作任務繁重、工作質量要求高、單位留守人員少的現狀，審計機關也不例外。讓無任何審計工作經驗的新人，剛加入到審計工作時往往會覺得更加迷茫：新工作該如何著實開展？該怎樣去發現問題？如何確定手中搜集的資料究竟屬不屬于問題？如何正確的編寫審計證據使之最終成為報告問題的關鍵材料以及如何統籌推進審計和非審計工作等……問題撲面而來，讓審計新人們糾結憂郁、不停地考驗著自己的自信。

其實，學過會計、審計相關知識的同志，都知道“審計源于會計而又高于會計”，因此審計工作要求要有一定的知識和經驗才能做出準確的職業判斷，而對于我們的新人們來說經驗就是最短的短板。在這里，本人通過總結自身的工作經驗來與各位年輕的新人們分享如何快速度過審計“青澀期”，快速進入審計新角色。

首先，要多看。常言道：他山之石，可以攻玉。能讓一個審計新人得到快速提升的辦法當然是：“多學多看”。那么，看什么呢？一是多看本地區、本單位內網上的各類文件和通知，大致了解各單位的基本職責和相互聯系，熟悉本地區的政策與環境，以便我們在今后的審計工作中正確理解和分析問題原因，提出合理的審計建議;二是多翻閱近三年度已完成的審計檔案，通過直觀的翻看審計檔案，對我們審計工作的整體框架、審計流程，以及審計證據、審計底稿、審計報告的寫法，都有一個全面的了解。若新入職人員被安排去整理和裝訂檔案，新人應珍惜學習的機會，因為在一次次的整理先后順序和一次次去對應審計證據和審計底稿、審計報告內容的同時，也就再一次加深了對審計工作流程的理解，甚至，對如何編寫審計證據、審計底稿、審計報告等都會有初步的掌握，對一些常規的問題也會有初步的認識，此為基礎;三是多看相關法律法規。幾乎所有的問題最終上報告都要求要違反或不符合某條法律法規，所以我們必須熟悉足夠多的法律法規才可以判定所掌握的證據是否可列為問題，在寫審計底稿和審計報告的時候才會有思路。正所謂：讀書百遍，其義自見，就是這個道理;四是多看優秀審計案例及相關書籍，這一點單位可提供豐富的資源，如《違反財經法規行為審計定性和處理處罰向導》，《審計研究》等審計雜志以及各類審計報刊、法規匯編等等，以上資料中凝聚了大量的審計工作實踐甚至審計思路、經驗的介紹，通過以上資料的閱讀，可以不斷增加更多的靈感，發散我們的思維，提供更好的審計思路。通過多看，新人們在潛移默化中一定會積累不少“經驗”。

當然，新人們看他人的成果去間接學習和自己親自去挖掘成果還是有很大區別的，大家會覺得他人發現問題貌似都是順理成章、信手拈來，殊不知別人也是通過大量的搜集資料、整理歸納，不斷地對各種錯綜復雜的情況進行分析，才形成你所看到的成果。“千里之行，始于足下”，新人們千萬不要著急。

其次，要多問。孔子曰：三人行，必有我師焉。更何況是實踐經驗比你們更豐富的前輩們呢？所以，在看的基礎上新人們就需要多問幾個為什么，例如某個審計證據為什么要這樣取？為什么審計報告中這個問題要這樣表述？等等。一是多問自己。提倡大家先自己思考，如果想不明白再向前輩們請教，請教時不必去想，問這個問題會不會讓自己露怯、會不會顯得自己很幼稚？而應該把這些思想包袱統統丟掉。其實，誰都經歷過從不懂到慢慢熟悉的過程，不恥下問，我想你的同事們都會樂意傳道授業的;二是多問組員。如果是第一次被安排進審計組參與審計工作，要先仔細閱讀審計實施方案的內容，研究審計重點和每個人的分工，如果對自己的分工有疑惑一定要盡早地與組長（主審）溝通，請教組長給你捋一捋思路，平時在審計組工作時，還要多問身邊的組員，養成好的學習習慣，以免在盲目的自我摸索中浪費大量的工作時間;三是多問被審計對象。多與被審計單位溝通交流，雖然各單位的賬務大同小異，但各單位的業務工作卻大相庭徑，所以遇到疑惑時一定要多與被審計單位做有效的溝通，多問，不必擔心自己的問題問得是否專業，畢竟有些單位我們也是第一次接觸，不可能做到剛開始就能窺一斑而見全身，所以前期要多向被審計單位請教、提問，盡可能得多問、多思考、多搜集資料，通過他們的回答盡快了解該單位工作的全貌，在多問中確認審計證據的描述事實，以免鬧出在發出審計報告后被審計單位又駁回的烏龍事件。其實，實踐中很多審計問題可能就是在與被審計單位交流的過程中而被發現，當然這還需要一些審計溝通的技巧，后期新人可以慢慢學習。四是多問領導。多與審計組長和審計機關領導溝通，一般情況下，一項審計項目開展后，都會要求組員定期向組長或領導匯報進度和存在困難，新人們一定要抓住這個機會將自己總結的問題和困難積極向組長和上級領導反饋，多聽取組長和領導的意見，通過他們的建議可以從多方面多角度去理解、思考和解決問題，這樣也以免鉆進自己的牛角尖出不來。

再次，要多做。習近平總書記曾引用過這樣一句諺語：縱使思忖千百度，不如親手下地鋤。實踐出真知、心動不如行動，思前想后、紙上談兵都不如親自實踐、躬體力行。一是全面用心去做。做的工作不僅僅指審計工作，幾乎每一位新人進來的時候都可能 “身兼數職”，都會先交辦他去協助處理一些單位的輔助性工作，其實，這也是一個很好的鍛煉機會。在處理這些工作的過程中，可以進一步熟悉本區域各單位的辦事流程和規章制度，同時也能鍛煉我們溝通協調以及解決問題的能力，還能多認識一些其他單位的“小伙伴”，這些小伙伴對新人更快熟悉本區域環境和今后處理各項工作可能都有很大的幫助。二是勇敢細心去做。在實施審計的過程中，組長交代的工作如果一時不能理解，那么先勇敢地動手去做，也許在做的過程中，你就能慢慢領會組長的意圖。搜集資料，必須做到全面、精細，如果自己無法判斷是否有問題時，你搜集到的資料越詳細就越能幫助你的組長或其他組員幫你做出判斷。或許某些資料在搜集獲取之初看不出它是有問題的，但經過你的精細分析就會發現問題所在，所以不要偷懶，寧愿多做點也不要遺漏某個環節，避免造成遺漏問題的審計風險;三是不重復、效率去做。在寫審計證據和審計底稿時，一定要先請組長或其他組員先把把關，看寫的內容是否規范完整，比如日期、憑證號、金額等關鍵要素是否齊全，事件描述是否清晰完整等，避免后期再補充證據，造成重復工作，編寫審計證據千萬不要加入主觀判斷，更不要在審計證據中定性問題，詳細描述事實即可，以免影響審計報告的準確性和取證效率;四是禮貌巧心去做。審計工作中遇到被審計單位不配合或提供資料拖拖拉拉的情況，最好先溝通動之以情、曉之以理，讓他們了解我們審計他們不是去找茬的，是在幫助他們，如果已掌握某些問題則通過法律法規來暗示提供資料、配合審計的重要性，如果還是不配合那么可請示領導提供幫助，切不可與被審計單位惡語相向;五是主動真心去做。一般新人剛開始不會被安排太多工作，如果完成自己的分工應積極幫助其他成員，這樣既可給自己更多的機會學習鍛煉，又可向同事們學習更多的工作經驗、收獲大家的肯定。

最后，要多思考。其實在以上看、問、做的過程中，已經穿插了很多的思考，那么這里說的思考就是提煉、領悟和總結，將看、問、做過程中總結出的經驗提煉出來，反復研究，總結出在什么樣的情況下用怎樣的審計方法，遇到什么樣的困難該怎樣解決等，加強領悟，將他山之石借為己用，學會靈活處理，多角度分析問題。只有多思善思、活學活用，才能達到“逢山開路，遇水搭橋”的效果。另外，總結出“審計四忌”，與新人們共勉：一忌蒙頭蠻干，不溝通;二忌證據不足，想當然;三忌消極怠工，不主動;四忌言語沖突，傷和氣。

面對當前各省（市）各級單位人少事多的現狀，審計新人快速進入“軌道”十分重要。以上的經驗分享和思考，希望能夠幫到審計新人們，更希望新人們能早日熟悉審計工作，早日挑起審計工作的大梁。

參考文獻

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[2]肖新春.新入職員工培養體系及其構建[J].企業改革與管理，2019，（19）：76+84.

（作者單位：烏魯木齊經濟技

術開發區（頭屯河區）審計局）