論大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

摘 要：隨著近些年來(lái)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的廣泛普及，我國(guó)已進(jìn)入了信息化時(shí)代。目前已經(jīng)有許多企業(yè)在大數(shù)據(jù)的背景下積極參與到改革和創(chuàng)新的工作當(dāng)中。檔案管理工作不僅是企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，更是會(huì)將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各種類(lèi)型的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)記錄在冊(cè)。因此，企業(yè)管理者需要高度重視檔案管理工作，正確、客觀地看待企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，然后不斷的探索和創(chuàng)新檔案管理的方式、方法，以提高企業(yè)檔案管理水平，從而更好地體現(xiàn)和提升企業(yè)檔案管理的價(jià)值，這對(duì)任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，都是非常有幫助的。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景下;企業(yè)檔案管理工作;創(chuàng)新路徑

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.104

當(dāng)前，我國(guó)的企業(yè)檔案管理工作主要集中在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景之下，探索并創(chuàng)新企業(yè)檔案管理的方式，最重要的一點(diǎn)是要面對(duì)企業(yè)檔案管理工作中遇到的諸多挑戰(zhàn)，深刻理解產(chǎn)生問(wèn)題的原因，并且找到有效的解決方案。這些解決方案將會(huì)提高企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量，保障企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的重要價(jià)值

1）能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化。在社會(huì)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，部分企業(yè)會(huì)覺(jué)得檔案管理的用處不是特別大，檔案管理的價(jià)值僅僅體現(xiàn)在企業(yè)查找資料方面，甚至與企業(yè)的管理以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)根本就沒(méi)有聯(lián)系。但是，這樣的認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。雖然企業(yè)檔案中的資料不能直接參與企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)，也不能直接促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，但企業(yè)檔案中的資料包含著企業(yè)自成立以來(lái)各個(gè)發(fā)展階段的重要信息，包括能夠間接指導(dǎo)和刺激企業(yè)發(fā)展的重要數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和重大決策。對(duì)此，面對(duì)這樣的大數(shù)據(jù)環(huán)境，企業(yè)要更加重視檔案管理，并加強(qiáng)管理，提高企業(yè)檔案管理的水平，這將有助于企業(yè)檔案管理的發(fā)展，并且有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2）能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息檔案管理的規(guī)范化。在企業(yè)那么多的管理工作中，檔案管理是最為基本的管理內(nèi)容，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在企業(yè)檔案中，它不僅將企業(yè)艱苦奮斗的歷史記錄在冊(cè)，而且在很大程度上反映了企業(yè)的文化內(nèi)涵。因此，檔案管理是企業(yè)管理中最重要的內(nèi)容。因此，企業(yè)需要積極開(kāi)發(fā)一套科學(xué)的、全面的管理體系，有效規(guī)范企業(yè)信息檔案的管理，幫助企業(yè)走向現(xiàn)代化和信息化。

2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)人員是核心，也是帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵人物，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的意識(shí)會(huì)影響到企業(yè)的員工。一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，一些管理者對(duì)企業(yè)的檔案管理不是很感興趣，簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案管理就是企業(yè)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，沒(méi)有給予應(yīng)有的重視。隨著中國(guó)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)也在積極的調(diào)整和優(yōu)化自己的制度和管理，甚至是在企業(yè)產(chǎn)權(quán)方面也會(huì)發(fā)生一些變化。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理者的精力和工作都集中在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，在企業(yè)檔案管理中一般不會(huì)給予考慮，這樣的做法會(huì)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的效率產(chǎn)生重大影響。如果這種情況長(zhǎng)久的持續(xù)下去，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是沒(méi)有一點(diǎn)好處的，更談不上企業(yè)能夠在這個(gè)如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下去了。

2）檔案管理工作的信息化建設(shè)不完善。由于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)已進(jìn)入信息時(shí)代，并在某些領(lǐng)域引領(lǐng)著現(xiàn)代化信息的發(fā)展。現(xiàn)代新技術(shù)改變了人們的生產(chǎn)生活，而現(xiàn)代新技術(shù)也使人們的生產(chǎn)生活更加便利，并在不同程度上影響著各行各業(yè)。生活在現(xiàn)代化的信息時(shí)代里，我國(guó)許多企業(yè)的檔案管理工作并未受到應(yīng)有的重視，信息化程度較低。甚至在信息化迅速發(fā)展的今天，一些企業(yè)在檔案管理工作方面依然采用著人工管理的方法，工作的主要內(nèi)容是存儲(chǔ)及保管紙質(zhì)檔案，這不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和精力，而且還會(huì)使企業(yè)的工作效率和質(zhì)量得不到提升。

3）檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)需要加強(qiáng)。從一些相關(guān)的數(shù)據(jù)可以看出，企業(yè)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)并不是很強(qiáng)，而這些人員的專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)將會(huì)對(duì)企業(yè)檔案管理的質(zhì)量和效率產(chǎn)生直接的影響。而在一些實(shí)踐當(dāng)中，我們則可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的檔案管理人員大多是兼職檔案管理工作或者是行政轉(zhuǎn)行之后再?gòu)氖聶n案管理工作的，很少有專(zhuān)業(yè)科班出身的，因此，他們?cè)跈n案管理方面的經(jīng)驗(yàn)并不豐富，對(duì)企業(yè)的檔案管理技能也較為欠缺。而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景之下，如果企業(yè)管理者想真正改善企業(yè)檔案管理的水平，就一定要進(jìn)一步的加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能，并采用科學(xué)、有效的管理方法來(lái)管理企業(yè)的檔案資料，這樣才能讓企業(yè)的發(fā)展得到保障。

3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

1）加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的重視程度。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)管理者應(yīng)該重視企業(yè)檔案管理工作，檔案管理人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，以更好地認(rèn)識(shí)和了解企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以深入到企業(yè)的相關(guān)部門(mén)，充分了解企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況，優(yōu)先解決企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，酌情給予資金和人員支持。此外，還可以在企業(yè)中宣傳一些與檔案管理相關(guān)的要素，讓企業(yè)員工了解什么是檔案管理，從而有助于提高企業(yè)檔案管理

水平。

2）強(qiáng)化企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)。如果一個(gè)企業(yè)要想真正的實(shí)施該企業(yè)的檔案信息管理，就一定要增加資金和技術(shù)方面的投入，建立基于信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)，將企業(yè)一些傳統(tǒng)的檔案管理方法與現(xiàn)代化管理方法相結(jié)合，建立起一套紙質(zhì)形式的檔案資料與數(shù)字化形式的檔案資料整合之后的管理體系，然后將這兩者的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，以此來(lái)提高企業(yè)檔案的信息管理程度。

3）強(qiáng)化檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。在現(xiàn)代化社會(huì)的大數(shù)據(jù)背景之下，對(duì)企業(yè)檔案管理人員也會(huì)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該著重于培養(yǎng)員工的使命感和責(zé)任感，為他們提供一些適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn)和再次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提高他們的計(jì)算機(jī)技能和對(duì)軟件的使用技能，并有效地提高其業(yè)務(wù)能力以達(dá)到更好的管理企業(yè)檔案資料的目的。另一方面，企業(yè)檔案管理者應(yīng)該增強(qiáng)自己創(chuàng)新方面的意識(shí)，時(shí)刻把握著自我完善的機(jī)會(huì)，努力的讓自身的技能操作水平和專(zhuān)業(yè)化知識(shí)水平得到提高，這樣才能讓自己緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，為企業(yè)檔案管理工作作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

單從表面上看企業(yè)的檔案管理工作，覺(jué)得它非常的簡(jiǎn)單，并沒(méi)有包含什么技術(shù)含量，但從實(shí)質(zhì)上看，就會(huì)知道這項(xiàng)工作既繁瑣又復(fù)雜，其專(zhuān)業(yè)性也是非常強(qiáng)的。所以要想將這項(xiàng)工作做好，還需要檔案管理人員在工作中付出大量的耐心和細(xì)心。根據(jù)以上的研究與分析來(lái)看，在任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)該高度重視企業(yè)的檔案管理工作。在平時(shí)的工作當(dāng)中，企業(yè)管理者應(yīng)該多與企業(yè)檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員取得溝通，在更加廣泛、更加精細(xì)、更加人性化的檔案管理方式之上再進(jìn)行探索和創(chuàng)新，真正提高企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的發(fā)展，這樣才能讓自身企業(yè)在目前如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占有自己的一席之地。

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作者簡(jiǎn)介

賈朝暉（1987-），女，漢族，河北石家莊人，本科，助理政工師，研究方向：檔案管理與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。