基于網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護分析

摘要：在我國信息技術不斷進步和發展的背景下，逐漸凸顯出檔案管理工作的重要意義，尤其是在網絡環境下，只有不斷創新檔案管理工作，才能使其為今后檔案管理貢獻出自己的力量，推動檔案管理工作的發展。故此，相關工作人員要在網絡環境下，積極創新檔案管理工作，不斷對檔案管理工作進行安全防護，達到提高檔案管理工作質量和水平的目的。對此，本文首先介紹檔案管理工作創新內容，然后詳細說明網絡環境下，做好檔案管理安全防護工作的策略。

關鍵詞：網絡環境;檔案管理工作;創新與安全防護

社會工作中的內容比較多，而檔案管理則是一項重要內容。檔案管理工作的水平直接影響到社會的變遷。計算機技術和互聯網快速發展，一方面給檔案管理工作帶來了一些發展機遇，另一方面也帶來了一些挑戰。檔案管理工作要由紙質管理模式逐漸變為數字化管理模式，促使檔案管理工作水平逐步提升。在網絡背景下，檔案管理工作需要做好安全防護工作，確保檔案信息的安全性。

一、網絡環境下，檔案管理工作創新內容

（一）認真做好線上服務工作

在網絡環境中，過去的檔案管理工作要進行優化和完善，使其可以順應網絡環境的發展，在這個環境中，使用者提高了對信息準確度和速度的要求，互聯網的出現以及廣泛應用，大大滿足使用者的這種需求。過去檔案管理工作采用手工管理模式，這種模式將會產生效率較低、信息時效性較差等問題。這種情況下，建立檔案信息化管理模式，積極展開線上服務工作就可以滿足使用者的需求，所以，檔案管理相關部門要積極開展線上服務工作，建立專題欄目，在專題欄目中發布各種檔案信息，為人民群眾和檔案管理工作者、檔案管理部分提供一個廣泛的檔案信息溝通平臺，促使檔案管理工作的效率不斷提升^[1]。

（二）加強檔案信息之間的流動

在網絡環境下，可以加快信息、知識等各種資源的流動速度，過去的檔案管理模式已無法滿足如今對各種資源的需求和要求，所以，檔案管理相關部門要積極建立現代化的檔案管理模式，充分利用各種先進的信息技術和互聯網，促進信息等資源之間的共享，實現為社會各界人士提供全面服務的目標。并且，在社會不斷進步和發展的影響下，各種信息的數量也在快速增多，這就需要提高對檔案管理工作的要求，促使各個檔案管理部門之間實現檔案管理的共享，提高各個部門之間的溝通效率，達到一體化檔案管理模式的目的，進而大大節省檔案管理工作的費用，不斷完善和優化檔案信息，使檔案信息的使用效率越來越高^[2]。

（三）推動檔案管理工作向縱深服務方向改革

在互聯網快速發展的背景下，社會逐漸增加了對檔案信息的需求量，同時也提高了對檔案種類的要求，尤其是檔案信息的劃分，詳細劃分檔案信息可以幫助使用者快速找到符合自身需求的檔案信息，在各種檔案信息中得到幫助。為了達到這些目標，檔案管理要向著縱深服務趨勢改革和發展，一方面要認真收集整理檔案信息，另一方面還要細致整理檔案信息，促使檔案資料更加清晰明確。與此同時，還要建立統一和明確的檔案資料檢索目錄，將目錄保存在檔案數據庫中，這種方法可以讓用戶直接通過網絡接口查詢到想要的資料，使用戶的查找更加方便和快捷，為使用者提供深入服務。這說明過去檔案管理模式需要逐漸進行完善和優化，由人工管理模式改為自動化管理模式，由紙質化改為數字化。面對這種情況，相關部門要積極培養現代化檔案管理人才，促使檔案管理工作者的專業能力和綜合素質不斷提高，確保在網絡環境下，順利開展檔案管理工作^[3]。

二、網絡環境下，做好檔案管理安全防護工作的策略

（一）確保檔案管理系統的整體性

因為在網絡背景下，檔案信息規模比較大，諸多的檔案信息資源要在互聯網平臺上連接，檔案資料之間要按照一致性的邏輯關系，因此，在錄入檔案信息時，會將一致性的邏輯關系加入到數據庫內，建立較大規模的網絡檔案管理數據庫。故此，數據庫的完整性會直接影響到數據庫中檔案信息的安全性，如果想確保數據庫的安全性，那么檔案管理工作者就要對檔案數據庫進行維護工作，保證檔案資料不會出現完整性的錯誤，若是出現這種錯誤，要立即定位數據的邏輯關系，在第一時間內修復錯誤，防止檔案數據庫被破壞。

（二）保證檔案資料的永久可讀性

在網絡背景下，在保存檔案信息資料時，要按照統一的格式進行保存，這樣可以確保后期檔案資料的流通以及管理，并且可以使各種檔案資料進入到其他系統中應用。所以，在對各種檔案信息資料和數據進行保存以及使用時，不能任意改變文件的格式，確保統一數據信息。另外，還要定期更新檔案信息管理軟件，使兼容一直處在動態變化中，促使檔案信息資料更加完整、真實以及具有時效性^[4]。

（三）做好檔案信息安全管理工作

在網絡環境下，檔案信息的安全性會受到一些不利影響，像是黑客、病毒等，計算機網絡結構自身就有著安全風險，例如，服務器被損壞等，這些問題都會給檔案信息的安全性帶來一些威脅。因此，做好檔案信息安全管理工作十分重要，它需要在兩個層面開展，一方面是軟件層面，另一方面是硬件層面，在軟件層面上，要建立健全防病毒黑客供給系統。例如，建設防火墻或者在客戶端上安裝殺毒軟件等，還要對相關工作者開展全面的安全培訓，提高檔案管理工作者的安全意識，使其重視檔案信息安全管理工作，促使軟件的安全防護能力不斷提升。在硬件層面上，為了確保安全性，可以添加熱機備份，定時進行安全巡視，確保計算機硬件的安全性和穩定性。

三、總結語

檔案管理屬于社會生活中十分重要的構成部分之一。在網絡環境下，檔案管理工作要面臨全新的發展機遇和挑戰。檔案管理工作要逐漸改革管理模式，由手工管理模式變為信息化管理模式，相關部門要不斷提升檔案管理工作者的工作能力和綜合素質，促使檔案管理工作不斷創新，保證檔案管理資料的安全性，為使用者提供更加安全快捷的信息服務。

參考文獻

[1]謝慶華. 網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護[J]. 科技經濟導刊， 2018， v.26;No.642（16）：176-177.

[2]鄧虹. 網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護探討[J]. 市場周刊·理論版， 2018，（2）：26-26.

[3]雷洪江. 探究網絡環境下圖書館檔案管理工作的創新[J]. 健康必讀， 2018， （30）：282-283.

[4]王立果. 基于網絡環境下檔案管理工作的創新途徑研究[J]. 文藝生活·文海藝苑， 2019，（4）：278-278.

作者簡介：張楠（1985.6），男，漢族，上海，本科，上海盧浦大橋投資發展有限公司，辦公室干事，黨群干事