企業合同管理法律風險識別與防范途徑探討

【摘 要】近年來，隨著我國社會經濟的大力發展，企業在激烈競爭的社會背景下都面臨著一定的機遇和挑戰，復雜的市場環境需要企業在正常發展的同時，時刻注意其存在的風險。其中法律風險是各個企業需要極其重視的部分。企業處理法律風險時，需要及時的采取相對應的有效措施，以將對企業的負面影響降到最低。因此，本文通過對企業內合同管理法律風險的識別和防防范途徑進行探討，來促進企業的正常運轉，為企業帶來更好的收益。

【關鍵詞】合同管理；法律風險；防范

各個企業在長期的經營管理中，都會遇到一些問題，例如員工糾紛問題、業務操作問題等都會對企業的發展產生一定的影響。在企業的正常運轉中，需要簽訂一系列的法律合同，來保證企業的有效發展，也確保企業的利益得到合法的保障。因此，為將企業簽訂的合同條款等進行合理的管理，相關的工作人員需要做好對企業法律風險規避的準備，管理好企業的合同，提前做好法律合同的風險預防，制定相對應的措施，促進企業的健康發展。

一、合同簽訂時存在的法律風險

（一）合同當事人存在資格問題

在簽訂合同時，需要通過雙方同意才可以奏效，在進行簽訂前，簽訂雙方需要具備簽約資格才可以進行簽約，不然合同是無效的。進行簽約前，需要確定簽約人是否有資格簽約，并且需要簽約方提供有關證明材料，在確定沒問題后可以簽約。在簽訂重要合同時，需要企業法定代表人簽署。

（二）合同內容不夠規范

合同的簽訂緊密聯系著企業雙方的經濟效益，所以應該重視合同的擬定。選擇我國頒布相關規范文本，結合雙方項目具體情況進行編撰，對合同進行擬定時，應保證文字表達明確，不使用表達不明和含混不清的詞匯或是語句，防止出現意思表達不當以及分工、責任不明的情況，需要根據相關法律規定進行攥寫，以此避免出現相關合同糾紛。

（三）合同條款存在漏洞

合同條款應該詳細書寫，不應有內容省略情況出現。避免只寫單方面條款，例如不重視違約處理條款以及合同糾紛條款等，如果沒有明確書寫，就會使雙方因條款而出現爭執，嚴重時會引發法律糾紛，所以在撰寫條款時應做到分毫不落，對需要履行職責以及承擔義務進行詳細說明，防止有問題出現。

二、履行合同時存在的法律風險

（一）變更合同

企業雙方在談判業務后簽訂合同，在遇到障礙或者是不足時，可以合法的補充或是修改合同。這樣的情況應在雙方達成共識后才可實現，并根據法律程序來修改，以此使合同可以將雙方想要達成的效益反映出來，從而滿足雙方需求。避免在沒有溝通的情況下一方擅自變更合同，這會使企業遭受經濟損失。

（二）重視有關程序

在簽訂完合同后，需要重視其執行動向，在執行中如果有問題出現，需要及時聯系對方并發出書函，督促對方履行合同的情況，并且要學會自我規避風險。此外，也應重視證據，將具有法律效應的文件保存好，防止問題出現時找不到證明，這是企業規避風險的主要方法。

（三）合理行使權利

合同簽訂后，企業可以行使相應權利，并且要承擔有關義務。如果企業不能夠依法承擔責任，極易引起法律糾紛，在簽訂合同后，需及時履行相關條約，如果無法有效履行合約，應及時聯系對方，并適當修改合同內容。

三、對于企業合同管理法律風險產生的原因分析

首先，大部分的企業產生合同法律風險的原因是法律意識薄弱，對于風險規避和預防的意識較差。在我國有很多企業沒有設置專門的法律崗位，此舉雖然將管理的費用降低了，但是很大程度上加大了合同管理的法律風險。這樣的企業存在很大的僥幸心理，對于法律風險的防范工作做得十分不到位。當企業內的業務上升到法律解決層面時，企業短時間內沒有有效的方法進行解決，嚴重的情況下，對于企業的存活也產生了很嚴重的風險。

與此同時，一部分企業法律意識不足，極易作出違法違規的交易，給企業帶來很多的風險。另外，企業的合同動態管理也十分重要，大多數的企業只將關注點放在合同的靜態管理上，對于合同的動態管理并不重視。也就是說，企業在合同的管理過程中，只在合同準備以及簽署上進行管理，對于之后合同的歸檔和履行并未進行有效的管理。在企業的正常運轉中，合同的簽訂至關重要，而合同制度的有效合理制定對于企業的發展也會產生一定的積極作用。在現階段我國的企業管理中，對于合同制度的制定存在一定的問題，合同簽訂之后履行的不徹底、對于過程中的監管程度較弱、對于企業實際情況掌握的不夠透徹等，這些問題都極易導致合同制度的管理出現漏洞，從而導致合同管理產生法律風險的結果。

四、關于合同管理中法律風險的識別分析

隨著我國經濟的大力發展，企業的管理雖然逐漸走向高效，但其中存在的問題依然不可小覷。當下我國企業對于合同的認知并不完善，在企業之間簽訂利益合同時，對于合同條例并不清晰，相關工作人員在這種情況下存在一定的疏漏，導致對合同的檢查并不完整，對于合同中極易出現的問題也不能及時發現和規避。盲目的簽署之后，企業就會面臨利益糾紛的風險，合同中的問題沒有得到合理的溝通和解決，出現問題之后再進行協商修改，會大大降低企業的信譽度，影響企業的工作效率，對企業的經濟效益產生一定的影響。

合同的簽署和制定都需要工作人員的嚴格對待，由于相關工作人員對于合同的執行并不重視，導致大多數的員工對于合同的內容缺乏正確的認識，在合同執行過程中極易導致法律風險的滋生。在這一基礎上，會使合同的法律效益產生一定的影響，合同雙方的效益都會受到或多或少的損害，造成利益糾紛。只有相關的工作人員對于合同進行的所有環節都高度重視，才能保證合同能夠順利發揮其應有的效益，確保企業合法效益的維護。在企業雙方進行合同簽訂時，需要對合同的條款等進行細致分析，但多數的企業在進行合同簽訂時，對于合同的權利分配并不合理，很多企業在合同履行過程中對于合同所規定的的業務并不能合理的履行，義務履行的也不夠徹底，所以在合同真正實施時，存在很大的法律風險。簽訂合同的雙方利益都會受到損害，對于企業的共同發展十分不利。

五、關于企業合同管理法律風險防范的措施分析

首先，從根本上看，需加強企業對于法律風險防范的意識，法律風險的強化對規避和預防風險有十分重要的作用。大部分企業對于風險預防和規避的意識并不強烈，導致相對應的合同制度體系并不完善。因此，從這一角度出發，企業需大力健全合同制度體系，樹立法律意識，正視合同內的法律漏洞帶來的巨大風險，對于風險產生的原因進行正確的分析識別，以進行合理有效的防范。

企業的管理者需有一定的法律風險防范意識，以帶動基層員工法律意識完善，在這一基礎上，可以定期對管理者的風險防范素質進行考察，將法律風險防范的手段運用到企業實際的管理中，對合同的管理產生助益。健全企業的合同管理制度，為企業的經營發展提供助力。企業在對自身進行合理考察后，將管理和法律進行結合，成立應對合同管理法律風險的部門或者小組，主要對合同管理中的法律風險進行預防和解決，對企業內的合同管理體系進行完善和健全。通過對其中的漏洞進行分析識別，及時制定出應對措施，提出解決方案，進行改革和優化。在合同制度管理中，企業要對各個環節進行把控，保證執行落地，將合同中可能存在的風險進行分析解決，將制度覆蓋全面，消滅合同中存在的法律風險。

六、總結

隨著我國經濟的發展，法律意識的增強，企業的合同管理法律風險問題逐漸引起人們的重視。在企業的合同管理中，由于問題的多樣性，產生的法律風險程度也參差不齊，因此，及時的解決法律風險是十分重要的。企業及時識別合同管理中存在的法律風險，能夠保障企業的權益不受侵害。企業對相關工作人員進行法律意識的普及與培養，有利于企業有效的規避和防范產生的法律風險，從而促進企業的正常運轉，增加企業的經濟效益。

（吉林通鋼礦業有限責任公司，吉林 白山 134300）

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作者簡介：王紀宏（1979—）男，漢，吉林省白山市渾江區，本科，經濟師，經濟類。