新時期政府機關檔案管理工作實踐思考

李杰

【摘?要】隨著社會經濟以及時代的不斷發展，國內政府機關在發展過程中需要加強對檔案方面的管理，認識到檔案管理發展對政府機關發展的重要性，因此需要加強對檔案管理體系的完善和創新，從而提升政府機關發展的穩定性。關于現代社會中政府機關檔案管理工作的發展，需要嚴格按照檔案管理制度進行審核，由于政府機關檔案涉及的部門以及范圍比較大，因此需要保證檔案的安全性和完整性，否則一旦出現泄露的情況，會對國家政府方面的發展產生巨大的影響，不利于社會經濟整體的穩定發展。本文主要針對新時期政府機關檔案管理工作的實踐進行系統分析，研究結果僅供相關人士借鑒。

【關鍵詞】新時期;政府機關;檔案管理工作;實踐

檔案管理是政府機關運行和管理的重要組成部分，由于檔案管理和政府機關的政策發展和運行具有一定的聯系，因此需要政府機關應該加強對檔案管理工作的檢查和監督，不僅能夠提升管理人員的責任意識，同時能夠保證檔案信息的安全性和完整性，能夠為我國社會的未來發展提供重要的借鑒意義，從而實現社會經濟的穩定發展。通過對現代檔案管理工作情況的調查，發現存在一系列的問題，會給檔案管理工作的發展帶來阻礙性，因此制定相應的措施，從而維護政府機關的穩定發展。

一、分析新時期政府機關檔案管理工作發展的重要作用

根據對政府機關的社會調查，發現政府機關主要針對社會全體進行全面的管理和維護，能夠維護社會秩序的穩定性，并且能夠維護社會大眾的核心利益，促使社會經濟體系的穩定發展。其中檔案管理工作時政府機關的重要部分，也是政府機關工作的重要媒介，檔案信息能夠有效體現政府機關工作的有效性和價值性，因此檔案管理工作的發展對政府機關的發展具有重要意義[1]。

二、關于現代政府機關檔案管理工作發展過程中容易出現的問題

（一）政府機關領導部門沒有意識到檔案管理的重要性

對現代政府機關檔案管理工作發展情況的研究，發現機關單位的管理層沒有意識到檔案管理工作的重要性，采用放任不管的狀態，并且將檔案管理工作作為檔案信息的中轉站，因此給檔案管理部門的檔案信息帶來安全方面的威脅，不利于政府單位的正常發展。

（二）政府機關檔案管理工作中的交接過程容易出現失誤

通過對政府機關檔案管理工作情況的研究發現，政府機關檔案管理交接過程中容易出現失誤，比如接受檔案信息階段、檔案信息錄入階段等，如果出現疏漏等情況，需要進行專業管理，從而保證檔案管理工作的順利進行。

三、針對新時期政府機關檔案管理工作中的問題制定相關處理措施

（一）加強對檔案管理工作的交接過程中進行全面管理

關于新時期背景下政府機關檔案管理工作的發展，需要加強對檔案管理中交接環節的管理，需要保證交接環節的專業化以及標準化，不僅能夠保證交接信息的準確性，同時能夠有效維護檔案信息的社會價值，從而促進檔案管理工作的順利發展。因此在實際交接環節中，需要交接雙方針對檔案信息進行雙向的檢查和管理，并且對財務方面進行有效對比，針對管理過程中的借閱環節，需要保證借閱信息準確，從而體現檔案管理工作的科學規范化[2]。

（二）加強對檔案管理工作的各項程序進行有效改善

關于新時期背景下政府機關檔案管理工作的發展，需要加強對檔案管理工作的各項程序進行改善，保證檔案管理工作的專業化以及標準化，從而維護檔案管理工作的順利安全發展，維護政府機關的重要信息。其中政府機關在創新發展的過程中，增加對先進管理設施的引進，并且深化檔案管理的重要性，能夠實現檔案管理工作的系統化和穩定化，有助于降低出現檔案信息泄露的概率，并且通過加強檔案管理硬件和軟件的應用，能夠實現檔案管理工作的信息化發展。

（三）加強對檔案管理工作員工的鼓勵，構建人員管理體系

關于新時期背景下政府機關檔案管理工作的發展，需要加強對檔案管理人員的鼓勵，通過對現代政府機關檔案工作方面的研究發現，可以構建專業的人員管理體系，能夠有效提升員工的工作和責任意識，有助于提升檔案管理人員的工作積極性，從而提升檔案管理工作的質量和效率，而管理體系能夠針對表現優異的員工予以獎勵和鼓勵，針對表現惡劣的員工，情節較輕的員工可以采用罰款措施，情節較重的員工可以采用辭退等措施，從而維護政府機關檔案管理工作發展的穩定性[3]。

（四）構建檔案管理的發展制度，明確內部的各項規章條例

關于新時期背景下政府機關檔案管理工作的發展，政府機關領導部門可以針對檔案管理工作的內容，對相關的發展制度進行有效的改善和創新，并且加強對內部規章條例的明確，不僅能夠提升檔案管理工作的系統性和程序性，還能夠有效提升檔案信息的安全性，實現檔案管理工作發展的真正目的。其中政府機關單位針對檔案管理工作的流程進行系統的監督和審查，能夠保證檔案管理工作的透明化，并且加強對管理人員的管理和考核，從而推動檔案管理工作的穩定發展。

結語：

綜上所述，在社會經濟以及信息化技術快速發展的推動下，國內政府機關單位需要認識到檔案管理工作的重要性，加強對檔案管理工作體系的完善和創新，能夠順應時代的發展，促使政府機關的檔案管理安全性和穩定性得到有效提升，從而實現社會經濟的穩定發展。由于政府機關檔案管理工作涉及到各行各業的重要信息和資料，因此政府機關領導部門可以加強對檔案管理工作的管控和視察，針對其中的問題進行維護和建設，為社會經濟的發展提供重要保障。

參考文獻：

[1]孫麗.新時期政府機關檔案管理工作實踐思考[J].人力資源管理，2018，（1）：213-214.

[2]魯成喜.新時期政府機關檔案管理工作實踐思考[J].魅力中國，2020，（8）：361-362.

[3]楊陽.新時期政府機關檔案管理工作實踐思考[J].區域治理，2018，（27）：120.

（作者單位：寧南縣白鶴灘鎮人民政府）