對基層檔案管理創新的探討

張麗娜

摘要：檔案資料是基層重要的信息數據資源，現代社會的進步和科技的發展，使得傳統的檔案管理模式已經無法適應當前基層檔案管理的實際需求。基層單位只有將日常經營活動過程中的重要信息和基礎數據進行高效準確的處理，才能從根本上發揮檔案管理的效能，從而發揮出基層檔案管理模式最大價值。文章就基層檔案管理工作中存在的問題及改進建議展開論述，以提升基層檔案局工作效率。

關鍵詞：基層檔案管理;現狀;創新措施

中圖分類號：G271 ? 文獻標識碼：A

引言

基層逐漸引入現代科技，使檔案服務更加人性化，檔案管理更加科技化，實現檔案工作的全面智能化管理，不斷提升現代化水平，才能使高效有序的檔案管理工作跟隨時代發展的步伐，服務于發展中的各個環節。作為公共服務的重要載體，基層應提高對檔案管理工作的重視程度，加快革新檔案管理模式和管理手段，提高的檔案管理服務水平，為穩定健康發展奠定良好的基礎。

1 基層檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理水平落后

一是管理方式比較傳統。沒有明確的黨建檔案管理制度，造成檔案工作執行起來無章可依，管理依據不統一，工作方式因人而異，沒有形成統一的歸檔流程。在檔案利用上，依舊是運用傳統的信息收集方式，雖然已經有一部分檔案的管理實現了信息化，但仍停留在比較低端的層次，只在檔案閱覽方面實現了便捷，沒有充分挖掘檔案的內在價值。二是技術手段過于落后。硬件方面，各種檔案因介質不同，存放環境也有所區別，特別是聲像檔案、光盤檔案等設立專用庫房的極少，不適宜特殊載體檔案的存儲。軟件方面，能用于檔案掃描、存儲、閱覽、查詢的檔案應用軟件參差不齊。軟件使用功能的便捷性和適用性未得到檔案專業人員指導，導致黨建檔案工作缺乏強有力的技術支持。

1.2 檔案管理缺乏統一性

缺乏統一性，檔案管理的資料就很難進行修改或者調用，也就會制約檔案管理工作的信息化進程。大數據信息化的前提條件就是檔案管理的資料能夠統一進行調用，基礎工作的規范化和標準化。檔案管理的統一性也會使轉移檔案更加便利，但缺乏統一性，就會導致檔案管理的電子化難以實現。檔案管理的業務基礎差，資料質量不高，各類檔案之間的兼容性不強，在進行轉移時沒有統一的標準，就不能全面實施檔案管理工作，也就達不到對檔案管理的文化建設的標準與目標。

2 基層檔案管理創新措施

2.1 完善檔案管理制度

我國檔案管理部門應當在現有檔案管理制度的基礎上完善檔案管理制度，根據時代的變化以及技術的發展，創新以及完善檔案管理制度。另外，還要對檔案管理部門進行調整，根據目前檔案管理的變化，調整各工作人員的職責，創新與改變工作規劃，以便能讓每一個員工都各司其職，達到檔案管理制度的標準。在大數據背景下，要重視專業技術人才，以及對檔案管理制度以及員工工作配合進行及時調整。

2.2 利用網絡技術優勢

需要結合實際情況加大資金方面的投入，之后保證了資金的充足，才能有效提升檔案管理中的創新技術，利用資金來為基層單位配備必要的計算機設備，能在一定程度上提升檔案管理水平。此外，對于傳統的檔案管理方式，不能一味地去除，需要取其精華去其糟粕。相關的工作人員要結合實際情況充分利用信息技術的優勢，對計算機設備進行進一步的創新，并選擇比較科學的技術，這樣能提升基層檔案管理工作的準確性和實效性。比如，檔案管理工作者可以合理地利用信息技術，采用數字化的管理模式進行檔案管理，并不斷地完善檔案數據庫，這樣更加方便對檔案信息的查詢，并有效提升工作人員的工作效率。此外，基層單位的檔案管理人員還能利用信息技術的平臺，構建出一個開放的查詢網站，在這一網站上為基層單位的工作人員提供查詢服務。

2.3 加強檔案管理人才培養

一方面，事業單位應在具體工作中，加強對現有檔案管理人員的培訓教育工作，結合檔案管理的實際情況以及人員情況，定期組織檔案管理專業知識與技能方面的學習培訓，同時加強現代化科學技術的應用知識普及，不斷強化檔案管理人員的專業知識基礎與業務技能水平。另一方面，應積極引入專業性強、綜合素質高的管理人才，優化人才選拔制度。首先，事業單位可吸納部分退休老員工，這些員工的工作時間較長，檔案管理工作經驗比較豐富，對各項檔案管理工作流程較為熟悉，因此在檔案管理的完善工作方面具有一定的權威性。另外，應優化事業單位內部檔案管理人員結構，增加年輕管理人員的比重，并引入一些專業知識基礎扎實的優秀大學畢業生。這些大學生剛剛走出校園，工作熱情高，工作態度積極，但是缺乏崗位相關的工作經驗。針對這種情況，事業單位應加強對新晉員工的崗前培訓，從而全面提升事業單位檔案管理人員專業能力與水平，為事業單位檔案現代化管理工作提供有力的人才隊伍支撐。

2.4 創新檔案管理形象

新形勢下，檔案管理人員需要明確自身在管理工作中的定位，并轉變管理理念。尤其隨著網絡技術的迅速發展，檔案信息獲取、識別、利用等方面的難題不斷增加，需要管理人員充分利用先進技術對檔案信息進行篩選、提煉和開發，并在實踐工作中不斷總結經驗，有效提高自身專業水平和管理能力。在此基礎上，檔案管理部門還可以推行競爭機制，提高管理人員自我提升意識，調動其工作積極性，從而營造良好的工作氛圍，全面提升檔案管理形象。

3 結束語

基于此，檔案管理人員應充分重視檔案管理工作，轉變檔案管理理念，樹立檔案依法管理理念，將自己打造為新時代新型檔案管理人才。基層檔案局檔案管理工作要順應時代發展趨勢，改進檔案管理工作中存在的問題，完善存儲制度，加強工作人員綜合素質培養，加大檔案管理工作宣傳力度，提升檔案管理的電子化、信息化水平，促進基層檔案局檔案管理水平的有效提升。

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