企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)研究

鄒華臺

摘要：企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是企業(yè)集團(tuán)母公司在管理子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)的一種方式，既能夠有效地實(shí)現(xiàn)對各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行分析，了解子公司的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)決策，財(cái)務(wù)資源等一系列內(nèi)容，開展企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，建設(shè)質(zhì)量能提高企業(yè)集團(tuán)的核心競爭力，滿足企業(yè)集團(tuán)在當(dāng)前市場中發(fā)展的實(shí)際需求。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)系統(tǒng);信息化建設(shè)

一、引言

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的建設(shè)，當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模越來越大。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理也隨之有了全新的要求，使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際需求。很多企業(yè)集團(tuán)都已經(jīng)成為了跨行業(yè)、跨區(qū)域發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)實(shí)體。企業(yè)集團(tuán)更是我國市場經(jīng)濟(jì)中的主力軍，但是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的子公司類型相對較多，并且數(shù)量較繁雜。財(cái)務(wù)管理質(zhì)量難以得到提升，需要利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行工作，提高財(cái)務(wù)管理的整體效益。從目前企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其中存在著很多問題需要不斷進(jìn)行解決，才能滿足企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際需求。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）業(yè)務(wù)對接不良，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

目前企業(yè)集團(tuán)面對著一個(gè)問題，就是信息化發(fā)展不良、業(yè)務(wù)對接不了等一系列情況。由于傳統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)其在信息溝通上存在著非常大的問題，財(cái)務(wù)部門不了解業(yè)務(wù)部門的信息，業(yè)務(wù)部門的信息又無法及時(shí)地將信息告知給財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致信息與信息之間的溝通質(zhì)量較差。

（二）系統(tǒng)建設(shè)重視程度不足

各部門之間的權(quán)責(zé)分工不明顯，企業(yè)集團(tuán)由于其擁有非常多的子公司，需要母公司了解到子公司的經(jīng)濟(jì)狀況，如果信息的溝通質(zhì)量仍舊不提高，就會導(dǎo)致其管理的效果難以提升。由于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)周期長，所需要消耗的經(jīng)濟(jì)成本高，在進(jìn)行投資時(shí)投資風(fēng)險(xiǎn)較大，部分企業(yè)集團(tuán)的高層管理者缺乏對信息化建設(shè)的理解和重視，導(dǎo)致在信息化建設(shè)初期就沒有做好各部門協(xié)調(diào)管理的工作，而在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)用信息化建設(shè)時(shí)沒有看到想要的結(jié)果，就認(rèn)為信息化建設(shè)沒有任何意義，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)在應(yīng)用信息化建設(shè)時(shí)其整體的建設(shè)質(zhì)量不佳。

（三）企業(yè)集團(tuán)未來適應(yīng)性不足

企業(yè)集團(tuán)在使用財(cái)務(wù)信息化平臺后，也需要對信息化平臺不斷地進(jìn)行完善，根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、市場狀況進(jìn)行逐步的調(diào)整。在信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)明確具有一定的留白部位，這是為了方便在信息化平臺后期使用過程進(jìn)行完善，能夠始終滿足企業(yè)平臺的實(shí)際需求，而不至于由于前期的工作質(zhì)量較差，導(dǎo)致在后期工作時(shí)，無法滿足企業(yè)集團(tuán)的使用要求。

三、提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策及建議

（一）提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理效率

全球經(jīng)濟(jì)一體化帶來的是企業(yè)集團(tuán)競爭壓力越來越大，市場中涌現(xiàn)了非常多的、不同規(guī)模的大、中、小型企業(yè)，企業(yè)的資金管理成為了企業(yè)經(jīng)營管理中的重點(diǎn)，如何進(jìn)一步提高企業(yè)的資金回籠速度，并且讓企業(yè)在資金回籠的過程中減少問題的出現(xiàn)，是企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理中的重點(diǎn)。資金一直以來，是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的硬性規(guī)定。如果缺乏資金，企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展效果就會逐步下降，甚至難以提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)集團(tuán)管理中如何合理的分配資源、提高企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的質(zhì)量，是現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)在使用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重點(diǎn)。從企業(yè)集團(tuán)的外部環(huán)境進(jìn)行分析，由于我國市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了全新的階段，無論是國內(nèi)市場或者是國外市場，競爭都愈發(fā)激烈，如果在這一階段中企業(yè)財(cái)務(wù)管控不到位，企業(yè)很有可能面對著更大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，不斷提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能性、專業(yè)性以及便捷性，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況作出統(tǒng)一的、合理的統(tǒng)籌規(guī)定。只有確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的運(yùn)營管理，服務(wù)管理三者相融合，才能提高企業(yè)集團(tuán)的資金管理效果，讓資金管理更加集中，并且方便管理與結(jié)算，提高資金的使用效果，在對賬目體系進(jìn)行建設(shè)時(shí)，也需要考慮到企業(yè)現(xiàn)階段的投資業(yè)務(wù)以及企業(yè)的融資業(yè)務(wù)等一系列的數(shù)據(jù)內(nèi)容，提高系統(tǒng)化管理的安全性、管理效果提高，并且風(fēng)險(xiǎn)更低。企業(yè)集團(tuán)也需要考慮到如何將計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合，確保財(cái)務(wù)信息化平臺，其自身的業(yè)務(wù)流通、資金以及信息流能夠融入到自身財(cái)務(wù)信息化平臺中有效地處理好一系列的信息。通過信息平臺可以做好各類業(yè)務(wù)信息的處理，提高信息的處理和管理質(zhì)量。

由于財(cái)務(wù)信息化平臺能夠讓信息在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行傳播，而通過平臺也可以及時(shí)地處理各類不同的業(yè)務(wù)信息，極大地減輕了業(yè)務(wù)人員在處理信息時(shí)的信息量，并且確保信息在處理時(shí)的準(zhǔn)確性，提高工作人員工作的效率，降低工作人員日常工作中所面對的工作任務(wù)，保證工作人員的工作效率得到有效的提升，工作人員可以將更多的時(shí)間與精力放在數(shù)據(jù)的信息管理上。確保后期的管理質(zhì)量得到最大化的提升。不僅如此，通過財(cái)務(wù)信息化平臺的建設(shè)，能優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程，更好地為企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行經(jīng)營管理以及決策時(shí)提供各類的報(bào)表，分析財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)管理的效率以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平，幫助企業(yè)集團(tuán)在后期不斷的開發(fā)信息化平臺，滿足信息化平臺的建設(shè)，同時(shí)提高信息化平臺的整體使用效果，為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展帶來積極影響。在推動企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的前提下，促使其整體的建設(shè)流程更加規(guī)范，更能夠滿足當(dāng)前建設(shè)的實(shí)際需求。

（二）從戰(zhàn)略層面保障與業(yè)務(wù)的對接

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及的方面較多，它不僅僅要求企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理人員積極地使用信息化平臺，同時(shí)也應(yīng)該提高平臺的應(yīng)用效果，還需要考慮到在使用信息化平臺建設(shè)時(shí)其他部門的配合使用效果。信息化平臺出現(xiàn)并不單純?yōu)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了積極影響，還為企業(yè)的業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門帶來了一定的工作改變。業(yè)務(wù)部門可以將自己的信息放入到企業(yè)的財(cái)務(wù)性財(cái)務(wù)信息平臺中，幫助財(cái)務(wù)管理人員更好地整理企業(yè)現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及水平，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展制定一個(gè)合理的規(guī)劃，單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門不具備該項(xiàng)能力。為此，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)⒏鱾€(gè)層面的管理人員進(jìn)行整合，確保在信息化平臺建設(shè)過程中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)模塊設(shè)立的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，能夠幫助企業(yè)集團(tuán)在開展業(yè)務(wù)管理時(shí)，其管理的質(zhì)量得到提升，滿足企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展需求，也能讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)被財(cái)務(wù)管理部門了解，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠到達(dá)業(yè)務(wù)管理部門，使得業(yè)財(cái)融合不再是一句空話，而是真正地融入到企業(yè)日常經(jīng)營管理中，提高企業(yè)集團(tuán)的管理效果。財(cái)務(wù)信息化平臺的建設(shè)需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)模塊科學(xué)設(shè)立，方便兩個(gè)部門的工作，同時(shí)也能夠提高數(shù)據(jù)的管理效果與統(tǒng)計(jì)效果。讓數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量滿足企業(yè)兩個(gè)部門的實(shí)際需求，對于業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)的跨模塊對接，則需要系統(tǒng)的相關(guān)建設(shè)人員進(jìn)行單獨(dú)的注意，防止信息孤島的出現(xiàn)，只有信息的有效流通才能夠提高業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的工作效率，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來積極影響，同時(shí)降低企業(yè)由于信息不流通而導(dǎo)致管理問題以及經(jīng)濟(jì)效果較差等一系列內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門在日常工作時(shí)也需要盡可能地考慮到業(yè)務(wù)部門的工作需求，精簡財(cái)務(wù)流程，達(dá)到會計(jì)核算目的的同時(shí)也能夠幫助業(yè)務(wù)人員更好地利用一系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，明確自己的工作目標(biāo)、工作目錄以及工作的方向。業(yè)務(wù)部門也需要加強(qiáng)對該平臺的使用和了解，明確在使用該平臺時(shí)如何提高使用的質(zhì)量，分析使用該平臺時(shí)的使用目標(biāo)以及使用意義，保證業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通質(zhì)量能滿足現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合以及企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的需求，讓企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

（三）提高集團(tuán)管理層重視度

在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)，財(cái)務(wù)信息的使用水平與企業(yè)內(nèi)部管控能力有著非常大的關(guān)系，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也直接反映了企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。管理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用時(shí)，需要加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的使用，明確內(nèi)部控制制度存在的重要意義。內(nèi)部控制制度需要深度地融合在企業(yè)的經(jīng)營管理中的環(huán)境、信息、監(jiān)督等各個(gè)不同的層面，企業(yè)應(yīng)考慮到每一個(gè)層面的工作質(zhì)量以及工作效率，防止經(jīng)營環(huán)節(jié)存在失誤，企業(yè)內(nèi)部控制制度更需要分析現(xiàn)階段企業(yè)在經(jīng)營管理時(shí)應(yīng)如何對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善，不應(yīng)該選擇其他公司的內(nèi)部控制制度，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際狀況，選擇最佳的內(nèi)部控制制度體系，提高內(nèi)部控制制度的應(yīng)用效果，營造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境，完善信息的溝通機(jī)制。所謂內(nèi)部控制制度內(nèi)部環(huán)境，要求在企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制制度之前對內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行改善，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)，完善對企業(yè)內(nèi)工作人員的教育指導(dǎo)。只有企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者注重內(nèi)部控制制度以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)內(nèi)的其他工作人員才會跟著重視相應(yīng)的內(nèi)容，而財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也并不單純地是數(shù)據(jù)搬運(yùn)，其實(shí)最重要的目的是記錄企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理時(shí)，其各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行軌跡，以及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中存在哪些問題、行業(yè)的發(fā)展變化、市場的發(fā)展變化，幫助企業(yè)集團(tuán)的管理層整理管理的思路以及管理的體系，確保企業(yè)的管理效果得到提升，運(yùn)營成本不斷下降。在現(xiàn)階段企業(yè)有可能會面對著中短期局部工作量增加或者是利益損失等一系列狀況，企業(yè)的高層更應(yīng)該堅(jiān)信信息建設(shè)的必要性，對可能出現(xiàn)的一系列矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)，避免在企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)問題，而由于財(cái)務(wù)信息現(xiàn)設(shè)的質(zhì)量不佳，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量無法滿足企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展。部分企業(yè)集團(tuán)雖然已經(jīng)使用了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)，但是在信息化建設(shè)系統(tǒng)的使用初期并沒有重視其建設(shè)的意義以及建設(shè)的目的，甚至有部分企業(yè)集團(tuán)是在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展遇到瓶頸后才開始建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)工程在建設(shè)時(shí)本身是一個(gè)緩慢且復(fù)雜的過程，企業(yè)如果需求過于迫切，想要在短時(shí)間內(nèi)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，無法應(yīng)用信息系統(tǒng)有效的體現(xiàn)出效益，企業(yè)甚至?xí)e(cuò)過發(fā)展的最佳時(shí)期。為此，在當(dāng)前企業(yè)應(yīng)明確提早進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)營效果。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著市場的不斷發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)管理者應(yīng)了解開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的存在的重要意義，并且對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行深入分析，提高企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理的整體能力以及質(zhì)量，并且提升企業(yè)的整體競爭力。企業(yè)需要對各個(gè)層級、各個(gè)業(yè)務(wù)層面有著準(zhǔn)確的認(rèn)知，幫助所有財(cái)務(wù)人員了解如何利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量，降低經(jīng)營管理成本。要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)W會在當(dāng)前使用信息化建設(shè)，并且熟練地掌握一系列的軟件，而管理者也應(yīng)該隨時(shí)隨地了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，真正地實(shí)現(xiàn)信息共享、提高信息管理的質(zhì)量，滿足企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)階段的發(fā)展需求。

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（作者單位：核工業(yè)華南建設(shè)工程集團(tuán)公司）