項目全過程成本管理對降本增效的實踐意義探究

呂岳鵬

【摘 要】隨著我國經濟快速增長，各行各業都處于蓬勃發展階段。項目全過程成本管理已成為企業管理的重要內容，對于項目本身起到至關重要的作用。同時，降低成本不僅是一個持續的過程，也是面對市場變化采取的必要舉措。若項目成本得不到有效控制，會影響整個項目的正常運作，帶來不必要的開銷。通過加強成本管理，達到降本增效的目的，是目前有效的成本控制方法。因此，工作人員應做好項目全過程成本管理，了解其對降本增效的意義，根據實際情況合理地進行成本控制。基于此，文章探討項目全過程成本管理對降本增效的實踐意義，為相關工作人員提供參考。

【關鍵詞】項目全過程;成本管理;降本增效;實踐意義

【中圖分類號】F275.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）01-0205-03

隨著我國經濟發展水平不斷提高，企業所面臨的機遇與挑戰越來越多。而全過程成本管理是企業管理工作的有效方法，其能夠優化成本投入情況，進一步完善成本結構，從根本上規避成本風險。另外，企業若想得到良好的發展，應注重成本控制工作，加強成本精細化管理，積極降低支出成本、提高經濟效益，有效解決工作中出現的各類問題。因此，有關工作人員應探尋解決問題的方法，科學地進行項目全過程成本管理工作，結合項目的實際情況，采取有效的成本控制措施，從根本上提高企業的社會效益及經濟效益，從而達到口碑、效益雙豐收的目的。

1 項目全過程成本管理對降本增效的實踐意義

成本管理是企業管理制度的重要前提，只有不斷健全和完善成本管理制度，企業的實際管理才更可靠。企業成本管理主要是針對降本增效，更多的是具有降本意義和作用。企業資金流動的速度和頻率很快，如果不保證成本管理的適用性，將給企業帶來一定程度的風險。

首先，企業為什么要降低成本？這是行業大環境所決定的，是一種自然規律，是所有企業發展無法擺脫的一種現象。為了能夠更好地在行業中生存和發展，必須承受更多的壓力，這些壓力不僅來源于外部環境，企業自身也會有一定程度的內部壓力，在內部和外部的擠壓之下，求生存、求發展顯得一點都不輕松，企業只有想盡一切辦法，從各個方面和角度出發，去解決壓力問題，才能促進企業長足發展。與此同時，企業需要嚴格遵守國家發布的各項規章制度，在此前提下盡可能地降低生產成本及后續一系列的各種成本，同時企業必須保證產品的質量，實現經濟效益和社會效益統一，只有這樣，企業才能獲得長久發展。

其次，當成本開始減少時，一些資源也會相應減少，如物質資源、人力資源等。成本包括生產過程各個環節產生的費用，而想要節約成本，就要節約資源，節約生產過程中的物料，提升資源利用效率。生產產品的人數需要根據企業實際情況適當減少，這也是一種成本節約。而在各項資源減少的情況下，想要增加企業實效，就意味著員工的工作效率要增強，資源利用率也要逐步提升。

最后，成本的降低在一定程度上也是企業利潤不斷提高的途徑。如果企業出售的產品沒有提高或降低價格，同時一些外力因素也沒有大的變化，此時降低產品各個方面的成本就能使企業獲得比平時更多的利潤，從而增加企業的資本積累。資本的逐步增加，又會成為下一輪的生產成本，這樣不斷地循環，一直追尋企業經濟效益和社會效益的最大化。

2 項目全過程成本管理對降本增效的實踐策略

2.1 增強成本管理意識，完善成本管理文化

在進行成本管理工作時，企業應始終遵循“以人為本”這一管理原則，不僅要深入挖掘職員的工作潛能及工作積極性，同時還要保障企業的經濟效益及員工利益。企業只有提高自身的利潤空間，才能夠獲得長遠的發展[1]。因此，企業在進行管理工作時，應當充分調動員工的工作積極性，激發他們的創造能力及智慧，以此達到全員參與成本控制的目的。此外，企業還應加大成本管理的宣傳工作，對成本、效益、市場關系進行重點宣傳，并向員工講解成本控制與員工福利之間的關系，使員工了解成本管理對公司經濟收益的重要性，讓員工從內心深處形成成本競爭觀念。成本管理工作是一項復雜及系統化的工程，需要企業做好長時間的堅持，并始終了解成本管理的全局性及整體性，從而更好地分析企業的經營發展狀況，構建一個較為科學合理的成本管理體系。

2.2 注重企業采購環節，降低采購成本

企業相關工作人員應該調整采購環節的方法及方式，以此提高采購工作的質量及效率。相關管理人員應當對采購的不同類型及手段進行分析比較，以此達到降低采購成本的目的。另外，還需要提高采購工作的效率，確保工程進度能夠順利完成[2]。采購人員應當具備較強的技能水平及專業素養，讓采購環節更加合理，進而降低采購成本。具體措施如下。

首先，在進行成本控制時，應當由采購經理負責構建出較為完善的項目采購模式，強化對項目設備安裝、制造、采購的管理工作，為業務人員提供相應的支持與指導，這樣不僅能夠保障采購設備的質量，還能夠從根本上降低項目采購成本。

其次，企業應當建立較為完善的設備采購經濟責任制，結合不同項目的需求及技術要求，對采購清單上的設備進行年度控制預算，形成相應的標準采購限額，從根本上控制好設備采購的成本支出。

再次，企業應大力推廣使用國產設備，若必須從國外采購相關設備，盡可能地進行集約化采購或專業化采購。對于采購過程中的各項工作事宜，需要將以往的采購數據當作參考依據，并根據目前國內外市場的采購情況，耐心、細心地進行談判、議價，以此降低采購成本[3]。

最后，隨著信息技術的不斷提升，企業應當注重使用互聯網技術，打造相應的互聯網招標采購平臺，并在平臺上發布相應的采購信息，展示項目發標、報價、投標、定標等環節。同時，企業應該提高自身信息化建設水平，對相關采購數據進行建檔，保證書面材料的完整性，減少交易過程中所產生的費用。不僅如此，還要規范采購程序，對于一些操作行為進行全程監督，以免采購過程中出現腐敗現象。與此同時，物流成本也是重要的成本控制點之一。物流成本其實是最容易被人們忽略的部分，而經過實際計算與分析，物流成本的占比非常明顯。尤其是涉及進出口貿易的時候，還需要繳納一定數量的稅金。此時需要企業嚴格控制物流成本，根據企業實際情況將物流運輸工作進行分類，并在不同的物流運輸環節采取不同的成本控制措施，這樣才能有效控制物流成本。

2.3 探尋成本控制措施，降低工程管理成本

在完成價格控制工作時，需要對設備、人工、材料等內容進行有效控制，不僅需要強化對施工機械價格的控制，還應對建安費用進行有效管理。首先，承包商需要全方位掌握材料、設備及勞動人員的價格，并根據市場價格進行評估，做到價格管理不超預算[4]。其次，企業需要加強內部定額建立工作，對于各個項目業主的報價，應當做到心中有數，提前做好造價控制準備。另外，企業應當做好分包成本控制工作，強化對分包工程施工成本的管理，進而使整個項目的經濟效益得到提升。一方面，在分包過程中需要對各個單位的人員素質、單位資質等級及施工質量進行比較分析，同時還要對比產品質量及價格，從其中挑選出優質的合作者。另一方面，企業要強化對分包合同的管理作用，特別是談判及合同簽訂環節。企業要將總承包合同中的具體內容及談判條件納入分包合同中，同時還要列出一些風險條款，進而讓分包與總包一同承擔工程建設中所出現的各種風險[5]。另外，還需要加強落實審批制度，詳細規定分包簽訂的審批流程及相應權限，并讓相關領導把關。最后，企業應當始終遵循實事求是的工作原則，加強管理工程的審批及結算工作，對于出現的一些缺陷問題，應當按照簽證規定執行，并認真審核各項工作，若施工項目存在設計變更問題，要對問題出現的原因進行核實與處理。

總之，管理工作中，企業管理人員應始終做到實事求是、數量準確，保障工程的完整性。當進入工程結算時，需要按照做多少結算多少的原則，不能根據人情進行結算。

2.4 分解成本管理目標，全員參與成本管理

成本目標應作為整個公司的奮斗目標，當企業確定了項目全過程成本管理目標時，就需要對這一目標進行層層分解，將其細分為若干個小指標，進而有利于目標的實現及控制。另外，企業還需要根據成本控制單位的不同制定相關責任機制，并將具體的成本指標落實到每一個崗位中[6]。在進行成本管控時，需要全面落實成本管理的科學性、全面性、全員性及全過程性，這樣才能在公司內部形成一個較為完善的管理機制，便于企業員工加入成本控制管理工作，進而促進成本目標全面實施。在今后的降本增效工作中，企業還應當加強對員工的教育工作，讓所有員工的思想都有所轉變，形成與企業同榮辱的思想，進而從根本上增強企業的競爭能力，讓企業獲得更多的社會效益及經濟效益。

2.5 強化成本管理監督工作，提高成本管理質量

項目全過程成本管理不僅包含進行成本預算的各個單位，還關乎企業員工的自身利益，因此，企業應當充分調動員工的工作積極性，構建員工成本控制責任制。首先，企業在進行內部管理時，應當引導各個部門主動承擔起自身的成本管控責任，并由管理人員檢查與監督成本管理的執行情況。當企業出現成本管理問題時，需要對出現問題的原因進行透徹的分析，并制定出針對性的改進措施[7]。其次，企業需要制定成本管理報告并提高報告的詳細程度，重點研究實際成本及目標成本之間存在的差異，進而獲得更為有效的解決方法。需要注意的是，對于一些成本占比較大的項目，應重點進行研究并提高成本控制質量。在進行成本分析工作時，不但能夠運用綜合分析或專題分析手段，還可以將專項分析這一方法使用其中。在實施具體分析工作時，需要強化對成本指標的控制，全面分析歷年的最佳數據，以此總結出以往的優秀做法及經驗。

總之，在進行成本分析時需要重點分析解決方法，從而提高成本管理的效果及質量。

2.6 完善成本考核制度，提高職員專業素養

企業需要將考核評價當作主要內容，以此提高成本管理的效率及質量。首先，財務信息需要納入非財務信息當中，從而防止不同責任單位對成本管理存在消極的心態。其次，在考核制度及獎勵分配機制完善的過程中，需要將這些內容與企業員工的獎金、工資及職位掛鉤，讓企業效益與員工的切身利益緊密相連，以此調動員工的工作積極性及責任心，讓其全身心地投入企業成本管理，有利于企業管理工作的精細化、科學化建設，從根本上達到降本增效的目的。由此充分發揮項目全過程成本管理的有效性，讓企業獲得更多的經濟效益，進而提高企業的競爭能力[8]。

3 結語

綜上所述，項目全過程成本管理是項目實施的必要環節，若成本得不到良好控制，收益也必然受到影響，從而給企業帶來損失。因此，工作人員應全面落實項目成本管理工作，合理地制定成本精細化管理目標，降低工程項目成本預算，使經濟效益得到提升。同時，工作人員還應不斷優化成本控制方案，提高自身的業務能力，及時更新工作思想，從而有效解決項目成本控制出現的問題，提高項目工程的最終收益，使企業降本增效工作順利完成，提高企業成本管理的效率及質量。

參 考 文 獻

[1]趙根榮.企業項目全過程的成本控制管理探析[J].財經界（學術版），2020（14）：66-67.

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[3]杜娟.建筑工程項目全過程造價控制與管理[J].工程技術研究，2020（7）：148-149.

[4]夏二成.施工企業工程項目全過程成本管理分析[J].中國中小企業，2020（3）：128-129.

[5]趙立琴.工程項目全過程造價管理的有效措施分析[J].住宅與房地產，2020（5）：38.

[6]金花.有限公司的項目全過程成本管理分析[J].商訊，2020（4）：144-145.

[7]陳升榮.工程項目全過程成本控制與管理研究[J].工程建設與設計，2019（22）：250-251.

[8]王建.房地產全過程成本管理方法研究[J].商業經濟，2018（10）：30-31.