劉芳 朱叢麗 柴玉杰
摘要:近年來,社會經濟發展速度日益加快,企業經營發展也更為深入,相應的銷售業務也得到了進一步的拓展。在這樣的背景下,傳統財務會計工作對于銷售業務及企業發展需求已經難以充分滿足,因此,財務會計與管理會計的角色轉換就顯得更為重要。基于此,本文介紹了財務會計與管理會計的概念和異同點,分析了財務會計與管理會計角色轉換的意義,進而以銷售業務為例,探討了財務會計與管理會計角色轉換的策略。
關鍵詞:銷售業務;財務會計;管理會計;角色轉換
前言:會計是企事業單位中的一個重要職位,企業及行政事業單位對于會計工作都非常重視。在銷售業務中,傳統會計形式以財務會計為主,在現代化企業發展要求下,對現代財政制度進行建立,以實務為導向,對管理會計體系的重要性進一步突出。根據財政部的相關規定,對于管理會計的緊迫性和重要性都進行了充分的強調。基于此,企業應當推動經濟轉型,提高內部管理水平,加快財務會計與管理會計的角色轉換,從而更好的適應新時期銷售業務發展需求。
1 財務會計與管理會計的概念
財務會計指的是基于相關法律規定,對企業會計準則加以執行,基于會計基本假設、權責發生機制、會計信息質量要求等,編制財務報表,將某一階段的財務狀況、經營成果、現金流量等情況提交給報表使用者,為管理者決策提供依據,也稱為對外報告會計[1]。而管理會計的針對對象是企業目標及將來的資金運轉,采取管理會計專用的工具方法,完成風險、績效、投融資、營運、成本、預算、戰略等方面的管理工作,注重為企業內部經營管理提供服務,也可為管理者決策提供信息,也稱為對內報告會計。
2 財務會計與管理會計的相同點
2.1 本質相同
從本質上來說,財務會計與管理會計都屬于會計的范疇,其本質都是管理活動。主要的形式是貨幣計量,運用相關方法對財務資產、勞動耗費等進行計算、記錄、分析、報告。會計能夠對物資資料生產過程進行反映和監督,對于管理者權衡利弊、講求實效都有積極的作用[2]。兩種會計工作雖然分屬不同分支,但是其作用都是提供和利用經濟數據信息,在戰略規劃定位、目標設定、實施方案選擇等方面,為企業管理者提供依據,幫助企業制定正確的發展規劃,更好的開展銷售業務,滿足經濟活動管理需求。
2.2 終極目標相同
財務會計和管理會計都具有相同的終極目標。管理會計是以財務報告使用者為主要服務對象,包括了管理部門、政府部門、債權人、企業所有者等。利用財務會計報告,提供相應的會計信息,從而保證企業決策正確合理,提高銷售業務的經營效益。管理會計以企業管理者為主要對象,包括各級管理人員、法人等。使用管理會計專用的方法和工具,在企業經營管理活動中參與,促使企業戰略規劃目標實現。因此,二者都是以為企業管理整體要求提供服務為主要的目標,其終極目標也都是實現利益最大化。
2.3 數據資料來源相同
財務會計的數據資料來源,主要是企業已經發生的經濟業務的原始數據資料,經過特定流程處理后,形成標準的憑證及賬簿,最后通過決算形成最終的財務報表數據,提供財務會計信息。管理會計的數據資料來源比較豐富,包括了人力、物力、財力等多個方面,但是能夠對生產經營業務直接體現的原始數據,仍然是其最重要的數據資料來源[3]。管理會計對這些數據資料進行進一步的延伸、調整、加工,形成有用的信息提供給企業管理者參考和應用。所以,兩種會計在數據資料來源方面,都是相同的。
3 財務會計與管理會計的不同點
3.1 依據不同
財務會計工作中,對于相關的法律和準則,以及行業統一的會計制度等都需要嚴格遵守。在工作執行中,也要嚴格遵循相關的規定標準。在各項經濟活動中,會計報表、會計賬簿、會計科目核算等,對于編制規范及要求也十分嚴格。而管理會計則不同,一般不受到會計制度準則和會計法的約束限制,能夠在企業中對信息系統、資源保障、管理模式、組織架構、價值創造模式等靈活運用,對管理會計工作組織開展[4]。例如在管理會計報表編制中,對于時間、格式、種類都沒有統一要求,可按企業規定執行。
3.2 作用時效不同
財務會計一般是對過去情況的體現,在會計要素中,前兩個就是資產、負債。而資產和負債都是指企業由于過去的交易或事項所產生的,會對企業帶來預期經濟效益或預期經濟利益流出的情況。都是以已經發生的經濟業務開展會計基礎核算工作。而管理會計則涉及到了過去、現在、未來等不同時期,除了對過去的分析,還能夠對現在進行控制,對未來進行預算和規劃。管理會計的主要表現形式是投融資管理及預算管理,充分體現了其未來時效。通過對過去的全面分析,實現對現在的精準控制,以及對未來的發展指導。
3.3 信息質量特征不同
財務會計的報告期間是1月1日至12月31日,需要向報表使用者定期提供報表及附注,包括現金流量表、所有者權益變動表、利潤表、負債表等。利用這些報表,將企業歷史經營信息向外傳遞,需要注重及時性、謹慎性、重要性、實質性、可比性、可理解性、相關性、可靠性[5]。而管理會計主要是對內部管理需求信息有選擇的提供,運用信息技術等加工整理數據信息,形成定期或不定期報告,使管理會計應用需求得到滿足。需要遵循成本效益、適應性、融合性、戰略導向等基本原則。
4 財務會計與管理會計角色轉換的意義
4.1 符合企業發展需求
隨著改革開放的不斷深化,我國企業在海外市場參與程度逐漸提高,對國內企業的管理帶來了更大的挑戰[6]。傳統財務會計注重對企業生產經營真實情況的反映,注重的是企業財務狀況及經營成果質量。而在現代管理會計中,除了對管理結果加以關注之外,也會更加關注管理過程,在事前、事中、事后都可發揮巨大的作用,通過對過去的總結,有效控制現在,進而對未來做出合理的規劃。管理會計除了能夠分析財務數據,也可統計分析非財務信息,為企業領導決策提供更大的支持。
4.2 符合國家政策要求
根據國家財政部發布的最新綱要,對于管理會計的發展非常重視。在管理會計體系建設方面,也做出了很多成效,使單位管理會計工作水平得到提升。在此基礎上,財政部也對當前企業普遍應用、相對成熟的管理會計工具進行了提煉和總結,為單位財務會計向管理會計的角色轉換提供有力的指導。根據政策要求,大力發展管理會計是今后的一項重要工作,其在對銷售業務產生積極影響的同時,也符合了國家政策的要求。
4.3 符合會計提升需求
在新時期發展中,企業的經濟業務不斷變化,對于財務人員及會計人員的要求也不斷提升。對此,企業財務人員需要對自身素質加以強化,在企業發展中良好融入,從而更好的實現自我價值。財務人員需要從以往的會計、記賬、制表等基礎工作,轉變為能夠參與到企業戰略決策及管理中[7]。在對財務數據能夠準確計算的基礎上,學會在管理實踐中運用這些會計信息,從而成長為一名優秀的會計人員。因此,財務會計與管理會計的角色轉換,也符合會計提升的需求。
5 財務會計與管理會計角色轉換的策略
5.1 基于財務會計做好管理會計基礎工作
銷售業務管理會計的基礎工作中,會計憑證設計是最為基礎和重要的內容之一。以原有的會計憑證為依據,對統計信息代碼、類別等欄目加以設計。同時,還需要增設一個備用信息欄,可將一些非貨幣信息填寫在信息欄當中,這樣,在之后管理會計工作中,能夠對原始財務會計相關信息隨時查詢和調用[8]。此外,還需要妥善處理財務及非財務信息,保證完整的收集整理,整合管理會計所需的各種原始信息,并將明細清單詳細列出。最后,應進一步分類整理列出的明細清單,在重新建立的數據管理系統中并入,再次整合雙方數據。
5.2 改變企業領導層對管理會計的認識
在企業發展和銷售業務開展的過程中,企業領導做出的決策及執行的管理策略,將會產生重要的影響。因此,在財務會計與管理會計角色轉換中,要首先對領導層的思想認識加以改變,使其對管理會計的重要作用形成更加充分的了解和認知。企業領導層需要注重完善自我,對于管理會計相關知識技能要積極學習,并對行業最新發展動態和相關資訊及時掌握。以明確的企業管理目標、相互監督的科學工作機制為依托,層層分解管理會計工作,在企業各個層次基礎工作中將其細化。在企業中形成特殊的文化氛圍,使員工的工作效率、工作熱情得到提升。
5.3 提高信息技術投入及使用力度
銷售業務財務會計與管理會計的角色轉換當中,管理會計的信息量是一個主要的特點。近年來,由于信息技術的廣泛應用,各類數據信息廣度日益擴大。因此在管理會計工作中,應當注重對人為失誤及差錯盡量減少,同時有效提高管理會計工作效率及工作成效。對此,可以運用信息技術,構建局域網,利用數據庫管理系統,更高效的管理原始財務及非財務數據,使二者角色轉換的效率得到增強[9]。此外,還應當進一步加大信息技術投入及使用力度,例如將ERP、OA等先進的信息化管理系統引入,并在財務系統間建立連接,實現良好的信息共享,進而使管理會計工作效率得到提升。
5.4 建立管理會計師協作機構
管理會計這一工作崗位在很多西方發達國家中的發展時間較長,已經取得了較好的發展及應用成效,如美國建立的管理會計師協會等。而我國在管理會計方面起步時間較晚,發展時間仍有不足。所以,為了銷售業務推動財務會計與管理會計的有效轉型,需要在制度方面提供良好的約束與保障。國家應當建立專門的管理會計師協會,對管理會計師資格認證考試進一步規范。同時,還要對相應的法律條例、制度規范等加以完善,將銷售業務管理會計的地位逐步提升,推動財務會計與管理會計的快速轉型,進而為企業發展及銷售業務開展做出更大的貢獻。
6 結論
在當今社會中,經濟發展速度不斷加快,社會經濟環境也日益變化,對于企業經營發展帶來了更多的機遇和更大的挑戰。在銷售業務中,提高會計管理水平是一項重要的工作,根據國家相關政策及市場環境變化的要求,應當積極推動財務會計與管理會計的角色轉換,從而進一步提升銷售業務會計管理水平。
參考文獻
[1] 張艷芬.淺談行政事業單位如何實現財務會計向管理會計的轉變[J].財經界,2018,20(9):224-225.
[2] 漆三應.淺析管理會計與財務會計在企業財務管理中的應用[J].中外企業家,2017,15(4):211-213.
[3] 馮芙蓉.淺談財務會計向管理會計轉換及提升的路徑與方法[J].現代經濟信息,2018,24(13):152-154.
[4] 陳妍菲.淺談財務會計向管理會計轉換及提升的路徑與方法[J].財經界(學術版),2018,29(18):108-108.
[5] 邵帥,劉瀟雨.財務會計向管理會計轉換及提升的路徑與策略研究[J].財經界,2018,37(26):107-109.
[6] 徐孟龍.管理會計與財務會計在財務管理中的運用分析[J].科技經濟導刊,2020,33(22):151-154.
[7] 侯穎.財務會計向管理會計轉換及提升的路徑與方法[J].經濟技術協作信息,2017,40(29):115-116.
[8] 王志明.淺談財務會計向管理會計轉換及提升的路徑與方法[J].消費導刊,2017,44(33):234-234.
[9] 應統軍.淺談財務會計向管理會計的轉型中的相關問題及舉措[J].經濟與社會發展研究,2020,17(6):105-106.
作者簡介:劉芳 (1972-),女,甘肅永登,會計師,大專,主要從事:銷售會計工作。