淺析制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題及應(yīng)對舉措

左朋

摘要：業(yè)財(cái)融合是企業(yè)中財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門以企業(yè)利益最大化為原則，互相支持、互相配合，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息對業(yè)務(wù)的預(yù)測、管控和評價作用，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門健康良性發(fā)展的一種方式。制造企業(yè)由于涵蓋了供、產(chǎn)、銷全過程，部門設(shè)置必須齊全，其業(yè)財(cái)融合的問題比較復(fù)雜，但又很重要，業(yè)財(cái)融合的好壞直接決定了制造企業(yè)發(fā)展的好壞。文章從制造企業(yè)研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié)對制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題進(jìn)行逐一分析，并提出一些解決思路，希望對制造企業(yè)的健康發(fā)展提供有益幫助。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;制造企業(yè);成本控制

一、引言

業(yè)財(cái)融合是近年提出的一個新觀點(diǎn)，是企業(yè)中財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門以企業(yè)利益最大化為原則，互相支持、互相配合，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息對業(yè)務(wù)的預(yù)測、管控和評價作用，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門健康良性發(fā)展的一種方式。制造企業(yè)由于涵蓋了供、產(chǎn)、銷全過程，部門設(shè)置必須齊全，從銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、后勤等部門，再加上財(cái)務(wù)部門。其業(yè)財(cái)融合的問題比較復(fù)雜，但又很重要，業(yè)財(cái)融合的好壞直接決定了企業(yè)發(fā)展的好壞。

二、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

（一）財(cái)務(wù)部門和研發(fā)部門存在的問題

1. 研發(fā)費(fèi)用的投入和財(cái)務(wù)降低成本的博弈

制造企業(yè)的生命力在于不斷推出適應(yīng)市場需求的新產(chǎn)品，而新產(chǎn)品的推出是要靠研發(fā)部門不斷研究實(shí)驗(yàn)才能成型。研發(fā)是有風(fēng)險的，有些產(chǎn)品研發(fā)可能花費(fèi)大量財(cái)力物力，最終以失敗告終。有些產(chǎn)品研發(fā)出來，市場實(shí)際銷售效果不如預(yù)期，這些研發(fā)費(fèi)用都是企業(yè)的成本。作為研發(fā)部門，一定希望研發(fā)費(fèi)用越多越好，研發(fā)的項(xiàng)目越多越好，這樣成功的研發(fā)產(chǎn)品才會更多。但作為財(cái)務(wù)部門，希望降低成本，不希望費(fèi)用過大。如果決策層支持研發(fā)部門，但新產(chǎn)品帶來的利潤不足以覆蓋研發(fā)費(fèi)用，企業(yè)虧損、衰敗。如果決策層支持財(cái)務(wù)部門，研發(fā)費(fèi)用減少了，但企業(yè)沒有什么新產(chǎn)品，會逐漸被市場淘汰。

2. 產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)編碼規(guī)則與庫存編碼規(guī)則的沖突

制造企業(yè)研發(fā)部門研發(fā)產(chǎn)品要有產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，還要有制造產(chǎn)品零配件明細(xì)清單，以便于后續(xù)采購和生產(chǎn)，所以需要對產(chǎn)品零配件進(jìn)行編碼。而采購回來和生產(chǎn)出來的零配件需要進(jìn)入庫存管理，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)入庫時，也需要對零配件進(jìn)行編碼，這時一般是按零配件類別和用途進(jìn)行編碼，以便于領(lǐng)用和管理。如果研發(fā)部門的設(shè)計(jì)編碼和財(cái)務(wù)部門的庫存編碼不能統(tǒng)一編碼規(guī)則的話，就會出現(xiàn)同一件產(chǎn)品或零配件在研發(fā)部門叫一個名，在庫存管理是另一個名的情況，這會造成生產(chǎn)和物料管理混亂。

3. 研發(fā)和財(cái)務(wù)脫節(jié)，導(dǎo)致稅收優(yōu)惠政策不能享受

目前我國為了鼓勵企業(yè)不斷創(chuàng)新，開發(fā)新產(chǎn)品，研發(fā)新技術(shù)，對企業(yè)從事研發(fā)活動支持力度很大，可以在企業(yè)繳納所得稅時對企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除是其中一項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策。這對制造企業(yè)是非常好的一件事，因?yàn)橹圃炱髽I(yè)為了產(chǎn)品不斷推陳出新，在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，必然會有研發(fā)投入。但要享受這個稅收優(yōu)惠政策，要求企業(yè)必須從研發(fā)活動開始就要有研發(fā)立項(xiàng)、研發(fā)人員、研發(fā)預(yù)算、研發(fā)時間、研發(fā)費(fèi)用歸集、研發(fā)成果等資料。這些資料在財(cái)務(wù)部門向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送享受稅收優(yōu)惠政策時提供。

很多制造企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)活動時，研發(fā)部門不清楚研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的要求，沒有規(guī)范的研發(fā)可行性論證，沒有規(guī)范的研發(fā)立項(xiàng)和審批流程。最后財(cái)務(wù)部門在申請稅收優(yōu)惠時，很多實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用由于手續(xù)不齊全，原始單據(jù)不規(guī)范，無法享受稅收優(yōu)惠。

（二）財(cái)務(wù)部門和銷售部門存在的問題

1. 銷售量考核和銷售回款考核、銷售費(fèi)用率考核的博弈

制造企業(yè)銷售部門一般會有業(yè)績考核，對銷售人員會用銷售額、銷售量作為任務(wù)考核指標(biāo)。為了激勵銷售人員，一般都會給予銷售量排前的銷售人員一定的銷售獎勵。但銷售活動是一個過程，從前期商務(wù)談判、合同簽訂、產(chǎn)品發(fā)出，到收回貨款，還有售后服務(wù)。這個過程中任何一個環(huán)節(jié)出問題，都會影響企業(yè)的利益。

財(cái)務(wù)部門一般會要求以銷售回款作為銷售人員的考核指標(biāo)。如果產(chǎn)品銷售出去，貨款沒收回來，會有資金成本和潛在的壞賬風(fēng)險。銷售回款越多的銷售人員才應(yīng)該獲得銷售獎勵。這點(diǎn)與銷售部門的考核方式存在不一致的情況。

財(cái)務(wù)部門在評價銷售人員時，還要考慮銷售費(fèi)用率指標(biāo)。銷售人員在銷售過程中會有費(fèi)用支出，為了實(shí)現(xiàn)銷售，與客戶建立良好聯(lián)系，一般會有電話費(fèi)用、差旅費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用等開支。這些銷售費(fèi)用與實(shí)現(xiàn)銷售量的比例是可以作為評價銷售人員水平、能力的考核指標(biāo)之一。

2. 銷售部門賒銷和財(cái)務(wù)部門催款的博弈

制造企業(yè)的銷售部門為了增加銷售，會通過賒銷鋪貨，提高產(chǎn)品曝光率、上柜率、首推率等指標(biāo)，從而提高銷售量。但賒銷就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款，就涉及資金成本和壞賬損失，同時，財(cái)務(wù)部門要對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，要根據(jù)銷售合同約定和賬齡分析催收貨款，這就會增加財(cái)務(wù)部門管理成本。所以財(cái)務(wù)部門會控制賒銷的發(fā)生。這種情況下，企業(yè)就可能會失去一些銷售機(jī)會。

（三）財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門存在的問題

1. 生產(chǎn)領(lǐng)用與控制成本的博弈

制造企業(yè)的生產(chǎn)部門在進(jìn)行生產(chǎn)時，為了完成生產(chǎn)任務(wù)，會多留一些余量，以備由于質(zhì)量不合格，退換貨等特殊情況發(fā)生。而財(cái)務(wù)部門在控制成本時，會要求計(jì)劃生產(chǎn)多少，就領(lǐng)多少的原材料，不能多領(lǐng)，否則就是浪費(fèi)和超支。

2. 生產(chǎn)量考核與廢品率的矛盾

制造企業(yè)生產(chǎn)部門的考核一般是合格產(chǎn)品生產(chǎn)量等指標(biāo)，這些指標(biāo)更關(guān)注于生產(chǎn)人員是否按生產(chǎn)計(jì)劃完成了合格品的生產(chǎn)。而財(cái)務(wù)部門在評價生產(chǎn)任務(wù)完成情況時，還要關(guān)注廢品率指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵既保證生產(chǎn)量又減少浪費(fèi)的生產(chǎn)活動。

（四）財(cái)務(wù)與供應(yīng)部門存在的問題

1. 物資采購與采購成本控制的博弈

制造企業(yè)的供應(yīng)部門負(fù)責(zé)保障生產(chǎn)計(jì)劃所需物資的供應(yīng)。一般會根據(jù)生產(chǎn)部門提出的物料需求到市場上采購。作為采購人員，一般只要質(zhì)量過關(guān)，價格合適就簽合同購買。而作為支付貨款的財(cái)務(wù)部門會為了控制采購成本，要求采購流程規(guī)范，要求貨比三家，招投標(biāo)，合同評審等措施確保成本最優(yōu)。遇到采購任務(wù)重，生產(chǎn)急用物料采購情況，就會影響效率。

2. 供應(yīng)商的風(fēng)險管控

在制造企業(yè)的供應(yīng)部門看來，能及時供貨，價格公道，質(zhì)量過關(guān)，拿貨方便就是好供應(yīng)商。而財(cái)務(wù)部門還要考查供應(yīng)商的資質(zhì)、賬期、付款方式、發(fā)票是否存在稅務(wù)隱患等因素。如果取得的發(fā)票和采購物料的內(nèi)容不一致，或者付款單位和發(fā)票單位及發(fā)貨單位不同，這些都可能會造成發(fā)票不能正常抵扣的稅務(wù)風(fēng)險，對企業(yè)造成損失。

三、制造企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的對策建議

（一）財(cái)務(wù)部門與研發(fā)部門的業(yè)財(cái)融合

1. 研發(fā)投入預(yù)算與財(cái)務(wù)控制結(jié)合

制造企業(yè)預(yù)算管理是解決財(cái)務(wù)部門和研發(fā)部門業(yè)財(cái)融合的辦法之一。財(cái)務(wù)部門每年應(yīng)該與研發(fā)部門一起商討和編制研發(fā)費(fèi)用預(yù)算。在編制預(yù)算時，研發(fā)部門應(yīng)對研發(fā)投入的方向和具體研發(fā)項(xiàng)目做詳細(xì)的規(guī)劃，財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況和歷年研發(fā)費(fèi)用情況做出研發(fā)資金保障規(guī)劃。研發(fā)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)審批通過后，研發(fā)部門要根據(jù)預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)產(chǎn)品和項(xiàng)目的研究開發(fā)工作，不得隨意增減研發(fā)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)預(yù)算控制研發(fā)費(fèi)用支出，不得隨意調(diào)整和增減研發(fā)費(fèi)用。這樣就可以有效解決研發(fā)費(fèi)用的投入和財(cái)務(wù)降低成本之間的矛盾。

2. 統(tǒng)一企業(yè)物資編碼規(guī)則，降低庫存管理成本

制造企業(yè)統(tǒng)一編碼規(guī)則是解決開發(fā)設(shè)計(jì)編碼規(guī)則與庫存編碼規(guī)則的沖突的辦法。財(cái)務(wù)部門和研發(fā)部門應(yīng)該共同商討制定企業(yè)統(tǒng)一物資編碼規(guī)則，由研發(fā)部門在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就考慮到制造產(chǎn)品零配件按類別和用途進(jìn)行規(guī)范編碼，而財(cái)務(wù)部門不能再隨意編制庫存管理系統(tǒng)的產(chǎn)品零配件編碼。

3. 規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目流程，享受研發(fā)項(xiàng)目加計(jì)扣除優(yōu)惠政策

制造企業(yè)規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目流程是確保企業(yè)享受稅收優(yōu)惠的前提，財(cái)務(wù)部門與研發(fā)部門要加強(qiáng)稅收優(yōu)惠政策的溝通，根據(jù)研發(fā)費(fèi)用預(yù)算要求對研發(fā)項(xiàng)目從可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施，到項(xiàng)目完成，資料要完整、規(guī)范，充分享受國家給予的稅收優(yōu)惠。

（二）財(cái)務(wù)部門與銷售部門的業(yè)財(cái)融合

1. 銷售量考核和銷售回款、銷售費(fèi)用率考核相結(jié)合

制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門要定期為銷售部門提供銷售量、銷售回款、銷售費(fèi)用率等指標(biāo)數(shù)據(jù)，為銷售部門考核銷售人員提供參考依據(jù)，銷售部門應(yīng)引導(dǎo)銷售人員在完成銷售任務(wù)同時，加快銷售回款，節(jié)約銷售費(fèi)用。

2. 對銷售客戶信用評估，確定賒銷額度和賬期

制造企業(yè)要對企業(yè)客戶建立信用檔案，對信用度高的客戶給予賒銷額度支持。財(cái)務(wù)部門要和銷售部門一起，根據(jù)交易記錄和客戶實(shí)際經(jīng)營情況，對需要賒銷的客戶進(jìn)行信用評估，確定賒銷額度和賬期，支持銷售的同時減少資金成本和壞賬損失。

（三）財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門的業(yè)財(cái)融合

1. 加強(qiáng)生產(chǎn)工藝管理，生產(chǎn)計(jì)劃管理，按需領(lǐng)用物資

制造企業(yè)要加強(qiáng)生產(chǎn)工藝管理，生產(chǎn)計(jì)劃管理。財(cái)務(wù)部門通過了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計(jì)劃，對生產(chǎn)領(lǐng)用物料進(jìn)行控制，參與生產(chǎn)管理，確保生產(chǎn)有序進(jìn)行，杜絕浪費(fèi)和超支。

2. 完善生產(chǎn)績效考核，加強(qiáng)投入產(chǎn)出考核

制造企業(yè)要加強(qiáng)生產(chǎn)績效，投入產(chǎn)出考核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)和生產(chǎn)部門一起根據(jù)歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)，對產(chǎn)品耗用進(jìn)行分析，制訂出合理的產(chǎn)品生產(chǎn)定額，對生產(chǎn)投入與產(chǎn)出進(jìn)行控制和監(jiān)督，確保合格品生產(chǎn)，降低廢品率。

（四）財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)部門的業(yè)財(cái)融合

1. 加強(qiáng)采購計(jì)劃控制，完善合同評審制度

制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)會同供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，對采購量大、采購金額大、采購頻繁的物資實(shí)施采購計(jì)劃管理。采取招投標(biāo)、合同評審等規(guī)范運(yùn)作。對于零星采購，緊急采購適當(dāng)簡化流程，確保生產(chǎn)所需物資。

2. 引入供應(yīng)商評價系統(tǒng)，加強(qiáng)稅務(wù)知識培訓(xùn)

制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評價系統(tǒng)，對供應(yīng)商的資質(zhì)、實(shí)力、口碑等進(jìn)行綜合評價，篩選出合格的供應(yīng)商。同時財(cái)務(wù)部門要對供應(yīng)部門進(jìn)行發(fā)票等稅務(wù)風(fēng)險意識的培訓(xùn)，加強(qiáng)對供應(yīng)商的發(fā)票管理。

四、結(jié)語

業(yè)財(cái)融合存在于制造企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要避免與其他業(yè)務(wù)部門各自為政，固步自封的情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該深入到企業(yè)各業(yè)務(wù)部門中去，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息對業(yè)務(wù)的預(yù)測、管控和評價作用，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門健康良性發(fā)展。

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（作者單位：成都市新力設(shè)備制造有限責(zé)任公司）