摘? 要:近年來我國經濟水平持續提升,市場競爭愈發激烈,企業之間的競爭本質上就是經濟實力的競爭,因此企業發展過程中追求經濟效益最大化。但實際中受到一些因素影響,造成企業工程經濟管理情況不理想,需要做好研究分析工作。文中以企業工程經濟管理為著手點,分析如何提高企業工程經濟管理水平與質量,為類似研究提供借鑒。
關鍵詞:工程經濟;管理問題;提升路徑
我國社會經濟發展的主要組成內容就是工程項目,在改善地區基礎條件、推動區域經濟發展方面起著重要作用。尤其是當前我國經濟高速發展,工程建設進入新時期,工程經濟管理需要轉變傳統模式與理念的影響,揭示化解工程經濟管理中存在的風險,給出提高企業工程經濟管理水平的措施,因此有必要做好研究分析工作。
一、企業工程經濟管理存在的主要問題
1.招投標階段的問題
工程項目招投標時,一些企業采取各種手段希望能夠中標,造成實際中出現惡性競爭的情況,體現為低價競標,不考慮材料價格波動、環保要求等內容,無底線地降低報價標準。這種情況會直接對招投標市場秩序造成影響,不利于行業健康發展。
如果短時間內分析,雖然企業可以中標,但后期施工時企業會出于效益考慮減少其他項目的資金支出,如安全、材料等,忽視現場安全管理、降低施工標準等,造成工程建設項目出現安全質量隱患。同時,招投標過程中還會出其他風險,如業主資信、工程條件、環境情況等。
2.項目實施存在問題
工程項目實施時,經濟管理面臨著諸多經濟方面的風險,如果管理不當,直接影響到項目實施效果。項目實施過程中經濟風險為:安全問題、質量問題、進度問題等,這些都會對項目經濟效益產生影響。
比如,項目建設時出現地震或暴風雨天氣,工程無法繼續,需要停工等待天氣好轉,整個等待過程中會產生一定的成本,這些成本增加都有可能造成項目成本在支出超過預期成本,不利于工程經濟管理。
3.交工階段存在問題
工程驗收時會根據合同規定進行,但受到一些因素影響,工程驗收時也會出現風險問題,常見的如沒有按期驗收、工程質量問題、拖延計量支付等,這些問題的存在,都會對工程經濟管理效果造成影響,不利于工程質量的控制,影響工程經濟效益。
二、企業工程經濟管理問題的成因分析
1.工程經濟管理制度的不完善
企業工程經濟管理制度不完善,直接影響到工程經濟管理效果。制度不完善體現在多方面,如施工人員管理制度不完善、經濟管理權責制度不完善等。造成一線施工人員專業技能不足、整體素質偏低,對管理規定落實效果不佳,造成項目質量問題出現,影響到工程交付。
此外,工程項目建設時涉及到原材料采購、分包管理等內容,如果權責規定不夠細致完善,一旦出現工程問題,無法根據規定找到責任主體,實際中出現各方推諉扯皮,給項目造成不同程度的經濟損失。
2.工程經濟管理技術理念落后
工程經濟管理過程中對科學技術有著較高依賴。當前我國社會已經步入信息化時代,工程經濟管理需要及時調整,引入新的技術方法。但實際中管理技術較為落后,沒有及時引入專業的經濟管理設備,造成工程經濟管理落后,不能滿足實際需求。
當前,工程項目建設時需要根據綠色節能的步驟進行。但實際建設中管理理念較為粗放,沒有按照節能環保要求安排設備、材料及人員。這些問題的存在也直接造成工程建設成本增加,出現工程延期、工程建設周期加長的情況,直接浪費工程建設資源,不利于節能社會的建設。
3.工程經濟數據資料處理不理想
一些工程經濟管理人員混淆工程經濟概念,日常工作中不能熟練掌握工程經濟知識點,當面對大量數據資料時無法妥善處理,或是選擇的統計方法不合適,直接造成統計結果處理不當,甚至造成決策失誤。如,選擇的樣本缺少代表性。統計分析應用時,需要從總體中選擇具有代表性的部分,要根據研究內容選擇合適的樣本,根據隨機抽樣原則選擇樣本,保證樣本的代表性。
經濟統計分析的應用效果直接受到人員素質的影響,這對經濟管理人員專業素質提出更高的要求。實際工作中要求經濟管理人員擁有扎實的理論基礎,還可以具備相應的豐富經濟知識,方便經濟統計工作的開展。但實際情況不理想,部分經濟管理人員不愿意主動學習,喜歡鉆營,造成科研隊伍整體素質偏低,無法順利完成經濟管理項目。
另外,雖然大部分經濟管理工作者注重應用工程經濟知識,但實際應用時存在一些問題,這些問題很多都是基礎工程經濟應用知識問題,甚至一些是要求的必須掌握的知識點。工程經濟知識內容較多,涉及到較廣的范圍,隨著經濟管理工作持續深化,必須培養經濟工作者的學習意識,主動在日常工作中學習相關知識點,糾正存在的問題,避免統計學知識應用時出現誤差,大幅度提升經濟管理質量。
三、新形勢下工程經濟管理的優化措施
1.重視合同管理工作,完善工程經濟管理制度
保障工程經濟管理工作的主要法律依據就是合同。重視標前成本分析、風險評估、評審合同等工作,也是保證工程經濟效益的重要關口。首先,整理工程建設中需要使用的各種材料、人員安排、工期推進等因素,以及容易出現工程經濟管理風險的因素,都明確在合同中,降低合同糾紛出現的可能;其次,合同評審工作開展時,需要專業人士跟進,如果需要更換技術人員,需要做好資料交接工作,避免因為合同條款影響到合同履約情況;最后,提高合同簽訂的安全性。依據相關法律法規簽訂相關合同,嚴格解釋與理解合同中的規定,避免后期出現糾紛情況,影響到工程經濟管理。
做好施工質量監督工作,施工質量監督效果影響到工程經濟管理。施工過程中需要從多方面著手:首先,做好前期策劃工作,策劃時需要明確各階段的驗收標準;其次,重視施工現場管理。施工現場較為雜亂,通過強化管理可以調度人力物力資源,實現人力與物力的配合;最后,技術革新施工工藝與技術手段,提高施工質量的標準,促進工程建設質量的提升。
2.做好物資采購管理,有效控制工程建設成本
(1)搭建信息化管理平臺
推行精細化管理有助于工程企業減少總體資金成本的投入,對項目發展做到全面監控,實現信息化管理。
成本精細化管理推行的前提是全面掌握工程企業以前成本投資的實際狀況,同時對企業人工信息、物料信息等進行全面詳細了解。同時,為確保精細化平臺建設的順利推行,相關工作人員一定要提前做好相關信息的收集和整理工作,而且在進行物料采購過程中,還要時刻注意市場價格等信息的變化,做好相關方面的監管。在工程企業發展建設過程中,不同項目公司在數據的收集和處理上存在明顯差異化,但是利用電子表格的方式可以幫助總公司對下面子公司項目信息進行統一管理,公司在獲取每個項目及人員數據時,可以采用統一的電子格式進行信息錄入。如此,即使子公司在數據收集處理方面存在差異化,但利用統一的格式,展示出來的主要內容都能讓人一目了然。工程企業還需要根據自身發展特點開發設計相關操作軟件,利用現代科技提高自身自動化生產和精確化發展的水平與能力,擺脫傳統人工的限制。比如,作為工程企業,在開展一個項目之前,必須利用成本測試軟件對該項目后期建設成本進行提前預測,在全面掌握的基礎上,才能為企業決策者的決策結果提供參考和依據。
(2)采購階段材料管理
工程建設周期較長,各子項目內容較多,單純采取傳統工程量復核方法,整個復核工作量較大,需要消耗較多的時間與精力,還容易出現錯誤,同時編制采購計劃表需要較長時間。通過引入BIM技術制定材料采購計劃,可以提高采購計劃制定速度,準確性更高,及時調整材料需求變化情況,考慮設計變更、工程進度等情況,及時調整材料管理方案,保證材料管理質量。利用BIM技術編制施工材料采購計劃,可以自動統計材料采購數量,利用Navisworks軟件自動導出材料采購計劃清單,BIM模型信息共享也可以解決傳統信息交互不暢的問題。
工程建設項目開展時,依據所需材料類型構建供應商目錄,將影響供應商的各類信息記錄在上面,方便企業進行決策。同時,施工單位可以根據材料供應商的具體表現進行評價,為后期選擇材料商時提供一定借鑒與參考。實際工程建設過程中存在不同程度的供應商名錄不全的情況,無法應對實際需求,根據這一情況建設單位可以通過招標方式選擇合適的供應商,根據后期表現決定是否調整供應商信用等級。同時,對材料供應商名錄不斷進行充實與完善,大幅度提高選擇供應商時的效率,重視工期與進度控制工作。持續優化材料供應商選擇流程,構建長期戰略合作伙伴,促進自身長遠發展。
3.創新經濟管理方式,引入統計分析方法
(1)做好施工因素控制
規整資料,為竣工結算做好準備。對招標文件、條款、合同等內容進行提前收集和整理。同時對施工期間各環節以及控制節點內的工程計量、圖紙變更、簽證單據和索賠內容等進行規整和查驗,在竣工結算時進行二次匯總。對于可以轉變為價款責任的合同內容,應按照當初約定,在工程竣工后以貨幣形式進行結算處理。對于施工過程中各種工程費用進行歸類整理,以便工程竣工結算能夠順利進行。采用固定總價施工合同進行結算,同時采取較為先進的結算方法。按照國際慣例實行結算操作,根據調值公式,對于雙方一致認同的調整因素必須在合同中明確標明,同時包括哪些物價允許上下波動,以及波動到何種程度需進行調整等。
正常情況下,物價是允許波動的,但必須控制在合同價格的5%以內,且該波動范圍內的物價變化由承包方自己買單;若達到5%-20%時,承包方只負責其中的10%,剩余90%則交由發包方承擔;待高達20%以上時,則需重新簽署合同條款,以免引起經濟糾紛。在利用工程量清單來控制報價波動時,合同中有規定要設置預留金,待結算時,對于預留金處置應按照合同規定用途予以核算。而對于施工過程中新出現的增項和修改,需要按照原合同中相對應內容予以替換,同時在結算時進行提前扣除,避免重復計算。
(2)發揮統計分析方法的作用
①內化工程經濟的理論知識
對于經濟活動的研究,使用工程經濟研究方式需要以數理統計的有關知識作為基礎,從而保證研究的客觀性與合理性。在進行經濟研究的過程中如何選擇合理的數理統計方式是首先需要解決的問題。在日常的學習和工作中需要對當前工程經濟的理論知識進行學習,并及時更新體系結構,做好知識的儲備工作。
只有這樣,將統計知識內化成一種良好的科研思維。科研工作人員開展經濟項目研究工作時,需要準確篩選與選擇統計方法,保證分析結果的準確性,從而提升工作效率,提升工作人員的業務水平。當前經濟科學研究呈現規范化,逐步延展到生物化學動態方向,實際中出現大量統計學方法,用于開展經濟項目研究,本身綜合性與實用性較強,已成為經濟科研工作研究的主要趨勢之一。
②加強經濟科研范例論文學習
工程經濟的學習需要結合實際情況,既要重視理論知識,同時也需要及時進行實踐,因此這也是一個長期的過程。經濟研究活動本身涉及到的內容較多,需要在內化之后才能合理利用統計學的知識從事有關工作。
經濟科研工作人員學習工程經濟知識時,可以結合具體案例學習相關內容,通過學習優秀科研論文,及時剖析論文內容,了解統計學知識的應用過程,重視對相關問題的處理,在處理實際問題的過程中更能夠有效規避有關的問題,保證統計學知識應用的科學性和可靠性。
③主動適應經濟科研工作需要
就當前而言,工程經濟知識涉及到的領域較多,并且由于時代的發展變化,這種知識還會朝著多元化的方向發展。因此單一的學科知識難以滿足實際工作的需要,需要投入大量的人力物力和財力,從而對統計學的應用情況進行研究,尋找突破口,及時補充新的理論知識,既要重視對經濟科研活動的定量分析,又需要拓寬統計學知識的應用范圍。另外,還應該重視對交叉學科內容的學習和創新,以實際為基礎,重視創新,從而不斷完善工程經濟的體系,從而讓工程經濟方式更好地為經濟科研工作服務,推動我國經濟事業的健康發展。
4.做好工程造價管理,奠定高效經濟管理基礎
(1)明確工程造價全過程控制要點
工程造價全過程控制實施,有助于提高造價控制質量。工程造價全過程控制工作的開展,需要保證造價控制工作的獨立性,處理各方關系,保證客觀開展造價控制工作。工程造價全過程控制工作要重視過程管理,管理措施需要具有極強的實用性與高效性。
工程造價全過程控制工作開展時,要遵循“工程質量”與“工程投資”原則,在保證工程建設質量的基礎上,合理利用各類施工資源,重視審核投資與投資現狀管理,結合施工實際情況設計可行性的資源管理方案,提高工程資金利用率,繼而最大程度發揮工程投資效益;明確造價控制查證法的控制點,有效控制造價。綜合單價在確認過程中,審核人員要依據招投標時的工程投標報價的單價,同時如果合同中有特殊約定,則要根據具體約定進行分析確認,而對于某些新增項目的計價,要參照合同中已有的適用價格進行合同價的變更。如果合同中未規定適用價格,就要由施工單位進行新增項目綜合計價申報,經由雙方審核協商后,進行單價確認。
(2)對項目的設計階段進行合理控制
設計方案也會影響到工程造價控制效果,強化造價控制的主要措施就是提高設計方案質量。建設單位或咨詢公司提高自身專業水平,嚴格審核設計方案。如,開展大型工程項目時,重視招標處理,對比設計方案,保證設計方案的科學性與合理性。可以引入限額設計方法,設計初期預估市場發展情況,對造價控制指標進行分析,明確等級規模,搭建數學模型;優化造價控制方案,有效保證項目質量并按期完成,掌握項目推進與成本控制,實現優化造價控制方案,促進建筑效益提升。
招投標報價需要嚴格遵守法律法規,對招投標進行有效監管。政府需要針對投招標問題做好監督管理,對招投標違規內容進行查詢,對招投標的終點資料進行備案處理。在進行招投標過程中,需要有公證人在招投標現場進行監督,公證人對開標過程中的違規情況進行及時處理,確保招投標工作能夠順利進行,保證招投標質量。
(3)施工合同階段造價控制措施
發出中標通知書后,招標單位與中標單位根據中標通知書約定時間簽訂合同。通常情況下,施工合約的履行時間較長,期間需要面對市場價格波動或規范調整引起的價格變化,這種變化造成承包人施工費用改變。承發包雙方需要面對合同價格調整或如何調整的問題,如果不能合適處理就會造成爭議與糾紛。如果雙方并沒有提前約定相關內容,一旦出現物價下跌時,發包人無法向承包人提出索賠,只能依托情勢變更請求對工程價款進行調整。
施工階段造價控制較為重要,需要高度重視施工階段造價控制。施工階段出現問題直接影響到整個工作,要明白施工階段控制具有周期長、支付劃分點多、控制面廣等特點。要想提高施工階段造價控制質量,相關工作中要將施工合同作為造價控制主線。施工各環節需要全過程跟蹤分析及控制措施,嚴格控制材料用量、嚴格審核設計變更,保證工程造價滿足要求。實際中造價人員可以從多方面著手,做好造價工作人員責任分工、編制合理的造價控制計劃。
四、結語
總之,隨著工程技術進步與設備更新,對工程項目的要求不斷提高。基于企業發展角度分析,必須提高企業的利潤與效率,實現自身的長遠發展。通過強化工程經濟管理,有助于提高企業效益,選擇合適的經濟管理方式,增加工程建設的效益。
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作者簡介:隗波揚(1965.12- ),男,漢族,湖北人,學士學位,講師,主要研究:經濟管理類方向