淺談如何提高小學生PPT制作技巧

王方

◆摘? 要：PPT是一種演示文稿，也是POWERPOINT的簡寫，是集聲音、圖像、文字以及視頻、動畫等多種元素為一體的圖文表達形式，使信息重組在文檔畫面之中，以圖文并茂的形式更加直觀且生動地展現研究成果和想要表達的想法、內容等等。POWERPOINT在如今的職場生活中應用十分廣泛，同樣對于學生的學習總結、學習整理等也有著十分重要的促進作用。在小學時期，教師引導學生學習制作POWERPOINT對于學生今后的學習和生活而言，都是有著重要的促進作用的。本文在此基礎上淺談如何在小學階段培養學生制作PPT演示文稿的技巧，并提出了以下幾點建議，以供參考。

◆關鍵詞：小學生;PPT;制作技巧;提高策略

1精簡文字，統一格式

在小學時期，學生制作POWERPOINT可能會有很大的難度，一般在小學時期學生可能會比較擅長文字類的內容摘抄而不懂得如何加工和處理數據信息，形成更好的演示文稿，所以在觀察學生的演示文稿作品之后，教師可以根據學生的學習狀況進行更加針對性地講解。在小學時期，學生的PPT作品之中以文字居多，并且大部分的學生不會排版，僅是將字體調大或者是調小，放在同一張PPT中展示出來，這就導致了整個PPT充滿了密密麻麻、大大小小的文字，不僅影響PPT的美感，同時也并沒有發揮出PPT的優勢，無法更加直觀和生動地展現內容。甚至有部分小學生因為技術能力不夠，僅是在網頁上復制文字，并將原有的格式同樣復制到了自己制作的PPT之中，不懂得如何進行整理、歸納、統一，這與學生自己制作完成的文本和背景是不統一的，甚至是格格不入的。所以教師要引導學生學會如何提煉文字，以少而精的形式完成排版和格式的統一。首先，教師要幫助學生學會如何梳理文字內容，根據文字所要表達的順序按照內容調整字體、顏色、行間距、字號等等，使觀看者可以更加清晰明了，一目了然。很多在網上搜索的文字是自帶顏色或者是底紋的，一般可以以下三種方法來處理，首先是選擇Word粘貼文字時調整在菜單欄之中“選擇顏色與線條”并且選擇“無填充顏色”這一選項確定;其次就是選擇復制粘貼的文檔時選擇“無格式文本”這一屬性進行粘貼，這樣就可以去除原有的格式;最后就是在復制粘貼的過程之中先粘貼到記事本之中，在將記事本中的TXT文件粘貼到PPT內就可以去除水印、底紋和格式，使整個PPT的排版看起來更加整齊和統一。在所有的文本整理輸入完成之后，對其行間距、字間距、字體等進行統一處理，有必要傾斜或者是加粗的文本再進行單獨的處理。

2收集圖片，圖文并茂

在PPT的制作之中，圖片占據了十分重要的組成部分，圖片在形式上是遠大于文字的沖擊力的，它帶給了觀眾視覺上的感受，有時候比文字描述更勝一籌，它將作者的想法和表達可視化，所以在搜集圖片的過程之中，教師也要引導學生學會一些技巧對圖片進行個性化的調整。首先要學會如何裁剪圖片，裁剪圖片是在PPT中比較常用的一個工具，可能某一部分的圖片并不完全是PPT所需要的或者是所搜集的圖片有水印，那么就需要對圖片進行裁剪處理，將冗余的部分裁剪去除。例如，可以利用PPT中所自帶的軟件選擇右鍵“屬性”將圖片直接拉高拉寬;也可以利用windows的畫圖軟件調整圖片，將不需要的地方去除掉再存入到PPT之中。而如果在圖像之中有文字底紋、水印等，可以利用取色畫筆工具選擇同樣的背景顏色，然后對圖像進行覆蓋，這樣就可以去除水印了，當然這種去除形式僅適用于文字與周圍背景相同時，如果當時周圍的背景是比較復雜的，如格紋，那就需要利用photoshop來進行圖片的處理。其次，學生要學會如何改變圖片的形狀，例如平行四邊形、三角形、橢圓形等等。可以在PPT的工具欄中選擇自選圖形，然后再確定PPT最終效果設置形狀，最后選擇填充顏色和填充效果，添加圖片就可以完成想要的圖片配合了。

3合理搭配，增加美感

在小學時期，學生對于制作PPT文稿是比較陌生的，所以在文字以及圖片的配合之上就顯得比較單一，大部分是左右或者是上下兩列的排版形式，以單一的排列形式貫穿了整個PPT文稿，這對于作品的美感而言是大打折扣的。所以教師在引導學生制作幻燈片時也可以帶給學生更加多樣的PPT構圖技巧，使學生可以結合自己的想法將圖片和文字以更加清晰明了的形式結合在一起。首先，教師可以引導學生學會圖片與文字的配合形式，如環繞、襯于底部、襯于下方等等。在文本上選擇與之相匹配的圖片進行插入，將圖片移動到想要的位置之上，再調整一下文字的格式和大小，然后利用空格鍵將圖片被遮擋的部分露出來，將文字調整到圖片的兩端。當然這樣的形式雖然簡單卻比較麻煩，教師也可以教給學生更加快捷的方法，例如，選擇圖片，右鍵“屬性”選擇襯于底部或者是四周型環繞形式等等，就可以獲得想要的效果了。

4結束語

總而言之，在小學時期，想要制作出更為優秀的幻燈片文件是比較困難的，教師只有帶領學生經過長期穩定的練習，能使學生更加的熟能生巧，使學生所制作的幻燈片文件更符合自己的想法，首先要引導學生學會精簡文字、統一格式，其次要處理圖片、形成圖文搭配，增加PPT的整體美感，從而真正打造出優秀的幻燈片文件。

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