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信息化背景下企業管理會計的應用策略探討

2021-08-09 20:18:22苗偉
中國民商 2021年7期
關鍵詞:應用策略信息化企業

苗偉

摘 要:隨著信息時代的來臨,信息技術成為促進各個行業經營發展的重要手段。在信息化背景下,讓數據采集、分析模式發生一定改變,這種改變給企業經營管理帶來一定影響。對于管理會計來說,其作為企業實現數據采集、整合、處理的重要方法,通過采取各種方式,為企業創造更多效益,促進企業健康發展。本文就結合信息化背景下對管理會計的要求,重點分析企業管理會計存在的問題,根據分析結果,提出信息化背景下企業管理會計的應用策略,具體內容如下。

關鍵詞:信息化;企業;管理會計;應用策略

在信息化背景下,給企業經營發展提出新的要求,財務會計已經不能滿足現代化企業經營發展要求,在這種環境下,要求企業實施管理會計。但是,受到信息化影響,企業在管理會計上將會面臨一些問題,給企業發展造成不良影響。為了改變這種狀況,應深入分析企業管理會計中存在的問題,并采取相關措施進行處理,發揮管理會計價值,推動企業長效發展。

一、信息化背景下對管理會計的要求

(一)財務技術改革創新

在信息化背景下,大數據、云計算等技術的應用,這些現代化技術可以和財務工作深入結合,讓企業經營發展模式發生一定變化,給企業財務活動發展提出新的要求。一方面,為了實現企業價值最大化,應做好相關數據挖掘工作,在信息化背景下,企業數據來源渠道不斷擴充,每天都會形成海量數據信息,企業應對這些數據進行篩選和處理,加強財務數據整合,根據分析結果,對業務活動適當調整。另一方面,財務工作不但要符合企業經營發展要求,還要滿足客戶多元化需求,促進企業財務技術改革創新。

(二)精準核算財務成本

信息化背景下,企業銷售途徑發生變化,由之前線下銷售調整為線上銷售,在互聯網作用下,拉近生產者與消費者之間距離,便于互聯網企業從中獲取精準的客戶信息,通過大數據調查分析,了解客戶需求和消費習慣,給不同類型客戶提供對應的產品。在這種環境下,要求企業精準計算,而傳統會計模式獲取的信息來源比較單一,不能給成本計算提供數據參考,使得成本缺少合理性。在這種情況下,應發揮管理會計價值,整合各項信息,根據企業產品特點和要求,對產品成本精準核算,保證價格設置的合理性,增加企業市場占有量。

(三)加強風險防范與控制

數據是管理會計工作順利開展的基礎,如果缺少數據支持,將影響管理會計價值發揮,所以企業在使用管理會計工具過程中,應做好各項數據信息采集和整合工作,加強風險防范與控制。在企業經營發展中,將會面臨各種風險,如市場風險、政策風險、法律風險等,如果出現風險,必然會給企業經營發展帶來影響。所以,怎樣才能實現風險科學防控,是企業管理者重點思考的問題。在管理會計作用下,能夠幫助企業領導精準識別風險,采取有效對策實現風險防范與控制。不僅如此,管理會計也能對企業異常信息進行識別和調查,如銷售業績下滑和利潤率的減少等,如果出現這些現象,企業應及時調查產生原因,適當調整銷售戰略,降低風險給企業帶來的影響。

二、企業管理會計存在的問題

(一)應用范圍狹窄

當前,企業在應用管理會計時,在應用范疇上比較狹窄,導致該現象出現的原因在于部分企業領導不具備較強的管理會計意識,對管理會計了解比較片面。對于中小型企業領導來說,沒有認識到管理會計在企業發展中的作用,在制定發展決策過程中,沒有選擇合理的管理方法。企業在引進管理會計理念過程中,把工作重心放在內部經營管理上,忽略市場競爭,企業管理者過于追求短期效益,沒有重視管理會計信息提供和長期發展,不愿將更多的資金用于信息化開發和建設上,管理會計信息化水平較低,制約企業更好發展。即便當前我國部分企業已經建立管理會計信息化系統,但是無法幫助企業提高經濟效益,管理會計信息化系統價值沒有全面發揮,不利于管理會計目標順利完成。

(二)內控體系缺失

在企業經營發展中,即便已經構建了內部控制體系,但是我國企業在內部控制體系建設上比較零散,矛盾凸顯,或者存在條塊分割現象。因為企業內部控制組織機構不完善,事后控制與績效考核標準不統一,從而影響企業內部控制管理工作更好發展,導致企業在內部控制管理價值只能展現在責任會計上,無法發揮實質價值。再加上企業內部控制環節調整及相關流程優化的缺失,影響內部控制發展進程,無法將其落實到位,削弱管理會計功能,制約企業管理會計信息化發展。

(三)管理會計信息化不足

隨著信息化時代的來臨,企業應做好經營管理工作,促進會計與信息化系統充分結合,結合企業經營發展狀況和客戶需求,采取數據分析處理技術,實現企業各項信息傳遞與共享。因此,企業應建立配套的基礎設施,引進現代化信息處理技術,促進企業經營管理水平的提高,滿足時代發展要求。但是,當前部分企業在管理會計信息化基礎設施建設上比較落后,企業管理人員沒有意識到會計信息化對企業發展的影響,沒有投放充足的資金用于基礎設施建設。因為缺少基礎設施支持,無法滿足信息化背景下企業多元化發展要求,導致企業管理會計信息化發展進程遲緩。

三、信息化背景下企業管理會計的應用策略

(一)優化管理架構

首先,樹立正確的價值觀。企業所有人員需要在相同價值理念的引導下,企業員工才能具有責任意識和使命感,形成合力,為企業發展作出貢獻。其次,轉變固有思維。在引進管理會計理念過程中,要求企業管理者發揮帶頭作用,給予管理會計高度重視,由上至下,要求所有人員都能意識到管理會計對企業發展的影響,打破傳統管理結構中各個部門各司其職的狀況,促進業務與財務的充分結合,減少內耗,節約成本,實現財務業務活動前移,要求財務人員參與到一線業務中,對業務鏈條整體情況有一定了解,實現跨部門合作,從企業戰略發展入手,收集業務數據,加強風險防控,促進管理會計下業財融合。最后,調整組織結構,科學規劃各部門工作職責,建立專業的業財融合管理結構,極大限度地發揮企業優勢,實現企業高效運行。結合企業經營發展要求和業務要求,尋找適宜的管理結構,促進管理會計,建立財務共享中心,打破部門之間信息壁壘,消除信息不對稱風險,完善信息反饋機制,助力企業穩定經營,加快資金流動,推動企業健康發展。

(二)完善管理體系

隨著信息時代的來臨,企業要想順利開展管理會計工作,應建立一套完善的管理體系。在實際中,企業應促進各管理系統之間連接,實現管理系統協調作用,促進信息流動。并且,企業管理人員應強化思想意識,擴充規劃范疇,建立多維度管理體系,優化管理系統功能,實現決策分析和流程優化。在決策分析上,應結合時代發展情況,對企業發展戰略進行調整,在管理會計工具配合下,完成企業經營發展目標,促進企業長效發展。

(三)建設管理會計信息化平臺

在我國信息化建設水平逐漸提高的環境下,企業為了將管理會計信息化價值全面發揮,應建立一套專業的管理會計信息化平臺,根據信息化時代發展要求,引進信息化管理技術。通過建立管理會計信息化平臺,可以實現各項信息的整合與使用。在管理會計信息化平臺作用下,能夠給企業管理會計工作開展提供引導,促進信息系統與XBRL技術的充分結合。企業在XBRL工具作用下,實現各項數據信息的處理,并把信息轉變為各種類型文檔,實現數據轉換,把各類數據自由轉換,實現跨平臺管理。

四、結束語

總而言之,在我國科技水平不斷提高的環境下,信息技術被廣泛運用在各個領域中,促進企業管理會計應用水平的提高,給企業經營發展提供良好條件。從目前情況來說,我國在管理會計信息化建設和應用上雖然已經獲取一定成果,但是依然會面臨一些問題,影響企業管理會計活動更好發展。為了改變這種狀況,要求企業結合信息化發展要求,調整管理架構,優化管理流程,完善管理體系,加強管理會計信息化建設,促進各部門之間信息傳遞和共享,讓企業在市場競爭中穩定發展。

參考文獻:

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