近十年國內智慧檔案館研究綜述

陳香桂

摘要：本文通過對CNKI中關于我國智慧檔案館研究的相關文獻進行梳理，并從年度發文量、作者來源、期刊來源及主題內容四方面分析了我國近十年智慧檔案館研究的現狀，以期發現當下智慧檔案館研究的不足。

關鍵詞：智慧檔案館;國內;研究綜述

引言

隨著“智慧地球”概念的提出，“智慧城市”、“智慧校園”、“智慧圖書館”也紛至沓來，“智慧檔案館”更不愿屈居于后，而新信息技術的發展使智慧檔案館深受學者們的關注，對其研究的數量也逐年遞增。筆者對近十年國內智慧檔案館研究的相關文獻進行梳理，旨在讓人們更了解智慧檔案館如今的現狀并發現其研究的不足，為學界、業界的進一步研究提供參考。

1智慧檔案館研究數據來源、方法和工具

1.1數據來源

國內核心期刊和CSSCI在一定程度上能反映某一主題領域的現狀，故本文選取相關數據均來自CNKI中的北大核心和CSSCI。筆者以“智慧檔案館”為篇關摘檢索字段，時間限定為2012年—2021年，截止時間是2021年5月25日，共檢索到113篇，經清洗后有效篇數為101篇。

1.2方法和工具

本文主要使用文獻調查和統計分析的方法，對近10年年智慧檔案館的發文數量、作者來源、期刊類別、研究主題內容等利用excel進行統計總結和分析，以反映近10年智慧檔案館的研究情況。

2智慧檔案館研究文獻統計分析

2.1發文量統計分析

筆者按發表時間順序對清洗后有效篇數的文獻進行統計分析，發現2012年至2021年智慧檔案館發文量總體呈遞增的狀態。其發文量大致是2013年1篇，2014年8篇，2015年16篇，2016年11篇，2017年18篇，2018年13篇，2019年17篇，2020年10篇，2021年7篇，而且從這些數據可以了解2013年至2015智慧檔案館的發文量是大幅度上升的。

2.2主要作者發文量統計

目前我國關于智慧檔案館研究發文量較多的作者是莫家莉（6篇）、青島市楊來青（5篇）、周小平（3篇）、楊智勇（3篇）、楊艷（3篇）、薛四新（3篇）、史仕新（3篇）等人，故可認為他們是研究國內近十年智慧檔案的主力軍。

2.3期刊來源統計

關于智慧檔案館的文獻主要發表于檔案和建設有20篇，占總數的19.8%;刊登于中國檔案館、檔案管理、浙江檔案館、北京檔案館的分別由17篇、14篇、13篇、13篇，分別占總數的16.83%、13.86%、12.87%、12.87%等，可見關于智慧檔案館研究的相關論文發文主要集中在檔案學領域，故可認為關于智慧檔案館的相關研究具有很強的代表性、專業性的。

3智慧檔案館研究主題分析

通過對檢索到的103篇文獻進行統計分析，發現學者們對智慧檔案館的研究主要集中在智慧檔案館理論研究、數字檔案館和智慧檔案館的關系、智慧服務、智慧檔案館技術的應用四方面。

3.1智慧檔案館理論研究

3.1.1智慧檔案館概念

從技術論的角度出發王小健等人的研究認為智慧檔案館=檔案館+物聯網+云計算+智慧化設備+智能館舍+信息資源+人力資源的唯技術論觀點[1];從管理論的角度出發楊冬權認為智慧檔案館是先把檔案全部“數據化”，然后對檔案的實體、裝具、環境、人流等各方面工作進行智能化、自動化、聯動化的管理[2]。可見，學者們對智慧檔案館認識并非一孔之見而是百家之言，但無論如何都有一個共通點即智慧檔案館的發展與云計算、物聯網、區塊鏈、大數據等新一代信息技術有關。

3.1.2智慧檔案館的特征

容依媚、肖秋會認為智慧檔案館最鮮明的特征是智慧即快速、智能應對變化的能力 [3];楊慶波認為智慧檔案館的四大特征是泛在互聯互通、全面透徹感知、高效協同運作、服務升級創新 [4];孫亞楠認為智慧檔案館具有深度感知、立體互聯、無線泛在、以人為本、持續發展創新的特征[5]。由此可看出智慧檔案館的特征主要集中在泛化、感知全面、互聯互通等方面但筆者認為智慧圖書館的本質特征是以人為本和對檔案館的持續創新。

3.2數字檔案館和智慧檔案館的關系

數字檔案館和數字圖書館的關系一直是學者研究的熱點。從并存的視角看，陶水龍認為智慧檔案館與數字檔案館是并行存在的關系， 且有相互支持與配合的交集[6];從繼承的視角看，楊來青認為智慧檔案館是數字檔案館的繼承與發展[7]。故可認為數字檔案館和智慧檔案館的關系分為兩種：一是兩者是并存關系，另一種是智慧檔案館是數字檔案館的持續創新。

3.3智慧檔案館服務

智慧檔案館依托于區塊鏈、物聯網等新一代信息技術，故智慧檔案館的服務已然發生了變化。羅琳娜基于智慧檔案館服務實現路徑提出智慧檔案館應實現服務“一站式”、鼓勵用戶主動參與、感知智能，體現用戶個性化、打造“智慧庫”[8];彭忱認為整合信息資源、推廣應用新技術、建立移動檔案館、開展個性化服務、建立信息共享平臺、加強人才隊伍建設是智慧檔案館服務實現的路徑[9]。總之智慧檔案館的服務涵蓋了資源服務、用戶服務、技術服務等方面。

3.4智慧檔案館技術的應用

智慧檔案館是新一代信息技術的產物，學者對智慧檔案館技術的研究已不勝枚舉。楊來青發現青島市智慧檔案館系統是綜合應用新信息技術開發了對檔案館實體、內容、服務和管理等信息內容的感知和處置[10];王云慶、李涵認為智慧檔案館是數字檔案館與物聯網、云計算相結合的結果[11];陳靜、韓海濤等人提出以物聯網RFID技術為核心的信息感知技術，進行檔案館內部與外部信息交換，構成一個基于物聯網的全面感知的通信智慧系統的方案[12]。可見，與新一代信息技術在智慧檔案館中的應用的相關研究仍方興未艾。

4結語

綜上，智慧檔案館至今并沒有統一的定義，但不可否認智慧檔案館是通過新一代信息技術實現全面及深入感知、智能管理、互聯互通、高效協同合作、持續創新的符合新時代要求及人們需求的檔案館。筆者對國內近十年的相關文獻進行綜述發現，目前學界對該領域的研究集中在智慧檔案館的理論、技術、服務及與數字檔案館關系研究，這四方面的研究已日趨成熟。但筆者發現關于智慧檔案館的研究仍有不足之處。例如，新時代信息技術賦予智慧檔案館新特征即互聯互通、資源共享、泛在等而這些特征使信息、數據安全面臨新挑戰;智慧館員隊伍的建設尚未提上日程;關于智慧檔案館的建設、運營、管理等各方面的人才仍供不應求;新信息技術始終是雙刃劍，在智慧檔案館建設過程中又如何規避其不利之處。故筆者認為學界、業界應積極采取有力舉措，以彌補不足之處，讓智慧檔案館得到更好、更全面的發展，也讓用戶更放心、安心、舒心的使用智慧檔案館。

參考文獻：

[1]王小健，劉延平.面向智慧城市的智慧檔案館建設[J].檔案與建設，2015（05）：16-20.

[2]楊冬權.智慧檔案館（室）——我國檔案館（室）建設的新方向[J].中國檔案，2020（11）：68-74.

[3]容依媚，肖秋會.我國智慧檔案館研究綜述[J].北京檔案，2019（08）：15-18.

[4]楊慶波.新時代智慧檔案館建設路徑探索[J].理論觀察， 2018，（8）：156-158.

[5]孫亞楠.智慧檔案館探析[J].云南檔案，2017，（9）：49-52.

[6] 陶水龍.智慧檔案館建設思路研究[J].中國檔案，2014（06）：67-69.

[7]楊來青.智慧檔案館是信息化發展的必然產物[J].中國檔案，2014（06）：64-66.

[8]羅琳娜.智慧檔案館服務功能實現研究[J].檔案管理，2017（04）：10-13.

[9]彭忱.檔案館智慧服務實施路徑研究[J].蘭臺世界，2021，（3）：57-59.

[10]楊來青.智慧檔案館建設關鍵技術研究與應用[J].中國檔案，2016（07）：66-67.

[11]王云慶，李涵.基于文獻計量的我國智慧檔案館研究評述[J].檔案與建設，2015（11）：12-17.

[12]陳靜，韓海濤，田偉.大數據時代智慧檔案館構建探析[J].北京檔案，2015（01）：25-27.