淺談辦公室行政管理文化工作建設

張笑吟

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，我國企業的發展也迎來了更多的機遇和挑戰。企業文化建設作為企業公室行政管理的重要組成部分之一，既是企業公室行政管理工作的主要體現，又是企業持續發展的助推器以及驅動力，是企業和諧發展必不可少的工作內容，在企業公室行政管理中起到十分重要的作用。本文就辦公室行政管理文化工作建設展開探討。

關鍵詞：行政管理;企業文化;辦公室;建設路徑

引言

在市場經濟環境下，我國企業之間的競爭越來越激烈。在這種形勢下，企業的行政管理工作建設得到了前所未有的重視，在企業的行政管理工作建設當中，企業文化和企業精神能夠提供十分可觀的動力。

1企業辦公室行政管理及企業文化建設

企業辦公室行政管理是企業經營發展的基礎工作之一，主要負責企業經營各種類型信息的收集和整理，并且需要及時反饋給管理者，為管理者的決策行為提供必要的信息支持。企業辦公室行政管理是一項復雜的工作內容，涉及到日常事務的計劃安排、信息交流、組織實施以及協調控制等方面，是企業正常發展的前提。企業文化又稱為組織文化，是企業在日常經營中各個方面文化形象的集合體，包括企業價值觀、信念、符號以及處事方式等。企業辦公室行政管理與企業文化之間的關系是相輔相成的，企業文化是企業辦公室行政管理的工作體現，而企業辦公室行政管理是企業文化建設的載體與基礎，兩者缺一不可，需要協同發展，進而推動企業健康發展.

2企業文化分類

在企業文化范疇當中，主要可以分為表層文化及深層文化兩個類別，其中表層文化主要是指企業辦公室行政管理實施中的文化，主要包括一些關系到管理對象和管理效果的一些外在可見的物質和精神資源。企業的表層文化通常存在于企業的多個部門，包括人力管理部門、財務決策部門以及領導協調部門等等。企業的表層文化重點強調企業發展基礎和企業辦公室行政管理之間的關系，以一種直接和外在的方式來調整企業資源的調度和分配，以此來促進企業在市場中的地位，推動企業經濟發展，以獲取期待利潤。其次，企業的深層文化主要表現為人文精神，這種深層次的文化對于企業而言是具有顯著的傳承性的，企業的深層次文化相對于表層文化而言，更多的是一種抽象的、內在的精神品質。企業的深層文化需要給企業的每一個成員一個具有顯著認同意義的共識，以此來提升員工的工作積極性，給企業提供更長遠的發展前景。員工以自己對企業潛在文化的認同來對自己的行動提出要求，約束自己并將其拓展到企業的方方面面，甚至是企業所依賴的整個市場當中，進而影響了企業的口碑和品牌價值，讓企業的行政管理更有文化內涵，從而使得企業的市場地位得以提升.

3辦公室行政管理文化工作建設策略

3.1加強行政文化建設的宣傳，統一管理創新的思想

行政文化在建設的過程中，存在很多的矛盾，其中比較明顯的有老員工思想與新員工思想的矛盾，領導思想與基層員工思想的矛盾，企業單位經營與市場環境的矛盾，細致來說，老員工多希望文化建設中看重人才經驗，習慣比較嚴肅的文化氛圍，而新員工希望形成輕松自由的文化氣氛，更看重創新，領導希望形成少薪多活的文化氛圍，既希望員工“一個頂倆”又不想額外提供經濟支持，如加班費等，基層員工希望文化建設中，不僅給予足夠的經濟保障，還應從績效考核等層面給予獎勵，并在生日等活動中獲得企業單位的心理安慰，企業單位經營中期待與市場的整體文化建設理念相融，而實際的市場環境復雜多變，無法與企業單位的文化建設實際上契合。行政文化建設宣傳階段，由于種種的內部矛盾與外部矛盾，導致文化氣氛不協調，文化建設難以推進，企業單位在管理創新上，應注意人才組織構架的創新、工作績效考核的創新、工作任務量分配與人員合作協調的創新，改變企業單位存在的“等級”“官本位”等思想，使得上下一心，員工與領導共同為企業單位的發展而努力，既要讓員工有自我價值的實現滿足感，形成對企業單位的歸屬心，又要讓領導認可員工的行動力，構建適應市場的動態經營法則，應在文化建設中，通過集體宣傳與培訓教育的形式，使得管理創新的路徑更為通暢，員工均參與到管理創新中來，提供意見。

3.2堅持實踐是檢驗真理的唯一標準

行政管理工作和企業文化的形成發展離不開對現有經驗的借鑒，隨著經濟市場的不斷發展與變化，需要企業管理人員能夠順應時代對企業的發展戰略和企業文化、行政管理手段做出相應的調整。要明確行政管理手段和企業文化不是一成不變的，需要結合多方面因素的影響。隨著經濟市場的發展、企業內部的結構調整以及企業宏觀戰略的變化，這些原因都會對當前的企業發展造成一定程度的影響。因此在后續的企業發展中，行政管理手段和企業文化需要做到取其精華棄其糟粕，結合現有的企業發展形勢，對行政管理手段做出針對性調整，并且對企業文化做出合理且正確的引導，同時針對企業文化所表現出的價值取向對行政管理手段進行反哺，幫助企業能夠更好地適應新的經濟發展形勢，做好后續的轉型發展工作。

3.3創新企業文化建設陣地

在新時期中，伴隨著新時期網絡技術的發展，企業文化建設活動發生了前所未有的變化，如何拓展企業文化的影響力，企業可以通過建立內部社交分享平臺的方式，定期向員工發布一些積極向上的信息，在無形中提升企業文化的影響力，讓員工更加認可企業文化。另外，企業還可以通過加強對企業文化的宣傳，讓企業員工為企業的發展貢獻力量，提升企業文化對企業辦公室行政管理的影響力度。

結語

綜上所述，企業辦公室行政管理中企業文化建設有助于增強企業凝聚力，培養積極向上的企業精神，促進管理現代化發展，提升員工幸福感，為企業發展提供持續動力，在企業辦公室行政管理中起到不可替代的作用，必須得到重視。企業管理者應積極探索企業文化建設創新路徑，保證企業健康發展。

參考文獻

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