夏玉紅
摘要:財會報表能夠反映著企業和事業單位的經營狀況,而統計分析工作能夠深入挖掘其中因素和好壞程度,兩者的結合從一定程度上決定著企業和財務管理水平,影響著經濟效益,也關乎著事業單位長遠發展的情況。財務信息為統計工作提供數據來源,統計分析反饋著事業單位的盈利狀況和經濟效益,兩者息息相關,因此在財務工作中,必須注重財務報表和統計工作兩者的協調性,以此促進事業單位的長久發展能力和核心競爭力。
關鍵詞:財會報表;統計工作;問題對策
一、財務統計工作中存在的問題
(一)財務統計分析機制不合理
由于財務分析工作所涉及的范圍十分廣闊,除了直接涉及到財務部門之外,還涉及到數據采集、行政、人力管理等各個部門,要想協同各個部門高效運轉,就一定要完善財務統計分析機制。但是,目前大部分的企業和事業單位都沒有意識到各個部門有效溝通、高效協同的重要性,其進步空間仍然較大,協調效率高、默契度高的部門可以從一定程度上促進統計分析工作的完成。而在一般人的認知中,財務統計都是財務部門的工作,與其他部門毫無關系,只需要進行簡單的對接即可,因此這不但加劇了財務統計人員的工作負擔,對其道德素質和專業能力也是具有極大的考驗,一旦財務工作人員在工作過程中粗心大意,或者心思不正,所提供的數據的真實性、完整性也相對存疑,導致財務統計分析的有效性難以保障。不僅如此,財務統計分析與單位發展戰略目標尚未存在相關的連帶性,未從根本上切實單位發展戰略目標,致使難以從數據中進行分析獲取有效信息,無法給單位提出發展所需的決策意見。
(二)財務統計分析模式不健全
目前,仍然有部分的事業單位受技術、資金限制,其財務分析工作模式仍然較為傳統落后,不夠先進、高效。部分企業和事業單位并沒有結合職業要求、專業需求,尤其對財務統計分析app和平臺的運用十分淺顯,有關于云會計、大數據等技術應用的較少,削弱了工作效率,從一定程度上增加了時間成本。并且,部分事業單位尚未重視財務數據和其他單位之間信息的關聯性,在統計分析過程中往往只側重于資金的收益情況、運營狀況,而忽略了資金對立面的負債情況,并未深入的分析對單位、企業的影響,并且未做出進一步的應對策略,導致財務統計分析結果的實用性、可拓展性不強。
(三)財務統計分析方法不完善
在如今,大部門的事業單位其統計分析方法都比較陳舊和單一,難以大幅度提升資金流動效率。未采用多種方法進行縱向、橫向分析,如比較分析法、比率分析法、因素分析法、指數法等各種方式都未納入到實際的財務統計工作中,致使財務統計分析后的結果存在偶然性,財務分析工作缺乏一定的延展性和深入性。并且,部分企業和單位對服務本質、社會影響、經濟效益未給予充分的關注和重視,沒有位于這些基本特性全方位開展財務統計分析工作,難以深入挖掘影響事業單位的各方面因素,對財務管理、決策等各方各面的工作產生一定的影響。
二、利用財會報表提供統計工作質量的有關策略
(一)構建可行高、合理的企業管理體系
財務統計工作是企業生存和持續發展的重要核心,無論是企業還是以國家為主導的事業單位,都必須要十分重視經濟效益觀的納入。首先,單位必須充分發揮財務統計功能,避免工作的無用性和重復性,管理體制必須密切關聯政府的管理需求,統計報表由道德素質高、專業水平強、法制觀念強的財務人員進行主管,會計審核工作中所有的財務數據無需進行二次核算,當統計核算出現不匹配、數據不合理的狀況時,必須嚴格進行多次核算,一旦會計核算無法提供事業單位所需的相應材料時,則必須承擔相應責任。如此一來,可以有效保證和督促財務人員將主要事件和精力投入到市場數據收集、整理、分析、計算、預測、整合、統計管理等一線工作當中,從最大程度上發揮統計人員的崗位作用。
(二)構建科學、合理的財務制度
構建科學、合理的財務制度的第一步便是立足于單位的實際情況和工作的日常狀況,通過對單位的資金運營好壞來制定可行性強、高效的財務管理制度,讓財務人員和統計人員的日常工作能夠得以正常運行。同時,必須保證制度的嚴格執行,落實各個工作人員的職位,設立獎罰機制以此增強財務人員的工作積極性,保證管理財務人員和統計人員的合理性和高效性。
(三)完善和開拓財務統計分析方法
高效的行事方法可以從一定程度上節約工作時間、縮短時間成本和提升工作效率,事業單位必須意識到財務統計分析方法的重要性,在原有的分析方法上不斷開拓和創新全新的財務統計分析方法,綜合并協同運營比率分析、比較分析、指數分析和因素分析等先進性的分析方法。
一切企業和事業單位的經濟活動的最終結果都可以通過財會報表中的各項指標分析出來。通過對財會報表的分析,從金融學、統計學的角度上,以資金運作方面多角度、多層次作為切入點,不同側面反映出人、財、物、供、產、銷、收的整個過程。此外,財會報表不僅能讓我們了解到企業或者事業單位生產經營的整個過程,還可以從一定數據分析到企業或單位的財務狀況實情。
當拿到一份會計報表時,首先查看損益表的利潤總額欄就可以初步判斷出企業的收益狀況,如果利潤高,那么該企業或者單位運營狀況較為良好,如果利潤較低或者為負數,則表示虧損比較嚴重。當然,這是對財務報表最為直觀的判斷結果,如果想要深入分析企業和事業單位盈利因素或者虧損原因,就必須對報表的相關指標進行整理、分析、計算和總結,將各種一線分析方法綜合運用,得出實用性最強的結果。
(四)實行制度創新,優化統計人才
統計信息行業人才隊伍的整體水平和素質都影響著統計信息能否適應新經濟的發展要求。而目前,我國大部分的統計工作人員想法比較局限、知識面較為狹隘、經驗仍為匱乏,無法對財務報表進行深入的統計分析。并且大多數的統計分析工作人員的專業結構也比較簡單,僅僅只是對統計核算業務較為清楚,所能涉及的知識面十分有限,從根本上無法滿足客戶對統計信息的需求,這樣無法使得統計工作穩健、長久的發展,更不能為企業和事業單位提供實用性強的決策依據。因此,為拓展統計分析人員的業務范圍和提升專業能力,可以確定目標任務的考核制度,將統計信息、數據分析落實到每個部門或者工作人員身上,根據部門人數和人員素質來規定部門或者個人每年所作的數據分析和統計報表的數量,并設置專門的監管人員。在具體的監管過程中,監管人員不僅要督促統計人員對財會報表的統計分析,還要對相關信息進行核實,在宣告欄定期公布統計人員的工作進展,并給予適當的鼓勵和獎勵。創新管理制度,聘請統計分析的專家進行課題講座,具體演示如何通過財會報表進行統計分析,對流程進行規范化,建立科學、高效的培訓機構。所培育的統計人員必須具備金融知識、統計知識、管理知識等相關知識,善于利用相關的財務案例,借鑒他人的實踐經驗并采用圖表和對比等綜合方式進行深入分析,不斷發散統計分析思維,找出管理中潛在的問題并深入發掘成因,提前做好分析和預測,為決策層提高具有參考價值的依據,將統計分析的作用發揮至最大限度。
三、結束語
財務工作和統計分析工作都是財務管理工作的核心,兩者相互連結又各有不同,單位必須提高財務工作和統計工作的協同性,以財務報表為分析對象不斷開拓統計分析的方式方法,將其優勢發揮至最大化,在提供基本的經營狀況分析結果的同時,促使企業或者單位各項資源得到最大程度是使用,打破信息流通堡壘,集中對事業單位各方面資金運作情況進行深入的統計分析,并對未來發展狀況做出預測,提出相應的發展策略,為單位的決策活動提出具有建設性的參考依據。
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