翟婷芳
摘要:合同管理與企業的其他管理項目不同,相比較而言合同管理的法律性更強,很多合同條例都是根據相關法律制定。所以本身就具有一定的法律效益,如果不進行合理性管理則會給企業增加很多法律風險、經營風險及管理風險,其中法律風險的影響最大,一定程度上阻礙企業健康發展,故很多企業都非常重視合同管理的法律風險防范工作。作為上市公司企業管理者,不僅要重視合同管理工作,還需要結合實際不斷完善合同管理法律風險防范策略,以減少法律風險發生,提高企業管理水平,促進企業發展。
關鍵詞:上市公司;合同管理;法律風險;防范策略
高水平的合同管理是促進上市公司良性發展的關鍵,需要不斷創新、完善合同管理辦法,提高上市公式合同管理水平。很多文獻資料顯示,很多上市公司的合同管理或多或少都存在一些法律風險,如果不及時采取有效的防范措施,不僅會影響上市公司合同管理,還會增加各種經營風險,嚴重者還會造成重大經濟損失,阻礙上市公司發展,故必須結合實際加強對上市公司合同管理法律風險的防范,減少法律風險及經營風險等發生。對此,本文根據相關文獻、資料及工作經驗,深入探討了上市公司合同管理的法律風險及防范策略,希望對實際的合同管理工作及法律風險防范工作起到積極作用。
1上市公司合同管理存在法律風險及其防范問題
1.1法律風險防范意識淡薄
調查發現,很多上市公司的部分管理者都沒有法律風險及其防范意識,更沒有法律風險防范能力及經驗,導致合同管理法律風險發生時難以應對各種風險帶來危機,從而影響上市公司生產、經營及發展[1]。盡管部分法務人員及管理者都意識到法律風險防范的重要性,也將風險防范事宜看作合同管理核心事宜,但因為法律風險防范經驗不足,導致風險分析不到位,相應的風險防范工作質量也難以保證,久而久之就慢慢失去風險防范信心,最終逐漸降低風險防范意識。
1.2法律風險評估狀況較差
雖然很多企業都組建了專門的合同管理部門,也成立了專門的合同法律風險評估小組,但實際法律風險評估并不理想。因為部分管理者及風險評估人員所考慮到的不確定因素較少,僅從合同契約關系分析和評估法律風險,也就是只考慮到了直接參與合同契約的單位或者企業存在的風險,并沒有考慮到其他因素,諸如市場因素、法律因素、生產因素、管理因素、企業盈利因素等[1-2]。不僅導致合同法律風險防范出現嚴重的盲目性,還導致合同管理法律風險防范工作難以抓住重點,弱化合同的約束作用及法律效益,增加其他風險發生,影響企業健康發展。
1.3對合同糾紛的處理工作不理想
少數上市公司因為剛上市,剛進入上市公司競爭環境,很多內部機制還不完善,對于法務方面的人才管理機制也不完善,導致部分專業水平較低的法務人員進入企業,影響整體法務人才隊伍的專業水平,進而導致合同糾紛處理工作水平難以提高[2]。另外,合同糾紛本身就很復雜,沒有幾年合同糾紛處理工作經驗的法務人員是很難快速高效處理好合同糾紛事件的,加上部分法務人員沒有糾紛處理話語權不足、缺乏專業能力,導致合同糾紛事件無法有效解決,從而增加各種法律風險。
2上市公司合同管理法律風險防范策略企
2.1完善合同管理機制
首先,必須結合實際設立內部法務部門,并建立相應的法律風險防范工作標準及制度,以約束和規范法務人員的合同管理風險防范工作,提高風險防范工作質量及效率。其次,打造適當合同范本。要求上市公司結合企業內部合同形式、內容、企業屬性及涉及到的經濟效益等制定合同范本,并配套輔助性合同,例如購銷合同、資產轉移合同等,必要的情況下可以配套對應的房屋租賃合同、同行業合同等,以應對各種突發情況,如新增合同條款等情況,保證合同的有效性、時效性及法律效益,減少法律風險發生[3]。
2.2強化合同管理及法務人員的法律風險防范意識
首先,定期對合同管理者及法務人員進行法律專業知識及其風險防范技能培訓,以提高他們的法律意識及法律風險防范意識,并提高法律風險防范專業能力,減少合同管理法律風險發生;其次,合同管理者及法務人員本身來說要與時俱進,不斷學習各種法律知識、風險防范技能及合同管理模式等,以提高合同管理水平的同時,降低各種合同管理法律風險發生率,促進企業健康可持續發展[4]。
2.3多角度進行合同法律風險評估
除了從合同參與方經濟能力進行法律風險評估以外,還需要從市場、生產能力、盈利能力、合同履行能力及信用等方面進行,以保證風險評估的全面性及客觀性。在簽訂合同后需要立即組建專業的法務小組,對合同的內容、條款等進行分析,并聯系企業自身履約能力、合同履行上的影響因素等評估出可能存在的法律風險,然后根據風險制定對應的防范措施及方法,以最大限度降低風險發生率,并減少風險帶來的經濟損失[5]。
2.4建立健全合同糾紛處理機制
首先,根據實際適當賦予法務人員更高的合同糾紛處理權限及話語權,并建立健全合同糾紛處理機制,讓合同糾紛處理更加規范合理,提高合同糾紛處理有效性;其次,結合合同糾紛實際情況選擇合同糾紛處理方式,協商處理是最優選擇,但如何協商處理不了,就保留相應的權利,通過法律程序來處理合同糾紛。
結語
總之,加強合同管理的法律風險防范,對提高上市公司合同管理水平、促進上市公司健康發展等來說都有著巨大意義。不同企業的合同管理法律風險不同,所對應的風險防范策略也不同,需要結合企業合同管理實際及法律風險類型等來制定針對性風險防范措施及方法,減少法律風險發生。所以上市公司管理者及負責人也需要重視合同管理,并根據現有的合同管理問題及潛在的法律風險,制定有效性風險方案措施。因此,上文先簡單分析了上市公司合同管理法律風險防范過程中存在的問題,最后從完善合同管理機制、強化法律風險防范意識等方面分析了具體的防范策略。
參考文獻
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[5] 鄧喆. 淺析公司合同管理的法律風險及防范策略[J]. 市場周刊·理論版,2019(34):0113.