計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)中的作用探討

唐龍

摘要：隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步以及我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速健康發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也得搞了飛速進(jìn)步，人們生活工作也越來(lái)越離不開(kāi)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用不僅幫助企業(yè)更好地管理運(yùn)營(yíng)，還很大程度上促進(jìn)了企業(yè)健康發(fā)展。本文將詳細(xì)描述計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的特點(diǎn)并對(duì)其在管理運(yùn)營(yíng)中的作用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)自動(dòng)化;管理運(yùn)營(yíng);作用

前言

計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理不僅在目前來(lái)看有著良好的發(fā)展，而且這種技術(shù)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合還有著不錯(cuò)的效益，在以后的企業(yè)中，這種技術(shù)或者說(shuō)這種模式將會(huì)在企業(yè)模式中盛行，不論是中小型企業(yè)，還是大型企業(yè)都會(huì)有它的一席之地。它的盛行也會(huì)給我們的社會(huì)發(fā)展帶來(lái)奇效，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，活躍市場(chǎng)都是它所能帶來(lái)的收益，但同樣的，完善健全的技術(shù)才能夠有更出色的企業(yè)管理效率，效率的提高就會(huì)帶來(lái)企業(yè)綜合市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，以此來(lái)保證自身企業(yè)的良好發(fā)展。

一、計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的特點(diǎn)分析

1.1處理問(wèn)題的能力強(qiáng)

計(jì)算機(jī)處理信息是通過(guò)按一定的次序組成的指令完成的，同時(shí)計(jì)算機(jī)可以預(yù)先儲(chǔ)存這些程序并按次序自動(dòng)完成，而這些過(guò)程不需要人工操作，也沒(méi)有很多繁瑣的處理過(guò)程，因此自動(dòng)化程度高，一定程度上就會(huì)減少人為因素的干擾與重復(fù)性的工作，進(jìn)而處理問(wèn)題的能力更強(qiáng)，并且也會(huì)使得工作的效率更高。

1.2工作效率高

由于計(jì)算機(jī)采用的是高速電子器件，因此在其工作時(shí)速度更快，同時(shí)也有更高的效率.由于有固定的工作程序與流程，因此在與人工采用同等成本下，使用計(jì)算機(jī)不僅會(huì)有更高的工作效率，而且因?yàn)槿斯げ僮鞒绦蚋伲瑫?huì)具有更高的準(zhǔn)確性，這將幫助企業(yè)更好地處理問(wèn)題、解決問(wèn)題。

1.3準(zhǔn)確性高

人工辦公可能會(huì)受到很多因素的制約影響，從而導(dǎo)致出現(xiàn)漏洞，這些都不利于企業(yè)正常工作，甚至影響企業(yè)今后的發(fā)展。而計(jì)算機(jī)辦公是在設(shè)定好一些特定次序的程序后，由其自動(dòng)操作完成任務(wù)，這樣不僅能夠很大程度上減少人工出錯(cuò)的概率，也能夠減少人力成本，進(jìn)而幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

1.4成本更低

近年來(lái)，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，人工成本也不斷提升，這就造成企業(yè)更多的開(kāi)支。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的使用就很大程度解決了這一問(wèn)題。由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化操作，因此企業(yè)僅僅投入更少的人工成本就會(huì)達(dá)到比原來(lái)更高的工作效率，不僅減少了運(yùn)營(yíng)成本，也獲得了更好的工作成果，有利于企業(yè)更好發(fā)展。

二、計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用

2.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化與精細(xì)化管理

由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)辦公的時(shí)間較短，因此仍有許多功能尚未被發(fā)掘、應(yīng)用。當(dāng)然，在信息管理中仍然存在許多漏洞，大多數(shù)企業(yè)的管理模式也存在許多問(wèn)題。公司若想更好地利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，就要?jiǎng)?chuàng)建公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)及其管理制度，并使其貫徹在各個(gè)中作環(huán)節(jié)之中。這樣不僅能夠?qū)締T工進(jìn)行指導(dǎo)，同時(shí)也能夠使得公司管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，進(jìn)而確保工作有條不紊地不紊地進(jìn)行，進(jìn)而提升公司軟實(shí)力。

2.2有利于企業(yè)更好地保護(hù)企業(yè)信息安全

近年來(lái)，由于科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步、革新，我們的生活、工作、學(xué)習(xí)也越來(lái)越離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。與此同時(shí)，帶來(lái)的危險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)就越來(lái)越多。許多企業(yè)由于信息泄露而造成大量經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也會(huì)造成客戶的不滿與社會(huì)的不信任，這就很大程度上制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，甚至?xí)?dǎo)致公司破產(chǎn)失敗。因此，我們必須重視保護(hù)企業(yè)信息安全，保護(hù)客戶個(gè)人信息，減少由于信息泄露造成的事故。必須運(yùn)用并且不斷強(qiáng)化計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)，這樣就能夠很大程度上保護(hù)企業(yè)信息安全。

2.3提高企業(yè)的工作效率

計(jì)算機(jī)自動(dòng)化通過(guò)提前設(shè)定好一定的程序，由這些程序自動(dòng)操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)的。為企業(yè)省去了大量人力成本，也會(huì)減少由于人工錯(cuò)誤導(dǎo)致的返工情況，同時(shí)由于計(jì)算機(jī)不停歇操作，也使得企業(yè)的工作效率更高。

2.4增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)使用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公更有利于管理信息，促進(jìn)信息傳遞，提高工作中的效率，在與人工投入一樣的成本下，使得企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公，人工操作的錯(cuò)誤將會(huì)少之又少，在保證企業(yè)高質(zhì)量、高效率、高速度工作的情況下，也會(huì)獲得客戶與社會(huì)更多的信任。

三、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)中的作用

3.1建立健全計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)與制度

雖然計(jì)算機(jī)自動(dòng)化已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，但是在使用過(guò)程中仍然存在許多“盲區(qū)”。例如，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)與制度不完善，企業(yè)信息仍然存在很大的被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，即建立健全計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)與制度，更好的運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)。這樣才能夠幫助企業(yè)提高自己的工作效率，在高質(zhì)量工作的情況下，使得企業(yè)管理更加規(guī)范化與科學(xué)化，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)

僅僅建立計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)與制度，并不能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展有很大的幫助。因此，企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)處理方面的培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，使信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存更加規(guī)范化與科學(xué)化，這樣也能夠很大程度上避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況，同時(shí)也會(huì)對(duì)工作人員帶來(lái)很大的便捷。培訓(xùn)工作應(yīng)該從基礎(chǔ)開(kāi)始，讓每個(gè)計(jì)算機(jī)人員都能夠充分掌握，并且能夠真正應(yīng)用到工作中，最終形成先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化觀念、掌握先進(jìn)技術(shù)適應(yīng)信息化建設(shè)的能力，提高了員工的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)語(yǔ)

由此我們可以看出，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)這種背景下的巨大優(yōu)勢(shì)就會(huì)一步步體現(xiàn)出來(lái)，也正是在這種環(huán)境下，企業(yè)管理也更容易運(yùn)營(yíng)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也更活躍，帶動(dòng)社會(huì)各個(gè)部分的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。我們雖然注重技術(shù)，但是我們也要更加注重先進(jìn)技術(shù)的效率，既保證技術(shù)，又保證效率，對(duì)于企業(yè)管理有著非常重要的作用。而這種技術(shù)的存在也避免了當(dāng)前社會(huì)時(shí)代的一大弊端，就是信息資源的泄露。高效的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理技術(shù)可以在確保信息安全的前提下，讓企業(yè)的各項(xiàng)工作更安全有效地進(jìn)行，促進(jìn)社會(huì)的可持續(xù)健康發(fā)展。

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