程利茹
摘 要:建筑施工企業的施工流動性大、施工流程復雜以及涉及面廣等特點決定了其財務資金管理的復雜性和特殊性。為進一步提高建筑施工企業的財務資金管理水平,本文依托建筑施工企業的實際情況,通過總結該企業在財務資金管理中存在的問題,對建筑施工企業財務資金管理的關注要點進行了總結。這不僅有助于提高建筑施工企業的財務資金管理水平,而且還能夠為同類建筑施工企業的財務資金管理提供經驗借鑒。
關鍵詞:建筑施工企業;財務管理;資金管理;存在問題;關注要點
近年來,我國建筑施工企業伴隨建筑行業的快速發展而日益壯大。然而,建筑施工企業在財務資金管理方面的整體狀況卻不容樂觀。建筑施工企業已逐步形成集合戰略投資、規劃設計、基礎建設、施工監理、新型材料、智慧交通、城市運營、資產管理以及人文康養等多業態跨界與產業鏈整合的綜合性集團公司。盡管建筑施工行業經多年發展已取得較大進展,但其在財務資金管理方面依然面臨財務資金管理意識薄弱及管理機制不完善等諸多問題,從而影響其健康持續發展。因此,結合建筑施工企業的實際情況,對其財務資金管理關注要點進行總結尤為重要。
一、建筑施工企業財務資金管理概述
在我國當前階段的社會經濟發展形勢的影響下,我國的建筑企業在開展資金管理過程中具備一定的特殊性。資金主要是指企業的流動資金,企業實行資金管理主要是對流動資金的有效流轉過程進行相應的監督管理。企業的財務資金經過資金管理過程進行統一整合,分配式管理,進而保證資金流動的有效性,降低風險程度,提高經濟效益,其中涉及到銀行賬戶管理、收支款項管理、成本預算管理、資金流動管理以及風險管控管理等諸多環節。而我國的建筑施工企業實行財務資金管理,主要是國家相關政府部門對于國營建筑企業開展控制、監督、考核過程中,對于企業財務管理工作中的資金管理工作進行監督管理,主要涉及到專項資金和流動資金的相關管理內容。建筑施工企業在實行資金管理過程中,要徹底劃分清楚專項資金、流動資金、固定資金三者之間的關系,以保證建筑施工企業財務資金管理工作順利進行。
二、財務資金管理對于建筑施工企業的重要意義
(一)有助于提升建筑施工企業成本管控水平
財務資金管理的有效實施對合理控制企業成本支出具有重要作用和價值。在建筑施工企業的日常管理工作中,合理的設定財務資金管理目標并進行資金調配,可以有效避免非必要性資源的流失,從而提升建筑施工企業的整體經濟效益。財務資金管理是一種針對企業資金支出前進行預測、規劃的管理模式,力求最大程度保證資金管理工作的適用性和可行性。傳統的企業財務資金管理模式難以適應當前建筑施工企業的發展趨勢,對于成本支出控制工作難以提供有效的支持,而財務資金管理模式的應用,能夠將建筑施工企業各個部門的業務職能與財務核算工作進行有效連接,并對施工企業非必要支出項目予以充分整合,精簡項目成本,同時對各項支出內容進行精準預測,保證財務資金管理工作實施的科學合理性。
(二)有助于建筑施工企業財務管理良性循環
企業的財務資金管理工作的精細程度代表了企業財務資金管理工作的落實程度,主要由財務資金管理工作的管理措施和財務信息收集工作所決定。首先,企業財務資金管理工作細致化,可有效促進各個職能部門管理工作質量提升。財務資金管理工作開展的基礎是對于各部門財務資金信息的深入調查,以此詳細了解、掌握建筑企業各部門的各項流程,并對細微處予以詳細觀察,促使財務與業務的高度有機聯系和高效融合,并通過強化統籌規劃工作使企業財務資金管理工作精細化。其次,財務資金管理工作并非單純的會計工作,信息收集工作不僅僅包含財務部門,同時涉及企業內部部門的業務信息收集工作,并通過財務資金管理工作將各部門的業務信息串聯起來,以此實現企業資金的統一調動。而企業的有限資金在調動過程中進行有序規劃,打破了原本各個部門資金調動各行其是、相互阻隔的閉環形態,有助于企業財務資金管理的全面性和完整性,有助于建筑施工企業財務資金管理實現良性循環。
三、建筑施工企業財務資金管理存在的問題
(一)財務資金管理意識較薄弱
目前我國建筑施工企業在財務資金管理方面存在管理意識薄弱的現象。而這主要是由于建筑施工企業在發展的過程中存在重項目產值和自身經濟效益,輕財務資金管理而導致的。以某建筑施工企業為例,其在財務資金管理的過程中,由于未能對其給予高度重視,致使該公司迄今為止還尚未設置專門的部門對財務資金進行管理。與此同時,在人員配備方面,還主要是由財務管理人員兼任,并未設置專門的管理人員。據該建筑施工企業管理層表示,65%以上的員工對于財務資金管理缺乏參與度,僅有15%左右的員工對建筑施工企業財務資金管理較為積極。通過對該企業部分員工的調查,有86%的人認為當前其所在的建筑施工企業未能對財務資金管理給予高度重視。而正是由于建筑施工企業管理者未能對財務資金管理給予足夠的重視,加之普通員工缺乏參與積極性,致使財務資金管理在部分環節流于形式。
(二)財務資金管理機制不完善
建筑施工企業財務資金管理機制不完善主要體現在財務資金管理過程中尚缺乏專業且系統的管理指標依據。而這直接限制了資金使用率的把控力,從而導致資金浪費現象。另外,該建筑施工企業也還沒有建立相應的資金預算管理機制、獎懲機制及責任考核機制等。而這將會導致資金在使用方面缺乏計劃性與科學性,并對建筑施工企業的整體效益產生不利影響。除此之外,財務資金管理監督機制的不健全也會影響財務資金的合理利用。
(三)財務資金管理信息化缺乏
在網絡信息時代下,信息交流技術和管理軟件的大量涌現為建筑施工企業財務資金管理效率和水平的提升奠定了良好的基礎。建筑施工企業在發展過程中,財務資金管理的質量主要由財務資金管理信息化水平決定,同時信息傳遞工作的及時性、準確性對財務資金管理具有一定影響?,F階段仍有部分建筑施工企業的財務資金管理信息化建設工作并不到位,導致財務資金信息不準確、不全面等問題,致使各個部門在進行財務信息數據交流過程中存在較大阻礙,對企業的財務資金管理造成了不利影響。部分建筑施工企業在經營過程中,更注重經營利潤以及降低成本預算,對于財務信息化平臺的建設工作投入資金額度較小,企業的運行成本難以滿足完善的信息共享平臺搭建工作。在日常財務資金管理工作中,部分建筑施工企業仍采用傳統的財務信息統計手段。例如,應用人工報表、辦公軟件等手段進行財務數據的收集、處理、分析。而企業內部財務信息數據較為龐大,整體處理過程復雜,單純依靠人工核算手段極易導致財務人員疲憊、焦慮,影響工作態度,進而降低了財務信息數據的處理效率和準確性,不利于企業財務資金管理工作的實施。
(四)財務資金管理人員隊伍素質偏低
人才是財務資金管理水平提升的重要軟實力。然而,部分建筑施工企業財務資金管理人員由于缺乏先進的財務資金管理理念,致使其在財務資金管理的過程中,因缺乏資金、人力支持等,導致財務資金管理仍然采用人工核算方式。據對該建筑施工企業部分財務人員的調查顯示,85%以上工作人員表示其大部分時間和精力是在進行會計核算工作,對于建筑施工現場很難深入。而這種僅通過施工人員申報的數字進行管理,不僅難以對數據的真實性進行考據,而且難以真正了解建筑施工現場的資金使用情況。另外,經該對建筑施工企業財務人員的調查,還顯示該建筑施工企業90%以上的財務人員都是會計專業、管理專業,其對于計算機的掌握和利用僅局限在管理軟件應用等方面。
四、加強建筑施工企業財務資金管理水平的關注要點
(一)樹立與時俱進的財務資金管理理念
財務資金管理先進理念的樹立,不僅是時代發展的客觀要求,而且還是建筑施工企業財務資金管理的關注要點。為增強建筑施工企業對財務資金管理工作的重視,管理層應發揮重要的作用。也就是說,管理層應對財務的基礎工作予以高度重視。如在填寫原始憑證時,可要求填寫不規范的原始憑證不予報銷。同時,還應對財務報銷的流程進行細化,并進行嚴格把關,以加大對財務資金管理的重視度。而企業管理層對財務資金管理的重視,對于引導建筑施工企業財務人員及一般員工對財務資金管理的重視具有重要的意義。在提高企業管理層的資金管理意識時,可在企業官網設置專門的專欄,以宣傳財務資金管理概念及其重要作用等,以促使管理層認識到建筑施工企業財務資金管理的重要性。企業財務資金管理的過程中,成本控制意識作為其中的重要組成部分,管理層應通過微信群、微信公眾號以及專題會議等形式促使企業財務人員,甚至建筑施工企業所有員工樹立成本意識。除此之外,還應樹立財務預算管理意識,從而對建筑施工企業的資金進行合理的規劃,并為建筑施工企業的健康持續發展奠定思想基礎。而為提高建筑施工企業員工參與企業財務資金管理的積極性,可通過物質激勵、精神激勵等方式,對于積極參與財務資金管理,并在財務資金管理方面有突出作為的人員進行適度獎勵。同時,也可將其納入季度、年終績效考核指標中,從而激發財務資金管理的員工參與度和參與積極性。
(二)完善建筑施工企業財務資金管理制度
對于建筑施工企業而言,其在財務資金管理的過程中,可通過完善資金管理制度的方式,以提高企業財務資金管理的效率和水平。而這也是財務資金管理應關注的要點。結合建筑施工企業的實際情況,應對以下資金管理制度予以完善:第一,健全資金管理監督制度。例如,該公司可設置周期性的在線資金控制監督方案。這不僅能夠確保財務內部控制效果與預期管控效果相符,而且還能夠在最大的限度內全面降低成本投入量。第二,制定并完善資金信息反饋體系。這對于充分展現建筑施工不同階段的財務資金管理水平的展現具有重要意義。與此同時,對于及時發現并解決建筑施工企業財務資金管理過程中存在的問題也具有重要價值。第三,全面推進并落實預算管理機制。對于任何企業來說,其預算管理都是非常重要的。鑒于建筑施工企業具有資金量大且周期長等特點,在對此類企業進行財務資金管理時,應加強預算管理機制的建設。在編制資金預算、審批預算的過程中,應從下至上逐級展開,并且應避免由上級直接制定預算方案的情況發生。同時,一旦制定資金預算計劃,則應嚴格按照計劃執行。通常情況下,預算應每半年調整一次。第四,健全獎懲機制。建筑施工企業財務資金管理各項制度的落實,其以嚴格實施和執行為落腳點,也就是說,企業可依據財務資金管理參與員工的級別,設置考核目標以及獎懲目標。這不僅能夠增強審批人員的責任意識并對其行為予以規范,而且還能夠對建筑施工企業員工的行為予以約束,從而推動建筑施工企業向強企發展。最后,建立責任考核機制。為避免進行財務資金管理時發生責任推諉等現象,可建立責任人機制,并對責任考核機制進行細化,以提高資金管理效率。
(三)提升財務資金管理信息化水平
我國近年來的科學技術水平獲得了不斷地發展并取得了長足的進步,多種信息化技術的研發和應用也取得了較大進展。其中,互聯網技術、大數據技術以及云計算等多種新型的信息化技術逐漸應用于建筑施工企業的日常工作中,對企業的發展造成巨大影響,同時改變了企業財務資金管理的日常管理模式。受此種發展背景的影響,傳統的企業管理模式已不再適用于建筑施工企業的發展需求,相應的財務資金管理工作需要積極加強信息化建設工作,提高員工的信息化技術水平,以滿足建筑施工企業的長期發展需求。首先,相應財務管理人員應改變傳統思維,對于信息化技術具有清晰的認識,逐步引入先進信息化技術,強化信息化設備硬件設施和ERP監管軟件等的建設和普及,在逐步的管理工作改進過程中,使企業全體員工適應工作模式的改變,提升各種信息化設備的軟硬件設施的熟悉程度。而企業在強化信息化建設過程中,及時改進了傳統的管理理念和模式,將信息化管理理念融入建筑施工企業全體員工的日常管理工作中,盡可能應用信息化技術取代人工模式,以此提升整體工作效率。并且信息技術在溝通交流方面具有較大優勢,建筑施工企業各個部門的溝通、協作更為順暢,整體工作效率大幅度提升。其次,深層次挖掘并有效應用財務管理的信息技術手段,并將財務資金管理落實于建筑施工企業的工作環節控制中,實現財務、業務信息數據的采集、分析、處理工作一體化管控,提高資金利用率。最后,注重建筑施工企業財務資金管理中信息數據的安全性,如定期對信息系統進行升級、維護,并采取防護措施,防止財務資金數據信息的泄露。
(四)加強團隊建設提升管理效率
在當今社會,人才不僅是企業的第一戰略資源,而且還是企業健康持續發展的核心競爭力。同時,企業員工的整體素質直接關系到建筑施工企業的發展速度??萍甲鳛榈谝簧a力,其對于財務資金管理的效率也有十分重要的影響。因此,在建筑施工企業財務資金管理的過程中,團隊建設、信息化建設都應作為其關注要點。在團隊建設的過程中,建筑施工企業應通過定期培訓的方式,持續增強財務管理人員的專業素質、綜合素質,從而為企業財務資金管理效率和水平的提高培養復合型人才。例如,可通過專題講座的方式,展開財務、稅務等專業知識的學習,還可通過線上學習的方式,對建筑行業的相關法律知識等予以了解和掌握。另外,在團隊建設的過程中,還可通過人才招募的方式,壯大人才隊伍。而在信息化建設的過程中,可通過招募在財務資金管理信息化方面有豐富經驗的人才,還可通過成立資金管理信息化建設專項資金的方式,為管理提供物質支持。
五、結束語
為進一步推動建筑施工企業財務資金管理的水平,應立足公司實際情況,并深度挖掘其在財務資金管理方面存在的問題,從而總結其關注要點。建筑施工企業的關注要點應放在財務資金管理意識方面,以通過提升資金管理意識,在思想層面促使建筑施工企業能夠重視企業財務資金管理的日常工作;同時,還應放在管理機制方面,以通過機制的不斷完善,為財務資金管理工作提供制度保障。另外,還應放在管理信息化方面,以通過財務管理信息化水平的加強,提高財務資金管理的效率和水平。除此之外,還應放在人才培訓與引進方面,以通過財務管理人才隊伍的壯大,為財務資金管理提供充足的人才保障??傊?,只有對上述方面予以高度關注,方能促使建筑施工企業的財務資金管理發揮重要作用和價值。
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