對企業存貨管理的研究分析

時玉

摘 要：存貨是公司一項重要的流動資產，具有較強的變現能力和流動性，但是存貨有時效性和發生潛在損失的可能性。存貨對于公司而言至關重要，公司要加強對存貨的管理。存貨管理的提高，意味著公司資金利用水平提高，對公司發展起著不容忽視的作用。

關鍵詞：企業存貨;存貨管理;研究分析

一、引言

福建S實業股份有限公司作為一家上市公司，擁有自己公司的品牌經營理論，最終形成了以品牌為核心、以生活形態產業為主導的公司經營體系。公司在不斷進步，同時繼續將創新和探索的精神滲透到公司的結構中。公司取得成就歸因于對市場情況的仔細審查和對該部門的情況的熟悉。但隨著不斷建設，卻忽視了本身管理庫存的缺陷，庫存管理問題則越來越嚴重，甚至限制了本公司的未來發展。本文旨在研究存貨管理中出現的問題以及產生的原因，然后提供一些改進方案。

二、福建S實業股份有限公司存貨的現狀與問題

1.存貨總量大且庫存積壓嚴重

和國內大部分的服裝公司一樣，福建S實業股份有限公司的存貨的情況，存貨數量多且在上升。存貨是公司的資產，它也影響著公司的資金的使用水平和使用效率，公司保持正常的產品生產與出售的重點是由存貨的庫存量所決定的。存貨的增加會占用公司的資金，可能使得公司周轉不過來。公司利潤水平也受其影響，所以公司需要加強存貨的管理水平。存貨管理風險雖然是客觀存在的，但我們可以通過采取合理的措施對其進行有效控制，從而達到既能滿足企業生產經營對存貨的需要，又能將存貨管理風險降至最低的目的。

如圖1所示，2016年至2020年福建S實業股份有限公司的存貨總額從8.99億元增長到了10.08億元，其存貨總額基本保持每年遞增狀態。

2.存貨周轉天數長

如圖2所示，自從2016年至2020年以來，福建S實業股份有限公司存貨周轉天數基本呈上升趨勢，雖然2016年至2018年，存貨周轉天數有所下降，但是仍然處于一個較高的水平，并且其公司存貨周轉率也處于較低的水平，而且和森馬服飾相比，該公司的存貨周轉天數一直大于森馬，其存貨周轉天數一直很高，森馬2016年至2020年這期間的平均存貨周轉天數為122天，比福建S實業股份有限公司平均存貨周轉天數低64天。雖然森馬服飾存貨周轉天數不斷在上升，但是天數卻低于福建S實業股份有限公司五年來的最低存貨周轉天數水平。

數據表明，福建S實業股份有限公司的庫存問題較為嚴重而且其變現能力較弱。公司的存貨周轉率低，周轉天數高，這些都顯示出產品銷量較低，產品銷售不暢的主要原因是公司生產的產品和市場所需求的產品不相匹配，還有品牌的核心競爭力不強。這樣很容易使公司的資金跟不上使用，可能是整個公司都陷入危機之中，如果公司不采取適當的方法，必將影響公司長期的發展。綜上所述，存貨管理要切實地給予高度重視，注重合理有效的資源配置，確定完善的存貨管理手段，實現為企業節約資金成本和降低存貨成本。

3.缺乏有效的存貨管理信息系統

福建S實業股份有限公司作為一家服飾公司，其產品受季節性以及消費者喜好影響較大，但是公司存貨管理信息的強弱，也關乎著整個公司的運行和發展。即便該公司采取現代化的存貨管理信息系統，一旦發生生產和銷售信息之間的斷流，可能會使公司進入癱瘓無法運營的狀態。因此，公司要加強本身的電算化管理，積極改進基礎工作，奠定堅實基礎。另外，公司需要結合具體情況，使用恰當的財務軟件，形成電算化的庫存管理系統。運用電腦管理庫存，也需要選拔適合的人員運用電算系統。服裝物料管理系統中，物料是否管理得當直接影響生產的進行，物料的進購調配都是一系列預測控制管理的過程。

三、福建S實業股份有限公司存貨管理產生問題的原因分析

1.公司管理層比較缺乏存貨管理的意識

從福建S實業股份有限公司的存貨周轉天數圖中，從中可以看出該公司存貨周轉天數總是居高不下，五年間存貨周轉天數都沒有低于160天，但是和同行業森馬服飾的周轉天數比，該公司更是每年周轉天數都遠遠大于森馬服飾。從這些數據中，都能反映出該公司對于自身存貨管理并沒有達到高度的重視。

2.公司的制度上存在缺陷

（1） 公司對訂貨安排缺乏有效管理和牛鞭效應的影響

公司對訂貨安排缺乏有效管理。服裝服飾的流行時間較短，潮流變化的很快，而且由于當代的大眾喜歡追逐時尚和潮流，所以說人們對服裝的需求很難明確估計出來。在公司管理方面，福建S實業股份有限公司采用的是一年兩次的訂貨方式，從開始生產生產產品到制作成成品可以供銷售的服飾，這個過程花費的時間是很長的，但是因為購物者消費服裝產品是十分隨性的，服裝服飾的時尚風向和潮流變化不是一成不變的，這樣就會導致已經制作的優質服裝服飾不能夠更有效地迎合購買者的品味和需求，這樣就會使產品陷入滯銷之中。同時，還要注重訂貨途中的運輸問題。

（2） 信息化程度不足，庫存管理水平相對滯后

供應鏈方面信息傳送上不流暢，相互之間交流效用不高且成效較低，不能夠完全做出快速、有效的反映。關于銷售方涉及產品需求信息，公司一直在利用IT技術加快信息溝通的效率，但始終收效甚微，這一點主要體現在上游對下游的產品需求總是難以響應。福建S實業股份有限公司在產品生產和物流追蹤方面也表現出信息傳達不暢的問題。銷售方下單后，其公司沒有辦法收到與之對應的生產情況，也無法完全在運輸中追蹤訂單。供應方對下游信息的反應較慢，也致使了一種經常性的情況，即銷售方想要減少利益的損失從而增加訂貨，相應的同樣廠家會為了避免意外的發生而生產大量的產品，兩邊都造成了長鞭效應的變大，這是存貨積壓的緣由。

（3） 品牌服裝設計周期長，產品無法滿足市場需求

品牌服裝設計周期長。福建S實業股份有限公司服裝新品設計制作后，再依照加盟商的要求和分銷商銷量的估計確定所要生產的產品數量，公司根據生產商訂單生產，產品生產完由生產處配送到公司。公司再根據訂貨的訂單把產品運送到全國各個銷售渠道。許多服裝設計周期都十分漫長，但在市場銷售時間較短，尤其是休閑服飾的營銷時間較短，只有2周到3周。這會使得服裝銷售不佳，致使原本日常的產品變成了待處理的產品。只有在企業運用存貨管理辦法，加強企業對已售存貨貨物的管理之后，平均資金占用就會降低，總資產的周轉率和存貨的流轉速度也會相應提高，進而提高企業的經濟效益。

3.受其他因素影響

（1） 原輔材料價格上升

據有關資料，許多服裝面料較為短缺，很多公司想要購買所需材料都必須要花費更多的時間和精力。面料在生產成本中占較大比重。現在，很多面料也都在漲價，導致公司所面臨的壓力上升。即使銷售額可能一直在上漲，可是所獲取的利潤卻在下降。原輔材料價格的增加，可能會使得公司出現惜售的情況，一方面公司想通過提高價格來維持利潤，另一方面，公司可能無法保證產品的及時配送。這樣就會使得客戶可能會尋找新的供貨方，也會加大公司管理層對存貨的管理壓力。

（2） 物流運輸配送環節效率低下

福建S實業股份有限公司的物流配送系統還不是很完善，配送的流程為，分公司接收各個店鋪的訂單量，分公司再傳送給公司總部，總部這邊收到信息，再依據訂單的情況從倉庫中派送服裝服飾到各個分公司，再由分公司分銷到各個店鋪，這一套流程十分繁瑣，產品由總公司發送到分公司再配送到各個店鋪，產品所花費的配送時間較長且效率不高。

（3） 受網購興起的沖擊

近年來，網絡發展迅速，網上店鋪也隨著發展起來。一部分消費者被網上店鋪分流，給人們的直觀感受就是，實體店鋪的客流量大不如前。線上店鋪有其自身發展的優勢，投入的資金較實體店鋪較少，且不需要大量支付傭金給導購員。這樣使得實體店鋪服飾的銷量下降，造成庫存的積壓，再加上公司為了防止暢銷品的缺貨會多訂購產品，加劇了存貨的積壓現象。

四、福建S實業股份有限公司存貨管理的對策

1.增強管理者對存貨管理的重視程度

（1） 管理者要樹立存貨管理的意識

福建S實業股份有限公司的高管們必須認識到存貨管理對公司產生的巨大影響，同時要建立存貨的管理意識，要將庫存的管理看做和公司的營銷一樣重要。管理層們在能完全建立存貨管理意識時，還應該把注意力轉向自身服裝公司的本質特點上來。建立公司專門的存貨管理部門，聘請專門人員管理公司存貨方面。

（2） 運用準時制存貨管理方法

JIT存貨管理模式的運用，可以使福建S實業股份有限公司最終實現，公司生產需要什么材料，就能與之提供什么材料，所需的數量與所提供的數量相一致。另外，這種存貨管理模式，還能提高公司采購原料的水平和品質，品質的提高也會減少時間精力，降低公司的成本。該公司需要立刻加強本公司的JIT存貨管理模式，根據客戶的要求，積極和供貨方交流溝通，增加密切關系，并確保公司供應鏈的同時加強相關技術水平，為公司的低庫存奠定良好的基礎。

2.完善存貨管理策略

（1） 規劃合理的需求預測方法

服裝公司的需求預測，也就是對以前的資料以及信息進行整理，以時間進行排列，然后再根據其變化和特點來預測公司未來的總需求。在這個時間排序中，每個階段的信息和數值都會受很多要素的影響，如過去的需求、各地的差異、價格因素、宏觀經濟等要素，是這些要素共同作用下產生的結果。需求預測的方法有定量預測法和定性預測法等。公司可以充分運用這兩種方法，實地調研情況和經驗，由此來制定公司的需求預測。

（2） 使存貨信息化管理規范化

公司要想長期穩定的發展下去，就要學會運用先進的信息管理技術。運用和操作現代化的信息系統，才能使得整個生產到銷售環節的所有信息實現實時共享的狀態，這樣才有利于本公司根據市場上的實際情況相應地調整自己本公司的生產結構，把完整的信息統計出來，使得公司確保產品的及時運送。信息的共享，也會大大降低公司因為其盲目的生產而造成的存貨積壓，才能整體實現存貨管理的最優狀態。另外，不僅要運用信息技術系統，還要加強對存貨信息的收集，對客戶反響程度的調查等。

（3） 加快服裝新品的推出

首先，需要事先安排訂貨。公司要提前安排自己公司的訂貨，然后進行生產再進入運送，這樣可以加速各個分點接受到產品。此外，根據需求預測和管理人員的經驗，要先對當季的潮流款進行生產加工，這樣才能確保各個店鋪的主推款服飾不被影響。還有就是保證服裝新品上架效率和有效性，才能使得新品進入市場的周期縮短，整體公司的銷售量上漲，也就意味著庫存積壓的比例在減少。

3.對其他影響因素的優化方案

（1） 加強對物流的管控，提高效率

目前，福建S實業股份有限公司的系統還不是十分的健全，其監管方面也不完善，與物流方的溝通還有所欠缺，運送服裝花費的時間較多且物流效率不高。所以，公司應加強內部人員之間的溝通，然后做好相關的物流跟蹤與監管工作。可以加大產品運輸的頻率并控制每次運輸量的運送方式，這樣可減少錯誤提高效率，保證加盟商以及直營店可以說及時接到貨物，不耽誤公司的銷售。要有效運用當代的物流體系，增加在物流方面的時間精力，不斷完善公司的物流體系。

（2） 擴展網絡平臺銷售渠道

公司要積極和各大電商平臺溝通交流。福建S實業股份有限公司提高在淘寶、天貓、京東等平臺上的衣服質量以及服務水平，給消費者留下良好印象。同時也做好各種服裝的宣傳工作，讓更多的消費者了解。

五、結束語

許多的公司往往會囤積一些原料、半成品等，以獲取更多的利潤。存貨是公司一項舉足輕重的資產，具有高度的流動性，公司資金被大量占據，其流動的速度、盈利的多少、管理的水平都將對公司的發展和生存產生巨大影響，所以存貨有公司的血液這一名稱。公司的產品有可能在很短的時間內不會有所損壞，但可能因為季節的變化和流行方向的變化而面臨困局。當外部市場極為緊張的情況下，公司要想繼續在市場中保留一席之地，加強存貨管理是公司的必經之路。

參考文獻：

[1]陳昕.淺談存貨管理中的風險控制[J].商場現代化，2011（1）.

[2]周志慧.中小企業存貨管理存在的問題及對策研究[J].納稅，2019，（02）：193-195.

[3]張帆.ABC分類法在服裝物料管理系統中的應用[J].軟件導刊，2015（4）：41-43.

[4]楊天成.美邦服飾的存貨問題案例研究[D].貴州財經大學，2014.

[5]李婉娥.存貨的核算和管理[J].經營管理，2011（4）.