現代化信息技術在地方應用型高校教學管理中的應用研究

譚雁予

摘要：隨著信息化時代的到來，地方應用型高校教學管理方式在現代化信息技術的驅動下進行著深度變革。現代化信息技術在應用的過程中給教學管理提供便利的同時，也面臨一些不可回避的問題。該文從現代化信息技術的角度切入，圍繞現代化信息技術在應用的過程中存在的具體問題以及解決問題的有效途徑展開，粗略地探討了信息技術在地方應用型高校教學管理中的具體運用。

關鍵詞：現代化 信息技術 教學管理 高校教學

中圖分類號：G647.3?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1672-3791（2022）01（b）-0000-00

Research on the Application of Modern Information Technology in Teaching Management of Local Applied Universities

TAN Yanyu

（Xiangnan University， Chenzhou， Hunan Province， 423000 China）

Abstract： With the advent of the information age， the teaching management mode of local application-oriented colleges and universities is undergoing profound changes driven by modern information technology. While modern information technology provides convenience for teaching management in the process of application， it also faces some unavoidable problems. From the perspective of modern information technology， focusing on the specific problems existing in the application of modern information technology and the effective ways to solve the problems， this paper roughly discusses the specific application of information technology in the teaching management of Local application-oriented colleges and universities.

Key Words： Modernization; Information technology; Teaching management; College teaching

近年來，隨著我國的信息技術高速發展，現代化信息技術在高校教學管理中的應用是順應時代發展的必經之路。基于這種形勢，高校教學管理人員需要充分認識目前教學管理中存在的問題，優化地方應用型高校教學管理的現代化信息技術手段，切實提升教學管理質量，實現現代化信息技術在教學管理中的最優配置。

1現代化信息技術在地方應用型高校教學管理中應用的必要性

隨著地方應用型高校辦學規模的擴大，教學管理工作的難度和強度日益提升，傳統的教學管理模式已經無法適應當下地方應用型高校教學管理發展的腳步，已經難以滿足教學管理信息化建設的相關需求。高校教學管理部門及管理人員需要簡化工作流程、提高工作效率、優化工作質量。因此，把現代化信息技術應用于地方應用型高校的教學管理中去是迫在眉睫的任務。運用現代化信息技術，優化和完善教學管理手段，實現其信息化，以適應地方應用型高校教學管理復雜的形勢要求[ ]。

2現代化信息技術在地方應用型高校教學管理的運用中存在的問題

為全面提高教學管理的工作效率，目前很多地方應用型高校在教學管理工作的開展中對現代化信息化技術已經有所應用，但從當前教學管理信息技術應用的實際情況來看，教學管理信息化建設在取得一定成績的同時，也暴露出一定程度的問題，現代化信息技術在教學管理中的整體應用水平及效果還不夠理想，難以滿足地方應用型高校教學管理信息化建設的實際需求[ ]。

2.1各教學管理部門平臺數據不互通

大部分地方應用型高校已通過現代化信息技術為學校各個教學管理部門都設計了相對應的管理平臺，從表面上看，這些相對于傳統教學管理僅僅依賴于Word和Excel文件等來進行零散數據儲存的教學管理數據都有了平臺的支撐和依托，能夠保證各部門教學管理數據的更新與儲存。然而，就目前數據信息管理的實際情況而言，高校忽視了各教學管理部門中的管理人員由于不同部門分工、不同網絡平臺的使用所導致工作中產生數據信息的獨立性，不同管理部門之間缺乏有效聯系與數據互通，不同部門的數據信息都是獨立存在的，從而造成學校各部門的管理者所使用的平臺數據相互傳遞困難、查詢效率低下、統一規范性較差。例如：大部分地方應用型高校的教務辦和學工辦，兩個部門由于教學管理的側重點不同，以至于所使用的數據管理平臺也不相同，這種情況會使教學管理在信息化建設的過程中出現數據誤差。由于管理部門平臺數據的獨立性，導致整個教學管理的支撐數據難以得到全面的統計，無法對相關數據的不同維度進行合理分析、分類及整合，導致地方應用型高校教學管理的數據信息更新及分析、統計出現嚴重的問題，從而使得教學管理工作的開展缺乏完整且全面的數據支持及依據。且在實際的教學管理中，教學管理是牽涉到各方面各部門的，這就直接導致管理者需要使用多個部門的管理平臺，同時要不停切換使用平臺，大量的平臺網址及軟件及賬號密碼需要管理者去頻繁登錄和使用，有一定程度的安全隱患且這個過程也需要耗費教學管理者大量的時間，極大地影響教學管理工作的效率。

2.2教學管理系統設計缺乏針對性和便捷性

從目前地方性應用型高校的教學管理系統使用的實際情況來看，其本身的針對性和便捷性并不太理想。通過對多所地方性應用型高校進行實地調研后發現，大部分高校現行的管理系統在最初的設置上缺乏針對性。具體原因是：大部分應用型高校的教學管理系統大多是通過招投標的方式購入企業開發的軟件系統，這類企業為了使軟件能適用于大多數高校教學管理的基礎需求，在軟件系統的設計上多以通用功能為主，其并不了解高校內部教學管理部門的各自特點及各管理部門工作的具體內容，導致設計的教學管理系統并不太適用于高校教學管理，無法與高校實際的教學管理工作深度融合，無法與教學管理人員要求、老師學生需求相匹配，極大地影響了教學管理人員的辦公效率及老師學生對該系統的使用率。且該系統便捷性相對較差，大多基于windows平臺使用，管理系統的使用受到各方面限制，缺乏便捷性，有以下幾種明顯的問題：（1）系統只能在校內的校園網覆蓋范圍內使用，受到區域的限制;（2）系統登錄端口單一，很多高校只能使用電腦網頁登錄;（3）系統對不同版本的電腦有不同程度的不兼容，致使系統顯示不完整，數據導出、導入困難，極大地影響了教學管理人員的辦公效率及老師學生對該系統的使用率;（4）系統登錄人數上限過低，一旦用戶登錄人數過多就會導致系統卡頓及數據上傳、下載失敗;（5）系統對數據的整合及統計結論過于單一，不能直接進行多維度的統計，涉及稍微復雜的數據都需要人為地輸入計算公式后才能計算及審核，工作過程繁瑣、重復，信息化程度低;（6）通用系統設計以教學管理者為中心，系統內對老師和學生的服務模塊過少，老師、學生及教學管理人員通過系統來進行的工作交互性較差，導致很多工作因反饋不及時而引起數據更新的嚴重滯后。

2.3教學管理信息化建設的安全性有待提高

在利用現代信息技術有效提升教學管理效率及質量的同時，地方應用型高校教學管理也面臨不同程度的安全問題。要考慮到互聯網所具備的開放性特征，雖然在一定程度上可以提高教學管理的質量和效率，卻也面臨著網絡數據信息安全的考驗，一旦從網絡層面受到威脅，高校教學管理的質量和效率必然會受到負面影響。具體來說，隨著現代化信息技術的介入，相應的網絡安全隱患、網絡安全漏洞也需要加強防范。目前，大部分地方應用型高校由于缺乏專門的技術人員，沒有辦法做到對高校內的所有電腦等教學管理設備及管理平臺進行定期維護和檢修，沒有使用統一的網絡加密安全空間去對教學管理的數據資料進行備份[ ]。教學管理系統作為載體儲存著這些信息數據，面臨著極大的安全隱患，如若不能針對這些信息數據進行有效的備份和加密，一旦遭受電腦黑客篡改或竊取數據，將會引發不可估量的損失。且根據調研發現，大部分地方應用型高校在忽視了信息化建設及教學管理系統使用過程中的網絡安全性，缺乏教學管理網絡安全的使用規范，缺乏相關網絡安全技術支持和技術維護專員，沒有針對管理人員定期開展網絡安全培訓，致使部分高校管理人員對數據的不當使用，導致數據遺失或泄露。

3現代化信息技術在地方應用型高校教學管理體系建設中的有效途徑

在大數據時代下，為能夠使現代化信息技術更好地服務于地方應用型高校的教學管理體系的建設，學校要高度重視并把這一項工作納入學校的發展規劃中。針對教學管理信息技術應用現狀，首先要加強不同部門平臺數據的統一管理，同時對教學管理系統進行優化升級，最后圍繞教學管理信息安全完善網絡安全體系，為教學管理信息化發展提供有力的保障。

3.1加強不同部門平臺數據的統一管理

各部門平臺數據資源共享是教學管理現代信息化建設工作中的首要環節。在教學管理信息化的運用及分析方面，對于各種平臺數據信息有著較大需求和較高要求。因此，需要對各平臺數據進行有效管理，為教學管理信息化的建設提供系統的、全面的數據支持，具體要注意以下方面。

3.1.1建設各平臺轉換接口

加強對不同部門平臺的了解，將高校內所有網絡服務器、公共服務平臺數據及資源全部進行集中管理，推動各平臺數據及資源的共享共建[ ]。應當提高各數據平臺之間的兼容性，建設數據轉換與銜接的接口，實現各平臺數據資源共享。通過轉換接口的建設，把分散在不同管理部門的平臺數據重新整合，實現數據統一。在具體實際操作中，我們可以利用現代化信息技術把高校內的科研管理平臺、財務管理平臺、教務管理平臺、學生管理平臺、就業管理平臺等各個管理平臺整合成一個主系統——教學管理系統，把各管理部門單獨的子平臺系統設計程序鏈接接口，可以直接通過主系統平臺即教學管理系統內點擊連接接口跳轉至子平臺系統，這個過程中不需要再次輸入驗證單獨的賬號和密碼，不需要存儲單獨的平臺網址，減少了各部門數據流動環節，為教學管理者跨平臺數據分析、審核、統計、儲存等提供極大的便利。

3.1.2規范化各平臺數據管理

加速信息化管理過程的網絡化和規范化，構建一套全面、科學、可操作的教學管理現代信息化體系，改變高校傳統的平臺數據管理及使用模式。教學管理涉及多個部門，因此需要對各個部門的數據統計進行規范管理，特別是各部門數據重復及交叉的部分，一定要提前設計出統一的模板規范，簡化教學管理人員不必要的重復工作，提高各部門數據共享的實際效率，能夠實現同一數據信息多維度的應用和分析統計，從根本上提升各平臺數據的利用率，使教學管理現代化信息技術的轉換及發展具有較理想的數據支持。

3.2優化升級教學管理系統

優化升級教學管理系統是教學管理現代信息化建設工作中的重要內容。在現代化信息技術的沖擊下，地方應用型高校教學管理的信息化建設在具體實施中是離不開教學管理系統的，教學管理系統是高校教學管理中，老師、學生、管理者三方共同使用的軟件，因此，教學管理系統需要根據學校管理的各個方面進行完善和優化升級，為教師、學生及高校教學管理人員提供便捷的服務，保障教學管理系統的完整性的同時提高教學管理質量[ ]。系統升級優化應該更多地站在用戶的角度來思考問題，在設計時具體要注意如下幾點。

3.2.1收集使用者的意見和建議

由于目前高校教學管理所使用的管理系統和地方應用型高校教學管理的實際需求嚴重脫節，因此需要吸收教師、學生及教學管理人員三方使用者的優化改進意見和建議，并在系統內設置反饋渠道，使用者在使用過程中遇到的任何問題都可以及時反饋，利用系統后臺統計數據進行分析，對于多發性問題應直接改善升級系統內的相關模塊，并在優化完成后在公告提示欄進行提示;對于個別性問題，具體問題具體分析進行解決，保證系統運行的流暢度，從而建立科學合理、符合地方應用型高校實際需求的教學管理系統。

3.3.2設計多端口通用的系統

系統便捷化的登錄端口應是未來的發展方向，通過設置內外網的方式擴大教學管理系統的登錄區域范圍，保證系統三方的使用者，可以使用身邊的各類軟件進行登錄使用。例如：電腦程序端口、手機App端口、網頁直覽端口、Ipad等平板電腦的端口等;通過提升并優化系統版本，保障系統的適配性，提高數據導出及多維度分析統計的效率;通過多登錄端口分流，提升用戶登錄上限及用戶活躍度。系統的頁面最好是盡可能簡潔、易操作，這樣教學管理人員在使用過程中自然也會更加的便捷，與傳統網站客戶端的方式相比，多端口具有更加便捷靈活的使用方式且不受地域限制，反饋機制較好。

3.2.3設計三方交互式系統

“三方”即教師、學生及教學管理人員。利用現代信息技術，將教學管理的方法流程化，辦事審批過程數字化、透明化，提高教學管理的工作質量和效率。在學生培養過程中，院級領導等管理人員知曉培養進度，學生、老師知曉應進行的培養環節、行事準則及流程進度[ ]。例如：學生在系統上申請了轉專業，在系統內的學生工作模塊，全院學生都可以知曉辦理的具體流程、辦理中的進度，審批通過或者不通過的具體原因;在系統內的教師工作模塊，教師可以知曉自己班級學生是否有申請轉專業，是否轉出轉入成功等信息;在系統內的管理人員模塊，相關管理人員可以根據相關規定，對轉專業的學生進行審核審批，班主任審核、輔導員審核完成后，可在系統內送交教學秘書審核、教研室主任審核、院系主要領導審批。整個辦理流程都在系統內流轉，為系統的使用者三方節省時間的同時又能提高教學管理的透明度，并且直接在系統內產生對應的數據，實現無紙化辦公的同時，方便系統后臺對相關數據進行多維度的分析統計。三方交互式系統可以通過發布學校新聞動態推送、緊急通知、調查問卷等形式，建立更多的交互渠道，提升教學管理系統三方的交互體驗。

3.3圍繞教學管理信息安全完善網絡安全體系

完善網絡安全體系是地方應用型高校教學管理現代信息化安全建設工作中的強力保障。高校教學管理涉及整個學校各個部門體量龐大的管理人員，隨著現代化信息技術在教學管理應用中的不斷深入，教學管理人員日常所用到的各類電子設備、系統軟件及平臺所面臨的網絡安全隱患也在不斷增加，那么要提高教學管理信息化建設中的安全性，地方應用型高校必須要提高警惕、加強防范，提高教學管理人員的網絡安全意識的同時，也要落實網絡安全相關配套管理工作，并圍繞網絡技術層面及制度層面逐步完善網絡安全體系。

3.3.1技術方面的保障

從技術的層面來看，高校應成立網絡安全管理工作小組，安排專門的技術人員負責建立網絡安全體系，包括網絡實時監控、網絡防病毒軟件及安全掃描、網絡數據備份、網絡平臺防火墻等組件，加強和落實各個組件的動態更新、定期維護和服務檢修，從各個方面提升教學管理的網絡信息安全[ ]。例如：針對高校教學管理中涉密的數據及相關數據庫要進行加密的方式來進行儲存，針對網絡病毒要有應對新型網絡病毒的緊急預案，針對非人為因素造成的數據丟失要及時進行數據恢復等。

3.3.2制度方面的保障

根據地方應用型高校教學管理人員工作中的實際情況，建立相應的網絡安全管理制度、明確責任劃分，并根據教學管理人員的工作范圍，針對性地給予系統使用權限;針對教學管理人員工作中所使用的涉密數據，建立教學管理網絡安全督查機制，對教學管理的網絡安全進行定期督查，保障數據安全;定期組織開展教學管理網絡安全培訓，增強教學管理人員的網絡安全意識，從而提升地方應用型高校教學管理人員應對網絡安全風險的能力。

4結語

隨著高校教育的普及和擴招，地方應用型高校的教學管理面臨著日益復雜和嚴峻的挑戰。因此，在地方應用型高校的教學管理中使用現代化信息技術顯然是發展的大趨勢。現代化信息技術在教學管理中的應用是不斷深入的，在應用的過程中，要針對現代化信息技術在地方應用型高校教學管理中遇到的實際問題進行分析研究，要圍繞地方應用型高校的教學管理需求、信息技術的迭代更新不斷優化升級，持續保障網絡信息安全，健全信息化教學管理手段，切實提升教學管理信息化水平，從而保障地方應用型高校教學管理的質量和效率，為各項教學管理工作的開展奠定扎實的基礎，從根本上促進地方應用型高校的進步和發展。

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