采購物流管理及成本控制探究

孫瑋

摘 要：改革開放以來，我國社會經濟的發展實現了質的飛躍，各行各業也都隨之革新了自身的發展形式，同時也對發展方向進行了相應的調整，以期后續的發展可以更加穩定快速。所以，隨著企業規模的逐漸擴大，推動了企業業務范圍的延展，這種情況越發凸顯了采購物流工作的必要地位，可以為企業的健康運營發揮出關鍵的作用。鑒于此，文章針對采購物流管理和成本控制的相關問題進行了深入的探討。

關鍵詞：采購物流管理;成本控制;績效評估

中圖分類號：F252 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）07-0132-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.132

1 引言

隨著時代的不斷發展，市場競爭也越發激烈，在此種背景下，產生了采購物流管理與成本控制，其具有很明顯的優勢，但也存在較多的不容忽視的問題，企業要從自身的實際情況出發，采取合理的措施提高采購物流管理工作的質量和效率，與此同時，積極制定科學的策略強化成本控制的力度，最終為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

2 采購物流管理及成本控制

通常情況下，企業的物流工作主要包括四個部分，即產、售、采和收，企業必須要確保這些物流環節都得以穩定運營，才可以推動企業形成有效的管理模式，為企業的穩定發展發揮重要的作用。對企業而言，采購物流管理是其中十分關鍵的一項工作，其地位和作用是其他工作都無法替代的，不僅能夠大幅度提高企業管理工作的科學性，同時還可以快速增強企業的工作效率。在企業的運營中，采購是初始環節，只有在確保采購環節的所有工作都高質高效完成的情況下，企業運行的實際成效才會得到提高，最終為推動自身行業的長遠發展發揮積極的影響。總之，為了實現可持續發展，企業的相關負責人必須要全面掌握企業的實際情況，同時以此為基礎制定科學有效的措施，切實落實好采購物流管理工作，進而更好地控制企業的成本。此外，還需要保障企業的物資充足，從而有效避免物資供應鏈斷裂的問題，為保質保量地完成采購物流管理工作奠定基礎。這要求相關的工作人員要全面掌握市場動態并嚴格把關，與此同時，還應該保證物資的質量，并在此基礎上制定合理的價格。

3 采購物流管理工作及成本控制的不足之處

3.1 缺乏先進的方法

企業的穩定運營以及長遠發展與管理模式、管理團隊息息相關。然而目前，我國一些企業嚴重缺乏采購物流管理意識，成本控制方法也并不先進，同時還存在采購員以及相關管理人員專業素養低等問題。隨著近年來網絡電商平臺的興起，企業的部分采購工作已然需要通過電商平臺來進行操作，這就要求采購物流管理及成本控制的方法、采購人員與相關管理人員的綜合素質都能達到更高的水平。某些工作人員不具備足夠的市場洞察力，無法準確確定采購物資的總量，同時也不能夠把控好物資的質量，缺少提出有效管理方法的能力，不僅無法適應新時期的發展態勢，也沒有落實好采購物流管理及成本控制的工作，給企業的穩定發展帶來了嚴重的負面影響。

3.2 沒有穩定的績效管理機制

市場供需關系可以在很大程度上影響采購物流管理及成本控制工作。如果供大于求，意味著市場上存在大量的供貨商，企業采購物資時的選擇空間比較大;反之，市場上供貨商的數量較少，這樣會大幅度增加企業的采購成本，不僅降低了采購成本的把控成效，同時還給采購物流的安排造成了消極影響。除此之外，在某些企業中，采購物流管理及成本控制的方法過度僵化，僅僅簡單地就采購種類、數量和價格進行了說明，沒有考慮市場的供需情況，也沒有參考采購人員的能力等問題，這使得相關人員的工作變得更加困難，從而阻礙了企業的可持續發展。一旦企業用于采購物資的實際花費的金額小于采購預計額，很容易發生采購員貪污采購款，或者在采購以及倉儲等環節出現吃回扣等違法現象，但如果實際成本比物資采購成本的預計額多，則可能會導致以次充好的現象，購進質量不合格的物資，這樣不僅耗費了大量的企業資金，還會降低員工的工作熱情，非常不利于企業的健康發展。

3.3 缺乏完善的成本控制體系

目前，很多企業對采購物流管理及成本控制的關鍵作用有了一個初步的認知，并逐步開始關注，然而重視度依然不足，運用的采購物流管理模式依舊是傳統的管理方式，沒有構建完善的采購物流管理及成本控制機制，最終造成了空喊口號，采購物流成本管理的工作卻沒有落實到位，因此沒有真正地實現強化企業管理質量、有效減少成本耗費的目的，對企業的可持續發展形成了一定的限制。除此之外，沒有建立健全的采購物流管理與成本控制體系，導致采購、運輸以及倉儲等物流工作缺乏有序性，不僅無法對各部門進行有效的統一管理，同時也沒有形成明確分工，造成采購物流成本管理的實際作用沒有充分地發揮出來，無法減少企業的采購成本。

4 提升采購物流管理及成本控制成效的有效策略

4.1 促進采購物流工作更加專業智能

企業中有關的負責人和工作人員要積極采取有效措施，讓采購物流環節更加專業、智能，這樣可以有效打破目前工作受限的局面，從而為企業的穩定發展發揮積極的作用。

第一，采購物流工作的專業化。企業負責人要配置專業的人才從事對應的工作，以此提升采購物流管理工作的專業化水平。具體來講，在企業內部，采購物流環節的相關人員應該具有豐富的知識儲備，同時掌握較強的專業技能，不得過于追求眼前的經濟利益，不僅要采取有效方法縮短工作周期，更要重視強化整體工作機制的專業化特性，進而在很大程度上提高工作效率。

第二，采購物流工作的智能化。企業要對采購物流工作中的行政管理職能進行革新，從而大幅度提高采購物流環節的智能化水平，促進工作效率的顯著提升，為有效縮短工作周期提供保障，進一步強化行政管理工作的職能。

4.2 建立健全績效評估制度

隨著經濟的快速發展和市場競爭的日趨激烈，給企業的發展既帶來了機遇，也面臨著很大的挑戰，構建完善的績效評估管理機制，可以為企業的長遠發展提供有利的條件。所以，企業管理者必須要積極建立健全績效評估管理制度。通常而言，大部分企業都是以自身的實際情況為依據，同時結合當下的發展詳情來決定采購方案，與此同時，還要召開預估大會，就制定好的采購計劃進行討論，從而判斷采購計劃是否合理，以及可執行性的高低，這樣可以有效強化成本管理工作的成效。除此之外，此項舉措還可以大幅度提升采購物流管理及成本控制工作的專業化水平，使之更加科學有效。所以，在企業的實際發展中，領導者和相關負責人一定要重視建立健全績效評估機制，并以采購物流工作人員的綜合能力為基礎，進一步優化完善采購物流管理及成本控制工作，不斷強化此項工作的控制力度，從而更加嚴格的監管采購預算、簽訂合同以及運輸、倉儲等工作，有效避免采購物流管理意識及成本控制工作產生問題。

4.3 和供應商之間保持良好的合作關系

在實際進行采購物流管理和成本控制工作的過程中，往往會由于沒有處理好和供應商的關系，導致嚴重制約了企業的管理工作與穩定發展，所以，企業在管理過程中要協調好與供應商之間的關系，全面了解供應商的概況，同時掌握貨源的供應情況，這樣才能夠與供應商保持良好的關系，為切實落實好采購物流管理和成本控制工作奠定基礎。在一般情況下，大部分企業在開展采購物流管理工作時，應當做好充足的準備，并在此基礎上選擇合適的供應商，在此過程中還需深入思考下列問題：第一，要謹慎分析所選商家是否為企業的長期合作伙伴，若是長時間合作的供應商，就能夠在一定程度上減少供應風險;反之，則需要全方位了解供應商的基本情況，同時嚴格把關供應商的信譽品質，思考所選供應商的發展步調是否和企業自身保持協調，并評估能否成為長期的合作商。第二，嚴格考察供應商的貨物質量，與此同時，還要檢測提供的貨物的安全性等情況。與此同時，供應商提供貨物具有最佳的運輸方式，并能夠選擇最短的線路，以此在很大程度上減少采購物流的成本以及運輸消耗。第三，在檢測貨物的質量和安全性的同時，還應該對供應商的信譽度進行考察和評估，這是由于當今行業競爭的態勢已進入白熱化，市場在快速變化，一旦供應商方面出現了問題，延誤了貨物的到貨時間，就會給企業帶來很大的經濟損失和信譽危機，從而對企業的穩定發展造成非常不利的影響。

4.4 遵循以人為本的原則

在采購物流管理和成本控制工作中，管理者及工作人員必須要遵循以人為本的原則。眾所周知，企業穩步發展的核心要素是人，企業的負責人要充分認識到人這一要素的重要作用，關注人的個性，從而為企業的可持續發展提供源源不斷的動力。所以，在開展采購物流成本管理工作中，管理者要高度重視人這個核心要素，不斷增強成本控制的力度，科學調整管控方式，促進成本管控的方式符合行業的發展方向。除此之外，企業必須要重視實踐經驗豐富的工作人員，高度關注知識扎實、能力強的專業人才，激勵這些人才積極投身工作之中，為企業的長遠發展做出更大的貢獻，與此同時，讓員工可以在實際工作中充分運用自身的先進的工作方法以及專業技能，進而提高采購物流管理和成本控制工作的效率和質量，有效降低企業成本，為企業的穩步前進發揮出重要的作用。

5 結論

總而言之，企業管理者和工作人員必須要積極有效的進行相關工作，以企業的實際情況為依據，并結合企業當前的發展現狀科學制訂采購計劃，同時采取構建完善的績效評估機制、堅持以人為本等有效策略，大幅度提升采購物流管理和成本控制環節的效率和質量，以此為企業的健康發展奠定基礎。

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