李文靜
摘要:隨著我國經濟的快速增長和不斷發展,科學信息技術的不斷進步,越來越多的企業愈發強調管理會計工作的重要性。中國的管理會計也進入了高速發展的時期,要實現企業高質量發展,管理需要賦能,從財務角度看,就需要應用管理會計的知識技能去支持企業的可持續發展。本文基于管理會計作用和原則的闡述,分析財務會計與管理會計的關系,進而提出將財務會計與管理會計相結合,探析強化管理會計推進企業可持續發展的實施路徑,進而提高企業的財務管理水平。
關鍵詞:管理會計;財務會計;企業可持續發展;實施路徑
隨著我國財政部大力推進管理會計體系建設,并印發關于《管理會計基本指引》的通知以來,越來越多的企業更加重視企業管理會計職能的應用,如何在企業內部更好的應用管理會計,財務部門和財務人士如何在其中發揮重要作用,在這一過程中,財務人員需要具備哪些知識能力,如何加強企業管理會計職能,提高企業內部管理水平,促進財務管理轉型升級,是企業財務管理發展工作的重點和方向。
一、管理會計概述
(一)管理會計的含義
會計具有管理活動的本質,會計具有規范組織內部管理的責任和功能。企業管理會計是會計的分支之一,主要服務于企業內部管理需求,通過利用相關的信息技術,將財務與業務活動有機融合,對企業內部的經濟活動進行規劃、預測、決策、控制、分析和評價。為企業管理者提供相關信息,以實現企業經濟效益最大化,企業價值最大化。管理會計是以數字為驅動、以價值為導向的管理體系。
(二)管理會計的作用
1.有助于為管理經營決策提供信息
企業面對VUCA時代變化莫測的市場環境、嚴峻艱巨的經營壓力,企業想要獲取競爭優勢,在戰略上要搶占先機,財務數據的“快、精、準”是基礎。管理會計有助于為企業管理者提供預測、決策、計劃、控制等各類工作所需要的財務管理信息。管理信息不僅包括經過加工整理后的財務信息,也包括內容和形式特定的大量的非財務信息,如過去的和未來的、實際的和預算的、部分的和整體的、技術的和市場信息等經營多元化信息數據。
2.有助于企業提高經濟效益創造價值
企業經濟效益的提高和價值的創造依靠公司的發展戰略和決策。財務貫穿于企業價值鏈的始終,包括市場、研發、生產、采購、銷售、物流、售后等,管理會計的職能體現在整個企業經營過程,通過全面預算將公司戰略進行分解,財務并主動積極參與到企業經營的管理過程中,管理會計參與預算的執行控制,并通過會計的語言及財務分析及時對預算進行分析,對業績進行評價,并監督考核,從而直接參與企業的經濟活動創造價值。
3.有助于企業風險管控和業績考核
管理會計職能可以提高企業的風險預測和管理能力,因掌握了大量多元化的信息且參與各業務部門的各環節業務,能更好的預測在未來經營過程中企業可能面臨的風險,識別風險后及時進行應對,搭建企業風險控制體系。同時,為了確保預定目標的實現,財務需要嚴密跟蹤和監督企業生產經營過程及結果,管理會計可以通過應用戰略地圖、平衡記分卡等管理會計工具來作為企業各部門進行績效業績管理,并為管理層修訂決策、調整預算規劃提供客觀依據和支持。
(三)管理會計應用的原則
企業推進管理會計不能一概而論,而應當遵循以下原則
1.戰略導向原則
管理會計應當以戰略規劃為目標導向,并持續進行價值創造促進企業的可持續發展。
2.融合性原則
管理會計應當參與企業相關的各環節、以業務流程為基礎,將業務和財務進行有機融合。
3.適應性原則
管理會計的應用不能一概而論千篇一律,而應當參考企業自身的規模、性質、管理水平、發展階段和治理水平等,將管理會計與企業環境與特點相適應。
4.成本效益原則
企業需要平衡管理會計的成本和收益原則,有效合理的推進企業管理會計的應用。
二、財務會計與管理會計的關系
(一)管理會計與財務會計的區別
財務會計向企業外部關系人,如所有者、債權人、稅務機關、監管機構進行報告。財務會計強調過去活動的財務結果。強調客觀性及可驗證性,準確性,強調企業整體報告,必須遵循會計準則,并強制對外報告。
管理會計向企業內部管理者報告,以進行計劃、控制和決策。強調影響未來的決策,強調相關性、及時性、強調企業分布報告,且無需遵循準則,也非強制性。
財務會計與管理會計的根本區別在于,財務會計為滿足企業外部需求服務,而管理會計是為了滿足企業內部管理層的需求。
(二)管理會計與財務會計的聯系
財務會計和管理會計在企業的運行中具有十分重要的意義,二者雖工作內容不同,但具有相輔相成的關系。因此,二者的相互融合對企業的發展有十分深遠的影響。根據二者的工作內容特點與工作目的可以看出,二者在相互融合方面具有很強的可行性。
財務會計是核算的基礎,為管理會計分析提供標準化、流程化、顆粒度細化的準確數據。只有財務會計核算基礎的可靠扎實準確,在其基礎上發展管理會計職能才能穩固,否則就成為空中樓閣。從財務行業來看,傳統財務會計逐步朝著自動化的方向發展,流程梳理之后,程序化、規范化、重復性的工作可以實現自動化處理,在這種環境下,財務工作重點自然要轉向管理會計。因此,二者的相互融合對企業的發展有十分深遠的影響。根據二者的工作內容特點與工作目的可以看出,二者在相互融合方面具有很強的可行性。企業應采取相應的手段和措施,促使二者有效融合,為企業未來的發展和壯大提供充足且有力的支持。
三、現階段企業管理會計發展現狀與挑戰
(一)管理會計發展的會計基礎薄弱
目前在不少企業中,財務工作仍呈現分散的特點。不少大型企業很較多分支機構,也就有很多財務部門,每個部門有幾個人到幾十人不等,每個人依靠各自獨立見解完成工作,政策不統一,標準不統一,數據、流程和信息不統一。企業按照會計準則的標準化會計處理程序,將經營活動前端復雜、多變的交易數據壓縮過濾,這使得傳統財務管理工作丟失最能真實反映業務經營狀況的過程數據,降低會計信息質量,導致無法提供精確的經營決策支持。
(二)管理會計思路需要轉變
目前還以部分企業管理會計財務工作思路過于傳統,財務與業務相對封閉隔離,財務與業務互動較少,財務常常關在部門內部守著賬目,很少與業務部門打交道。財務工作不能滿足業務要求。隨著業務的發展,對于財務的要求越來越高,但財務往往不能滿足這種要求。其次,無法滿足業務發展和決策所需的大量數據支撐。傳統財務工作是從財務角度而非業務角度看數據,以匯總報表的方式記錄業務發生過程中的少量數據,不能幫助業務發展;再次,不能滿足業務決策支撐,沒有深入到業務單元。
(三)管理會計專業人才缺失
管理會計需要專業人才,而目前我國現有的會計人才結構不能滿足管理會計的需要。現階段基礎會計的人員過多,而具備管理會計能力的高端人才缺口過大。隨著企業管理會計需求的持續加大,財務從傳統的會計職能轉變為管理會計職能的需求也更加強烈,而在實踐工作過重財務人員的能力及素質無法提升,財務人員忽視了綜合能力的提升,在實踐工作中不夠重視創新,經常受一定的因素限制,影響企業的健康有序發展。
(四)管理會計中信息化基礎薄弱
隨著信息技術的發展,雖然不少企業財務管理有了信息系統支撐,但不少公司的財務系統與業務系統尚未真正進行全面的數據互聯互通,業務與業務、業務與財務之間數據缺乏貫通形成大量信息孤島;不同系統之間的數據口徑存在差異,數據缺少統一標簽,難以核對數據一致性并進行跨系統分析。因此很多財務及管理會計的工作還是通過手工方式處理。這樣的特點導致財務工作出現很多問題,包括效率低、成本高、質量差等。
四、強化管理會計職能推進企業可持續發展路徑
(一)以財務共享服務為抓手
阿妮塔霍蘭德在《現代會計信息系統》中提到在企業的經營活動紛繁復雜,如何保證企業的各項活動和過程中都秉承這一目標呢?其實,每一個企業,雖然其規模、商業模式、管理方式都不一樣,但是,從本質上來說最終都會抽象成為業務循環、管理循環和信息循環。具體而言:第一,業務循環。企業的市場、研發、生產、銷售等是一個完整的企業價值鏈條,每一個環節為用戶創造價值。如何保證每個環節的高效至關重要。第二,管理循環。公司戰略如何規劃落地,如何制定新的計劃,如何執行和分析,這是一個完整的循環。第三,信息循環。這也是會計最本職的工作。管理是一個決策的過程,而決策過程本身需要數據、模型和算法,這些就依賴信息循環。財務人員需要和業務深度結合,從業務中來,到管理中去,獲取管理所需要的大量數據支撐,這是會計工作最根本的定位。
所以,財務工作過程其實就是數據、報表和信息的生產過程。傳統模式中每個財務部就是一個小作坊,存在數據、流程和信息不統一弊端。企業發展壯大后,通過建立財務共享服務,將財務工作專業化分工,通過標準化、流程化的設計以及信息系統的支撐,完成工業化大生產的改造。通過共享服務作為財務的中臺,把財務能力在中臺積淀下來,把財務數據積淀下來,形成業務中臺和財務中臺。以財務共享服務為管理會計建設的抓手,借助于日益發達的信息科學技術,通過專業分工、將財務流程標準化和精細化,極大提高財務工作效率和工作質量。
(二)加強企業財務管理思路的轉變
加強企業財務管理思路的轉變管理會計有兩個重點,即“管理會計的本質是為企業創造價值”和“管理會計的落地關鍵在于觀念”。管理會計的本質是價值創造的一系列行動,幫助企業在適應VUCA時代變化莫測的市場環境、減少嚴峻艱巨的經營壓力,目前的管理會計也一直在朝著這個方向努力。一切有效行動的最根本動因都來自于觀念的創新。財務需要打破傳統財務工作的固化思維,推動企業的可持續發展,從傳統的賬房先生,轉變思維,認識到財務的根本目的就是為企業創造價值,從而轉變為企業價值的守護者和創造者。
管理會計本質上是服務于企業內部運營決策管理的,必須做到業財深度融合,財務部門不應該只是在辦公室等著單據、被動地做賬,而要主動組織協調業務部門到業務一線共同定義數據來源、信息流程、內部報告體系,成為業務部門的戰略合作者。財務部門除傳統的會計職能,還要建立管理會計職能,加強財務業務BP(財務業務合作伙伴)職能,如研發項目財務、供應鏈財務、產品財務、營銷業務財務,戰略財務支持等角色和崗位。
(三)提高財會人員管理會計素質水平
正如許多其他領域一樣,管理會計也面臨著人工智能、區塊鏈、認知計算、大數據機器學習等大量新技術的沖擊。根據IMA最新發布的《管理會計能力素質框架》,新框架提出6大核心領域,充分展示了數字時代下財會專業人士所必須的核心技能,助理其更高效的完成時代所賦予的使命,并為該行業的人才管理和職業發展提供指引。管理會計六大能力類別概況為:
1、戰略規劃和分析:預見未來,領導策略計劃進程,引導決策,管理風險及監控業績。
2、商業敏銳度和運營:作為跨部門商業合作伙伴,對公司運營實施變革。
3、報告和控制:按照相關標準及制度,衡量并報告組織業績。
4、領導力:與業務和職能部門合作,鼓勵團隊實現企業目標。
5、技術和分析:通過管理技術和分析數據,以促進企業成功。
職業道德和價值觀:展現可持續商業模式中所必須的職業價值觀,道德行為以及遵紀守法。
為加強企業管理會計職能,必須要拓展管理會計人才培養范圍,加強管理會計人才梯隊建設。企業一方面要加強對財務人員培訓,努力提高會計工作人員的專業素質和能力。企業可以借助外腦,聘請社會上的專家學者、咨詢公司的專家等走進企業,傳授交流管理會計相關的知識技能。同時可以從財務組織中挑選優秀骨干人才走出去,向其他優秀企業進行研學,從而提高會計人員的專業素養和綜合能力;二是要建立業財融合的運作體系和機制,通過管理會計人員和業務部門人員的雙向培訓及雙向流動,強化管理會計工作人員經營分析的能力;三是要提高管理會計工作人員對財務數據的敏感性,加強財務報告分析,協助管理層進行戰略分析和管理決策。四是在財務內部打造爭優競爭機制,通過績效考核和人才梯隊建設,不斷激發財會人員的主動性、積極性,從而推進企業的可持續發展。
(四)完善管理會計體系建設
如果把一個財務組織比喻成足球隊,守門員就是合規和內控,后場是核算、資金和稅務,中場是預算管理、績效管理、成本管理、財務分析,而前鋒是業務財務,要深入到業務單元去,成為產品財務、市場財務、項目財務等。
打造一支有戰斗力的隊伍,就要完善管理會計體系建設。首先,要企業內部所有員工目標一致,朝著企業的戰略方向努力。薪酬績效考核機制決定了員工行為,績效考核體系評價員工做多做少,薪酬機制解決多勞多得問題預算管理是績效考核的基礎,也是公司戰略落地的基礎,通過這些工作把公司戰略、預算管理、薪酬機制、員工行為形成閉環,管理才能有效運作起來。第二,管理會計是構建一套體系,在體系中有組織、流程、目標、數據、分析,最后通過考核獎勵措施激勵各個業務單位。
(五)加強管理會計信息化數字化建設
實現財務數字化。財務數字化與之前傳統財務部門存儲數據是有本質區別的,是從量變到質變的過程。財務數字化是用數據支持分析,用數據管理、決策和經營。實現財務數字化需要做三方面的轉變,一是實現向業財的轉變,二是從事后向事前轉變,三要從數據生產者向數據使用者轉變。
四、結語
總上所述,財務部門是企業天然的數據中心,財務管理人員要做好數據的分析與應用,通過數據的挖掘分析,在洞察客戶、規劃預測、戰略成本、決策支持、評價激勵、風險防范等方面發揮作用,從而真正創造價值。不斷加強經營風險管控能力、打造企業管理會計體系、強化企業管理會計職能,促進企業可持續發展。
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