數字化發展背景下醫院檔案管理工作創新探討

黃玉華

摘要：經濟蓬勃發展的同時，信息化覆蓋范圍不斷擴大，傳統檔案管理也需要立足信息技術、數字技術進行改革優化。在新時代科學進步、技術革新的基礎上，醫院的檔案信息化建設與檔案管理逐步形成了新模式，并運用高新管理技術逐步擺脫了傳統管理的桎梏。為更好的適應時代發展，滿足人們對現代醫療管理工作的需求，醫院檔案管理必須要及時進行技術革新，以更好地促進醫療事業的發展。

關鍵詞：醫院檔案管理;數字化;檔案信息化;信息化建設

引言

醫院檔案信息化建設不僅促進了我國醫療事業的發展，還加強了人們對信息資源的利用和把控。然而，由于信息技術還不夠成熟、國內醫院檔案管理制度不夠完善、人們對檔案管理工作不夠重視等多方面問題，檔案信息化建設還需要優化和提升。在醫院檔案信息化建設過程中要進行全面的綜合性分析，從而促進檔案管理事業高質量發展，滿足新時期對檔案管理建設的新要求。

1.檔案信息化建設的內涵

檔案信息化是指在傳統檔案管理過程中運用信息技術、互聯網等現代技術，根據相關管理辦法將檔案數據、資料等進行合理、準確的量化和整合，從而形成高效、有序的檔案管理系統，為相關部門和工作人員提供更加準確客觀的數據，實現高效整合資源，利用資源，共享資源。

2.醫院檔案信息化建設和檔案管理的現狀

2.1對檔案管理工作缺乏重視

在大部分醫療機構中，普遍對檔案管理缺乏足夠的重視。在這些醫院中往往沒有專門的檔案管理部門，因此在人員配備、檔案管理設施上通常會存在工作人員不專業，設備設施老舊、不齊全等問題。而且，在許多醫院，檔案管理部門大都是邊緣部門，人員少、資金少、工作開展乏味。出現這些問題主要是由于領導缺乏對醫院檔案管理工作的全面認識，對檔案管理標準不了解以及對檔案管理工作不重視。這也間接導致了檔案管理工作人員業務知識水平不高，工作積極性較低，醫院檔案管理工作得不到完善和發展的狀況。

2.2檔案信息化建設的管理標準不明確

目前為止，在大多數醫院中，對于檔案信息化建設的管理，還沒有齊全、完善的管理制度和管理部門。國家相關部門對于醫院檔案管理，還沒有專門的考核、考評制度，在檔案管理過程中只發揮建議和指導的作用，而沒有發揮規制和約束作用。但是，各個醫院之間基礎情況不同，管理水平良莠不齊，自身對檔案管理的標準制定也不同，因此導致醫院之間產生了各不相同的管理標準，也造成了醫院檔案管理發展緩慢的局面。

3.醫院檔案信息化建設存在的問題

3.1分散性

醫院的各個部門在檔案管理過程中無法實現信息資源互通，無法及時進行資源共享，使得信息資源散落在各個部門，容易導致出現擁有相同信息內容而互不知曉的局面，形成資源浪費，影響醫務人員工作效率，嚴重的可能造成醫療事故。

3.2滯后性

雖然信息化與醫院檔案管理的結合大大提升了人們查找信息的準確性，也降低了人們在查找過程中的時間成本。但是，過度的依賴現代信息技術有可能導致一味地追求檔案管理的信息內容而沒有完善的管理體制，導致一些檔案沒有及時歸檔，信息資源沒有及時更新，造成信息資源缺失。

3.3缺乏對數字化在醫院檔案管理中運用的重視

在大部分醫院工作管理中，都缺乏對數字化檔案建設與管理的重視，導致醫院在開展后續工作時，效率較低，質量不高。信息化、數字化時代的到來使傳統醫院檔案管理工作的弊端越來越明顯，無法滿足新時代社會發展被醫院檔案管理的需求。而在大多數醫院中，由于思想觀念、技術、資金等各方面的限制，導致數字化與信息化在一部分醫院的檔案管理工作中沒有得到實際運用。

4.檔案信息化與檔案管理的優化措施

4.1完善檔案管理工作體系

結合檔案管理工作要求和醫院開展工作的主要目標，積極完善檔案管理工作體系，制定合理的檔案信息準入準出機制;制定明確統一的檔案管理標準，完善相關規章制度;加強對檔案管理工作的重視，提升工作人員的工作機技能和工作素養，加大教育培訓的資金投入，培養和引進相關知識技能人才;為檔案工作人員提供互相學習交流的機會，使他們學習掌握先進的現代化信息技術，培養高素質的檔案隊伍。

4.2加快技術革新

醫院檔案管理信息化建設依托于現代技術的發展和革新，因此，為了進一步提升檔案管理的高效性和創新性，必須加快技術革新。醫院相關部門要加大科研人員的投入和資金支持，最大限度上對檔案管理信息化建設進行開發，通過技術開發提高檔案管理的安全性和技術水平，形成高質量、高水平的檔案管理系統;配備與檔案信息化建設相適應的基礎設施，改善軟硬件條件。

4.3建立健全醫院檔案管理工作制度規范

完善健全的檔案管理工作制度規范有利于進一步推進醫院檔案管理的長遠發展，能夠有效促進醫院檔案管理工作的順利推進，增強檔案管理的科學性和合理性。通過建立健全醫院檔案管理工作制度規范能夠明確相關工作標準，使員工工作有據可依，使各項工作有統一的衡量標準。同時，還應當明確落實責任主體制度，對每一個員工的責任進行明確，確保責任落實。另一方面，應當完善檔案審核機制，由專人負責對整理好的檔案進行重新審核，將存在問題的檔案重新審核和完善，確保檔案管理工作的準確性。

結語

醫院檔案信息化建設在醫院管理中發揮著重要作用，提升了檔案管理工作的效率和質量，簡化了一部分工作環節，節省了人力物力。因此，相關人員應當加強對檔案管理工作的重視，通過加強人才培養，建立健全醫院檔案管理制度，結合大數據信息技術，加強信息化管理，提升醫院檔案管理效率，大大提升醫院檔案管理水平和服務質量。

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